SimplyHiredアクセスリクエスト
個人データの写しをご請求いただきありがとうございます。以下は、データそのものおよび Simply Hired によるデータの使用に関する規定です。当社のプライバシーの取り扱いに関する詳細については、Simply Hired のプライバシー規約をご確認ください。
Simply Hired が収集する個人データのカテゴリーと情報源
Simply Hired のプライバシー規約の第2項は、ユーザーが Simply Hired のサイトを利用する際に収集されるユーザーの個人データのカテゴリーとその情報源についての説明です。
ユーザーから収集される個人データのカテゴリーは下の表でご覧になれます。Simply Hired の製品・サービスのご利用状況によっては、カテゴリーの一部はユーザーに適用されない場合があります。たとえば、ユーザーが求職者で、有料サービスを使用しない場合、請求に関する情報は収集されません。個人データのユーザー用コピーには、ユーザーに適用されるカテゴリーが記載されています。
個人データの情報源はユーザーによって異なりますが、たとえば、サイトでのアクティビティ、アカウント作成の過程で提供された情報、Simply Hired にリクエストした伝達事項や求職申込書、企業の採用ページ、求人広告など一般に入手できる外部ソース 等が含まれます。
個人データの処理目的
プライバシー規約の第4項には、データの収集と処理の目的が記載されています。目的には、たとえば、Simply Hired サイトでのアカウントの作成、ジョブアラートやその他のプロモーション資料の送信、関連する検索結果やお薦めの求人の情報提供、求人応募プロセスや関連する採用企業との連絡の円滑化などが含まれます。
個人データの開示
Simply Hired のプライバシー規約の第4項には、個人データの開示方法についても記載されています。これらの開示には、たとえば、プライバシーセンターの記載に従った他の関連会社への開示、外部のサービスプロバイダーへの開示、求人応募プロセスにおける採用企業への開示、求職者が履歴書を公開している場合、また、Simply Hired が法的義務を果たすために必要な場合などがあります。また Simply Hired は、取引の一部として、またはプライバシー規約 の第9項に記載された手続きの過程で個人データを共有する場合もあります。
カリフォルニア州の居住者は、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA)下にあり、Simply Hiredの関連会社など、情報開示を受けた者は「第三者」に該当し、こうした第三者への開示は CCPA下で「販売」と見なされます。カリフォルニア州の「個人情報販売拒否」要件に対する Simply Hired の取り組みの詳細については、こちらのページをご覧ください。
個人データの保持
Simply Hired は、データの収集または処理の目的に関連して必要な範囲で、あるいは法的義務を遵守するために必要な場合に個人データを保持します。たとえば、事業取引や取引関係の詳細を記した記録は、適用法に従って、指定された期間保持されます。保存しているデータを、上記の理由で保存する必要がなくなった場合、Simply Hired は該当する個人データを、適用されるすべての法的要件に従って削除します。
個人データとはユーザーがSimply Hired が保存している個人データにアクセスしたい旨を要求した場合、Simply Hired は個人データを記載した文書を作成します。返却できるデータのカテゴリーをよりよく理解するために、下記のリストを参照してください。Simply Hired はこの表に列挙された各カテゴリーの個人データを、プライバシー規約の第4項に定める事業目的のため収集、利用、開示します。その事業目的については、上記の「個人データの処理目的」の項でも説明しています。
| 分類 | 該当するフィールド | 内容、情報源、および開示 |
| 社員 ID | InternalIdentifiers.ctks | Simply Hired 自身の Cookie に基づく社員 IDプライバシー規約の第4項でも詳述するとおり、このデータは Simply Hired の関連会社やサービスプロバイダーと共有されることがあります。 |
| 共通 PII | Common.addresses Common.emails Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses Common.macAddresses Common.deviceTokens Common.names Common.nationalIds Common.phoneNumbers Common.languageCodes | 共通 PII とは、ユーザーを通常特定できる、ユーザー固有の情報です。共通 PII は広範なカテゴリーであり、Simply Hired が提供を受けたり収集したりした郵送先住所、メール、個人を識別できる写真、IP アドレス、デバイスアドレス、名前、国民 ID、電話番号などの情報が含まれます。これらのフィールドは、アカウントの作成、履歴書のアップロード、アラートの登録など、Simply Hired のサイト上でのユーザーのアクティビティから入手されます。プライバシー規約の第4項でも詳述するとおり、このデータは Simply Hired の関連会社やサービスプロバイダーと共有されることがあります。 |
| 求職者データ | JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory JobSeekerData.jobHistory.title JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins JobSeekerData.locations.zip JobSeekerData.interests JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews JobSeekerData.desiredJobDetails JobSeekerData.assessments JobSeekerData.payments JobSeekerData.resumeFeedbacks | 求職者データは、ユーザーが求職者としてサイトを操作したときにアカウントに付与される情報です。その中には、履歴書やカバーレターなどの応募資料や、プロフィールを設定するときに提供した情報が含まれます。プライバシー規約の第4項でも詳述するとおり、このデータは Simply Hired の関連会社、サービスプロバイダー、採用企業と共有されることがあります。 |
| ユーザーアクティビティ | UserActivity.attachments UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData UserActivity.messages UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters UserActivity.logIns UserActivity.jobAlerts UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.savedJobs UserActivity.reviews | ユーザーアクティビティは、Simply Hired サイト上のアクティビティに関連するデータ、Simply Hired プラットフォームを利用して送受信したメッセージ、Simply Hired への口コミや投稿などが含まれます。このデータは、ユーザーによる Simply Hired サイトの使用から直接発生します。プライバシー規約の第4項でも詳述するとおり、このデータは Simply Hired の関連会社やサービスプロバイダーと共有されることがあります。 |
| 採用企業データ | EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses EmployerData.currencies EmployerData.nps | 採用企業データは、ユーザーが採用企業としてサイトを操作したときにアカウントに付与される情報です。請求情報や支払情報などのフィールドが含まれます。Simply Hired はクレジットカード番号の全体を保存しません、そして、情報はリクエストされても提供しません。このデータはユーザーがサイトを操作したことにより発生します。プライバシー規約の第4項でも詳述するとおり、このデータは Simply Hired の関連会社やサービスプロバイダーと共有されることがあります。 |
ユーザーの権利
プライバシー規約の第10項で、ユーザーの権利とそれらを行使するための具体的な手続について細かく説明しています。ユーザーの権利には以下のものが含まれます。
自分の個人データへのアクセス権
ユーザーは Simply Hired に、自身の個人データの写しを要求する権利を有します。
個人データを修正する権利
自身の個人データが誤っていると思われる場合はご連絡ください。喜んで不正確な点を修正するお手伝いをいたします。
個人データを削除する権利
ユーザーは自身の個人データを削除する権利を有します。適用法に従って、削除リクエストが実行されます。個人データの削除をリクエストすると、今後そのメールアドレスを使用して Simply Hired アカウントを作成することはできないので、ご注意ください。
個人データの処理を制限する、または異議を唱える権利
Simply Hired によるデータの利用方法に不満がある場合、ユーザーはデータを削除するよう Simply Hired にリクエストすることができます。
監督当局に苦情を申し立てる権利
上記で言及されたプライバシー規約に示されるとおり、 ユーザーは苦情を申し立てる権利を有します。苦情の申し立ては、苦情の内容を記載のうえ、アカウントに関連付けられたメールアドレスから contactus@hrtechprivacy.com 宛てにメールをお送りください。Simply Hired は苦情に迅速に対応いたします。懸念事項を解決できない場合、ユーザーは監督当局に苦情を申し立てることができます。
自動化されたの意思決定
Simply Hired は、プライバシー規約の第4項に記載した目的のため、自動化された意思決定方法を使用します。こういった自動化された意思決定方法により、求職者や採用企業により良いサービスを提供できるようになります。たとえば、求職者への求人のマッチング、関連性の高い求人のお薦め、品質を維持するためのシステムの調整などが挙げられます。
データの追加リクエスト
ユーザーがデータのコピーを追加でリクエストする場合、Simply Hired は適用法で認められる管理費に基づき妥当な手数料をユーザーに請求することがあります。
Simply Hired は、ユーザーのセキュリティとプライバシーの保護に取り組んでいます。ご質問がある場合は、contactus@hrtechrivacy.com までご連絡ください。