Diamo il benvenuto

L’obiettivo principale di Indeed è aiutare le persone a trovare lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati idonei. Poiché ciascuna delle affiliate e dei brand di Indeed condivide il medesimo obiettivo (come illustrato nel Centro privacy HR Tech), è stato sviluppato un Centro privacy per fornire agli utenti informazioni su tali affiliate e su come i dati vengono condivisi con le medesime, in modo da proporre le migliori offerte di prodotti e servizi. Per saperne di più sulle modalità di condivisione dei dati tra le affiliate di Indeed, consultare la pagina delle Domande frequenti del Centro privacy.

Indeed apprezza la fiducia riposta dai propri utenti e clienti quando viene consentito l’accesso ai relativi dati personali. Le presenti Norme sulla Privacy descrivono il modo in cui Indeed lavora per mantenere tale fiducia e proteggere tali informazioni.

Indeed aggiorna periodicamente le Norme sulla Privacy per assicurare che tali norme continuino a illustrare chiaramente il modo in cui l’azienda raccoglie e utilizza i dati personali e non.

Di seguito un riepilogo degli aggiornamenti principali:

Sono state apportate modifiche alla struttura e alla disposizione delle Norme sulla Privacy di Indeed per semplificarne la lettura e la comprensione.
Sono stati aggiunti ulteriori dettagli riguardanti le informazioni raccolte dall’azienda, le modalità di utilizzo dei dati personali e la base giuridica per detto utilizzo.
Nell’aprile 2022 è stata aggiunta una sezione relativa alla conformità della privacy ai sensi dell’Act on Protection of Personal Information (“APPI”) per il Giappone.
È stata modificata la sezione riguardante le informazioni specifiche per area geografica al fine di includere ulteriori informazioni in merito alle leggi sulla privacy degli Stati Uniti, il Texas Data Privacy Security Act (TDPSA), il California Privacy Rights Act (insieme al California Consumer Privacy Act, CCPA), il Colorado Privacy Act, il Connecticut Data Privacy Act, il Montana Consumer Data Privacy Act, lo Utah Consumer Privacy Act e il Virginia Consumer Data Protection Act.
È stata aggiornata la sezione riguardante le informazioni specifiche per area geografica al fine di includere il Digital Personal Data Protection Act dell’India del 2023 (n. 22 del 2023).

Si consiglia di controllare la dicitura “Ultimo aggiornamento” sotto riportata per conoscere la data dell’ultima modifica. Qualsiasi modifica apportata alle presenti Norme sulla Privacy entrerà in vigore a partire dalla data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” di seguito.

Qualora Indeed debba utilizzare i dati personali acquisiti attraverso i Siti in modo sostanzialmente diverso da quello indicato al momento dell’acquisizione, dovrà avvisare l’utente via email e/o pubblicando un’apposita comunicazione sul Sito in questione durante i 30 giorni che precedono detto utilizzo o avvalendosi di altri mezzi come previsto a norma di legge. Qualora l’utente desideri opporsi a uno qualsiasi dei nuovi trattamenti comunicati, può contattare Indeed all’indirizzo [email protected].

Indeed si riserva il diritto di modificare le presenti Norme sulla Privacy in qualsiasi momento.

Norme sulla Privacy di Indeed

Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2024

Le Norme sulla Privacy descrivono in modo completo le modalità di trattamento dei dati dell’utente da parte di Indeed. Per ulteriori informazioni sull’approccio di Indeed al GDPR, al CCPA e, più in generale, alla privacy a livello globale, l’utente può consultare le Domande frequenti sulla privacy di Indeed.

Introduzione

Sono disponibili informazioni sul modo in cui Indeed raccoglie, utilizza e divulga i dati degli utenti.

Le Norme sulla Privacy di Indeed descrivono in maniera dettagliata il modo in cui l’azienda raccoglie, utilizza e divulga i dati personali e non che raccoglie da e sull’utente quando quest’ultimo accede o utilizza i siti web, le applicazioni, i servizi e i software online e/o per dispositivi mobili di Indeed, durante le interazioni dell’utente con Indeed al telefono o di persona o, laddove consentito dalla legge vigente e in linea con le presenti Norme sulla Privacy, che l’azienda ottiene da fonti pubblicamente disponibili o di terze parti.

I Siti Indeed (i “Siti”) disciplinati dalle presenti Norme sulla Privacy includono i servizi, le applicazioni, i siti web e i software online e/o per dispositivi mobili affiliati di:

Entità responsabile delle informazioni dell’utente

Nella presente sezione viene spiegato in quali circostanze Indeed è titolare del trattamento o responsabile dell’elaborazione dei dati personali dell’utente e quale entità è responsabile dei dati personali di quest’ultimo.

Per gli utenti in cerca di lavoro

Per determinati tipi di trattamento, ad esempio quando il datore di lavoro imposta domande di selezione o valutazioni, Indeed può svolgere il ruolo di responsabile dell’elaborazione dei materiali di candidatura inviati tramite Candidatura Diretta Indeed e di quelli relativi al colloquio quando l’utente sostiene un colloquio ospitato su Indeed. Tali dati sono controllati dal datore di lavoro a cui l’utente ha inviato la candidatura.
Indeed è il titolare del trattamento di tutte le altre informazioni fornite dall’utente nell’ambito dell’utilizzo dei Siti.

Per i datori di lavoro

Per determinati tipi di trattamento, Indeed può essere responsabile dell’elaborazione delle candidature inviate dagli utenti in cerca di lavoro tramite Candidatura Diretta Indeed e dei dati forniti dall’utente a Indeed tramite l’importazione dei candidati. Al momento della registrazione al servizio di importazione dei candidati, all’utente verrà richiesto di accettare un DPA (Data Processing Agreement) con Indeed in cui vengono delineati i termini del rapporto tra i due soggetti.
Indeed è il titolare del trattamento di tutte le altre informazioni fornite dall’utente nell’ambito dell’utilizzo dei Siti.

L’entità Indeed responsabile del controllo delle informazioni dipende dal luogo in cui si trova l’utente.È importante tenere presente che l’entità contraente indicata nei Termini di Servizio generali di Indeed può differire dall’entità titolare del trattamento dei dati specificata nelle presenti Norme sulla Privacy. Indeed e le sue affiliate sono di proprietà, diretta o indiretta, di una società capogruppo giapponese quotata in borsa, Recruit Holdings Co. Ltd.

Per gli utenti che si trovano negli Stati Uniti, l’entità responsabile è Indeed Inc.

Per gli utenti che risiedono in Giappone, l’entità responsabile è Indeed Japan K.K.

Per tutti gli altri utenti, compresi quelli che risiedono nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera, l’entità responsabile è Indeed Ireland Operations Limited.

Definizioni importanti

Utente in cerca di lavoro	Una persona alla ricerca di opportunità di lavoro, di servizi o informazioni relative al proprio impiego o alla propria ricerca di lavoro
Datore di lavoro	Individui e/o organizzazioni che cercano informazioni relative al recruiting o alle risorse umane, utenti in cerca di lavoro o che desiderano rendere disponibili informazioni relative a opportunità di lavoro, per conto proprio o di altri, comprese, a titolo esemplificativo, le agenzie che acquistano servizi per più parti e le agenzie per l’impiego
Dati personali	Qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile e che possa includere informazioni sul modo in cui l’utente interagisce con i servizi di Indeed, ad esempio informazioni sul dispositivo o l’indirizzo IP
Dati di categorie speciali* *in base alla definizione di cui al GDPR. Indeed non raccoglie tutte queste categorie di dati.	Qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile che ne riveli l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, dati concernenti la salute, il genere o l’orientamento sessuale
Dati personali sensibili* *in base alla definizione di cui alla legge sulla privacy degli Stati Uniti. Indeed non raccoglie tutte queste categorie di dati.	Una categoria di dati personali che rivela origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, storia clinica, condizioni di salute mentale o fisica, trattamenti medici o diagnosi, vita sessuale, orientamento sessuale, sessualità, stato di persona transgender o non-binaria, stato di vittima di reato, origine nazionale, cittadinanza o status di immigrazione; dati genetici o biometrici elaborati allo scopo di identificare in modo univoco un individuo; dati personali raccolti da un minore di 13 anni; dati di geolocalizzazione precisi; previdenza sociale, patente di guida, carta d’identità o numero di passaporto; credenziali di accesso ad account, conto finanziario, numero di carta di debito o di credito in combinazione con qualsiasi codice di sicurezza o di accesso, password o credenziali necessari per accedere a un account; contenuto della posta, dell’email e dei messaggi di testo di un consumatore, a meno che l’azienda non sia il destinatario previsto della comunicazione
Dati non personali	Qualsiasi informazione non relativa a un determinato individuo identificato/identificabile, ad esempio dati riguardanti esclusivamente un’azienda
Informazioni dell’utente	Dati personali e non personali appartenenti all’utente
Titolare del trattamento	L’entità che stabilisce le modalità di trattamento e i motivi per cui i dati dell’utente vengono elaborati
Responsabile dell’elaborazione	Un’entità che elabora i dati in un determinato modo, dietro indicazione di un titolare del trattamento
Indeed	Tutte le entità di Indeed, ivi incluse Indeed Inc., Indeed Ireland Operations Ltd. e Indeed Japan K.K.
Indeed Messaggi	Indeed può abilitare i servizi di messaggistica in-app, nonché i servizi di inoltro di messaggi di testo, il Servizio di inoltro, e/o i servizi di inoltro di chiamate tramite il Sito, direttamente o attraverso dei fornitori, per agevolare i contatti tra le aziende e gli utenti in cerca di lavoro in relazione a un annuncio.
Servizio di inoltro	Indeed può fornire servizi proxy e di inoltro bidirezionale di messaggi agli utenti dei prodotti Indeed, tra cui a titolo esemplificativo: Indeed CV, Candidatura Diretta Indeed, Pubblica un annuncio di lavoro, chiamate private e altri servizi di comunicazione elettronica sotto forma di chiamata telefonica, testo, video o audio.
Affiliate	Qualsiasi entità che, direttamente o indirettamente, controlla, è controllata da oppure è sotto il controllo comune di o con un’entità Indeed, attualmente o in futuro. Controllo, rispetto a tali finalità, indica il possesso della maggioranza delle azioni o il diritto e la capacità di dirigere la gestione. Sono incluse le entità affiliate di Indeed al di fuori del SEE o della Svizzera.
Annunci di lavoro	Opportunità di lavoro su Indeed
Profilo Indeed	Tutte le informazioni di contatto e di candidatura archiviate nell’account Candidato Indeed dell’utente, tra cui le informazioni del CV, i risultati delle valutazioni e le risposte alle domande di selezione
CV	Un CV Indeed o un CV caricato dall’utente
SEE	Stati membri dello Spazio economico europeo
ATS	Applicant Tracking System

Ambito di applicazione delle Norme sulla Privacy di Indeed

Le presenti Norme sulla Privacy si applicano ai dati che Indeed raccoglie attraverso i Siti, direttamente dai soggetti interessati, o che ottiene da terze parti. Nei casi in cui l’utente segua un link a un sito web di terze parti, non sarà più tutelato dalle Norme sulla Privacy di Indeed e ogni attività di raccolta o elaborazione dei dati avente luogo su tale sito web sarà disciplinata dalle relative norme sulla privacy. Indeed raccoglie i dati solo sui Siti in cui è visibile un link diretto alle presenti Norme sulla Privacy.

In conformità ai Termini di Indeed, il Sito può essere utilizzato in generale solo da chi abbia compiuto 16 anni. Tuttavia, alcune giurisdizioni potrebbero disporre di restrizioni all’età diverse, come descritto di seguito.

Giappone: per gli utenti che risiedono in Giappone, il Sito può essere utilizzato esclusivamente da chi abbia raggiunto l’età minima consentita dalla legislazione giapponese affinché Indeed possa legittimamente fornire i servizi offerti dal Sito.
SEE, Svizzera, Regno Unito, Turchia e Ucraina: a partire dal 1° febbraio 2024, l’accesso al Sito nel SEE, in Svizzera, nel Regno Unito, in Turchia e in Ucraina è limitato agli utenti che abbiano compiuto almeno 18 anni di età.

In tutte le giurisdizioni, se l’utente non ha ancora raggiunto la maggiore età nella propria giurisdizione, l’utilizzo dei Siti deve avvenire sotto la supervisione di un genitore, di un tutore o di un adulto responsabile, anche se l’età dell’utente è superiore all’età ammessa da Indeed per tale giurisdizione.

Indeed adotta diverse misure per tentare di garantire che non vengano richieste intenzionalmente informazioni a utenti che non soddisfano il requisito relativo all’età minima o gli eventuali altri requisiti applicabili per l’età.

Se si apprende che un utente che non soddisfa il requisito relativo all’età minima ha utilizzato il Sito o fornito informazioni personali tramite il Sito, Indeed provvederà alla limitazione dell’accesso o alla chiusura dell’account e alla rimozione di tali informazioni dai suoi sistemi.

Chi si candida per annunci di lavoro interni su Indeed deve fare riferimento alle Norme sulla Privacy per il recruiting.

I dipendenti attuali e gli ex dipendenti di Indeed sono tenuti a contattare i rispettivi partner delle risorse umane per consultare l’Informativa sulla privacy del dipendente a livello globale.

Raccolta e utilizzo dei dati

Sono disponibili informazioni sui tipi di dati utilizzati da Indeed a supporto dei servizi offerti.

Indeed utilizza diversi tipi di informazioni per rendere disponibili i servizi, i prodotti e le funzionalità dei propri Siti. I dati personali raccolti ed elaborati da Indeed possono variare a seconda delle modalità di utilizzo dei Siti da parte dell’utente.

Laddove i dati personali siano necessari al fine di offrire all’utente determinati servizi o funzionalità Indeed, tale necessità sarà indicata al momento dell’acquisizione. Qualora l’utente non fornisca i dati personali richiesti, potrebbe non essere in grado di usufruire dei servizi o delle funzionalità in questione.

Informazioni raccolte da Indeed

In conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati nel SEE, i responsabili del trattamento devono disporre di una base giuridica per elaborare le informazioni. Ciò significa che Indeed fa affidamento su diverse basi giuridiche per l’elaborazione delle informazioni dell’utente, a seconda dello scopo dell’elaborazione descritto nelle presenti Norme sulla Privacy.

Di seguito sono riportate maggiori informazioni sui tipi di dati personali raccolti dall’utente, sullo scopo, sulle operazioni di elaborazione e sulle basi giuridiche per il GDPR.

Conservazione delle informazioni dell’utente

Quando agisce in veste di titolare del trattamento dei dati personali dell’utente, Indeed conserva tali dati finché non sono più necessari per raggiungere lo scopo per il quale vengono utilizzati, ai sensi della legge applicabile, o finché l’utente non ne richiede l’eliminazione.

L’articolo seguente indica la durata del periodo in cui Indeed conserva le informazioni dell’utente per ciascuno scopo. Nella determinazione dei periodi di conservazione appropriati, Indeed considera le finalità per le quali vengono elaborati i dati personali e se le suddette possano essere raggiunte tramite altri mezzi. Valuta inoltre la misura, la natura e la sensibilità dei dati personali e gli obblighi legali riguardanti i dati a cui Indeed deve attenersi. Laddove possibile e sulla base dell’interesse legittimo di Indeed a ottimizzare i suoi Siti, Indeed anonimizza o aggrega i dati personali affinché non possano più essere associati a un utente né possano identificarlo, nel qual caso Indeed potrà elaborare ulteriormente le informazioni. Ad esempio, Indeed potrebbe usare dati anonimizzati sugli utenti in cerca di lavoro, come i dati relativi al profilo, per testare l’accuratezza dei prodotti e servizi di Indeed. Indeed potrebbe utilizzare dati anonimizzati anche per verificare che la sua tecnologia aiuti tutte le persone a trovare lavoro in modo equo.

Quando agisce in veste di responsabile dell’elaborazione dei dati personali dell’utente, Indeed archivia tali dati finché il titolare del trattamento non ne richiede l’eliminazione.

Dati personali che Indeed raccoglie da tutti gli utenti

Tipologia di informazioni raccolte	Modalità di utilizzo	Motivi per cui avviene l’elaborazione	Base giuridica	Periodo di conservazione
Dati sulla gestione dell’account: sono comprese le credenziali di accesso, le autorizzazioni e le azioni relative all’account associato (incluso, ad esempio, quando è stato creato l’account, quando è stato eseguito l’accesso, quando sono state aggiunte informazioni o è stato richiesto un servizio e le eventuali modifiche apportate allo stesso).	Indeed raccoglie, analizza, elabora e archivia i dati sulla gestione dell’account dell’utente.	Per creare e mantenere un account su indicazione dell’utente.	I dati sulla gestione dell’account vengono elaborati nell’ambito dell’adempimento di un contratto.	Durata dell’account o come stabilito in conformità ai requisiti legali applicabili (ad esempio in caso di obblighi legali conseguenti a frodi)
Dati sulle attività: aree dei Siti visitate dall’utente, dove l’utente clicca, scorre, passa il mouse o altrimenti interagisce con o tramite i Siti e la durata di tali attività.	Indeed raccoglie, analizza, elabora e archivia i dati sulle attività, anche tramite mezzi automatizzati, e in alcuni casi li registra in tempo reale. Per i datori di lavoro, ciò può includere anche azioni intraprese in relazione a un annuncio o al CV o alla candidatura dell’utente in cerca di lavoro. Per aggiungere etichette o badge, come ad esempio Datore di lavoro reattivo o Nuovo candidato, ai datori di lavoro e agli utenti in cerca di lavoro in base all’attività svolta sul sito.	Per prevenire le frodi. Per migliorare i servizi dei Siti. Per aiutare l’utente a trovare annunci di lavoro più pertinenti.	Indeed si basa sui propri interessi legittimi per comprendere in che modo gli utenti interagiscono con i Siti, come li utilizzano e a mantenerli sicuri e protetti. I dati sulle attività vengono monitorati per prevenire azioni dannose, fraudolente o che costituiscono spam sui Siti di Indeed nell’ambito dell’adempimento di un contratto.	Tutta la durata dell’account
Dati sulle comunicazioni: interazioni con o tramite Indeed, inclusi servizi di messaggistica, app e siti web di terze parti, come WhatsApp o LINE oppure per telefono, inclusi chiamate, SMS, email e notifiche. La relazione dell’utente con i servizi di terze parti (quali Facebook, Google o WhatsApp) o qualsiasi altro sito web di terze parti è disciplinata esclusivamente dall’accordo dell’utente con gli operatori di terze parti di tali piattaforme.	Indeed raccoglie, analizza, elabora, profila, anche tramite mezzi automatizzati, e archivia i dati sulle comunicazioni dell’utente.	Per semplificare il processo di candidatura per l’utente e la ricerca di candidati per i datori di lavoro. Per inviare agli utenti in cerca di lavoro annunci pertinenti e ai datori di lavoro candidature idonee. Per inviare all’utente email di marketing pertinenti. Per migliorare i Siti e i servizi.	Indeed si basa sui propri interessi legittimi a fornire un servizio valido e pertinente ai relativi utenti e continuare a migliorare i prodotti e servizi di Indeed. È previsto il rifiuto esplicito, pertanto è possibile opporsi ai messaggi di marketing. Nelle circostanze limitate in cui Indeed chiami l’utente e la chiamata sia registrata, Indeed può affidarsi al consenso dell’utente.	Tutta la durata dell’account
Informazioni di contatto: nome, numero di telefono, email e indirizzo	Indeed raccoglie, elabora e archivia le informazioni di contatto dell’utente.	Per inviare all’utente email transazionali e di marketing, nonché promemoria. Per creare un account su indicazione dell’utente. Per condurre o coordinare colloqui, laddove l’utente utilizzi il prodotto Indeed Hire (noto in Giappone come Indeed Agent). Per contattare l’utente e fornire servizi correlati alle campagne sponsorizzate da Indeed, inclusa la pubblicazione di materiali o prezzi. Per stabilire un sistema di gestione dei reclami. Per contattare l’azienda al fine di ottimizzare i servizi offerti da Indeed. Per inserire l’utente come contatto del datore di lavoro in relazione a un annuncio.	Le email transazionali vengono inviate nell’ambito dell’adempimento di un contratto. Al momento della creazione dell’account, le email di marketing vengono inviate sulla base dell’interesse legittimo legato alla promozione e al miglioramento dei servizi di Indeed. I promemoria relativi a colloqui ed eventi in programma si basano sul consenso. Gli avvisi Job Alert inviati all’email dell’utente si basano sul consenso. La creazione di account e i colloqui vengono effettuati nell’ambito dell’adempimento di un contratto. In determinati mercati, Indeed potrebbe richiedere il consenso dell’utente prima di contattarlo e fornire servizi correlati alle campagne sponsorizzate da Indeed. I contatti con l’utente, inclusi quelli per posta, si basano sull’interesse legittimo e, in alcuni casi, sull’adempimento di un contratto. Il sistema di gestione dei reclami rappresenta un requisito legale in Giappone. Indeed elenca i referenti per i datori di lavoro nel proprio legittimo interesse a favorire le comunicazioni tra utenti in cerca di lavoro e aziende.	Tutta la durata dell’account
Informazioni sul dispositivo: Indirizzo IP/ID del dispositivo, agente utente. Indeed raccoglie le informazioni relative al nome che l’utente ha associato al dispositivo, il tipo di dispositivo, il numero di telefono, il Paese e ogni altra informazione che l’utente ha deciso di fornire.	Indeed raccoglie, elabora e archivia le informazioni sul dispositivo dell’utente.	Per prevenire le frodi. Per amministrare l’account dell’utente e aiutare quest’ultimo a trovare annunci di lavoro più pertinenti. Ad esempio, mentre si utilizza un dispositivo mobile per accedere a Indeed, quest’ultima può mostrare a un utente in cerca di lavoro gli annunci pertinenti disponibili nello stesso codice postale in cui sta avendo luogo l’attività.	Indeed si basa sui propri interessi legittimi a mantenere sicuri i Siti e a fornire un servizio valido e pertinente per i relativi utenti.	Tutta la durata dell’account
Dati sulla posizione	I dati “approssimativi” sulla posizione vengono raccolti e archiviati; i dati “precisi” sulla posizione vengono raccolti ma non archiviati sull’account dell’utente.	Per aiutare l’utente a trovare annunci di lavoro più pertinenti.	Indeed raccoglie i dati sulla posizione solo qualora l’utente non abbia indicato che non desidera condividerli. Per migliorare i servizi dei Siti. Per ulteriori informazioni su come modificare le impostazioni di condivisione della posizione sul proprio dispositivo, cliccare qui.	Tutta la durata dell’account
Dati riguardanti i messaggi: messaggi inviati o ricevuti dall’utente sui Siti o agli stessi, connessi ad ATS con il servizio di Indeed e messaggi inviati o ricevuti dall’utente tramite Indeed Messaggi e il Servizio di inoltro	Indeed elabora, monitora, esamina, archivia e analizza tali contenuti, anche tramite mezzi automatizzati.	Per l’analisi dei dati, il controllo qualità, l’applicazione delle regole dei Siti e di altre norme di Indeed, la moderazione dei contenuti e il miglioramento dei Siti o di qualsiasi altro prodotto o servizio di Indeed. Alcuni esempi sono: il miglioramento del tasso di apertura dei messaggi attraverso l’ottimizzazione della loro consegna, l’ottimizzazione dei risultati di ricerca, il miglioramento degli annunci di lavoro, la possibilità per i candidati di gestire le proprie candidature dopo averle trasmesse a Indeed, la comunicazione agli utenti dello stato delle candidature quando richiesto dai datori di lavoro, la fornitura all’utente di comunicazioni e funzionalità dei prodotti pertinenti e la prevenzione di frodi e spam.	Indeed si basa sul proprio interesse legittimo a mantenere sicuri i Siti. I dati riguardanti i messaggi non possono essere dannosi, fraudolenti o costituire spam e vengono monitorati nell’ambito dell’adempimento di un contratto. A seconda della legislazione applicabile, Indeed può affidarsi al consenso dell’utente.	10 anni
Informazioni di pagamento: ultime quattro cifre della carta di credito dell’utente o altri dati di verifica	Quando l’utente utilizza servizi a pagamento, Indeed raccoglie informazioni per facilitare il pagamento e verificare l’account dell’utente. Indeed non archivia mai il numero di carta di credito completo.	Per effettuare i pagamenti per un servizio a pagamento. Per facilitare un giusto processo e fornire informazioni in risposta a processi legali validi, quali ordini di comparizione, mandati di perquisizione e ingiunzioni, o per accertare o esercitare i suoi diritti legali o difendersi contro azioni legali.	Per rispettare gli obblighi legali di Indeed riguardanti le comunicazioni finanziarie e le richieste valide di informazioni legali. Nell’interesse legittimo di Indeed ad assicurarsi di essere in contatto con la persona giusta.	in conformità ai requisiti legali applicabili
Informazioni sulla programmazione: la disponibilità dell’utente e le risposte agli inviti del calendario per i colloqui, inclusi quelli provenienti da fornitori di calendari di terze parti, se l’utente sceglie di collegarli al proprio account.	Indeed raccoglie, elabora e archivia le informazioni sulla programmazione.	Per facilitare i colloqui programmati e svolti sulla piattaforma per i colloqui di Indeed.	Indeed raccoglie tali informazioni affinché gli utenti in cerca di lavoro possano svolgere colloqui con i datori di lavoro nell’ambito dell’adempimento di un contratto.	Tutta la durata dell’account
Dati telefonici: quando un utente in cerca di lavoro o un datore di lavoro vengono contattati tramite il servizio di inoltro telefonico di Indeed	Indeed raccoglie, elabora e archivia le informazioni riguardanti l’eventuale risposta a una chiamata e la relativa durata, ma non registra le chiamate effettuate tramite il sistema di inoltro.	Allo scopo di facilitare i contatti per l’invio di candidature, l’effettuazione di colloqui o l’invio di altre comunicazioni relative a un annuncio di lavoro.	La facilitazione dei contatti ha luogo sulla base dell’adempimento di un contratto e l’elaborazione delle informazioni relative all’eventuale risposta a una chiamata avviene ai sensi dell’interesse legittimo di Indeed a fornire i propri servizi. A seconda della legislazione applicabile, Indeed può affidarsi al consenso dell’utente.	Tutta la durata dell’account
Dati di autenticazione: quando l’utente usa la Single Sign On (SSO) per accedere al proprio account, Indeed raccoglie nome, immagine del profilo, dati del profilo e indirizzo email	Indeed archivia le informazioni raccolte dall’account SSO dell’utente per autenticarlo sia su Indeed che sulla piattaforma di terze parti.	Al fine di semplificare l’accesso a Indeed e renderlo più sicuro.	Consenso: qualora l’utente non desideri più condividere i dati con Indeed, può modificare le impostazioni del proprio account SSO.	La durata dell’account o finché l’utente non scollega i propri account
Dati relativi alla soddisfazione e al feedback dell’utente: includono le valutazioni e i feedback di testo non formattato su come Indeed può migliorare i propri servizi. Gli utenti in cerca di lavoro possono anche segnalare gli annunci per vari motivi, ad esempio qualora considerino l’annuncio inaccurato o offensivo e lasciare un feedback sotto forma di testo non formattato in merito. Indeed, inoltre, facilita l’invio di feedback sugli annunci di lavoro da parte degli utenti	Indeed elabora, monitora, esamina, archivia e analizza tali contenuti, anche tramite mezzi automatizzati.	Per migliorare i Siti e i servizi.	Indeed si basa sul proprio interesse legittimo per il funzionamento, la gestione e il miglioramento dei propri Siti e servizi. La segnalazione di annunci rappresenta un requisito legale.	Tutta la durata dell’account
Dati ricevuti attraverso l’utilizzo dei Siti da parte dell’utente tramite API e tecnologie simili	Indeed raccoglie, analizza, elabora e archivia le informazioni generate nel corso dell’utilizzo dei Siti da parte dell’utente.	Per prevenire le frodi. Per migliorare i servizi dei Siti.	Interesse legittimo per la protezione e il miglioramento dei Siti di Indeed.	Tutta la durata dell’account

Informazioni raccolte sugli utenti in cerca di lavoro

Tipologia di informazioni raccolte	Modalità di utilizzo	Motivi per cui avviene l’elaborazione	Base giuridica	Periodo di conservazione
Dati sulle candidature: il CV e altri materiali condivisi dall’utente al momento dell’invio di una candidatura tramite Indeed, le attività svolte in relazione a tale candidatura, nonché la pianificazione di/partecipazione a un colloquio	Indeed elabora e, in alcuni casi, archivia i dati sulle candidature per conto del datore di lavoro.	Per facilitare la candidatura a un annuncio di lavoro da parte dell’utente. Per aiutare i datori di lavoro a trovare candidati pertinenti e migliorare i servizi di Indeed.	Adempimento di un contratto: tali dati sono essenziali per aiutare l’utente nella ricerca di lavoro. Indeed si basa sui propri interessi legittimi a fornire un servizio valido e pertinente ai relativi utenti.	Tutta la durata dell’account
Dati sullo screening delle candidature: le risposte fornite dall’utente alle domande di selezione	Indeed fornisce i dati sullo screening al datore di lavoro pertinente e può ascoltare la registrazione e analizzarla.	Per migliorare i propri servizi. Nell’ambito del processo di candidatura dell’utente a un annuncio di lavoro.	Adempimento di un contratto tra Indeed e un datore di lavoro. Indeed si basa sul proprio interesse legittimo per il miglioramento dei servizi offerti.	Tutta la durata dell’account
Dati sulle valutazioni: i risultati delle valutazioni Indeed completate dall’utente nell’ambito del processo di candidatura	Indeed raccoglie, analizza e, nei mercati in cui è disponibile, archivia i dati sulle valutazioni dell’utente.	Per aiutare l’utente a trovare annunci di lavoro più pertinenti. Nell’ambito del processo di candidatura dell’utente a un annuncio di lavoro.	Adempimento di un contratto tra Indeed e un datore di lavoro. Indeed si basa sul proprio interesse legittimo per scopi analitici a fornire un servizio valido e pertinente agli utenti in cerca di lavoro.	Tutta la durata dell’account
Dati demografici: età, razza ed etnia, genere, stato di disabilità, precedenti penali quali arresto o detenzione e appartenenza alla comunità LGBTQ+	I dati di categorie speciali vengono raccolti ed elaborati da Indeed in circostanze limitate. Indeed raccoglie ed elabora tali dati in determinati mercati, laddove consentito dalla legge, e li analizza per scopi specifici, in linea con le normative vigenti in materia di protezione dei dati. Tali informazioni vengono fornite su base esclusivamente volontaria e non verranno utilizzate in alcuna decisione riguardante la candidatura dell’utente.	Per valutare l’equità degli algoritmi, nel rispetto del principio di equità di Recruit. Per migliorare i prodotti che mirano a eliminare gli ostacoli occupazionali in conformità agli impegni di Indeed in ambito ESG (Environmental, Social & Governance). Per aiutare i datori di lavoro ad assumere in modo più inclusivo. Nei casi in cui Indeed condivida tali dati con i datori di lavoro, la condivisione avviene solo in forma aggregata. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina delle Domande frequenti sulle informazioni demografiche.	Indeed raccoglie tali dati solo con il consenso dell’utente e unicamente nei mercati in cui tale raccolta è consentita.	Tutta la durata dell’account o finché l’utente non decida di rimuovere tali dati (ove applicabile)
Disposition data: informazioni relative allo stato di una candidatura e alle decisioni prese dal datore di lavoro o dall’utente, ad esempio se un candidato è stato contattato, ha sostenuto un colloquio, è stato rifiutato, assunto o se ha ritirato la propria candidatura o rifiutato un’offerta.	Indeed raccoglie, archivia, elabora e analizza tali informazioni.	Per comprendere meglio l’efficacia dei Siti di Indeed e delle relative funzionalità e per assegnare etichette o badge ai datori di lavoro e agli utenti in cerca di lavoro in base allo stato delle candidature e ai disposition data	Indeed si basa sul proprio interesse legittimo per il funzionamento, la gestione e il miglioramento dei Siti.	Tutta la durata dell’account
Dati del profilo (ricercabile): comprendono il CV, la foto (ove applicabile), le preferenze, quando l’utente è online o ha svolto attività di recente su Indeed, le informazioni relative alle qualifiche e alle valutazioni e qualsiasi altra informazione inclusa nel profilo dell’utente. L’utente può scegliere se rendere il proprio profilo ricercabile o non ricercabile. Se l’utente mantiene il profilo ricercabile, i datori di lavoro potranno cercarlo e visualizzare le informazioni sul suo profilo, tra cui il suo CV, e verrà generato un URL visibile pubblicamente. Impostare il profilo come ricercabile consente ai datori di lavoro di vedere quando l’utente esprime interesse per annunci simili ai loro.	Indeed raccoglie, archivia, elabora e analizza i dati del profilo dell’utente.	Per aiutare l’utente a trovare annunci di lavoro più pertinenti. Per consentire ai datori di lavoro di invitare l’utente a candidarsi per le proprie posizioni. Per inviare all’utente inviti a candidarsi a determinati annunci. Per offrire all’utente suggerimenti quando si candida ad annunci di lavoro su siti web di terze parti attraverso il software Indeed per dispositivi mobili. Per mostrare quando l’utente è online o ha svolto attività di recente su Indeed. Per migliorare i servizi dei Siti.	Adempimento di un contratto: tali dati sono essenziali per aiutare l’utente nella ricerca di lavoro. Indeed si basa sul proprio interesse legittimo per scopi analitici a fornire un servizio valido e pertinente. È possibile modificare la visibilità del proprio profilo in qualsiasi momento utilizzando le impostazioni dell’account.	Per la durata dell’account o finché l’utente non rimuova i dati del profilo
Dati del profilo (non ricercabile): solo l’utente e le eventuali terze parti con cui l’utente stesso accetta di condividere i dati del proprio profilo non ricercabile possono visualizzare il profilo dell’utente.	Indeed raccoglie, archivia, elabora, profila e analizza i dati del profilo non ricercabile dell’utente. Indeed condivide con i datori di lavoro i dati del profilo non ricercabile dell’utente solo su indicazione dell’utente stesso quando quest’ultimo si candida ad annunci di lavoro.	Per aiutare l’utente a trovare annunci di lavoro più pertinenti.	Adempimento di un contratto: tali dati sono essenziali per aiutare l’utente nella ricerca di lavoro. Indeed si basa sul proprio interesse legittimo per scopi analitici a fornire un servizio valido e pertinente.	Per la durata dell’account o finché l’utente non rimuove i dati del profilo.

Dati personali che Indeed raccoglie dai datori di lavoro:

Tipologia di informazioni raccolte	Modalità di utilizzo	Motivi per cui avviene l’elaborazione	Base giuridica	Periodo di conservazione
Informazioni aziendali: documentazione di verifica sull’azienda, dettagli di contatto dei dipendenti e sede fisica dell’azienda, tra cui il codice federale EIN (Employer Identification Number), i dati sulla registrazione dell’azienda o di una bolletta. Possono essere incluse inoltre informazioni sullo screening dei datori di lavoro e sulla partecipazione di questi ultimi a eventi/seminari. Informazioni di verifica: Indeed collabora con servizi di terze parti per verificare i dati dell’utente raccogliendo informazioni sul dispositivo, informazioni di identificazione personale, dati di categorie speciali o dati biometrici e dati “approssimativi” sulla posizione.	Indeed raccoglie, elabora, archivia e analizza tali dati per verificare che i datori di lavoro sul Sito siano legittimi. Ove opportuno, i servizi di verifica di terze parti raccolgono e utilizzano i dati biometrici per effettuare verifiche per conto di Indeed e in conformità con i relativi Termini. Tali dati saranno utilizzati solo a scopo interno, subordinati a eventuali richieste di applicazione della legge o all’ordine di un tribunale.	Per prevenire frodi o spam e proteggere gli utenti in cerca di lavoro. Per ottimizzare il servizio di Indeed. Per migliorare l’accuratezza delle analisi di mercato e della strategia di vendita.	Indeed si basa sul proprio interesse legittimo per il rilevamento e la prevenzione di attività fraudolente sui Siti. Indeed si basa sul proprio interesse legittimo a ottimizzare i suoi servizi e a migliorare l’accuratezza delle analisi di mercato e la strategia di vendita. Nei casi in cui Indeed è tenuta a osservare un obbligo legale.	Per quanto concerne i dati forniti a fini di verifica, Indeed elimina tali informazioni dopo aver verificato l’account dell’utente. I dati di categorie speciali raccolti dal fornitore di Indeed per suo conto verranno conservati per tutta la durata dell’account. Le informazioni utilizzate per scopi di fatturazione vengono conservate in conformità ai requisiti legali. Le informazioni relative alla partecipazione a eventi/seminari vengono conservate per tutta la durata dell’account.
Contenuti multimediali avanzati: i video, le immagini e qualsiasi altro contenuto relativo all’azienda.	Indeed importa e/o archivia tali contenuti e li mostra sui Siti.	Per consentire ai datori di lavoro di migliorare i propri annunci e le proprie Pagine Aziendali grazie all’aggiunta di contenuti multimediali avanzati.	Consenso: un datore di lavoro non è obbligato a fornire tali dati. Indeed ha un interesse legittimo a migliorare i servizi offerti e ad aiutare i datori di lavoro ad attrarre candidati idonei.	Tutta la durata dell’account o finché l’utente non rimuove tali contenuti.
Registrazioni video: i colloqui preregistrati (noti anche come asincroni) e i colloqui in diretta su Indeed Hiring Platform	Indeed elabora video per conto dei datori di lavoro, finché non viene richiesta l’eliminazione dei dati, in conformità al proprio ruolo di responsabile del trattamento dei dati	Per consentire agli utenti di condurre colloqui e parteciparvi sulla piattaforma di Indeed	Indeed elabora tali video per conto di un datore di lavoro e li elimina su richiesta dello stesso nell’ambito dell’adempimento di un contratto.	in conformità al proprio ruolo di responsabile dell’elaborazione dei dati, Indeed conserva tali video finché il datore di lavoro non ne richiede l’eliminazione

Dati personali che Indeed raccoglie da chi non utilizza i Siti:

Tipologia di informazioni raccolte	Modalità di utilizzo	Motivi per cui avviene l’elaborazione	Base giuridica	Periodo di conservazione
Informazioni del profilo: Indeed acquista informazioni del profilo da terze parti laddove consentito dalla legge vigente e in linea con le presenti Norme sulla Privacy	In circostanze limitate, Indeed archivia e analizza tali dati per identificare potenziali clienti e inviare loro materiali di marketing, laddove consentito dalla legge.	Per raggiungere chi non conosce Indeed.	Indeed si basa sul proprio interesse legittimo a fornire un servizio valido e pertinente agli utenti dei Siti.	Indeed conserva tali informazioni finché il soggetto interessato non ne richiede l’eliminazione o finché non sono più necessarie per raggiungere lo scopo per il quale vengono utilizzate

Eventuali dati personali che Indeed ottiene da fonti di terze parti verranno elaborati da Indeed in conformità alle presenti Norme sulla Privacy e tutte le leggi vigenti.

Scopi aggiuntivi e divulgazione delle informazioni

Dati del profilo

Creando un profilo ricercabile attraverso il Sito o caricando un CV sul Sito, l’utente richiede e autorizza Indeed a rendere disponibili i dati del profilo a terze parti, in conformità ai Termini di Servizio generali di Indeed. Una volta creato su Indeed, il profilo diventa ricercabile per impostazione predefinita. Ciò significa che i dati del profilo (ricercabile), tra cui i dati del CV, fatto salvo il caso in cui diversamente indicato sul Sito, possono essere resi disponibili a terzi, ad esempio i datori di lavoro.

I datori di lavoro e i relativi referenti che abbiano accesso ai dati del profilo ricercabile dell’utente o a cui l’utente abbia inviato una candidatura usando il proprio profilo non ricercabile potrebbero scegliere di condividere il profilo dell’utente con ulteriori parti. Indeed non è responsabile di tale condivisione. Analogamente, quando l’utente condivide il proprio profilo ricercabile direttamente con un link personalizzato, Indeed non può controllare chi visualizza il profilo a seguito della condivisione tramite tale link.

È possibile modificare le impostazioni di privacy del profilo in qualsiasi momento. Se l’utente desidera che Indeed non renda disponibile i dati del suo profilo (ricercabile) a terze parti in assenza di sua indicazione o non desidera essere contattato dai datori di lavoro, può impostare il proprio profilo come non ricercabile. Per ulteriori informazioni sui profili, incluse le differenze tra profili ricercabili e non, e su come modificare le impostazioni di privacy del profilo, consultare le Domande frequenti di Indeed.

Si noti che mentre Indeed continua a migliorare il Sito, l’utente potrebbe visualizzare frasi come “I datori di lavoro possono trovarti” e “I datori di lavoro non possono trovarti”. Dette frasi sono volte a migliorare la comprensione da parte dell’utente e sono equivalenti, rispettivamente, alle espressioni “Ricercabile” e “Non ricercabile”.

Account Azienda

Indeed offre agli utenti la possibilità di collegare gli account Azienda. Agli utenti collegati possono essere assegnati ruoli specifici che forniscono diversi livelli di accesso ai dati personali dei candidati contenuti nell’account principale. Il datore di lavoro che invita altri utenti Indeed a collegare i loro account al proprio accetta che tali utenti collegati possano accedere a tutte le informazioni del proprio account. Le tipologie di dati personali dei candidati includono i contatti del CV, i materiali e gli stati delle candidature, le comunicazioni con i candidati, le eventuali azioni effettuate dall’utente e dagli altri utenti collegati all’account, con le relative date, e i dati di fatturazione dell’account. Quando un account Azienda viene scollegato dall’utente o dall’amministratore, l’utente perde l’accesso a tutti i dati personali dei candidati presenti nell’account collegato.

Servizi di revisione dei CV

In determinati mercati, Indeed può offrire inoltre servizi aggiuntivi di revisione dei CV per aiutare gli utenti in cerca di lavoro a creare e a migliorare i propri CV. Tali servizi possono consistere, ad esempio, nello spiegare all’utente in che modo il software applicant tracking system può analizzare i CV, nel dare consigli su come creare un CV più efficace o nel fornire un video con una revisione personalizzata del CV. Erogando questi servizi, Indeed può fornire all’utente feedback, incluse domande e commenti sul contenuto del CV, sul CV o su altri materiali che l’utente ha fornito tramite i servizi. Tale feedback viene fornito direttamente all’utente e può essere accessibile tramite il suo account. Non è reso disponibile ai datori di lavoro.

Elaborazione automatizzata dei dati personali

Indeed elabora in maniera automatizzata i dati personali per valutare aspetti specifici relativi a un utente nonché per analizzare e prevedere le preferenze e gli interessi di un utente. Indeed effettua tale elaborazione sulla base del consenso dell’utente o dell’adempimento di un contratto, laddove detta elaborazione sia necessaria per fornire servizi a chi cerca e a chi offre lavoro. Ad esempio, tale elaborazione consente a Indeed di associare in modo efficace gli utenti in cerca di lavoro ai datori di lavoro, di fornire agli utenti in cerca di lavoro gli avvisi Job Alert, gli annunci consigliati e gli inviti a intervenire su annunci a cui è probabile che siano più interessati, inviare a un datore di lavoro una candidatura specifica, visualizzare i risultati di ricerca, inviare notifiche sullo stato delle candidature per conto dei datori di lavoro o eseguire determinate attività di rilevamento di spam e frodi per proteggere gli utenti. Tale elaborazione è soggetta alle misure di sicurezza specificate nelle presenti Norme sulla Privacy al fine di proteggere la privacy degli utenti. Gli utenti possono tuttavia contattare l’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi) per esercitare i propri diritti o contestare qualsiasi decisione generata da tale elaborazione automatizzata.

Come Indeed utilizza l’intelligenza artificiale o AI

La mission di Indeed è aiutare le persone a trovare lavoro. Per raggiungere questo obiettivo, gli utenti in cerca di lavoro e le aziende devono potersi trovare facilmente e rapidamente e avere a disposizione informazioni utili per capire quali utenti in cerca di lavoro e quali aziende siano adatti a loro. A sostegno di tali finalità, Indeed usa i dati personali per sviluppare, addestrare, creare e utilizzare modelli statistici, inclusi modelli di intelligenza artificiale (AI), allo scopo di migliorare alcuni dei propri prodotti.

Indeed si avvale dell’intelligenza artificiale in Smart CV per fornire le informazioni chiave sui candidati, ossia un riepilogo delle relative informazioni, personalizzare i messaggi di contatto per i datori di lavoro e offrire candidati corrispondenti agli annunci. Indeed utilizza i dati personali dell’utente, tra cui le informazioni del profilo e i dati sulle attività, per fornire candidati corrispondenti. I messaggi di contatto generati dall’AI e le informazioni chiave sui candidati sfruttano la collaborazione di Indeed con fornitori che agiscono per suo conto. Tali funzionalità di AI aiutano gli utenti in cerca di lavoro e le aziende a entrare in contatto tra loro in relazione a potenziali opportunità di impiego.

In alcune giurisdizioni, Indeed può fare uso di chatbot che permettono all’utente di effettuare determinate azioni sul Sito, ad esempio presentare la candidatura per un annuncio di lavoro, pianificare un colloquio o interagire in altro modo con il Sito, i datori di lavoro o gli annunci presenti sul Sito (“chatbot“). Indeed utilizza le informazioni che l’utente condivide in una chat con un chatbot per fornire risposte più personalizzate o informazioni pertinenti all’interno di tale conversazione quando l’utente cerca di intraprendere determinate azioni sul Sito, come candidarsi a un annuncio di lavoro, pianificare un colloquio o interagire in altro modo con il Sito. Se l’utente utilizza Collega Indeed, un chatbot le cui risposte sono gestite dal fornitore di Indeed, le informazioni verranno elaborate da Indeed e dal fornitore.

Le funzionalità di intelligenza artificiale di Indeed sono in continua evoluzione mentre l’Azienda innova per offrire esperienze personalizzate, restituire risultati di ricerca pertinenti e fornire candidati e annunci più adatti. Tali progressi mirano a rendere la ricerca di lavoro e il processo di recruiting più rapidi e semplici. Indeed si impegna a investire in questo ambito e continuerà a sviluppare e implementare soluzioni per raggiungere tali obiettivi, aiutando, in ultima analisi, gli utenti a trovare lavoro e le aziende a trovare i candidati idonei. Maggiori dettagli sui Principi di Indeed sull’AI e sull’AI responsabile presso Indeed sono disponibili nell’hub Environmental, Social & Governance. Indeed continuerà a impegnarsi in questo senso e a integrare ulteriori misure di tutela della privacy man mano che ottimizza le proprie tecnologie di AI generativa.

Registrazione delle attività sui siti: come vengono utilizzati i dati

Indeed raccoglie, registra, elabora, analizza e archivia le attività eseguite sul Sito e sui siti affiliati, le interazioni e le comunicazioni con, su o tramite il Sito e i siti affiliati. Indeed può altresì utilizzare terze parti per raccogliere ed elaborare tali dati per suo conto in relazione alle relative operazioni di miglioramento dei Siti, protezione degli utenti e ottimizzazione dei servizi come descritto più avanti nelle presenti Norme sulla Privacy. Tali dati sulle attività includono: le aree del Sito visitate dall’utente (inclusi gli URL), i contenuti visualizzati, le informazioni inserite, se e dove l’utente clicca, scorre, passa il mouse oppure interagisce o altrimenti comunica con o tramite il Sito e i siti affiliati, le tempistiche di ogni attività e il tempo dedicato a ciascuna. Indeed raccoglie tali dati da chiunque utilizzi il Sito e i siti affiliati, compresi gli utenti in modalità di navigazione privata, in “modalità in incognito” o simili. Indeed si avvale di fornitori in qualità di estensione del Sito e dei siti affiliati per raccogliere, registrare, elaborare, analizzare e archiviare tali dati.

Le attività degli utenti sul Sito e sui siti affiliati vengono elaborate per comprendere meglio in che modo tali siti vengono utilizzati. Ciò consente di migliorare i prodotti e i servizi offerti, di fornire informazioni al riguardo e di aiutare gli utenti a trovare lavoro.

Poiché tali attività sono fondamentali per il funzionamento dei siti, se l’utente non desidera che le sue azioni vengano raccolte, registrate, elaborate, analizzate o condivise, potrebbe dover cessare di utilizzarli.

Dati sulla ricerca/sull’esperienza degli utenti

Indeed raccoglie i dati personali a scopo di ricerca per migliorare i propri prodotti e servizi, capire il comportamento degli utenti e migliorare la loro esperienza. I tipi di dati raccolti variano a seconda dello studio specifico in corso, ma possono includere:

Nome
Cognome
Genere
Età
Indirizzo email
Numero di telefono
Indirizzo di casa
Indirizzo IP
ID dell’account

La base giuridica di Indeed per la raccolta di tali dati:

Adempimento di un contratto

Tali studi di ricerca vengono effettuati da Indeed ai sensi di accordi di riservatezza e i dati raccolti sono soggetti all’accordo stipulato con Indeed.

Qualora gli studi di ricerca siano eseguiti da terze parti per conto di Indeed, i dati sono soggetti all’accordo stipulato con tali terze parti. Nella maggior parte dei casi, vengono condivisi solo i risultati aggregati e i dati personali raccolti non vengono condivisi con Indeed.

I dati personali raccolti per scopi di ricerca saranno conservati solo per il tempo necessario a soddisfare gli obiettivi dello studio in questione e a rispettare gli obblighi legali di Indeed. Una volta raggiunto lo scopo della ricerca, i dati personali verranno resi anonimi o eliminati in modo sicuro.

Con chi vengono condivisi i dati dell’utente

Sono disponibili informazioni sui motivi per cui Indeed condivide le informazioni con le relative affiliate e altre terze parti e sulle modalità di tale condivisione.

Trasferimento di informazioni alle affiliate di Indeed

Indeed condivide informazioni con le relative affiliate per i motivi descritti di seguito. In assenza di detti trasferimenti, non sarebbe possibile erogare all’utente i servizi e le funzionalità dei Siti. Se l’utente desidera che le informazioni che lo riguardano non siano trasferite secondo queste modalità, non dovrebbe utilizzare i Siti.

Finalità della condivisione	Motivo della condivisione
Migliorare i propri servizi	Fornire agli utenti in cerca di lavoro contenuti, performance, funzionalità e servizi migliorati e personalizzati. Fornire ai datori di lavoro informazioni sulle performance degli annunci.
Più datori di lavoro, più annunci e più utenti in cerca di lavoro	Gli utenti in cerca di lavoro possono accedere a più annunci e i datori di lavoro a più utenti in cerca di lavoro.
Migliore sicurezza per gli utenti	Migliorare la sicurezza degli utenti e le operazioni interne, la risoluzione dei problemi e la rilevazione di frodi o spam.

Trasferimento di informazioni ai datori di lavoro

Indeed invia ai datori di lavoro i dati personali degli utenti in cerca di lavoro su richiesta degli utenti stessi e dei datori di lavoro. Tali trasferimenti vengono eseguiti nel corso del processo relativo alla ricerca di lavoro, della candidatura e del colloquio. I dati personali degli utenti in cerca di lavoro trasferiti ai datori di lavoro secondo questa modalità vengono elaborati in conformità ai Termini di Indeed e del relativo datore di lavoro. Tale trasferimento può includere l’invio della candidatura dell’utente e/o di informazioni aggiuntive sul candidato, come i dettagli di contatto, ad altre piattaforme che elaborano i dati personali dell’utente in cerca di lavoro per conto del datore di lavoro, quali l’applicant tracking system (ATS) o la piattaforma di pianificazione preferita del datore di lavoro.

I datori di lavoro si impegnano a ottemperare ai propri obblighi ai sensi delle norme applicabili per la protezione dei dati rispetto alla raccolta, all’elaborazione e all’archiviazione dei dati personali, nonché a fornire una protezione adeguata di tutti i diritti del soggetto interessato previsti dalle norme applicabili per la protezione dei dati.

Gli account Azienda Indeed associati al dominio di un datore di lavoro possono essere condivisi con altri membri dell’organizzazione dell’utente per facilitare l’assegnazione di nuovi membri all’account Azienda corrispondente. Se l’utente utilizza Indeed con un indirizzo email aziendale ma non usa i Servizi in relazione alla propria organizzazione (ad esempio cercando annunci e inviando candidature per proprio conto) e non desidera che tali informazioni vengano condivise con la propria organizzazione, deve spostare il proprio account su un indirizzo email personale. A seconda del metodo utilizzato per accedere, l’utente dovrebbe poter aggiornare l’indirizzo email presente nel proprio account dalla pagina relativa alle impostazioni dell’account. Tenere presente che se il proprio datore di lavoro utilizza la funzionalità SSO su Indeed, l’utente potrebbe non essere in grado di aggiornare l’indirizzo email associato al proprio account Indeed. Per maggiori informazioni, contattare l’amministratore delle risorse umane/del dipartimento informatico della propria azienda.

In determinate giurisdizioni, Indeed ospita annunci di lavoro resi disponibili da altre bacheche di lavoro. Se un utente in cerca di lavoro che si candida ad annunci pubblicati da bacheche di lavoro che hanno integrato Candidatura Diretta Indeed accetta i termini di servizio e le norme sulla privacy delle bacheche di lavoro prima di inviare la propria candidatura, i suoi dati personali possono essere trasferiti non solo alle aziende ma anche alle bacheche di lavoro.

Trasferimento di informazioni agli utenti in cerca di lavoro

Indeed invia agli utenti in cerca di lavoro alcune informazioni riguardanti i datori di lavoro, tra cui notifiche relative alla pubblicazione sui Siti di annunci di lavoro, Pagine Aziendali e informazioni sulle retribuzioni nonché la pubblicazione di annunci di lavoro su siti web di terzi. Indeed può inoltre rendere disponibili agli utenti in cerca di lavoro informazioni riguardanti l’attività e la reattività di un datore di lavoro sui Siti. Tali informazioni possono includere il nome del rappresentante del datore di lavoro, la città o la sede del datore di lavoro, se quest’ultimo ha intrapreso o ha scelto di non intraprendere un’azione in relazione al CV o alla candidatura dell’utente in cerca di lavoro (come l’apertura, la visualizzazione, la risposta o la decisione in merito), se si è impegnato con altri utenti in cerca di lavoro o ne ha visualizzato il CV e se ha intrapreso un’azione in relazione a un annuncio, come la sospensione o la chiusura dello stesso. Tale operazione viene eseguita per aiutare chi cerca lavoro a valutare le opportunità di impiego. Quando utilizza i Siti (ad esempio per pubblicare un annuncio o per contattare un utente in cerca di lavoro tramite il Programma Indeed CV), il datore di lavoro accetta che Indeed possa fornire queste informazioni agli utenti in cerca di lavoro.

Trasferimento di informazioni ai fornitori di servizi e ad altre terze parti

Indeed si avvale di terze parti per fornire servizi concernenti le proprie operazioni, migliorare Siti e servizi, prodotti e funzionalità, proteggere gli utenti e comprenderne meglio le esigenze, nonché per ottimizzare i propri servizi e le esperienze degli utenti della piattaforma. Utilizzando i Siti di Indeed, l’utente riconosce l’utilizzo da parte di Indeed di tali terze parti, anche, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, allo scopo di raccogliere, elaborare, analizzare e registrare l’attività dell’utente sui Siti, le sue interazioni e comunicazioni con e tramite i Siti. Ciò include: le aree del Sito visitate dall’utente (inclusi gli URL), i contenuti visualizzati, le informazioni inserite, se e dove l’utente clicca, scorre, passa il mouse oppure interagisce o altrimenti comunica con o tramite il Sito, le tempistiche di ogni attività e il tempo dedicato a ciascuna. I fornitori di servizi di terze parti di Indeed raccolgono tali dati da chiunque utilizzi il Sito, compresi gli utenti in modalità di navigazione privata, in “modalità in incognito” o simili.

Le attività svolte dagli utenti sul Sito, direttamente o tramite terze parti, vengono elaborate per comprendere meglio in che modo vengono utilizzati. Ciò consente di migliorare i prodotti e i servizi offerti, di fornire informazioni al riguardo e di aiutare gli utenti a trovare lavoro.

Tutti i trasferimenti di informazioni a terze parti sono coperti da opportuni accordi sui dati e, nel caso di trasferimenti di dati all’estero, da meccanismi legali. Indeed trasferisce i dati ai fornitori di servizi per i seguenti motivi:

Finalità della condivisione	Motivo della condivisione	Base giuridica
Fornire un’esperienza personalizzata	Per offrire funzionalità, servizi e preferenze pertinenti tramite il coinvolgimento dell’utente sui Siti di Indeed	Interesse legittimo a fornire i servizi di Indeed
Migliorare i servizi, i prodotti e le funzionalità di Indeed	Per mantenere continuamente uno standard elevato di servizi, prodotti e funzionalità	Interesse legittimo a migliorare i servizi di Indeed
Proteggere gli utenti	Per evitare frodi o altre violazioni della sicurezza ed eventuali indagini su di esse	Interesse legittimo a prevenire frodi e violazioni della sicurezza
Facilitazione dei pagamenti	Verificare il credito, effettuare pagamenti e provvedere alla manutenzione dell’account dell’utente	Adempimento di un contratto
Installazione o utilizzo di un’app di Indeed e interazioni con gli annunci di lavoro	Dati personali limitati, come l’indirizzo IP e i dati sugli eventi, vengono condivisi con la piattaforma da cui l’utente scarica l’app per: semplificare l’accesso tramite account di terze parti; fornire agli utenti i servizi e attribuire gli annunci;	Interesse legittimo a fornire servizi e ad attribuire annunci pubblicitari
Archiviazione	Provider di servizi cloud che ospitano e archiviano i dati di Indeed	Adempimento di un contratto
Verifica delle abilitazioni e delle certificazioni professionali	Nell’ambito del processo di candidatura	Consenso: Indeed verifica le certificazioni nell’ambito del processo di candidatura con il consenso dell’utente

Per avvalersi di un elenco aggiornato dei fornitori di servizi di terze parti, è possibile contattare privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi).

Indeed non venderà o affitterà a terze parti per scopi di marketing i dati raccolti dagli aggiornamenti di Indeed Colloqui o da programmi di invito dei recruiter tramite codici brevi.

Trasferimento di informazioni ai partner

In determinati mercati, Indeed collabora con partner impegnati ad aiutare le persone a trovare opportunità di lavoro. Tali collaborazioni mettono in contatto gli utenti in cerca di lavoro con Indeed e i relativi servizi. Detti tipi di collaborazione aiutano Indeed a comprendere le esigenze di un pubblico diversificato di utenti in cerca di lavoro e come migliorare i propri servizi per tali tipi di pubblico. In alcuni casi, Indeed condivide con i propri partner informazioni limitate riguardanti gli utenti in cerca di lavoro, ad esempio la conferma che un utente in cerca di lavoro ha creato un account Indeed o utilizzato i Siti correttamente (ad esempio inviando la propria candidatura a un determinato numero di annunci o usando le guide alla carriera di Indeed). Indeed si impegna ad aiutare tutti gli utenti in cerca di lavoro a trovare un impiego, ma è principalmente un sito web, pertanto tali collaborazioni agevolano il raggiungimento di un pubblico che potrebbe non arrivare su Indeed tramite un normale utilizzo di Internet. Tali partner possono pubblicare i servizi per la carriera svolti in collaborazione con Indeed. A scanso di dubbi, quando i partner sono presenti sul sito con marchio co-branding, ogni entità rappresenta un titolare separato dei dati personali dell’utente.

Trasferimenti di informazioni pubblicamente disponibili

Quando gli utenti pubblicano contenuti sui Siti rendendoli ricercabili dai singoli utenti, Indeed si riserva il diritto di aggregare e condividere tali informazioni con terze parti. Ad esempio, se un datore di lavoro pubblica un annuncio di lavoro sui Siti, Indeed può condividere tale annuncio o le informazioni ivi contenute con terze parti, a discrezione di Indeed e ai sensi dell’accordo sottoscritto con tali terze parti. Indeed si riserva inoltre il diritto di condividere informazioni aggregate da fonti pubbliche in tale capacità.

Trasferimento di informazioni dai fornitori di servizi

Indeed può raccogliere e utilizzare le informazioni sugli utenti ottenute da piattaforme di terze parti, come i siti di social networking, per i seguenti scopi:

classificare e comprendere dal punto di vista quantitativo il numero di risposte e la distribuzione delle misure delle campagne di marketing, quali gli spot televisivi;
monitorare la reputazione dei servizi di Indeed per capire cosa viene apprezzato e cosa no e utilizzare tali informazioni nei piani di comunicazione;
rilevare tempestivamente i miglioramenti apportati al servizio, monitorare il feedback degli utenti e pianificare le contromisure;
fornire supporto agli utenti che non sanno utilizzare i servizi di Indeed;
rilevare i difetti dei prodotti (ad esempio, “Quando provo ad aprire l’applicazione, visualizzo un errore 501 e non posso utilizzarla” oppure “Non riesco a candidarmi per un annuncio di lavoro”) e inoltrare il problema al team Development.

Link a siti di terze parti

I Siti possono rendere disponibili collegamenti ad altri siti web. Cliccando su tali collegamenti, l’utente potrebbe lasciare i Siti. Il browser dell’utente potrebbe inoltre comunicare al sito web di terze parti l’URL della pagina dei Siti su cui ha cliccato e tale URL potrebbe includere termini di ricerca e filtri utilizzati sui Siti. I Siti possono altresì rendere disponibili Pagine Aziendali che potrebbero contenere informazioni fornite da datori di lavoro di terze parti.

Indeed declina ogni responsabilità circa le procedure relative alla privacy adottate da terze parti. Per ulteriori informazioni, consultare le singole Norme sulla Privacy.

Diritti relativi ai dati personali

Sono disponibili informazioni sui diritti di accesso, aggiornamento, eliminazione e opposizione all’elaborazione dei dati personali dell’utente.

Tali diritti sono offerti a tutti gli utenti di Indeed a livello globale quando Indeed è il titolare del trattamento e sono soggetti alle leggi applicabili. Se consentito dalla legge, una terza parte ha la facoltà di presentare una richiesta per conto dell’utente. Per le informazioni specifiche per area geografica, fare riferimento alla sezione Informazioni specifiche per area geografica.

Indeed verifica tutte le richieste tramite email prima di elaborarle e si riserva il diritto di declinare una richiesta qualora non sia possibile verificare in modo soddisfacente l’identità dell’utente. Quanto appena specificato si applica anche alle richieste inviate per conto dell’utente da qualcun altro.

In caso di domande o reclami in merito alle modalità di elaborazione dei dati personali, è possibile contattare Indeed.

Diritto di accesso e portabilità dei dati personali

È possibile inoltre presentare una richiesta formale di accesso (nota anche come “diritto di conoscere”) ai dati personali dell’utente inviando un modulo di richiesta dei dati personali oppure un’email all’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato all’account. L’utente può accedere a molti dei dati personali visualizzandoli direttamente nel proprio account.

L’utente ha inoltre il diritto di richiedere a Indeed di fornirgli i dati personali che l’Azienda raccoglie, utilizza e divulga. Indeed fornirà all’utente i dati personali che lo riguardano in formato portatile. Questo consentirà all’utente di acquisire i propri dati personali in formato portatile al fine di renderli disponibili per l’utilizzo in formato elettronico e di trasferirli a un’altra parte in detto formato. Se l’utente ha interagito con un Sito utilizzando più di un indirizzo email, inviare una richiesta separata per ogni indirizzo email in modo da poter ricevere anche questi dati personali.

Diritto di rettifica/correzione delle inesattezze presenti nei dati personali dell’utente

L’utente ha il diritto di rettificare, aggiornare o correggere le inesattezze presenti nei propri dati personali. Può emendare molti dei dati personali modificando le informazioni del profilo direttamente nel proprio account.

È possibile inoltre presentare una richiesta formale affinché Indeed rettifichi eventuali dati personali imprecisi, incompleti o non aggiornati per conto dell’utente, inviando un’email all’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato all’account.

Diritto all’eliminazione dei dati personali

L’utente ha il diritto, noto anche come “diritto all’oblio”, di richiedere l’eliminazione dei propri dati personali. L’utente può eliminare molti dei dati personali rimuovendoli direttamente dal proprio account. Se si desidera esercitare il diritto all’oblio e chiudere il proprio account, inviare un modulo di richiesta dei dati personali. È inoltre possibile presentare una richiesta affinché Indeed elimini i dati personali dell’utente inviando un’email all’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato all’account.

Se l’utente presenta una richiesta di eliminazione dei dati personali, Indeed chiuderà ed eliminerà l’account dell’utente e rimuoverà l’accesso al suo profilo su Indeed.

L’eliminazione dei dati personali può avere ulteriori conseguenze sull’account dell’utente, come illustrato nella pagina di Indeed delle Domande frequenti relative alla privacy. Ad esempio, se l’utente ha usato Candidatura Diretta Indeed o Candidatura Semplice per candidarsi a un annuncio elencato sul Sito di Indeed o sul sito di un’affiliata, non potrà ricevere determinate comunicazioni associate alla candidatura da parte di Indeed o di altri utenti del Sito o dei siti delle affiliate. L’eliminazione dei dati personali dell’utente non ha effetto sui messaggi che Indeed elabora per conto di altri soggetti in connessione con l’utilizzo del sito di Indeed. Tali soggetti potranno continuare ad avere accesso a tutti i messaggi inviati o ricevuti dall’utente.

Presentando una richiesta di eliminazione dei dati personali, l’utente riconosce che sarà escluso da eventuali lotterie, concorsi a premi, estrazioni o altre promozioni in corso.

Qualora Indeed utilizzi un fornitore di terze parti per elaborare i dati personali dell’utente controllati dall’azienda, Indeed invierà la richiesta a tale fornitore e farà quanto ragionevolmente possibile per informare della richiesta eventuali altri titolari del trattamento dei dati personali dell’utente.

Tenere presente che una richiesta di eliminazione interessa solo i dati personali dell’utente. Se l’utente invia una richiesta di eliminazione del proprio account Azienda, verranno eliminati solo i dati personali dell’utente, mentre i dati non personali, quali le informazioni sull’azienda, non verranno eliminati.

Diritto di opposizione, rinuncia o limitazione all’elaborazione dei dati personali

L’utente ha il diritto di opporsi e rinunciare a determinati tipi di elaborazione dei propri dati personali, nonché di richiederne la limitazione.

Quando Indeed usa i propri interessi legittimi come base giuridica per elaborare i dati personali dell’utente, quest’ultimo può opporsi a tale elaborazione e richiedere che Indeed la sospenda, fatto salvo il caso in cui Indeed disponga di motivi legittimi che prevalgano sui diritti dell’utente.

L’utente ha inoltre il diritto di opporsi o rinunciare all’invio dei propri dati personali a terzi [esclusi i fornitori che agiscono in qualità di fornitori di servizi di Indeed] o al titolare del trattamento inviando un’email all’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato al suo account.

Diritto di opposizione a/contestazione di processi decisionali automatizzati e profilazione

Laddove applicabile e previsto dalla legge, l’utente ha inoltre il diritto di opporsi a qualsiasi processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o effetti altrettanto significativi, o di contestarlo (nel senso che una persona rivedrà la decisione).¹

Qualora l’utente desideri presentare una richiesta formale per opporsi al trattamento dei dati personali, richiederne la limitazione o contestarlo, può inviare un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato al suo account.

^₁_{Al momento dell’ultima pubblicazione delle presenti Norme, non sono presenti su Indeed servizi in cui quest’ultima, in qualità di titolare del trattamento dei dati, esegua elaborazioni automatizzate che abbiano un effetto giuridico o altrettanto significativo.}

Rifiuto esplicito delle comunicazioni da parte di Indeed

Se si desidera interrompere la ricezione di una particolare email di marketing, è possibile cliccare su Annulla iscrizione (o un’azione equivalente) all’interno dell’email. In tal modo, si interromperà la ricezione solo di quel tipo specifico di messaggio di marketing. Per aggiornare le proprie preferenze di marketing, andare alla dashboard del proprio account, poi su Impostazioni e quindi alla scheda Comunicazioni.

Inoltre, l’utente può interrompere la ricezione di tutti i messaggi di marketing inviando un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email). La richiesta verrà soddisfatta non appena ragionevolmente possibile e in conformità alle leggi in vigore.

Infine, tenere presente che Indeed potrebbe ancora inviare messaggi non di marketing all’utente, ad esempio, messaggi di carattere amministrativo.

Se si desidera modificare tutti gli avvisi Job Alert, è possibile cliccare su Modifica questo avviso Job Alert (o un’azione equivalente) per cambiare le iscrizioni. È anche possibile accedere alle proprie iscrizioni di marketing e modificarle (per avvisi Job Alert, annunci consigliati e altre notifiche) dalla dashboard dell’account, laddove applicabile, o contattando Indeed.

Rifiuto esplicito del tracking delle conversioni

Come illustrato nelle Domande frequenti, Indeed effettua il tracking delle conversioni per comprendere meglio il percorso di candidatura dell’utente verificando se quest’ultimo si sia candidato al di fuori di Indeed per un annuncio individuato sul sito stesso. Qualora si desideri disattivare tale tracciamento, visitare la pagina relativa al rifiuto esplicito del web beacon.

Ritiro del consenso

Nei casi in cui Indeed si affida al consenso dell’utente come base giuridica per l’elaborazione dei dati personali, l’utente ha il diritto di ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento. Le istruzioni su come ritirare il consenso verranno fornite al momento della richiesta del consenso stesso, ad esempio quando si forniscono dati demografici.

Se l’utente ha dato il consenso a fornire informazioni sulla posizione tramite un’app per dispositivi mobili, è possibile disattivare i servizi di localizzazione sul dispositivo in qualsiasi momento. È possibile modificare le preferenze relative alle impostazioni sulla localizzazione del dispositivo mobile dell’utente qui. È inoltre possibile contattare privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi) per informare Indeed in merito al ritiro del consenso. Si noti che qualsiasi elaborazione effettuata da Indeed prima della revoca del consenso rimane legittima.

Limitazioni

Tali diritti possono essere soggetti a determinate limitazioni, come previsto dalle leggi in vigore nei mercati pertinenti. Le richieste verranno completate entro il periodo di tempo concesso dalle normative in materia, a partire dalla conferma della richiesta da parte di Indeed. Dove consentito, può essere applicato un addebito per le richieste successive provenienti dallo stesso utente, che sarà determinato da Indeed e imposto solo nella misura consentita dalla legge in vigore.

Tenere inoltre presente che l’eliminazione da parte dell’utente dei dati personali detenuti da Indeed non ha effetto sui messaggi che Indeed elabora per conto di altri soggetti in connessione con l’utilizzo di Indeed Messaggi e del Servizio di inoltro di Indeed. Tali soggetti potranno continuare ad avere accesso a tutti i messaggi inviati o ricevuti dall’utente.

Se l’utente si trova in Giappone e desidera esercitare i diritti relativi ai dati personali, quali l’accesso o l’eliminazione, per i dati personali ottenuti da Indeed in relazione all’utilizzo da parte dell’utente di altre bacheche di lavoro (ad esempio Townwork, Rikunabi Next) o all’invio da parte dell’utente di candidature tramite queste ultime, inviare una richiesta a tali bacheche di lavoro. Tenere inoltre presente che se l’utente invia una richiesta di eliminazione a qualsiasi altra bacheca di lavoro, i dati personali detenuti da Indeed e da altre bacheche di lavoro riguardanti le candidature inviate tramite la bacheca di lavoro in questione (inclusi, a titolo esemplificativo, i dati sulle candidature) verranno eliminati.

Informazioni specifiche per area geografica

Sono disponibili informazioni su come vengono applicate le misure per proteggere la privacy dell’utente in più località in tutto il mondo.

Indeed è un’organizzazione globale con utenti in più località in tutto il mondo. Questa sezione illustra le informazioni o i diritti aggiuntivi di cui l’utente può disporre ai sensi della legislazione locale.

Diritto alla privacy dei soggetti residenti negli Stati Uniti

Alcuni Stati americani hanno leggi sulla privacy che forniscono diritti alla privacy ai rispettivi residenti. Tali norme includono il Texas Data Privacy Security Act (TDPSA), il California Consumer Privacy Act, (CCPA), il Colorado Privacy Act, il Connecticut Data Privacy Act, il Montana Consumer Data Privacy Act, l’Oregon Consumer Privacy Act, lo Utah Consumer Privacy Act e il Virginia Consumer Data Protection Act. Tuttavia, tali diritti sono disponibili per tutti gli utenti di Indeed che si trovano negli Stati Uniti.

Diritto di accesso e portabilità

L’utente ha il diritto di conoscere quali dei dati personali che lo riguardano sono in possesso di Indeed e come vengono elaborati. Ciò include il modo in cui i dati vengono venduti o condivisi per scopi pubblicitari mirati. Per inviare una richiesta di accesso ai propri dati personali, compilare il modulo di richiesta dei dati o chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: 800-616-6535.

L’utente ha il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali in formato portatile. Per riceverne una copia, compilare il modulo di richiesta dei dati o chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: 800-616-6535.

Diritto di correzione delle inesattezze

L’utente ha il diritto di correggere eventuali inesattezze nei propri dati personali. Per inoltrare una richiesta, inviare un’email all’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato al proprio account o chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: 800-616-6535

Diritto all’eliminazione

L’utente ha il diritto di eliminare i propri dati personali. Per inviare una richiesta di eliminazione dei propri dati personali, compilare il modulo di richiesta dei dati o chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: 800-616-6535. L’utente può inoltre eliminare molti dei dati personali rimuovendoli direttamente dal proprio account. Se l’utente presenta una richiesta di eliminazione dei dati personali, Indeed chiuderà ed eliminerà l’account dell’utente e rimuoverà l’accesso al suo profilo su Indeed.

Diritto di rinuncia al trattamento per finalità di vendita e pubblicità mirata/condivisione

L’utente ha il diritto di rinunciare al trattamento dei propri dati personali per finalità di vendita di detti dati. I dati personali dell’utente vengono venduti quando sono forniti a terzi in cambio di un corrispettivo monetario o di altro valore. Quest’ultima è un’espressione ampia e può riguardare la condivisione di dati da parte di Indeed con le relative affiliate. Per ulteriori informazioni, visitare la pagina relativa ai diritti negli Stati Uniti. Per rinunciare, visitare questa pagina o chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: 800-616-6535.

L’utente ha il diritto di rinunciare all’elaborazione dei propri dati personali per scopi di pubblicità mirata (nota anche come condivisione ai sensi del CCPA). Indeed utilizza la pubblicità mirata per ottimizzare in modo più efficace la propria pubblicità e mostrare agli utenti annunci di lavoro più pertinenti. Questo tipo di condivisione può anche essere usato da terze parti per ottimizzare altre pubblicità per l’utente. Per ulteriori informazioni, visitare la pagina relativa ai diritti negli Stati Uniti. Per rinunciare, visitare questa pagina o chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: 800-616-6535.

L’utente può inoltre esercitare tali diritti di rifiuto esplicito trasmettendo il Global Privacy Control (GPC) sui browser e/o sulle estensioni del browser che supportano tale segnale. Se l’utente ha attivato il segnale GPC, dovrebbe visualizzare in fondo alla pagina del browser un banner pop-up che reindirizza alla pagina relativa al diritto alla privacy per modificare manualmente le impostazioni associate all’account. Ciò è necessario per connettere l’identificatore del browser all’account Indeed. Se l’utente non dispone di un account Indeed o se non ha effettuato l’accesso al proprio account al momento del click sul banner, la richiesta di rifiuto esplicito della vendita/condivisione verrà collegata all’indirizzo email inserito manualmente dall’utente nel modulo al momento della richiesta.

Per visualizzare le categorie di dati personali raccolte e utilizzate da Indeed a tali scopi, cliccare qui.

Diritto di rinuncia alla profilazione per adempimento di un effetto giuridico o di analoga rilevanza

L’utente ha il diritto di rinunciare al trattamento dei dati personali per finalità di profilazione nell’adempimento di una decisione che produca un effetto giuridico o di analoga rilevanza. Per rinunciare, inviare un’email all’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato al proprio account o chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: 800-616-6535.

Diritto alla limitazione dell’uso dei propri dati personali sensibili

Alcuni Stati richiedono a Indeed di ottenere il consenso prima di raccogliere dati personali sensibili. Tutti i dati riservati vengono raccolti da Indeed con il consenso dell’utente oppure come consentito o previsto dalle leggi applicabili. È inclusa la raccolta da parte di Indeed di alcuni dati demografici nell’ambito del proprio impegno nei confronti dell’inclusività e dell’equità nel processo di recruiting. Per ulteriori informazioni sui dati demografici specifici raccolti da Indeed, visitare la pagina relativa ai diritti negli Stati Uniti. L’utente può aggiornare o rimuovere i propri dati demografici in qualsiasi momento cliccando qui o selezionando I miei dati demografici dal menu a discesa di navigazione globale. Può inoltre chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: 800-616-6535.

Alcuni Stati forniscono agli utenti il diritto di limitare l’utilizzo e la divulgazione dei dati personali sensibili oltre quanto necessario per l’esecuzione dei servizi ragionevolmente attesi dagli utenti e per lo svolgimento delle altre attività consentite ai sensi delle normative vigenti. Sono inclusi la raccolta e l’utilizzo da parte di Indeed dei dati di geolocalizzazione precisi, ad esempio l’uso del GPS del telefono da parte dell’app di Indeed, che non sono necessari per utilizzare i prodotti di Indeed. Per istruzioni su come limitare la condivisione sul proprio computer o su un altro dispositivo, visitare la pagina relativa ai diritti negli Stati Uniti.

Diritto alla non discriminazione

L’utente ha il diritto di non essere discriminato per aver esercitato i diritti che gli spettano.

Diritto a un rappresentante autorizzato

L’utente ha il diritto di designare un’altra persona al fine di effettuare una richiesta per suo conto. Indeed verifica tutte le richieste tramite email prima di elaborarle e si riserva il diritto di declinare una richiesta qualora non sia possibile verificare in modo soddisfacente l’identità dell’utente. Quanto appena specificato si applica anche alle richieste inviate per conto dell’utente da qualcun altro.

A solo scopo informativo e per ulteriore chiarezza, questo grafico indica quali Stati prevedono i diritti summenzionati.

Qualora gli venga negata una richiesta di esercizio dei propri diritti come descritto nella presente sezione, l’utente può presentare ricorso contro la decisione di Indeed contattando privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email). Se il ricorso viene rifiutato, è possibile inviare un reclamo al procuratore generale del proprio Stato.

Categorie di dati personali condivise con terze parti

Indeed condivide i dati personali dell’utente con terze parti per vari motivi, tra cui aiutare le persone a trovare annunci di lavoro più pertinenti, aiutare le aziende a trovare candidati idonei e ottimizzare la pubblicità. Tali terze parti includono datori di lavoro, affiliate e/o inserzionisti. Per ulteriori informazioni sulla condivisione da parte di Indeed con terzi, visitare la pagina relativa ai diritti negli Stati Uniti.

Per conoscere le categorie di dati personali condivise a fini di vendita o pubblicità mirata (“condivise” in base alla definizione di cui al CCPA), con chi Indeed le condivide e per quali motivi, consultare la seguente tabella.

Categorie di dati personali	Categorie di terze parti	Finalità commerciale
Identificatori, quali nome, identificatore personale univoco, identificatore online, indirizzo IP e indirizzo email	Datori di lavoro Affiliate Inserzionisti	Aiutare gli utenti in cerca di lavoro a trovare annunci più pertinenti Aiutare le aziende a trovare candidati idonei e migliorare i servizi di Indeed Ottimizzare la pubblicità
Informazioni commerciali, inclusi i prodotti o servizi Indeed utilizzati	Affiliate Inserzionisti	Aiutare gli utenti in cerca di lavoro a trovare annunci pertinenti Aiutare le aziende a trovare candidati idonei e migliorare i servizi di Indeed Ottimizzare la pubblicità
Attività su Internet, ad esempio i dati sull’utilizzo dei siti	Datori di lavoro Affiliate Inserzionisti	Misurare le performance degli annunci per i datori di lavoro Aiutare gli utenti in cerca di lavoro a trovare annunci più pertinenti Aiutare le aziende a trovare candidati idonei e migliorare i servizi di Indeed Ottimizzare la pubblicità
Dati di geolocalizzazione, inclusi CAP e città, ma non dati di geolocalizzazione precisi	Affiliate Inserzionisti	Aiutare gli utenti in cerca di lavoro a trovare annunci più pertinenti Aiutare le aziende a trovare candidati idonei e migliorare i servizi di Indeed Ottimizzare la pubblicità
Informazioni relative all’impiego	Datori di lavoro Affiliate	Aiutare gli utenti in cerca di lavoro a trovare annunci più pertinenti Aiutare le aziende a trovare candidati idonei e migliorare i servizi di Indeed
Informazioni sull’istruzione	Datori di lavoro Affiliate	Aiutare gli utenti in cerca di lavoro a trovare annunci più pertinenti Aiutare le aziende a trovare candidati idonei e migliorare i servizi di Indeed

Per ulteriori informazioni su come vengono utilizzati i dati personali presso Indeed, consultare la sezione Raccolta e utilizzo dei dati.

Report richieste CCPA 2023

Tipo di richiesta	Richieste ricevute	Richieste soddisfatte in toto*	Tempo medio di risposta
Richieste di accesso	21.598	13.427	2,88 giorni
Richieste di eliminazione	70.827	55.539	4,65 giorni
Rinunce alla vendita/condivisione	94.293	N/D	N/D
Limitazioni dei dati riservati**	N/D	N/D	N/D

*La causa di tutte le richieste non completate in toto è stata l’impossibilità di confermare l’identità dell’utente.

**Come indicato sopra, Indeed non utilizza né divulga i dati riservati dell’utente senza il consenso di quest’ultimo oppure come consentito o previsto dalle leggi applicabili. Queste metriche non tengono conto della possibilità da parte degli utenti stessi di limitare i dati riservati.

Conformità alla legge giapponese

in conformità ai requisiti previsti dall’APPI, la presente sezione si applica al trattamento dei dati personali dell’utente da parte di Indeed Japan. Inoltre, potrebbe applicarsi ai dati personali raccolti e trattati da un’entità Indeed diversa da Indeed Japan, nell’ambito della fornitura di beni o servizi a utenti che risiedono in Giappone.

Trasferimento dei dati personali dell’utente alle affiliate di Indeed e a terze parti in Paesi esteri

Indeed può trasferire i dati personali dell’utente alle sue affiliate e a terze parti in Paesi esteri per gli scopi illustrati nella sezione Raccolta e utilizzo dei dati. Le informazioni relative a tali trasferimenti sono disponibili qui.

Divulgazione delle informazioni

Ai sensi dell’APPI, se l’utente risiede in Giappone, Indeed divulgherà, ove richiesto, le seguenti informazioni:

Le misure di controllo di Indeed sulla sicurezza (incluse le tutele per il trasferimento internazionale) .

Le informazioni riguardanti il trasferimento (basato su un’azione equivalente) dei dati personali ai fornitori di servizi di Indeed ubicati in Paesi esteri.

Per la divulgazione delle informazioni riguardanti i dati personali dell’utente, inclusi i controlli di sicurezza di Indeed e i trasferimenti a fornitori stranieri, contattare privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

Informazioni riconducibili a persone

Indeed fornisce cookie, che costituiscono informazioni riconducibili a persone, alle seguenti aziende affiliate, che possono gestirli e utilizzarli unitamente ai dati personali in conformità alle rispettive norme sulla privacy. Un elenco delle affiliate di Indeed e delle relative norme sulla privacy è disponibile qui.

Indeed può inoltre collegare le informazioni riconducibili a persone ai dati personali dell’utente di cui dispone.

Condivisione di dati personali per fini pubblicitari

Per gli scopi illustrati nell’articolo Raccolta e utilizzo dei dati, quali la distribuzione di annunci pubblicitari e la verifica della relativa efficacia, Indeed collabora con Google, Meta e altre aziende attive in campo pubblicitario per quanto concerne i dati personali o le informazioni relative a tale ambito.

Tali aziende attive in campo pubblicitario possono collegare le informazioni riguardanti gli utenti in loro possesso a indirizzi email, numeri di telefono, cookie e altri dati condivisi da Indeed necessari ad accertare l’identità degli utenti e possono identificare gli utenti dei servizi Indeed comuni ai servizi da esse forniti.

Dette affiliate in ambito pubblicitario, di conseguenza, possono determinare quali sono i propri utenti in comune con gli utenti del servizio Indeed.

Posizione di Indeed’s Japan K.K. sui dati personali degli utenti

I dati personali inviati dagli utenti in cerca di lavoro non vengono ceduti a Indeed ai sensi dell’APPI, ma vengono da quest’ultima ottenuti in maniera indipendente e tali dati personali vengono forniti da Indeed al datore di lavoro sulla base del consenso dell’utente in cerca di lavoro.

Telecommunication Business Act

Utilizzando Indeed Messaggi o qualsiasi Servizio di inoltro, l’utente accetta di richiedere a Indeed di inviare messaggi per proprio conto. Sono inclusi CV, lettere di presentazione, candidature, messaggi, risposte a questionari e di altro tipo, lettere di offerta e altri materiali. Indeed può fornire al mittente le ricevute di lettura dei messaggi attraverso Indeed Messaggi o un Servizio di inoltro che conferma che il destinatario ha visualizzato il messaggio. Indeed può anche avvisare separatamente il mittente e il destinatario di un messaggio inviato attraverso Indeed Messaggi o un Servizio di inoltro se il mittente o il destinatario è stato attivo sul Sito di recente.

Utilizzando Indeed Messaggi o un Servizio di inoltro o fornendo in altro modo il contenuto dell’utente tramite il Sito, l’utente accetta tali attività e riconosce che sono necessarie per il mantenimento della qualità dei Siti e per la fornitura di Indeed Messaggi o del Servizio di inoltro.

Utilizzando un Servizio di inoltro o fornendo in altro modo il contenuto dell’utente tramite il Sito, l’utente accetta tali attività e riconosce che sono necessarie per il mantenimento della qualità dei Siti e per la fornitura del Servizio di inoltro.

Protezione dei dati personali nel settore delle telecomunicazioni in materia di trasmissioni esterne

Indeed posiziona cookie di altre aziende sul proprio sito per comodità del cliente e per fornire informazioni sugli annunci di lavoro che corrispondano in modo efficace alle ricerche effettuate dall’utente.

Per maggiori informazioni sui cookie di Indeed, incluse le informazioni sull’utente inviate ad altre aziende, fare riferimento a questa pagina.

Invio di promemoria sugli appuntamenti con i datori di lavoro

Nei casi in cui un datore di lavoro abbia pianificato un colloquio o un evento con l’utente, cerchi di contattare l’utente in base al suo CV pubblico o abbia risposto alla candidatura dell’utente tramite il sistema di inoltro di Indeed, l’utente inserirà il proprio numero di telefono in un modulo di autorizzazione di Indeed. Immettendo il numero di telefono e fornendo il proprio consenso, l’utente dichiara e conferma di essere il titolare del medesimo numero e di avere il diritto di accettare messaggi di testo e telefonate destinati a tale numero inviati da un fornitore di servizi di terze parti. Per annullare l’iscrizione ai messaggi di testo, rispondere STOP al messaggio o contattare il Centro di supporto. Per annullare l’iscrizione alle telefonate, seguire le istruzioni fornite durante la telefonata. Rispondendo STOP a un avviso di Indeed inviato tramite SMS o annullando l’abbonamento durante una telefonata, non si riceverà più alcun avviso di questo tipo, fatta eccezione per gli avvisi tramite SMS o telefonate relativi a Text2Apply e Hiring Events. Per annullare l’iscrizione a tali prodotti, è necessario rispondere STOP all’interno dei flussi di SMS specifici di tali prodotti.

Facilitazione di servizi di inoltro telefonico tra utenti in cerca di lavoro e datori di lavoro

Indeed offre agli utenti in cerca di lavoro e ai datori di lavoro l’opzione di utilizzare un sistema di inoltro telefonico allo scopo di facilitare i contatti per l’invio di candidature, l’effettuazione di colloqui o l’invio di altre comunicazioni relative a un annuncio. Siffatto sistema utilizza numeri di telefono mascherati o proxy per proteggere gli utenti ed è disponibile solo per gli utenti che lo selezionano sul Sito. Nessuna registrazione di conversazioni viene eseguita tramite questo sistema di inoltro telefonico, sebbene possano essere raccolti, in base ai Termini, dati relativi alla risposta a una chiamata e alla sua durata.

Facilitazione di un servizio di inoltro di messaggi di testo tra utenti in cerca di lavoro e datori di lavoro

Indeed offre agli utenti in cerca di lavoro e ai datori di lavoro la possibilità di utilizzare un servizio di inoltro di messaggi di testo automatizzato allo scopo di facilitare i contatti per l’invio di candidature e per altre comunicazioni correlate agli annunci di lavoro. Per utilizzare questo servizio, un utente in cerca di lavoro deve inviare a un numero di telefono una parola chiave preimpostata per un datore di lavoro o un breve codice reso disponibile sui Siti di Indeed o nel materiale pubblicitario (ad esempio un’insegna o un opuscolo reperibile nella sede del datore di lavoro). Inviando al numero di telefono il messaggio di testo con la parola chiave preimpostata o il breve codice, l’utente acconsente a ricevere messaggi di testo riguardanti gli annunci di lavoro del datore di lavoro nel contesto del processo di candidatura; l’utente riconosce altresì che Indeed può utilizzare i suoi dati personali per inviare la sua candidatura al datore di lavoro secondo le altre modalità previste dalle presenti Norme sulla Privacy. Per annullare in qualsiasi momento l’iscrizione a tali servizi, rispondere al numero di telefono con un messaggio di testo contenente la parola STOP o inviare il codice breve ricevuto, ovvero contattare il Centro di supporto. A causa del formato non strutturato delle conversazioni svolte tramite il servizio in questione, è possibile che altri tentativi di annullare l’iscrizione non siano riconosciuti.

Dati raccolti sulle persone in cerca di lavoro

I disposition data sono le informazioni relative alla stato della candidatura dell’utente e alla decisione presa dal datore di lavoro, ad esempio se la candidatura ha raggiunto la fase di colloquio o se il candidato è stato scelto o meno per la posizione. Quando l’utente si candida per un annuncio sulla piattaforma Indeed o su determinati siti web di terze parti, Indeed può ricevere i Disposition data dal datore di lavoro che ha ricevuto la candidatura. Indeed riceve tali disposition data in relazione alla fornitura di servizi all’utente e li utilizza per ottimizzare e potenziare il Sito e le relative funzionalità al fine di offrire un servizio migliore all’utente.

India: Digital Personal Data Protection Act, 2023 (n. 22 del 2023)

Le operazioni aziendali di Indeed e delle sue affiliate si svolgono in conformità al Digital Personal Data Protection Act, come ulteriormente illustrato di seguito:

Raccolta e utilizzo dei dati. Fare riferimento alla sezione Raccolta e utilizzo dei dati per le tipologie di dati personali raccolti e i dettagli relativi alle finalità per cui Indeed Inc. li raccoglie e utilizza.
Contattare Indeed. Consultare la sezione Contattare Indeed per informazioni su come contattare Indeed Inc. in caso di richieste o reclami.
Con chi vengono condivisi i dati dell’utente. Consultare la sezione Con chi vengono condivisi i dati dell’utente per informazioni riguardanti il tipo o l’identità delle terze parti a cui Indeed Inc. divulga i dati personali e le finalità di tale divulgazione.
Diritti relativi ai dati personali. Consultare la sezione Diritti relativi ai dati personali per informazioni in merito al diritto dei soggetti di accedere ai propri dati personali nonché alle scelte e ai mezzi offerti da Indeed a detti soggetti al fine di limitare l’utilizzo e la divulgazione dei relativi dati personali.
Meccanismo di risoluzione dei reclami
- Indeed attribuisce la massima importanza alle domande riguardanti la protezione dei dati e si impegna a risolvere i reclami relativi alla raccolta o all’utilizzo dei dati dell’utente. Se si ritiene che sia stata commessa una violazione del diritto alla protezione dei dati, è possibile contattare Indeed inviando un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).
- Gli individui che desiderino presentare richieste o reclami relativi alle presenti Norme sulla Privacy dovranno innanzitutto contattare Indeed tramite posta tradizionale o email (vedere i dettagli di contatto sopra indicati).
- Quando viene ricevuta una domanda riguardante la privacy o l’accesso, Indeed mette in campo il proprio team dedicato che si occupa di smistare i contatti e individuare il problema o la domanda specifici sollevati dall’utente. Laddove il problema sia di natura più sostanziale, potrebbero essere richieste maggiori informazioni all’utente. Qualora la risposta ricevuta non soddisfi l’utente, quest’ultimo può riportare il proprio reclamo all’autorità di controllo pertinente e, nel caso in cui le richieda, Indeed fornirà all’utente le informazioni relative alle vie di risoluzione dei reclami pertinenti applicabili alle circostanze dell’utente.

Europa: trasferimenti di dati all’estero al di fuori del SEE, del Regno Unito e della Svizzera

Ove appropriato, i trasferimenti da parte di Indeed Ireland di dati personali riguardanti individui residenti all’interno del SEE, del Regno Unito e in Svizzera verso giurisdizioni al di fuori del SEE, del Regno Unito e della Svizzera vengono eseguiti tramite meccanismi di trasferimento legittimi ai sensi del GDPR. I trasferimenti, ad esempio, si basano generalmente su clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Tali accordi incorporano anche le tutele e i requisiti previsti dal GDPR nel capitolo V (e nell’articolo 28, ove appropriato).

Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali ed estensione per il Regno Unito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali

Indeed è conforme al programma relativo al quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, all’estensione per il Regno Unito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali e al programma relativo al quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali, come specificato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti. Indeed Inc. ha certificato al Dipartimento del commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali con riguardo al trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione europea in base al quadro UE-USA per la protezione dei suddetti dati nonché dal Regno Unito (e da Gibilterra) in base all’estensione per il Regno Unito al quadro stesso. Indeed ha certificato al Dipartimento del commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali con riguardo al trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al quadro Svizzera-USA per la protezione dei suddetti dati. In caso di conflitto tra le disposizioni delle presenti Norme sulla Privacy e i principi del quadro UE-USA e/o Svizzera-USA per la protezione dei dati personali, prevarranno questi ultimi. Per ulteriori informazioni sul programma relativo al quadro per la protezione dei dati personali e per visualizzare la certificazione di Indeed, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/.

Di seguito i principi del quadro per la protezione dei dati personali:

Comunicazione
Scelta
Responsabilità per il trasferimento successivo
Security
Integrità dei dati e limitazione delle finalità
Accesso
Ricorso, esecuzione e responsabilità

Segue un elenco delle entità di Indeed U.S. o delle società controllate che aderiscono ai principi del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, del quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali e dell’estensione per il Regno Unito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali con riguardo al trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione europea sulla base del quadro UE-USA per la protezione dei suddetti dati, dell’estensione del Regno Unito al quadro stesso e del quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali:

Indeed, Inc.
HR Tech Investments LLC
Indeed Hire, Inc.
RGF OHR USA, Inc.
SH, Inc.
Resume.com Inc.
Prehire, Inc.
JS Media Inc. e
Indeed Financial Services, Inc.

Le operazioni aziendali di Indeed Inc. sono in linea con i principi del quadro per la protezione dei dati personali, come ulteriormente illustrato di seguito:

Raccolta e utilizzo dei dati. Fare riferimento alla sezione Raccolta e utilizzo dei dati per le tipologie di dati personali raccolti e i dettagli relativi alle finalità per cui Indeed Inc. li raccoglie e utilizza.
Contattare Indeed Inc. Consultare la sezione Contattare Indeed per informazioni su come contattare Indeed Inc. in caso di richieste o reclami.
Con chi vengono condivisi i dati dell’utente. Consultare la sezione Con chi vengono condivisi i dati dell’utente per informazioni riguardanti il tipo o l’identità delle terze parti a cui Indeed Inc. divulga i dati personali e le finalità di tale divulgazione.
Diritti relativi ai dati personali. Consultare la sezione Diritti relativi ai dati personali per informazioni in merito al diritto dei soggetti di accedere ai propri dati personali nonché alle scelte e ai mezzi offerti da Indeed a detti soggetti al fine di limitare l’utilizzo e la divulgazione dei relativi dati personali.
Reclami e contenziosi:
- in conformità ai principi del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, del quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali e dell’estensione per il Regno Unito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, Indeed Inc. si impegna a risolvere i reclami relativi alla privacy dell’utente e alla raccolta o all’utilizzo da parte sua di Dati personali trasferiti negli Stati Uniti in base ai principi del quadro stesso. I soggetti residenti nell’Unione europea, in Svizzera e nel Regno Unito che desiderino presentare richieste o reclami relativi al quadro per la protezione dei dati personali dovranno innanzitutto contattare Indeed Inc.
- Indeed Inc. si impegna altresì a sottoporre i reclami sulla privacy non risolti ai sensi dei principi del quadro per la protezione dei dati personali a un meccanismo indipendente di risoluzione delle controversie, il Data Privacy Framework Services, gestito dai programmi nazionali del Better Business Bureau (BBB). Nell’eventualità in cui non si ricevesse un riscontro tempestivo al proprio reclamo o se lo stesso non fosse affrontato in modo soddisfacente, visitare la pagina https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers per avere ulteriori informazioni e per presentare un reclamo. Il servizio è gratuito. Qualora il reclamo relativo al quadro per la protezione dei dati personali non fosse risolto attraverso i canali di cui sopra, è possibile richiedere, a determinate condizioni, un arbitrato vincolante per alcune richieste residuali non risolte da altri meccanismi di ricorso. Consultare https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2
- In conformità con il quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, l’estensione per il Regno Unito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali e il quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali, Indeed Inc. si impegna a collaborare con il comitato costituito dai garanti per la protezione della privacy europei, dall’Information Commissioner’s Office (ICO) del Regno Unito e dal Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) e a rispettarne le direttive in merito a eventuali reclami non risolti relativi alla gestione da parte di Indeed dei dati personali ricevuti in virtù del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, dell’estensione per il Regno Unito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali e del quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali.
- Per maggiori informazioni, consultare la sezione Reclami e contenziosi.
Indeed Inc. è soggetta ai poteri di indagine e controllo della Commissione federale per il commercio (“FTC”).
Se legittimamente richiesto dalle autorità pubbliche, Indeed Inc. dovrà divulgare dati personali, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o delle forze dell’ordine. Per maggiori informazioni, consultare il Report sulla trasparenza di Indeed
Per quanto riguarda la responsabilità di Indeed Inc. in casi di trasferimento successivo a terze parti, un’organizzazione partecipante al quadro per la protezione dei dati personali si assume la responsabilità per il trattamento dei dati personali ricevuti ai sensi del quadro stesso e successivamente trasferiti a terze parti che operano in veste di agenti per suo conto. Indeed Inc. rimane responsabile ai sensi dei Principi nell’eventualità in cui uno dei suoi agenti tratti tali dati personali in modo inadeguato rispetto ai suddetti, a eccezione del caso in cui Indeed Inc. dimostri di non essere responsabile dell’evento che ha originato il danno.

Sicurezza

Sono disponibili informazioni su come Indeed protegge i dati personali dell’utente per rendere l’esperienza quanto più sicura possibile.

Indeed adotta ragionevoli misure di sicurezza per facilitare la protezione dei dati personali: intende rendere l’esperienza dell’utente quanto più sicura possibile proteggendo i dati personali disciplinati dalle presenti Norme da perdita, uso improprio, alterazione o accesso non autorizzato. Per facilitare la protezione dei dati personali dell’utente, Indeed esegue regolarmente valutazioni della vulnerabilità dei propri sistemi e della rete. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione o di archiviazione via Internet risulta sicuro al 100%. Ad esempio, le email o altri messaggi inviati tramite il browser web o i CV condivisi con i datori di lavoro potrebbero non essere crittografati dal destinatario. Nei casi in cui la sicurezza delle informazioni dell’utente esula dal controllo di Indeed, non è possibile garantire la privacy di tali informazioni.

Per ulteriori informazioni su come Indeed protegge le informazioni dell’utente, consultare la pagina Sicurezza di Indeed.

Cookie e tecnologie di tracciamento

Sono disponibili informazioni su come tali tecnologie vengono utilizzate per la gestione del sito nonché per finalità di misurazione, targeting e marketing.

Quando l’utente visita i Siti, scarica o installa l’app Indeed e in alcuni degli annunci di Indeed su siti web di terze parti Indeed utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe per la misurazione dei servizi, il miglioramento del targeting degli annunci pubblicitari e finalità di marketing. Scorrere fino alle o (o fare clic sulle) Norme sui Cookie di Indeed per ulteriori informazioni dettagliate sul modo in cui Indeed utilizza i cookie, su come rifiutare i cookie non necessari su Indeed e su come controllare tale utilizzo tramite le impostazioni del browser.

Accesso da siti web di terze parti

Se non si dispone già di un account Indeed ma si esegue l’accesso a Indeed tramite una piattaforma di terze parti quale Microsoft, Google o Apple, viene creato un account Indeed utilizzando lo stesso indirizzo email usato nell’account Microsoft, Google o Apple. Qualora l’utente accetti di fornire queste informazioni a Indeed, l’autenticazione e il reindirizzamento a Indeed saranno eseguiti da Microsoft, Google o Apple. Quando si esegue l’accesso a Indeed tramite il proprio account Microsoft, Google o Apple, questi ultimi utilizzeranno dei cookie per eseguire l’autenticazione come utente Microsoft, Google o Apple.

Effettuando l’accesso a Indeed tramite il proprio account Microsoft, Google o Apple, l’utente comprende che Microsoft, Google o Apple condivideranno determinati dati personali per scopi di autenticazione, al fine di consentire all’utente di accedere al Sito in modo sicuro. Qualora l’utente non desideri più condividere dati con Indeed dal proprio account Microsoft, Google o Apple, dovrà modificare le impostazioni di tali account. Le informazioni ricevute da Microsoft, Google o Apple verranno considerate informazioni relative all’account Indeed per gli scopi di utilizzo di Indeed da parte dell’utente.

L’utente ha la possibilità di disabilitare la connessione tra il proprio account Microsoft, Google o Apple e l’account Indeed in qualsiasi momento, accedendo alle impostazioni di privacy del proprio account Microsoft, Google o Apple. Microsoft, Google o Apple possono inoltre richiedere all’utente l’autorizzazione per condividere altre informazioni con Indeed, inclusi, a titolo esemplificativo, nome, immagine del profilo, informazioni del profilo pubblico e indirizzo email. Una volta concessa tale autorizzazione, le informazioni richieste saranno condivise con Indeed. Tali informazioni saranno utilizzate per fornire servizi all’utente, compresa la compilazione del suo profilo su Indeed. Le informazioni condivise rimarranno associate al profilo Indeed dell’utente finché non saranno modificate o eliminate da quest’ultimo.

Richieste “Do Not Track”

Indeed non risponde ai segnali “Do Not Track” (DNT) inviati dal browser, se abilitati dall’utente sul proprio browser web. Nel momento in cui Indeed configura o legge i cookie su siti non affiliati che hanno integrato la ricerca di annunci di lavoro e le funzioni di visualizzazione di Indeed, lo fa, ad esempio, per fornire all’utente un’esperienza di ricerca di annunci personalizzata su tali siti. Indeed non condivide con terze parti alcuna informazione circa l’utilizzo dei Siti da parte dell’utente. Nel caso in cui le terze parti integrate da Indeed nei Siti Indeed (in conformità a quanto descritto nelle Norme sui Cookie di Indeed) configurino o leggano i cookie di loro proprietà, possono decidere se rispondere o meno ai segnali DNT.

Tracking delle conversioni

Indeed può fornire a un datore di lavoro il codice relativo a un tracker di conversioni da inserire nel suo sito web. Tale strumento effettua il ping del web beacon degli utenti in cerca di lavoro e rileva se un utente in cerca di lavoro si è candidato a un annuncio di lavoro pubblicato sul sito web del datore di lavoro. Il tracker di conversioni è semplicemente un contatore che segnala a Indeed la candidatura di un utente in cerca di lavoro e ha la possibilità di contare il numero di candidature nei vari dispositivi se l’utente ha effettuato l’accesso al sito web del datore di lavoro. Se l’utente desidera essere rimosso dal web beacon degli utenti in cerca di lavoro di Indeed, deve richiedere la disabilitazione del web beacon.

Acquisizioni e altre riorganizzazioni

Sono disponibili informazioni sul modo in cui i dati dell’utente possono essere rivelati a una o più terze parti in caso di eventuali passaggi di proprietà.

Le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, ivi compresi i dati personali, possono essere rivelate a una o più terze parti in caso di eventuali passaggi di proprietà o di controllo all’interno dell’azienda Indeed (per fusione, acquisizione, vendita o altro), o di una riorganizzazione di altro genere o joint venture, o cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o di una parte dell’azienda, attività o azioni (ivi compreso in caso di procedure fallimentari o affini), e dette informazioni possono essere utilizzate dalla suddetta terza parte in conformità alle presenti Norme sulla Privacy, salvo diversa comunicazione. Analogamente, le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, compresi i dati personali, possono essere divulgate a una o più terze parti in relazione a qualsiasi fusione o acquisizione da parte di Indeed di tali terze parti.

Contattare Indeed

Sono disponibili informazioni su come contattare Indeed

Indeed accoglie positivamente le domande relative alla protezione dei dati da parte degli utenti. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei dati personali, contattare Indeed.

Contattare il reparto Privacy Indeed tramite email:

Per contattare detto reparto tramite email, scrivere a: a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

Contattare il reparto Privacy Indeed sul web:

In caso di richieste o reclami riguardanti l’uso dei dati personali, contattare Indeed utilizzando il presente modulo di contatto.

Contattare il reparto Privacy Indeed tramite posta tradizionale:

Per contattare detto reparto di Indeed all’indirizzo postale dell’organizzazione principale:

Reparto privacy Indeed

Indeed Ireland Operations Limited

Dublin – Block B, Capital Dock

80 Sir John Rogerson’s Quay

Grand Canal Dock

Dublin 2, D02 HE36

Ireland

Se si risiede negli Stati Uniti, contattare detto reparto tramite posta tradizionale al seguente indirizzo:

Reparto privacy Indeed

Indeed, Inc.

Austin Indeed Tower (HQ)

200 West 6th Street, Floor 36

Austin, TX, 78701

United States of America

Contattare il reparto Privacy Indeed telefonicamente:

I soggetti residenti nello Stato della California possono chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: +1 (800) 616-6535.

Tutte le altre richieste:

Per domande circa i brand affiliati o per tutte le altre richieste, fare riferimento alla sezione Contattaci nel Centro privacy.

Reclami e contenziosi

Sono disponibili informazioni su come contattare il DPO di Indeed o utilizzare altre opzioni di risoluzione di reclami e contenziosi

Indeed attribuisce la massima importanza alle domande riguardanti la protezione dei dati e si impegna a risolvere i reclami relativi alla raccolta o all’utilizzo dei dati dell’utente. Se si ritiene che sia stata commessa una violazione del diritto alla protezione dei dati, è possibile contattare il DPO di Indeed inviando un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

Gli individui che desiderino presentare richieste o reclami relativi alle presenti Norme sulla Privacy dovranno innanzitutto contattare Indeed tramite posta tradizionale o email (vedere i dettagli di contatto sopra indicati). Nell’eventualità in cui il proprio reclamo non fosse gestito in modo soddisfacente, visitare il BBB per ottenere ulteriori informazioni e presentare un reclamo. Il servizio è gratuito.

L’utente ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità competente in materia di supervisione della protezione dei dati. Nel SEE, l’organizzazione principale di Indeed è Indeed Ireland Operations Limited in Irlanda, che è disciplinata dalla Commissione sulla protezione dei dati irlandese.

Per quanto riguarda i reclami non risolti relativi alla gestione da parte di Indeed dei dati personali ricevuti in virtù del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, dell’estensione per il Regno Unito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali e del quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali, Indeed Inc. si impegna a collaborare con il comitato costituito dai garanti per la protezione della privacy europei, dall’Information Commissioner’s Office (ICO) del Regno Unito e dal Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) e a rispettarne le direttive.

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2024

Utilizzando o accedendo ai siti web di Indeed (il “Sito”), l’utente accetta l’utilizzo dei cookie da parte di Indeed come descritto di seguito.

Ai fini delle presenti Norme sui Cookie, il termine “Indeed” indica Indeed Inc. per gli utenti che si trovano negli Stati Uniti, Indeed Staff LLC per gli utenti che utilizzano i servizi Indeed Staff negli Stati Uniti, Indeed Japan K.K. per gli utenti in Giappone e Indeed Ireland Operations Limited per gli utenti che si trovano al di fuori degli Stati Uniti e del Giappone.

I brand disciplinati dalle presenti Norme sui Cookie includono: Indeed, HRTechPrivacy.com, Resume.com, Workopolis e SimplyHired (collettivamente “Indeed” o “i Siti”).

Termini quali utente in cerca di lavoro, datore di lavoro e dati personali hanno lo stesso significato previsto ai sensi delle Norme sulla Privacy.

Si consiglia di controllare la dicitura “Ultimo aggiornamento” sopra riportata per conoscere la data dell’ultima modifica. Qualsiasi modifica apportata alle presenti Norme sui Cookie entrerà in vigore a partire dalla data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” di seguito. L’utilizzo dei Siti o la fornitura di informazioni a Indeed in seguito alle modifiche riportate saranno interpretati come consenso dell’utente alle modifiche apportate alle Norme sui Cookie.

Qualora Indeed debba utilizzare i dati personali acquisiti attraverso il Sito in modo sostanzialmente diverso da quello indicato al momento dell’acquisizione, dovrà avvisare l’utente per email e/o pubblicando un’apposita comunicazione sul Sito Indeed durante i 30 giorni che precedono detto utilizzo o avvalendosi di altri mezzi nella misura prevista dalla legge.

Rifiuto dei cookie non essenziali

Alcuni cookie funzionano solo con il consenso dell’utente. È possibile rifiutare i cookie non essenziali (ossia i cookie che: a) non sono strettamente necessari per fornire il servizio o b) non sono necessari per inviare una comunicazione) al link di seguito:

Per gestire le proprie preferenze relative ai cookie e rifiutare tutti i cookie non essenziali, cliccare qui.

Introduzione: che cos’è un cookie?

Le presenti Norme sui Cookie aiutano a chiarire le circostanze e i motivi per cui possono essere inviati cookie ai visitatori dei Siti. I “cookie” sono informazioni di solo testo che un sito web trasferisce al disco rigido di un utente o ad altre apparecchiature destinate all’esplorazione del web. I cookie consentono ai Siti di memorizzare informazioni importanti che permettono all’utente una navigazione più agevole. In genere, un cookie contiene il nome del dominio dal quale proviene, la “durata” del cookie e un numero univoco o un altro valore generato in maniera casuale. Alcuni cookie saranno utilizzati sui Siti anche qualora l’utente non abbia effettuato l’accesso al proprio account.

I cookie di sessione sono informazioni temporanee che permangono nel file cookie del browser dell’utente finché quest’ultimo non abbandona i Siti. I cookie persistenti permangono nel file cookie del browser dell’utente per un periodo più lungo (la durata dipende dal periodo utile assegnato allo specifico cookie). Indeed utilizza i cookie di sessione per tenere traccia del numero totale di visitatori sui Siti. Indeed può altresì utilizzare i cookie in modo da memorizzare il computer dell’utente quando ritorna sui Siti per personalizzare la sua esperienza. In tali casi, Indeed può associare dati personali a un file cookie.

Utilizzo dei cookie da parte di Indeed

Indeed usa cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe, anche forniti da partner di terze parti quali Google e Facebook, per la misurazione dei servizi, il miglioramento del targeting degli annunci pubblicitari, finalità di marketing e per l’ottimizzazione delle performance dei Siti. Questo avviene tramite i Siti, quando l’utente scarica o installa un’app Indeed e attraverso alcuni degli annunci pubblicitari di Indeed su siti web di terze parti. Tali cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe consentono a Indeed di mostrare il proprio materiale promozionale su altri siti Internet visitati dall’utente e di metterlo in contatto con un maggior numero di datori di lavoro. Indeed può inoltre condividere le informazioni sul comportamento dell’utente sui Siti con terze parti (compresi operatori di siti web di terze parti e/o siti di social networking) per visualizzare Annunci Targettizzati e altri contenuti personalizzati per l’utente.

I suddetti cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe vengono inoltre utilizzati per gestire il programma Indeed Annunci Targettizzati e altri annunci pubblicitari e consentire a Indeed di determinare gli annunci che sono stati visualizzati dagli utenti, quante volte gli utenti hanno visualizzato un certo annuncio e i siti sui quali quest’ultimo è apparso. Indeed può anche consentire ai datori di lavoro che partecipano al programma Indeed Annunci Targettizzati di inserire cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe negli annunci pubblicitari che vengono mostrati sul sito Indeed e su siti web di terze parti per aiutarli a capire in che modo gli utenti interagiscono con le pubblicità relative ai loro annunci di lavoro.

Indeed può utilizzare siffatti cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe sui Siti per rilevare e comunicare a un datore di lavoro gli utenti che hanno visualizzato un determinato annuncio, una Pagina Aziendale, un Hiring Event o altri annunci pubblicitari in cui si fa riferimento al datore di lavoro.

Scopi	Utilizzo dei cookie da parte di Indeed
Scopi analitici	Indeed e le relative affiliate (come definite nelle Norme sulla Privacy di Indeed) utilizzano i cookie per analizzare l’attività degli utenti allo scopo di migliorare i Siti e i siti web delle affiliate di Indeed. Ad esempio, Indeed può utilizzare i cookie per identificare modelli aggregati come il numero medio delle ricerche di lavoro eseguite dagli utenti. Indeed può impiegare queste analisi per capire come migliorare le funzionalità dei Siti e l’esperienza dell’utente.
Preferenze ed esperienza utente	Indeed e le sue affiliate utilizzano i cookie per raccogliere determinate informazioni sugli utenti, tra cui il tipo di browser, il server, la lingua preferita e l’impostazione del Paese, allo scopo di memorizzare le preferenze dell’utente nei Siti per rendere più pratica e uniforme la sua esperienza. Ad esempio, Indeed può memorizzare in un cookie le ricerche recenti effettuate dall’utente in modo che quest’ultimo, quando torna a visitare i Siti, possa ripetere queste ricerche in modo semplificato oppure in modo da fornire suggerimenti sulle informazioni nel profilo quando l’utente si registra per un account e compila un CV sui Siti (ad esempio Indeed CV). Inoltre, Indeed utilizza i cookie per mantenere l’utente connesso quando visita i Siti ripetutamente. Indeed può anche utilizzare l’indirizzo IP dell’utente per determinarne la posizione geografica a livello di città o di codice postale, allo scopo di presentare i risultati di ricerca più pertinenti.
Misurazione dei servizi, miglior livello di Annunci Targettizzati e marketing	Indeed utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe di partner terzi, quali Google e Beeswax, per la misurazione dei servizi, il miglioramento del targeting degli annunci pubblicitari e finalità di marketing. Tali operazioni vengono eseguite quando l’utente visita i Siti e quando scarica o installa un’app di Indeed. Questi cookie, web beacon e altre tecnologie simili consentono a Indeed di mostrare il materiale promozionale di Indeed (che può includere una particolare offerta di lavoro o Pagina Aziendale disponibile sui Siti) su altri siti Internet visitati dall’utente. I partner pubblicitari di terze parti di Indeed possono, inoltre, utilizzare le suddette tecnologie per individuare gli interessi di navigazione dell’utente nel corso del tempo e su diversi siti web, e offrire quindi Annunci Targettizzati e altri contenuti personalizzati. Indeed può inoltre condividere con terze parti (compresi gli operatori di siti web di terze parti) informazioni sul comportamento dell’utente sui Siti al fine di mostrare Annunci Targettizzati e altri contenuti personalizzati. Inoltre, Indeed utilizza i cookie per facilitare il programma Indeed Annunci Targettizzati. In relazione a questo programma e ad altri annunci pubblicitari, Indeed utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe (comprese quelle di partner terzi) per determinare gli annunci pubblicitari che sono stati visualizzati dagli utenti, quante volte gli utenti hanno visualizzato un certo annuncio e i siti sui quali quest’ultimo è apparso. L’utente ha diritto di opporsi all’utilizzo basato su interesse legittimo dei dati personali per scopi di marketing. Per opporsi alla raccolta e all’utilizzo delle informazioni per il targeting degli annunci o per esercitare altri diritti, l’utente può seguire la procedura descritta nella sezione Diritti relativi ai dati personali delle Norme sulla Privacy.
Tracciamento dei referral	Indeed utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe, anche provenienti da partner terzi, per associare l’attività dell’utente al sito web di terze parti che ha eseguito il referral dell’utente ai Siti, oppure per associare l’attività dell’utente al sito web di Indeed che ha eseguito il referral a un sito di terze parti. Alcuni di questi siti web di terze parti sono siti web di partner che ricevono credito per l’attività degli utenti di cui eseguono il referral ai Siti oppure assegnano credito a Indeed per l’attività degli utenti di cui viene eseguito il referral a tali siti di terze parti. Indeed può tuttavia utilizzare le suddette tecnologie per condividere con i datori di lavoro informazioni limitate sull’attività degli utenti, come ad esempio quali utenti hanno visualizzato un particolare annuncio di lavoro, una Pagina Aziendale, un Hiring Event o un altro annuncio sui Siti, nonché il sito web di terze parti sul quale l’utente ha interagito con un link a un annuncio di lavoro, una Pagina Aziendale o un Hiring Event o altri annunci pubblicitari sui Siti. Indeed utilizza i cookie e le suddette tecnologie anche per associare l’attività dell’utente alla campagna email che lo ha indirizzato verso i relativi Siti.
Finalità di sicurezza	Indeed utilizza cookie e tecnologie analoghe per rendere più veloci e sicure le interazioni dell’utente con i Siti. Inoltre, Indeed usa i cookie per proteggere l’utente limitando determinati tipi di attacchi informatici.
Finalità di test, usabilità e miglioramento delle performance	Indeed utilizza i cookie per garantire la coerenza dell’esperienza utente durante l’esecuzione di test A/B su determinati aspetti dei Siti e allo scopo di migliorare l’offerta dei propri prodotti. Inoltre, Indeed usa i cookie per migliorare le performance e l’affidabilità dei Siti.
Prevenzione di frodi e spam	Indeed utilizza i cookie durante le analisi e le indagini relative alle frodi. Alcune delle attività di tracciamento di cookie e dispositivi vengono eseguite tramite fornitori di terze parti come SiftScience, mentre in altri casi Indeed utilizza i propri indici per identificare le attività correlate a specifici cookie.
Conformità	Indeed utilizza i cookie per rendere anonimi i dati relativi al traffico e all’attività raccolti in relazione all’utilizzo dei Siti e può inserire un cookie denominato OptanonConsent per memorizzare lo stato del consenso quando l’utente interagisce con il banner sui cookie.

Tipi di cookie utilizzati da Indeed

Su ciascuno dei Siti, Indeed usa i cookie di prime e terze parti in modo diverso al fine di erogare all’utente i propri numerosi prodotti e servizi. Se l’utente utilizza uno dei siti elencati nella tabella sottostante, è pregato di seguire i link specifici del brand riportati di seguito per visualizzare l’elenco completo dei cookie usati sui Siti. Tutti gli altri visitatori possono visualizzare l’elenco dei cookie di terze parti nella seconda tabella riportata di seguito.

Brand	Elenco dei cookie
Utenti HRTechPrivacy.com (hrtechprivacy.com)	Visualizzare elenco
Utenti Indeed in Irlanda (ie.indeed.com)	Visualizzare elenco
Utenti Indeed nel Regno Unito (uk.indeed.com)	Visualizzare elenco
Utenti Indeed negli Stati Uniti (indeed.com)	Visualizzare elenco
Utenti Resume.com negli Stati Uniti (resume.com)	Visualizzare elenco
Utenti SimplyHired (simplyhired.com)	Visualizzare elenco

Indeed potrebbe consentire a terzi di utilizzare cookie sui propri Siti al fine di contribuire alla fornitura e al miglioramento dei propri servizi all’utente. L’utilizzo di tali cookie può variare a seconda del sito e del mercato. Se l’utilizzo dei Siti da parte dell’utente non è contemplato nella tabella riportata sopra, controllare le impostazioni del browser per ottenere un elenco di tutti i cookie memorizzati sul dispositivo. L’elenco che segue identifica tutti i partner di Indeed provider di cookie di terze parti in uso alla data di entrata in vigore delle presenti Norme sui Cookie. Per maggiori informazioni sulle procedure in materia di privacy adottate da tali partner, visitare i rispettivi siti web:

Provider di cookie di terze parti
Appcast
AppsFlyer
Beeswax
DoubleClick
Facebook
HotJar
HubSpot
Infogram
iSpot TV
LinkedIn
Marketo
Media.net
Microsoft (Bing)
MixPanel
Optimizely
Recruitics
Scorecard Research
Sizmek
Symphony Talent
TED
Turn
Triblio
Twitter
YouTube

Controllo dell’utente sull’utilizzo dei cookie da parte di Indeed

Le tabelle sopra riportate possono fornire agli utenti opzioni relative alle impostazioni sui cookie in alcuni mercati. Altre forme di controllo a disposizione degli utenti includono:

– Controlli specifici di browser e dispositivi

Il browser dell’utente può fornire la possibilità di bloccare alcuni cookie, come ad esempio i cookie di terze parti. Alcuni browser offrono anche la possibilità di esaminare e gestire i singoli cookie. Indeed invita gli utenti a rivedere le impostazioni e la documentazione del proprio browser per ulteriori informazioni su eventuali strumenti di controllo offerti dal proprio browser e sul relativo funzionamento. Eliminando dal dispositivo o dal browser un cookie utilizzato da Indeed sui propri Siti, il browser o il dispositivo non vengono impostati in modo da bloccare i cookie di terze parti e lo stesso cookie potrebbe essere installato durante una visita successiva. Alcuni cookie di terze parti sono anche parte integrante dei servizi forniti da Indeed sui propri Siti. Bloccando i cookie di terze parti, l’utente potrebbe non essere in grado di usufruire di tutte le funzionalità disponibili sui Siti.

– Rifiuto esplicito alla pubblicità mirata

È inoltre possibile rinunciare alla pubblicità mirata che Indeed offre attraverso i propri partner pubblicitari terzi, come Google, Beeswax e LiveRamp, visitando le risorse fornite da questi ultimi (come ad esempio Modalità di utilizzo da parte di Google delle informazioni fornite da app o siti che usano i suoi servizi oppure Rifiuto esplicito LiveRamp) o interagendo con tali partner attraverso le iniziative di autoregolamentazione della pubblicità digitale disponibili nell’Unione europea (Your Online Choices), negli Stati Uniti (Your Ad Choices) e in Canada (Your Ad Choices). Questo elenco potrebbe essere aggiornato occasionalmente, qualora iniziative simili si rendessero disponibili in altri mercati. Indeed invita gli utenti a visitare i suddetti siti per ottenere ulteriori informazioni sull’approccio di ciascuna organizzazione alla pubblicità mirata, gli elenchi delle aziende partecipanti e le opzioni disponibili per gli utenti del web. Qualsiasi rifiuto di terze parti potrebbe richiedere l’uso di cookie da parte di queste ultime per riflettere la propria scelta, e inoltre l’eliminazione dei cookie di terze parti dal proprio browser o dispositivo potrebbe influire o invalidare tale scelta.

Come contattare Indeed

In caso di necessità di supporto di carattere generale, fare riferimento alla tabella sottostante per individuare il metodo corretto:

Supporto tecnico Indeed	Modulo per il Supporto tecnico di Indeed
Supporto Workopolis	Inviare un’email all’indirizzo privacycenter @ rgf-ohr.com (rimuovere gli spazi)
Resume.com	Inviare un’email all’indirizzo support @ resume.com (rimuovere gli spazi)

In caso di domande riguardanti le Norme sulla Privacy, inviare un’email all’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi).