HR Tech Privacy

Indeed

Indeed è il sito web n. 1 al mondo per la ricerca di lavoro1 con più di 250 milioni di visitatori unici2 ogni mese. Indeed mette al primo posto le persone in cerca di lavo1.1ro, consentendo loro di accedere a offerte di lavoro, pubblicare CV ed eseguire ricerche sulle aziende, gratuitamente. Ogni giorno mettiamo in contatto milioni di persone con nuove opportunità.

1 comScore, visite totali, marzo 2018

2 Google Analytics, visitatori unici, settembre 2018

Norme sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 17 dicembre 2020

Riepilogo delle Norme sulla Privacy di Indeed

1. Introduzione

Il presente riepilogo delle Norme sulla Privacy di Indeed ha lo scopo di fornire una breve panoramica sul modo in cui Indeed gestisce le informazioni dell’utente. Informazioni più dettagliate al riguardo sono contenute nelle Norme sulla Privacy complete di Indeed.

I Siti Indeed disciplinati dalle presenti Norme sulla Privacy includono i servizi, le applicazioni, i siti web e i software online e/o per dispositivi mobili affiliati di IndeedEngineerjobsCareesmaGigajobWorkopolis e Wowjobs.

Il riepilogo descrive le modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali e non personali che l’utente fornisce a Indeed quando accede o utilizza i servizi online e/o mobili, le applicazioni mobili e siti web di Indeed o degli altri Siti, nonché il software fornito da Indeed durante l’uso di tali servizi o siti web. 

L’obiettivo principale di Indeed è aiutare le persone a trovare lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati idonei. Poiché ciascuna delle affiliate di Indeed condivide questo obiettivo principale, è stato sviluppato il Centro privacy per fornire agli utenti informazioni su tali affiliate e su come i dati vengono condivisi con loro. Per saperne di più sulle modalità di condivisione dei dati tra le affiliate di Indeed, consultare la pagina delle domande frequenti del Centro privacy

2. Entità responsabile delle informazioni dell’utente

L’entità Indeed responsabile delle informazioni dipende dal luogo in cui si trova l’utente. Consultare la tabella che segue per determinare l’entità responsabile. 

Ubicazione dell’utenteResponsabile del trattamento dei dati 
Stati UnitiIndeed Inc.
Indeed Staff LLC, per gli utenti di Indeed Staff
Al di fuori degli Stati UnitiIndeed Ireland Operations Limited 

3. Tipologia di informazioni raccolte riguardo all’utente

Attraverso i Siti vengono raccolte informazioni:

  • che l’utente sceglie di fornire attraverso i Siti Indeed, ad es. informazioni di contatto, dettagli del CV, dati riguardanti l’ubicazione;
  • attraverso l’attività dell’utente sui Siti Indeed, ad es. informazioni provenienti dal dispositivo utilizzato e azioni svolte sui Siti (ad esempio ricerche eseguite o annunci di lavoro su cui l’utente ha cliccato);
  • quando l’utente si candida a offerte di lavoro, risponde a domande di selezione o di valutazione, utilizza un sistema automatizzato di screening telefonico o accede da siti di terzi; e
  • qualora l’utente utilizzi servizi a pagamento o un datore di lavoro fornisca le informazioni necessarie che lo riguardano, ad esempio per scopi di verifica.

Consultare l’articolo 2 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori dettagli sui tipi di dati personali raccolti in merito all’utente e sulle basi giuridiche di tale raccolta.

4. Motivi per i quali vengono raccolte queste informazioni

Indeed raccoglie e utilizza tali informazioni per aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati, nonchè fornire e migliorare i servizi a disposizione dell’utente. In sintesi, laddove applicabile, Indeed utilizza i dati personali dell’utente per:

  • creare l’account dell’utente e inviargli avvisi Job Alert o altro materiale promozionale; 
  • mostrare all’utente risultati di ricerca e offerte di lavoro consigliate; 
  • facilitare la comunicazione nell’ambito del processo di ricerca, candidatura e colloquio relativo a un’offerta di lavoro;
  • rendere disponibili a terzi il CV dell’utente, a seconda delle impostazioni di privacy scelte da quest’ultimo (ad es. CV privato o pubblico); 
  • associare gli utenti in cerca di lavoro con le offerte dei datori di lavoro; 
  • prevenire frodi, spam e altre attività potenzialmente fraudolente o illegali; 
  • agevolare i pagamenti, in caso di servizi a pagamento; 
  • svolgere attività di trattamento automatizzato per fornire molti dei servizi offerti; 
  • migliorare e ottimizzare i servizi e la sicurezza per le persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro, condividendo i dati con le proprie affiliate;
  • migliorare i propri servizi, mantenere la qualità dei prodotti e proteggere gli utenti; e 
  • aggregare e condividere con terzi i contenuti pubblicati su Indeed destinati a essere pubblicamente disponibili.

Consultare gli articoli 4, 5 e 9 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori dettagli sugli scopi per i quali Indeed utilizza i dati personali dell’utente.

5. Con chi vengono condivise tali informazioni

Le informazioni dell’utente vengono condivise con: 

  • affiliate di Indeed;
  • datori di lavoro e persone in cerca di lavoro (ad es. qualora una persona in cerca di lavoro decida di candidarsi a un’offerta); 
  • fornitori di servizi terzi che collaborano con Indeed per lo svolgimento di attività, ad esempio per l’archiviazione dei dati o per il rilevamento delle frodi.

Consultare gli articoli 4, 8, 9 e 11 delle Norme sulla Privacy complete di Indeed per maggiori dettagli a questo proposito. 

6. Per quanto tempo vengono conservate le informazioni

Indeed conserva i dati personali dell’utente finché i suoi servizi non sono più necessari o finché l’utente non chiede che vengano cancellati. Indeed può inoltre essere tenuta a conservare determinate informazioni al fine di rispettare le normative locali. Se l’utente desidera che i suoi dati personali vengano cancellati, deve inviare una richiesta in proposito. Consultare l’articolo 2 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori informazioni.

7. Diritti dell’utente in relazione ai dati personali

Indeed attribuisce la massima importanza alla privacy dell’utente e garantisce diritti analoghi a quelli previsti dal GDPR a tutti i suoi utenti a livello mondiale. Sono inclusi il diritto di accesso e il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali, di ottenere i dati personali in formato portatile e di limitare o opporsi a determinati trattamenti degli stessi. Qualora l’utilizzo che Indeed fa dei dati personali sia basato sul consenso dell’utente, questi ha inoltre il diritto di ritirare il consenso. Consultare l’articolo 10 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori informazioni sui diritti che spettano all’utente e su come può esercitarli.

Secondo quanto previsto dall’articolo 12 delle Norme sulla Privacy complete di Indeed, l’utente ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità locale competente in materia di supervisione della protezione dei dati in relazione all’uso, da parte di Indeed, delle informazioni che lo riguardano. Se l’utente è ubicato negli Stati Uniti, potrà avvalersi di specifici diritti di privacy definiti all’articolo 13 delle Norme sulla Privacy complete di Indeed.

8. Come contattare Indeed 

È possibile contattare Indeed, Inc. all’indirizzo 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA e Indeed Ireland Operations Limited all’indirizzo 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Ireland; in alternativa, è possibile contattare entrambe le aziende attraverso il modulo di contatto disponibile sui Siti Indeed.

Per contattare il responsabile della protezione dei dati personali di Indeed inviare un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

Norme sulla Privacy complete di Indeed

1. Introduzione

Indeed apprezza la fiducia riposta dai propri utenti e clienti quando viene consentito l’accesso ai relativi dati personali.  Le Norme sulla Privacy descrivono il modo in cui Indeed lavora per mantenere tale fiducia e proteggere tali informazioni.

I brand disciplinati dalle presenti Norme sulla Privacy includono: IndeedEngineerjobsCareesmaGigajobWorkopolis e Wowjobs (collettivamente “i Siti” o “i Siti Indeed”).

Le presenti Norme sulla Privacy descrivono in particolare le modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali e non personali che l’utente fornisce a Indeed quando accede o utilizza i servizi online e/o mobili, le applicazioni mobili e i siti web di Indeed o degli altri Siti web, nonché il software fornito da Indeed durante l’utilizzo di suddetti servizi o siti web. L’obiettivo principale di Indeed è aiutare le persone a trovare lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati idonei. Poiché ciascuna delle affiliate di Indeed condivide questo obiettivo principale, abbiamo sviluppato un Centro privacy per fornire agli utenti informazioni su tali affiliate e su come i dati vengono condivisi con loro, in modo da proporre le migliori offerte di prodotti e servizi. Per saperne di più sulle modalità di condivisione dei dati tra le affiliate di Indeed, consultare la pagina delle domande frequenti del Centro privacy.

1.1 Entità di Indeed responsabili delle informazioni dell’utente

In questa sezione viene indicata l’entità di Indeed responsabile del trattamento dei dati personali. 

Ai fini delle presenti Norme sulla Privacy, il termine “Indeed” indica Indeed, Inc. per chi cerca lavoro negli Stati Uniti, Indeed Staff LLC per gli utenti che utilizzano Indeed Staff negli Stati Uniti e Indeed Ireland Operations Limited (“Indeed Ireland”) per gli utenti in cerca di lavoro al di fuori degli Stati Uniti.

Salvo diversamente disposto in un accordo separato, Indeed è responsabile del trattamento di tutti i dati personali elaborati ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy.

Ricordiamo inoltre che l’entità contraente indicata nei Termini di Servizio di Indeed può differire dal titolare del trattamento dei dati indicato nelle presenti Norme sulla Privacy.

1.2 Alcune definizioni importanti

Per dati personali (“dati personali”) si intende qualsiasi informazione associata a un individuo identificato o identificabile, mentre per dati non personali (“dati non personali”) si intende qualsiasi informazione che non identifica l’utente nella sua individualità. Tenere presente che Indeed si atterrà sempre alla definizione giuridica applicabile per determinare quali informazioni costituiscano o meno dati personali ai fini delle presenti Norme sulla Privacy. Laddove, nelle presenti Norme sulla Privacy, si faccia riferimento a “informazioni” o “informazioni dell’utente”, le suddette possono includere sia dati personali che dati non personali.

I Siti sono resi disponibili per essere utilizzati solo da persone alla ricerca di opportunità di lavoro o di servizi o informazioni relative al proprio impiego o alla propria ricerca di lavoro (“persone in cerca di lavoro”). Laddove applicabile, i Siti possono anche essere messi a disposizione di individui e/o organizzazioni che cercano informazioni relative alle assunzioni o alle risorse umane o che cercano di rendere disponibili informazioni relative ad opportunità di lavoro (“offerte di lavoro” o “annunci di lavoro”), per conto proprio o di altri, comprese, a titolo esemplificativo, le agenzie che acquistano servizi per più parti (“datori di lavoro”).

1.3 Ambito di applicazione delle Norme sulla Privacy di Indeed

Le presenti Norme sulla Privacy riguardano unicamente i dati che Indeed raccoglie attraverso i Siti e nessun altro dato raccolto o elaborato altrimenti, inclusi, a titolo esemplificativo, i dati raccolti da operatori di terze parti di pagine web collegate ai Siti, e qualsiasi informazione raccolta offline o attraverso altri siti web, prodotti o servizi che non mostrino un legame diretto con le presenti Norme sulla Privacy.

Le presenti Norme sulla Privacy potrebbero essere menzionate nelle comunicazioni sui Siti, incluse pagine web con obiettivi speciali o applicazioni per dispositivi mobili, ad esempio se l’utente viene invitato a presentare idee per il miglioramento dei Siti. Indeed ha facoltà di modificare le presenti Norme sulla Privacy in qualsiasi momento.

In caso di candidatura a un’offerta di lavoro, l’utente può consultarla per conoscere le ulteriori informazioni applicabili. I dipendenti attuali e gli ex dipendenti di Indeed sono tenuti a contattare i rispettivi coordinatori delle risorse umane per conoscere le norme applicabili.

1.4 Modifiche alle Norme sulla Privacy

Controllare la dicitura “Ultimo aggiornamento” all’inizio della pagina per conoscere la data dell’ultima modifica alle presenti Norme sulla Privacy. Qualsiasi modifica apportata alle presenti Norme sulla Privacy entrerà in vigore a partire dalla data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” summenzionata. L’utilizzo dei Siti o la fornitura di informazioni a seguito di tali modifiche saranno interpretati come consenso dell’utente alle modifiche apportate alle Norme sulla Privacy. Qualora Indeed debba utilizzare i dati personali acquisiti attraverso i Siti in modo sostanzialmente diverso da quello indicato al momento dell’acquisizione, dovrà avvisare l’utente via email e/o pubblicando un’apposita comunicazione sul Sito in questione durante i 30 giorni che precedono detto utilizzo o avvalendosi di altri mezzi come previsto a norma di legge.

1.5 Domande frequenti relative al trattamento della privacy da parte di Indeed

Le presenti Norme sulla Privacy descrivono in modo completo le modalità di elaborazione dei dati da parte di Indeed. Per ulteriori informazioni sull’approccio di Indeed al GDPR, al CCPA e, più in generale, alla privacy, l’utente può consultare le Domande frequenti relative al trattamento della privacy da parte di Indeed.

2. Informazioni raccolte

L’utente fornisce diversi tipi di informazioni per consentire a Indeed di rendere disponibili i servizi, i prodotti e le funzionalità dei propri Siti. 

2.1 Informazioni fornite dall’utente a Indeed

– Dall’account dell’utente

Indeed raccoglie dati dall’utente quando quest’ultimo crea un account, richiede informazioni, esegue la sottoscrizione a un servizio, partecipa a un sondaggio, pubblica una valutazione o una recensione, pubblica una domanda o una risposta, pubblica un CV, completa una valutazione, carica contenuti o invia altrimenti dati in modo attivo sui Siti di Indeed. Questi dati possono includere, a titolo esemplificativo, nome utente, password, nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono (incluso numero di telefono cellulare), indirizzo, sesso, occupazione, interessi, messaggi inviati agli utenti e qualsiasi altro dato disponibile in un profilo o un CV, inclusi, senza limitazioni, materiali per la candidatura, risposte alle domande di selezione inviate a Indeed o ai datori di lavoro tramite Indeed e risposte fornite dall’utente ai questionari ricevuti. Tali informazioni possono essere associate al profilo dell’utente. 

L’utente può fornire i dati della sua posizione specifica inviandoli personalmente tramite le app Indeed (come definito nell’Introduzione ai Termini di Servizio di Indeed) per trovare le offerte di lavoro più pertinenti. Indeed richiede il consenso dell’utente al momento della trasmissione dei dati e tale trasmissione verrà eseguita solo se l’utente fornisce il proprio consenso. 

Se l’utente decide di creare un account Indeed, Indeed può inoltre creare e assegnare al dispositivo dell’utente un identificativo simile al numero di un account. Indeed ha la facoltà di raccogliere le informazioni relative al nome che l’utente ha associato al dispositivo, il tipo di dispositivo, il numero di telefono, il paese e ogni altra informazione che l’utente ha deciso di fornire, come ad esempio nome utente, indirizzo email o codice postale. Ad esempio, durante l’utilizzo di un dispositivo mobile per l’accesso a Indeed, Indeed può mostrare a una persona in cerca di lavoro le offerte di lavoro pertinenti disponibili nella stessa area in cui sta avendo luogo l’attività.

– Tramite l’attività dell’utente sui Siti

Inoltre, nell’ambito delle operazioni standard dei Siti, Indeed può raccogliere e analizzare informazioni dal computer o dispositivo mobile dell’utente e sulle azioni eseguite da quest’ultimo sui Siti, inclusi, a titolo esemplificativo, CV, ricerche eseguite, titoli delle offerte di lavoro cercate, elementi su cui viene cliccato o candidature inviate, località di tali offerte di lavoro, stipendio desiderato o livello di esperienza, fascia di stipendio o livello di esperienza generale delle offerte di lavoro visualizzate (dove indicati), l’offerta a cui ci si candida, attività o durata dell’attività più recente sui Siti, attività durante la sessione, tipo di browser, sistema operativo, tipo di dispositivo, indirizzo MAC, indirizzo IP e qualsiasi altro comportamento tenuto sui Siti.

Per i datori di lavoro, ciò può includere anche azioni intraprese in relazione a un’offerta di lavoro o al CV o alla candidatura della persona in cerca di lavoro, come la sospensione o la chiusura di un’offerta di lavoro, l’apertura, la visualizzazione o la risposta a un CV o a una candidatura oppure una decisione presa in merito a un CV, a una candidatura o a un’offerta di lavoro.

– Tramite l’attività dell’utente su Indeed Hire

I datori di lavoro possono essere contattati per usufruire del servizio Indeed Hire, nel qual caso è possibile fornire a Indeed ulteriori informazioni sui requisiti di assunzione.  Questo consente a Indeed di stabilire se il prodotto Hire è adatto o meno alle esigenze di un datore di lavoro. Quando una persona in cerca di lavoro si candida a un’offerta di lavoro consigliata da Indeed Hire, Indeed si occupa di alcuni aspetti del processo di selezione, tra cui, ad esempio le trattative tra il candidato e il datore di lavoro, a seconda dei casi. Pertanto, Indeed raccoglie ed elabora tutte le informazioni ricevute attraverso questo processo, incluse, a titolo esemplificativo, le domande che una persona in cerca di lavoro può avere sul lavoro o sul colloquio, le informazioni sulle diverse fasi del processo di selezione e le informazioni relative allo stipendio.

– In caso di utilizzo di un sistema automatizzato di screening telefonico

Nel caso si utilizzi un sistema automatizzato di screening telefonico, Indeed si occuperà di registrare e archiviare le risposte fornite dall’utente alle domande del datore di lavoro e successivamente di inviarle a quest’ultimo. Nel caso desideri utilizzare un prodotto di questo tipo, l’utente autorizza anticipatamente Indeed ad ascoltare e ad analizzare le registrazioni in conformità con le presenti Norme sulla Privacy.

– In caso di invio di informazioni sul datore di lavoro

Nel caso dei datori di lavoro, Indeed può richiedere di fornire determinati dati personali al fine di verificare l’account. Tali informazioni possono includere, a titolo esemplificativo, il codice federale EIN (Employer Identification Number), i dati sulla registrazione dell’azienda o una bolletta di utenze, nonché il nome e l’indirizzo email di un rappresentante del datore di lavoro. Tali dati saranno utilizzati solo a scopo interno, subordinati a eventuali richieste di applicazione della legge o all’ordine di un tribunale.

– In caso di utilizzo di servizi a pagamento

Per quanto riguarda i servizi a pagamento, Indeed raccoglierà anche le informazioni concernenti il pagamento (ad esempio, le ultime quattro cifre dei numeri di carta di credito, debito o altre carte di pagamento e le informazioni di verifica correlate). Tenere presente che Indeed ha accesso unicamente alle ultime quattro cifre dei numeri di carta di credito, debito o altre carte di pagamento e non archivia i numeri di carta di credito completi né i relativi codici di sicurezza.

2.2 Informazioni raccolte al momento dell’invio di una candidatura a offerte di lavoro o dell’accesso a Indeed da siti web di terze parti

– Al momento dell’accesso o dell’utilizzo di Indeed da siti di terze parti

L’utente può anche creare un account o accedere al proprio account Indeed utilizzando siti web di terze parti, inclusi, a titolo esemplificativo, Facebook o Google. Se non si dispone già di un account Indeed ma si esegue l’accesso a Indeed tramite il proprio account Facebook o Google, viene creato un account Indeed utilizzando lo stesso indirizzo email usato nell’account Facebook o Google. Qualora l’utente accetti di fornire queste informazioni a Indeed, l’autenticazione e il reindirizzamento a Indeed saranno eseguiti da Facebook o Google. Tenere presente che quando si esegue l’accesso a Indeed tramite il proprio account Facebook o Google, questi ultimi utilizzeranno dei cookie per eseguire l’autenticazione come utente Facebook o Google.

Eseguendo l’accesso a Indeed tramite il proprio account Facebook o Google, l’utente accetta che questi ultimi condividano i dati specificati nel paragrafo precedente per scopi di autenticazione, al fine di consentire all’utente di accedere a Indeed in modo sicuro. L’utente può interrompere in qualsiasi momento questo processo dal proprio account Facebook o Google. Queste informazioni verranno considerate informazioni relative all’account Indeed per gli scopi di utilizzo di Indeed da parte dell’utente.

L’utente ha la possibilità di disabilitare la connessione tra il proprio account Facebook o Google e l’account Indeed in qualsiasi momento, accedendo alle impostazioni di privacy del proprio account Facebook o Google. Facebook e Google possono inoltre richiedere all’utente l’autorizzazione per condividere altri dettagli con Indeed, inclusi, a titolo esemplificativo, nome, immagine del profilo, informazioni del profilo pubblico e indirizzo email. Una volta concessa tale autorizzazione, le informazioni richieste saranno condivise con Indeed. Le informazioni saranno utilizzate per fornire servizi all’utente, compresa la compilazione del suo profilo su Indeed. Le informazioni condivise rimarranno associate al profilo Indeed dell’utente finché non saranno modificate o eliminate da quest’ultimo.

TENERE PRESENTE CHE LA RELAZIONE DELL’UTENTE CON FACEBOOK, GOOGLE O QUALSIASI ALTRO SITO WEB DI TERZE PARTI È DISCIPLINATA ESCLUSIVAMENTE DALL’ACCORDO DELL’UTENTE CON TALE SITO WEB DI TERZE PARTI.

– Indeed per Chrome e il software Indeed per dispositivi mobili

Indeed può inoltre raccogliere informazioni sui siti web di terze parti visitati dall’utente tramite il software Indeed per dispositivi mobili o durante l’utilizzo di Indeed per Chrome. Tali informazioni possono includere dati relativi alle offerte di lavoro, note o stati delle candidature inviate, salvate o aggiornate dall’utente o dati relativi alle interazioni dell’utente con i siti web o altre azioni eseguite nei siti web, inclusi gli URL dei siti web visitati. Indeed potrebbe inoltre suggerire informazioni del profilo Indeed dell’utente da includere nelle candidature inviate tramite siti di terze parti e verificare se tali suggerimenti sono stati modificati, ma non può suggerire modifiche in quanto tali. Tale operazione viene eseguita per consentire a una persona in cerca di lavoro di tenere traccia delle offerte di lavoro che le interessano, per rilevare una candidatura a un’offerta di lavoro su un sito di terze parti al fine di offrire alla persona in cerca di lavoro la possibilità di compilare automaticamente alcune parti del modulo tramite Indeed CV o per confermare una candidatura. Anche Indeed per Chrome consente a Indeed di conoscere i tipi di offerte di lavoro e le funzionalità dei prodotti Indeed di interesse per l’utente, in modo da consentire il miglioramento delle ricerche di offerte di lavoro, delle offerte di lavoro consigliate e delle funzionalità dei prodotti fornite all’utente. 

– Al momento dell’invio di una candidatura per offerte di lavoro su determinati siti web di terze parti

Quando l’utente si candida per un’offerta di lavoro su determinati siti web di terze parti, Indeed può inoltre ricevere informazioni sullo stato della candidatura e sulle decisioni prese dal datore di lavoro, ad esempio se la candidatura ha raggiunto la fase di colloquio e se un’offerta di lavoro è stata accettata o rifiutata. Queste informazioni consentono a Indeed di comprendere meglio l’efficacia dei propri Siti e delle relative funzionalità. L’uso delle suddette informazioni da parte di Indeed è specificato all’articolo 4 delle presenti Norme sulla Privacy.

– Indeed IQ

Indeed fornisce uno strumento programmatico di ottimizzazione delle campagne (“Indeed IQ”) che aiuta i datori di lavoro a gestire, monitorare e ottimizzare le prestazioni delle proprie iniziative pubblicitarie su una moltitudine di siti e piattaforme di offerte di lavoro in tempo reale. Quando l’utente clicca su un’offerta di lavoro gestita da Indeed IQ e quando avvia e compila una candidatura generata da Indeed IQ su un sito web del datore di lavoro o su un sito web gestito dall’applicant tracking system di un datore di lavoro, Indeed può raccogliere alcune informazioni sull’utente ed eventuali azioni intraprese da quest’ultimo durante la sua visita utilizzando mezzi automatizzati, come cookie e web beacon. Le informazioni raccolte includono, ad esempio, informazioni sul dispositivo, gli annunci di lavoro visualizzati/cliccati, le candidature avviate e completate, gli URL di riferimento e le date e gli orari delle visite al sito. 

2.3 Altri dati personali che Indeed può ricevere da terze parti

Eventuali dati personali che Indeed potrebbe ottenere da fonti di terze parti, inclusi i dati provenienti da annunci pubblicitari sponsorizzati che vengono pubblicati su siti di terze parti, verranno elaborati da Indeed in conformità alle presenti Norme sulla Privacy e alle leggi applicabili.

2.4 Archiviazione delle informazioni dell’utente

Indeed conserva i dati personali dell’utente finché i suoi servizi non sono più necessari o finché l’utente non ne richiede la cancellazione. Ad esempio, se un datore di lavoro cancella una candidatura per un’offerta di lavoro nella propria dashboard dei candidati su Indeed, Indeed può cancellare le informazioni associate a tale candidatura. Dopo che una candidatura è stata consegnata a un datore di lavoro, ad esempio, Indeed può conservarne una copia per un periodo di tempo limitato e successivamente cancellarla. Indeed è tenuta inoltre a conservare determinate informazioni al fine di rispettare le normative locali.

Indeed può inoltre archiviare le informazioni specificate nell’articolo 2 delle Norme sulla Privacy sul proprio server o su un server di terze parti con cui Indeed ha instaurato rapporti. Tali servizi di archiviazione saranno disciplinati dalle protezioni appropriate, come richiesto dai regolamenti applicabili.

2.5 Dati personali richiesti

Al momento della fornitura, l’utente sarà informato se determinati dati personali sono richiesti o meno al fine di garantire particolari servizi o funzionalità. Qualora l’utente non fornisca i dati personali richiesti, potrebbe non essere in grado di usufruire dei servizi o delle funzionalità in questione.

2.6 Base giuridica per la raccolta dei dati personali da parte di Indeed

Indeed raccoglie ed elabora i dati personali dell’utente sulla base di diversi fondamenti giuridici, a seconda della natura dei dati personali forniti e del tipo di elaborazione necessaria.

– Adempimento di un contratto

Parte dell’elaborazione dei dati personali da parte di Indeed viene eseguita sulla base del fatto che sia necessaria per l’adempimento del contratto che intercorre tra Indeed e l’utente oppure per intraprendere azioni su richiesta dell’utente prima della stipula di un contratto di questo tipo. Un esempio è il caso in cui Indeed invia la candidatura di una persona in cerca di lavoro a un datore di lavoro.

– Interesse legittimo

Un secondo fondamento su cui Indeed si basa per altri tipi di trattamento dei dati personali è il fatto che tale trattamento sia necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Indeed o da un datore di lavoro. Tali interessi legittimi includono i casi in cui Indeed invii all’utente materiale di marketing sui propri prodotti e servizi, in cui Indeed ritenga che l’utente abbia una ragionevole aspettativa che verrà eseguito un particolare tipo di trattamento per suo conto, in cui tale trattamento sia strettamente necessario per il rilevamento e la prevenzione di frodi o in cui Indeed condivida i dati personali dell’utente con le proprie affiliate secondo quanto previsto all’articolo 4.14 di seguito. Indeed si affiderà a tale fondamento solo dopo aver eseguito una valutazione degli interessi e dei diritti coinvolti e della necessità del trattamento allo scopo di fornire all’utente i propri servizi, prodotti e funzionalità.

– Adempimento di un obbligo giuridico

Un terzo fondamento per determinati tipi di trattamento è il fatto che questo sia necessario per consentire a Indeed l’adempimento di un obbligo giuridico. Un esempio è il caso in cui Indeed ha l’obbligo di conservare i documenti aziendali per periodi di tempo prefissati allo scopo di soddisfare i requisiti giuridici locali.

– Consenso

Infine, in determinate situazioni circoscritte, Indeed si affida al consenso dell’utente per l’elaborazione dei dati personali. Indeed richiede il consenso dell’utente al momento della trasmissione dei dati e tale trasmissione verrà eseguita solo se l’utente fornisce il proprio consenso. Ad esempio, il consenso dell’utente sarà richiesto qualora quest’ultimo imposti un messaggio di marketing, ad esempio un avviso Job Alert con Indeed (come specificato nell’articolo 4 delle presenti Norme sulla Privacy). L’utente può ritirare il proprio consenso, come descritto all’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy, ove applicabile, oppure inviando un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

3. Limitazioni dell’utilizzo 

3.1 Quando una persona in cerca di lavoro desidera chiudere il proprio account

Quando una persona in cerca di lavoro chiude il suo account, perde l’accesso a tutti i dati resi disponibili da Indeed in riferimento a tale account, inclusi, senza limitazioni, la cronologia delle ricerche, le preferenze della ricerca di lavoro, le offerte di lavoro salvate, le offerte di lavoro a cui si è candidata, gli avvisi Job Alert, i CV e ogni altro dato associato all’account. Nel caso in cui la persona in cerca di lavoro utilizzi lo stesso indirizzo email per creare un nuovo account, non potrà più accedere ai dati relativi a un account precedente. Si precisa inoltre che la chiusura dell’account da parte di una persona in cerca di lavoro può comportare per quest’ultima l’impossibilità di accedere ad alcuni dei prodotti Indeed e di utilizzare la funzionalità “Accedi con Indeed” disponibile in determinati siti di terze parti.

Indeed si riserva il diritto di conservare ogni tipo di materiale contenuto in un account chiuso, in quanto necessario per preservare e proteggere i propri diritti nella misura consentita dalla legge (ad esempio, per conservare i registri di una controversia) o per adempiere agli obblighi della legge locale (ad esempio, se viene richiesto di conservare i dati per legge). Chiudere un account non equivale a eliminare i dati dai sistemi Indeed, nonostante questi non siano più disponibili nell’account originale della persona in cerca di lavoro. Quando la persona in cerca di lavoro clicca sul pulsante per chiudere l’account nella dashboard, Indeed procederà con l’elaborazione di tale comando entro 24 ore e completerà l’operazione entro 40 giorni.

Se una persona in cerca di lavoro desidera accedere ai dati personali conservati da Indeed o eliminarli, deve seguire la procedura indicata nell’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy.

3.2 Quando un datore di lavoro desidera disattivare il proprio account

I datori di lavoro possono disattivare un account in qualsiasi momento contattando l’Assistenza clienti Indeed. Occorre tuttavia tenere presente che Indeed ha l’obbligo di conservare i documenti aziendali relativi a tale account al fine di adempiere ai propri obblighi di legge. In alternativa, se un agente del datore di lavoro desidera accedere ai dati personali conservati da Indeed o eliminarli, deve seguire la procedura indicata nell’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy.

3.3 Quando una persona in cerca di lavoro desidera eliminare una candidatura a un’offerta di lavoro

Se una persona in cerca di lavoro desidera eliminare una candidatura a un’offerta di lavoro inviata sui Siti, è consigliabile contattare direttamente il potenziale datore di lavoro per richiederne l’eliminazione. Per le candidature a offerte di lavoro inviate dalla persona in cerca di lavoro tramite i Siti (incluso l’utilizzo di un pulsante per la Candidatura diretta Indeed) a un datore di lavoro (con i materiali correlati inviati), tenere presente che: 1) le candidature e i materiali potrebbero essere verificati da un datore di lavoro; e 2) Indeed potrebbe reindirizzare l’utente direttamente a tale datore di lavoro per le richieste di eliminazione dei dati personali quando tali dati personali sono conservati dal datore di lavoro.

3.4 Quando le informazioni di contatto fornite a Indeed da un datore di lavoro non sono corrette

Indeed si affida al datore di lavoro (o all’agente di quest’ultimo) affinché fornisca la destinazione corretta per tutte le candidature. Nel caso in cui la destinazione elettronica fornita a Indeed sia errata, i materiali relativi alla candidatura non verranno inviati al destinatario previsto. Indeed non ha alcuna responsabilità per tali candidature. Se non desidera inviare i materiali relativi alla candidatura in questo modo, l’utente deve inviarli direttamente al datore di lavoro.

3.5 Indirizzi @Indeedmail

Durante le comunicazioni tramite il sistema di inoltro dei messaggi di Indeed, verrà visualizzato un indirizzo email che termina con @indeedemail.com o @indeedmail.com. L’utente riconosce di non disporre di alcun diritto di proprietà su questi indirizzi email, che sono specifici delle pubblicazioni delle offerte di lavoro dei datori di lavoro, ma sono di proprietà di Indeed. Il sistema di inoltro di Indeed, comunque, visualizzerà il nome associato all’account o alla candidatura per un’offerta di lavoro dell’utente nel campo “A:” o “Da:”. Quanto sopra si applicherà inoltre agli eventuali indirizzi email aggiunti a una conversazione durante le comunicazioni tramite il sistema di inoltro dei messaggi di Indeed. Nello specifico, se l’utente sceglie di aggiungere ulteriori destinatari a una conversazione via email tramite il sistema di inoltro dei messaggi di Indeed, anche ai nuovi destinatari verranno assegnati indirizzi che terminano con @indeedemail.com o @indeedmail.com. Si precisa che le email che includono un indirizzo email che termina con @indeedemail.com o @indeedmail.com verranno archiviate nei sistemi di Indeed. Laddove non desideri che ciò avvenga, l’utente non dovrà inviare un messaggio a un indirizzo email che termina con @indeedemail.com o @indeedmail.com.

Tenere inoltre presente che, dal momento che questi servizi proxy e di inoltro dei messaggi dipendono dalle funzionalità di provider di terze parti, possono verificarsi ritardi tecnici da parte di tali provider di servizi email.

3.6 Età minima degli utenti

I Siti non sono destinati all’utilizzo da parte di utenti di età inferiore a 16 anni. Tuttavia, qualora le leggi locali stabiliscano un’età diversa per l’erogazione legittima dei servizi dei Siti, l’età minima applicabile sarà quella prevista dalla legge. In tutte le giurisdizioni al di fuori dell’Unione europea, se l’utente non ha ancora compiuto 18 anni o non ha raggiunto la maggiore età nella propria giurisdizione, l’utilizzo dei Siti deve avvenire sotto la supervisione di un genitore, di un tutore o di un adulto responsabile.

Indeed adotta diverse misure per tentare di garantire che non vengano accettati utenti che non soddisfano il requisito relativo all’età minima e gli eventuali altri requisiti applicabili per l’età. Se non si soddisfano questi requisiti relativi all’età, inviare un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

4. Scopo, uso e divulgazione delle informazioni

Indeed può utilizzare qualsiasi informazione raccolta ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, inclusi i dati personali, per gli scopi specificati agli articoli 4, 5 e 9 delle presenti Norme sulla Privacy, nella misura applicabile. Indeed associa i dati personali al profilo della persona in cerca di lavoro per svolgere le attività descritte nelle presenti Norme sulla Privacy. Indeed utilizza tali informazioni per aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati. A tale scopo, Indeed utilizza i dati personali per:

  1. fornire all’utente i propri servizi, prodotti e funzionalità, per aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati;
  2. misurare e migliorare tali servizi, prodotti e funzionalità; e
  3. proteggere gli utenti e fornire loro assistenza.

Ulteriori dettagli sullo scopo, sull’uso e sulla divulgazione delle informazioni sono riportati di seguito.

4.1 Creazione di un account, invio di avvisi Job Alert e altri materiali promozionali

Nella misura consentita dalla legge in vigore, Indeed può utilizzare le informazioni di contatto dell’utente per (i) creare un account; (ii) inviare all’utente avvisi Job Alert; (iii) inviare inviti a candidarsi a un’offerta di lavoro tramite Indeed Hire e (iv) inviare all’utente informazioni sui Siti, compresi i materiali promozionali. Indeed può utilizzare partner di terze parti per l’esecuzione di queste attività per conto di Indeed.

Un avviso Job Alert è un’email con le offerte di lavoro per cui l’utente si è registrato, inviata in risposta a una query di ricerca eseguita dall’utente. Un Avviso pagine aziendali è un tipo di avviso Job Alert contenente offerte di lavoro e altre informazioni richieste dall’utente in relazione a un’azienda. Gli avvisi Job Alert possono anche includere offerte di lavoro consigliate all’utente, Indeed Targeted Ads, aziende che l’utente potrebbe essere interessato a seguire o altre azioni che l’utente potrebbe voler eseguire sui Siti. Indeed può modificare la frequenza degli avvisi Job Alert sui Siti.

Un Invito a candidarsi è un’email che invita a presentare la candidatura per un’offerta di lavoro attraverso Indeed Hire, il servizio di assunzione e selezione ottimizzato di Indeed. Se il servizio Indeed Hire è disponibile nel luogo in cui si trova l’utente, Indeed può inviargli un Invito a candidarsi in base alle precedenti ricerche di lavoro e alle precedenti candidature su Indeed, nonché a qualsiasi informazione, inclusi i dati personali, che l’utente carica sul Sito. 

Indeed può inoltre condividere le informazioni dell’utente con terze parti (compresi operatori di siti web di terze parti e/o siti di social networking) per mostrare all’utente annunci mirati e altri contenuti personalizzati per l’utente. Questi annunci pubblicitari sono correlati solo ai servizi, ai prodotti e alle funzionalità dei Siti, che hanno tutti l’obiettivo di aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati. Se si desidera rifiutare esplicitamente la ricezione dei messaggi di marketing dai Siti, consultare l’articolo 10.3 delle presenti Norme sulla Privacy.

4.2 Visualizzazione di risultati di ricerca e offerte consigliate pertinenti

Per ottimizzare i propri servizi, prodotti e funzionalità per l’utente, Indeed potrebbe utilizzare la relativa cronologia di navigazione o le ricerche precedenti (ad esempio, le offerte di lavoro su cui l’utente clicca), i materiali relativi alle candidature e le risposte alle domande di selezione per identificare l’utente, determinare i risultati di ricerca pertinenti e contattarlo in merito alle offerte di lavoro a cui potrebbe essere interessato. Indeed può inoltre utilizzare i dati del profilo per personalizzare l’esperienza dell’utente sui Siti, al fine di mostrare contenuti in linea con le sue preferenze. Indeed può restituire risultati diversi per la stessa query di ricerca e si riserva la piena discrezionalità per quanto riguarda le offerte di lavoro che propone in risposta a qualsiasi ricerca particolare. Nel caso in cui l’utente si sia candidato a un annuncio di lavoro gestito da Indeed Hire, Indeed potrà invitarlo a presentare la propria candidatura per ulteriori ruoli.

4.3 Informazioni di contatto

Quando l’utente fornisce ai Siti informazioni di contatto (come il nome e l’indirizzo email) e altre forme di dati personali e dati non personali, accetta che Indeed potrebbe utilizzare tali informazioni per gli scopi descritti nelle sezioni 4, 5 e 9, nella misura applicabile. In particolare, l’utente accetta che, nell’ambito dei servizi prestati, Indeed potrebbe comunicare o avviare con l’utente una comunicazione per conto di terze parti, attraverso il suo account o altri mezzi quali email, telefono (compreso il cellulare) o posta tradizionale. Ciò include l’uso delle informazioni di contatto che l’utente potrebbe fornire a Indeed o che Indeed potrebbe ottenere in altro modo da terze parti. Nel caso in cui l’utente si candidi a un’offerta di lavoro supportata dal prodotto Indeed Hire, potrebbe essere contattato da uno specialista delle assunzioni, che potrebbe utilizzare le informazioni di contatto dell’utente per condurre o coordinare i colloqui e fornire aggiornamenti durante l’intero processo di assunzione. Indeed potrebbe anche analizzare le informazioni di contatto degli utenti in forma aggregata per comprendere meglio il proprio bacino di utenza e migliorare i propri prodotti e servizi.

4.4 Informazioni sul CV dell’utente

Le informazioni concernenti l’utente, compresi i dati personali, vengono inserite nei Siti nel momento in cui l’utente carica o modifica un CV, che diventa parte del profilo Indeed della persona in cerca di lavoro. Nell’ambito dei servizi prestati dai Siti, ci riserviamo il diritto di addebitare a terze parti un corrispettivo per l’accesso alle informazioni dell’utente, ivi compresi i dati personali. Su indicazione dell’utente, Indeed potrebbe inoltrare a terze parti il CV qualora l’utente decida di inviare una candidatura per un’offerta di lavoro. Indeed può anche utilizzare le informazioni del profilo dell’utente per offrirgli suggerimenti quando si candida a offerte di lavoro su siti web di terze parti attraverso il software Indeed per dispositivi mobili. La misura in cui le informazioni dell’utente vengono rese disponibili a terze parti dipende dalle impostazioni di privacy scelte dall’utente, in conformità alle presenti Norme sulla Privacy. Quando una persona in cerca di lavoro crea un profilo su Indeed, il suo CV viene impostato come pubblico per impostazione predefinita; le impostazioni di privacy del proprio CV possono tuttavia essere modificate in qualsiasi momento. Informazioni dettagliate sono fornite di seguito.

– CV privati

I CV privati sono resi disponibili esclusivamente ai datori di lavoro a cui la persona in cerca di lavoro ha presentato una candidatura o ha fornito il proprio CV. In questo caso, l’utente rende disponibili a terze parti il CV, il nome e altri dati personali inseriti nel CV. Tali terze parti possono essere interessate all’utente come dipendente e possono inoltrare il CV ad altre terze parti.

– CV pubblici

I CV pubblici possono essere visualizzati da chiunque visiti il Sito di Indeed, compresi gli utenti del prodotto Ricerca Indeed CV, i datori di lavoro la cui Pagina aziendale viene seguita dall’utente e chiunque abbia accesso all’URL associato al CV pubblico dell’utente, tra cui motori di ricerca e altre terze parti che potrebbero effettuare ricerche sul Sito di Indeed. Tale visibilità viene offerta all’utente al fine di aiutarlo a trovare lavoro. 

Quando l’utente rende pubblico il proprio CV (o carica un file come CV e lo rende pubblico) sul Sito, autorizza Indeed a condividere pubblicamente il contenuto del suo CV sul Sito, incluso il suo nome e qualsiasi altro dato personale in esso incluso. 

Il prodotto Ricerca Indeed CV consente ai datori di lavoro di trovare candidati idonei effettuando ricerche tra i CV pubblici. Pubblicando un CV pubblico, l’utente autorizza Indeed a rendere disponibile il CV completo a tutti gli utenti che effettuano ricerche sul Sito. Qualora l’utente carichi un file come proprio CV e lo renda pubblico, autorizzerà Indeed a estrarre il contenuto di tale file e a condividerlo sul Sito, anche nell’ambito del prodotto Ricerca Indeed CV. In alcuni casi Indeed potrebbe eliminare il nome e le informazioni di contatto dal CV pubblico dell’utente, ad esempio nel caso degli utenti del prodotto Ricerca Indeed CV che non hanno sottoscritto un abbonamento. I datori di lavoro che hanno sottoscritto un abbonamento al prodotto Ricerca Indeed CV potranno visualizzare il nome dell’utente, tuttavia le informazioni di contatto verranno rimosse fino a quando l’utente non esprimerà il proprio interesse nei confronti di un datore di lavoro. In entrambi i casi, i datori di lavoro possono comunque contattare l’utente attraverso il Sito utilizzando il Servizio di inoltro. L’utente autorizza inoltre Indeed a condividere con i datori di lavoro qualsiasi file caricato come CV e reso pubblico, qualora l’utente esprima interesse nei loro confronti.

Indeed vieta espressamente qualsiasi tipo di appropriazione del Sito, anche se alcune terze parti potrebbero utilizzarlo in violazione di questi termini per ottenere le informazioni del CV pubblico dell’utente.

Si noti che la Ricerca Indeed CV non è disponibile in tutti i mercati. Se l’utente si trova in un mercato in cui la Ricerca Indeed CV non è ancora stata lanciata, impostando il proprio CV come pubblico lo renderà disponibile a chiunque visiti l’URL associato. Il CV potrebbe tuttavia non essere ricercabile sul Sito. I CV resi pubblici in un mercato in cui la Ricerca Indeed CV non è ancora disponibile possono diventare ricercabili al momento del lancio del servizio nel mercato in questione.

Indeed può anche fornire estensioni del browser e altri strumenti per aiutare i datori di lavoro a interagire meglio con le persone in cerca di lavoro e le informazioni sui rispettivi CV, compresi strumenti che consentono ai datori di lavoro di scaricare le informazioni sul CV e di migliorarle e trasferirle a terzi incaricati di elaborare le informazioni per loro conto, come i sistemi ATS (Applicant Tracking System) e altri strumenti per la gestione della selezione del personale.  I datori di lavoro sono gli unici responsabili del rispetto di tutte le leggi applicabili in materia di utilizzo delle informazioni ottenute da Indeed e da altre fonti, incluso l’eventuale obbligo di limitare il modo in cui altri soggetti interagiscono con le informazioni scaricate dal Sito.

– Modifica delle impostazioni di privacy del CV

Una volta inserito su Indeed, il CV diventa pubblico per impostazione predefinita. È possibile variare questa impostazione in qualsiasi momento modificando le impostazioni di privacy su Indeed. Quando si modifica il CV da pubblico a privato, Indeed non fornisce alcuna garanzia in merito alla frequenza con cui i motori di ricerca di terze parti aggiorneranno le proprie cache, che potrebbero continuare a contenere informazioni sul CV dell’utente. Inoltre, i datori di lavoro che hanno salvato il CV dell’utente mentre era pubblico possono continuare ad avere accesso al CV anche dopo che è stato impostato come privato.

4.5 Associazione tra persone in cerca di lavoro e datori di lavoro

L’utente riconosce a Indeed la facoltà di stabilire se le informazioni contenute nel CV dell’utente o di altri soggetti trovino riscontro nelle informazioni contenute nelle descrizioni delle posizioni, e viceversa, per migliorare i Siti o altri prodotti o servizi (ivi compresa la visualizzazione o qualsivoglia altra modalità per mettere a disposizione delle persone in cerca di lavoro e dei datori di lavoro le descrizioni delle posizioni e i CV pertinenti).

Indeed può altresì fornire le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, compresi i dati personali, ai datori di lavoro che potrebbero essere interessati a contattare l’utente. Candidandosi a un’offerta di lavoro, rispondendo a domande di selezione, fornendo le proprie informazioni di contatto per dimostrare interesse verso un’offerta di lavoro, utilizzando Indeed Hire o rispondendo a un messaggio ricevuto da un datore di lavoro (ad esempio per esprimere interesse verso una particolare offerta di lavoro), l’utente acconsente alla divulgazione dei propri dati al datore di lavoro in questione. Indeed può anche fornire i risultati di qualsiasi valutazione Indeed completata dall’utente ai datori di lavoro e l’utente accetta tale disposizione al momento della partecipazione alla valutazione. Indeed può inoltre utilizzare le informazioni fornite dall’utente attraverso il proprio CV per precompilare la candidatura dell’utente o per scopi analoghi.

Se l’utente dispone di un account o di un CV pubblicato, accetta che Indeed possa contattarlo o sottoporre l’utente o il suo CV pubblico all’attenzione di datori di lavoro che potrebbero essere interessati a una persona il cui comportamento corrisponde a quello dell’utente su Indeed.

Inoltre, se l’utente risiede al di fuori degli Stati Uniti e imposta il proprio CV come pubblico, Indeed può condividere tutte le suddette informazioni sull’utente con i responsabili della selezione del personale che lavorano per i datori di lavoro o per loro conto. Se non si desidera condividere tali informazioni, è possibile impostare il CV come privato.

4.6 Ottimizzazione delle campagne di offerte di lavoro

Quando le persone in cerca di lavoro cliccano su o si candidano a un’offerta di lavoro gestita da Indeed IQ sui Siti o su un sito web di terze parti, incluso un sito web del datore di lavoro o un sito web gestito dal sistema ATS (Applicant Tracking System) di un datore di lavoro, Indeed può utilizzare tale funzionalità per raccogliere determinate informazioni sulle persone in cerca di lavoro e sulle azioni intraprese nei Siti, come specificato nell’articolo 2 delle presenti Norme sulla Privacy. Indeed utilizza queste informazioni per comprendere meglio l’efficacia dei Siti e per garantire che le offerte di lavoro di Indeed IQ funzionino in modo ottimale sui Siti di Indeed e sui siti web di terze parti.

4.7 Invio di messaggi su Indeed

Indeed fornisce servizi proxy e di inoltro bidirezionale di messaggi agli utenti dei prodotti Indeed (“Servizio di inoltro”), tra cui a titolo esemplificativo: Indeed CV, Candidatura diretta Indeed, Pubblica un annuncio di lavoro, Indeed Chat, Indeed Onboarding, Indeed Text2Apply, Indeed Community, chiamate private e altri servizi di comunicazione elettronica sotto forma di chiamata telefonica, testo, video o audio. Utilizzando i Servizi di inoltro, l’utente accetta di richiedere a Indeed di inviare tali messaggi per proprio conto. Sono inclusi CV, lettere di presentazione, candidature, messaggi, risposte a questionari e di altro tipo, lettere di offerta e altri materiali. Indeed può fornire al mittente le ricevute di lettura dei messaggi attraverso un Servizio di inoltro che conferma che il destinatario ha visualizzato il messaggio. Indeed può anche avvisare separatamente il mittente e il destinatario di un messaggio inviato attraverso un Servizio di inoltro se il mittente o il destinatario è stato attivo sul Sito di recente.

Indeed elabora, monitora, rivede, archivia e analizza siffatti contenuti, che possono includere dati personali, anche tramite strumenti automatizzati per l’analisi dei dati, il controllo qualità, l’applicazione delle regole dei Siti e di altri criteri di Indeed, la moderazione dei contenuti e il miglioramento dei Siti o di qualsiasi altro prodotto o servizio di Indeed. Alcuni esempi sono il miglioramento del tasso di apertura dei messaggi attraverso l’ottimizzazione della loro consegna, l’ottimizzazione dei risultati di ricerca, il miglioramento delle offerte di lavoro, la possibilità per i candidati di gestire le proprie candidature dopo averle trasmesse a Indeed, la fornitura all’utente di comunicazioni e funzionalità dei prodotti pertinenti e la prevenzione di frodi e spam. Alcune di queste attività sono svolte da fornitori di servizi per conto di Indeed, come descritto all’articolo “Trasferimento di informazioni ai fornitori di servizi” delle presenti Norme sulla Privacy. Come risultato di queste attività, o a causa di malfunzionamenti tecnici, in determinate circostanze tali contenuti possono subire ritardi o non essere recapitati al destinatario previsto. Indeed potrebbe (ma senza alcun obbligo) notificare all’utente un evento di questo tipo. Utilizzando un Servizio di inoltro o fornendo in altro modo il contenuto dell’utente tramite il Sito, l’utente accetta tali attività e riconosce che sono necessarie per il mantenimento della qualità dei Siti e per la fornitura del Servizio di inoltro.

4.8 Invio di messaggi di testo sugli appuntamenti dei datori di lavoro

Indeed può offrire all’utente l’opportunità di ricevere un messaggio di testo da Indeed quando un datore di lavoro pianifichi un colloquio o un evento con l’utente, quando cerchi di contattare l’utente in base al suo CV pubblico o quando risponda alla candidatura dell’utente tramite il sistema di inoltro email di Indeed. In tal caso, l’utente dovrà inserire il proprio numero di telefono nel modulo di autorizzazione di Indeed.  Immettendo il numero di telefono, l’utente dichiara e conferma di essere il titolare del medesimo numero e di avere il diritto di accettare messaggi di testo a tale numero. Indeed invierà solo un promemoria con un messaggio di testo per i suddetti colloqui o messaggi tramite il sistema di inoltro email di Indeed e l’utente acconsente ad accettare tali messaggi di testo sul proprio telefono cellulare, inclusi i messaggi inviati da sistemi telefonici automatizzati. Per annullare l’iscrizione in qualsiasi momento, rispondere al messaggio con il testo STOP o contattare l’Assistenza clienti di Indeed. Rispondendo STOP a un avviso di Indeed inviato tramite SMS non si riceverà più alcun avviso di questo tipo, fatta eccezione per gli avvisi SMS relativi a Text2Apply e agli Hiring Events. Per annullare l’iscrizione a tali prodotti, è necessario rispondere STOP all’interno dei flussi di SMS specifici di tali prodotti.

4.9 Facilitazione di un sistema di inoltro telefonico tra persone in cerca di lavoro e datori di lavoro

Ove applicabile, Indeed può offrire alle persone in cerca di lavoro e ai datori di lavoro l’opzione di utilizzare un sistema di inoltro telefonico allo scopo di facilitare i contatti per l’invio di candidature, l’effettuazione di colloqui di lavoro o l’invio di altre comunicazioni relative a un’offerta di lavoro. Tale sistema utilizza numeri di telefono mascherati o proxy per proteggere gli utenti ed è disponibile solo per gli utenti che lo selezionano sul Sito. Nessuna registrazione di conversazioni o messaggi viene eseguita tramite questo sistema di inoltro, sebbene possano essere raccolti dati relativi al fatto che il destinatario abbia risposto a una chiamata e alla durata della chiamata. Tale funzionalità viene fornita a Indeed da fornitori di servizi di terze parti, come Twilio.

4.10 Facilitazione di un servizio di inoltro di messaggi di testo tra persone in cerca di lavoro e datori di lavoro

Indeed può offrire alle persone in cerca di lavoro e ai datori di lavoro la possibilità di utilizzare un servizio di inoltro di messaggi di testo automatizzato allo scopo di facilitare i contatti per l’invio di candidature e per altre comunicazioni correlate alle offerte di lavoro. Per utilizzare questo servizio, la persona in cerca di lavoro deve inviare a un numero di telefono una parola chiave preimpostata per un datore di lavoro o un breve codice reso disponibile sui Siti o nel materiale pubblicitario (ad esempio un’insegna o un opuscolo reperibile nella sede del datore di lavoro). Inviando al numero di telefono il messaggio di testo con la parola chiave preimpostata o il breve codice, l’utente acconsente a ricevere messaggi di testo riguardanti le offerte di lavoro del datore di lavoro nel contesto del processo di candidatura; l’utente riconosce altresì che Indeed può utilizzare i suoi dati personali per inviare la sua candidatura al datore di lavoro secondo le altre modalità previste dalle presenti Norme sulla Privacy. Per annullare in qualsiasi momento l’iscrizione a tali servizi, rispondere al numero di telefono con un messaggio di testo contenente la parola STOP o inviare il breve codice ricevuto ovvero contattare l’Assistenza clienti Indeed. A CAUSA DEL FORMATO NON STRUTTURATO DELLE CONVERSAZIONI SVOLTE TRAMITE QUESTO SERVIZIO, È POSSIBILE CHE ALTRI TENTATIVI DI ANNULLARE L’ISCRIZIONE NON VENGANO RICONOSCIUTI.

4.11 Prevenzione di frodi e spam

Indeed può altresì utilizzare le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy per diagnosticare problemi riguardanti i Siti e i prodotti o servizi, prevenire eventuali attività fraudolente o illegali e garantire la protezione da attività che possono avere effetti negativi per l’utente o terze parti. Indeed può analizzare e divulgare le informazioni ottenute dall’utente o relative a quest’ultimo o al suo utilizzo di Indeed se ritiene che, in buona fede, tale indagine o divulgazione (a) sia ragionevolmente necessaria per adempiere a procedimenti giudiziari (ivi compresi avvisi di garanzia, mandati di perquisizione, ordinanze del tribunale) e a istruzioni e ordini di applicazione della legge; (b) sia utile a evitare, indagare o identificare eventuali infrazioni concernenti l’utilizzo dei Siti o (c) possa proteggere diritti, reputazione, proprietà, sicurezza propri e degli utenti o (d) in quanto necessario a soddisfare esigenze di sicurezza nazionale.

Indeed è ad esempio soggetta ai poteri di indagine e di esecuzione della Commissione federale del commercio negli Stati Uniti, della Commissione sulla protezione dei dati in Irlanda e di molti altri organismi di regolamentazione.

Indeed ha la facoltà di utilizzare vari metodi per rilevare e gestire le attività anomale e selezionare i contenuti al fine di evitare abusi come spam o frodi. Tuttavia, tali metodi di rilevamento non sono perfetti e possono verificarsi falsi positivi. Queste attività possono talvolta provocare una sospensione temporanea o permanente delle funzioni per alcuni utenti.

– Prevenzione di frodi e spam nei messaggi

Indeed si riserva inoltre il diritto di eliminare dal proprio sistema di inoltro i messaggi che ritenga non conformi alle regole dei Siti o a uno qualsiasi dei propri Termini di Servizio. Indeed si riserva altresì il diritto di condurre indagini per determinare se l’utente stia perpetrando uno scam, inviando spam a Indeed o ai relativi utenti oppure conducendo in altro modo attività fraudolente sui Siti attraverso vari mezzi. Indeed si riserva il diritto di fornire le informazioni raccolte tramite tali indagini alle forze dell’ordine o ad altre terze parti, qualora ritenga in buona fede che l’utente stia utilizzando i Siti in violazione delle presenti Norme sulla Privacy o dei termini di servizio applicabili.

Indeed si riserva altresì il diritto di verificare e confermare l’identità di qualsiasi parte associata al sistema di inoltro email. Questo include, senza limitazioni, la verifica dell’identità del mittente di un’email con gli agenti del datore di lavoro associati all’indirizzo email contenuto nella relativa offerta di lavoro.

4.12 Facilitazione dei pagamenti

Qualora l’utente fornisca a Indeed dati relativi a carte di credito, debito o qualsiasi altro genere di carta di pagamento al fine di effettuare un versamento, queste informazioni verranno utilizzate da Indeed per il solo scopo di elaborare siffatto pagamento (ad esempio, le ultime quattro cifre dei numeri di carta di credito e le informazioni di verifica correlate). Indeed può condividere le informazioni su carte di credito, debito o altre carte di pagamento e i relativi dati di fatturazione e pagamento forniti dall’utente con aziende che avrà incaricato come elaboratori di pagamento e/o agenzie creditizie. Tali informazioni saranno tuttavia utilizzate al solo scopo di verificare il credito, effettuare pagamenti e fornire servizi all’account dell’utente.

4.13 Elaborazione automatizzata dei dati personali

Al fine di ottimizzare le prestazioni dei Siti, Indeed esegue il trattamento automatizzato dei dati personali valutando alcuni aspetti specifici relativi all’utente. In particolare, Indeed utilizza tale elaborazione automatica per analizzare o prevedere le preferenze o gli interessi personali degli utenti. Tale elaborazione viene effettuata qualora sia necessaria ai fini dell’adempimento dell’accordo con gli utenti, per consentire a Indeed di fornire i servizi a persone in cerca di lavoro e datori di lavoro, inclusa l’analisi di candidature e CV per conto dei datori di lavoro, oppure in altri casi sulla base del consenso dell’utente.

Ad esempio, in alcuni casi tale elaborazione consente a Indeed di associare in modo efficace le persone in cerca di lavoro ai datori di lavoro, di fornire alle persone in cerca di lavoro gli avvisi Job Alert, le offerte consigliate e gli inviti a candidarsi a cui è probabile che siano più interessati, inviare a un datore di lavoro una candidatura specifica, visualizzare i risultati di ricerca o eseguire determinate attività di rilevamento di spam e frodi per proteggere gli utenti. Tale elaborazione è soggetta alle misure di sicurezza specificate nelle presenti Norme sulla Privacy al fine di proteggere la privacy degli utenti. Gli utenti possono tuttavia contattare l’indirizzo privacy-dept@indeed.com (rimuovere gli spazi) per contestare qualsiasi decisione generata da tale elaborazione automatizzata.

4.14 Condivisione delle informazioni con le affiliate di Indeed

L’obiettivo principale di Indeed è aiutare gli utenti in cerca di lavoro a trovare un lavoro ideale e i datori di lavoro a trovare ottimi candidati, un obiettivo che Indeed condivide con ciascuna delle sue affiliate. Per realizzare tale obiettivo, Indeed condivide alcune informazioni con le proprie affiliate. Tale condivisione delle informazioni è disciplinata dalle presenti Norme sulla Privacy. Indeed ha inoltre sviluppato il Centro privacy per fornire agli utenti informazioni su tali affiliate e su come Indeed condivide i dati con loro, in modo da proporre le migliori offerte di prodotti e servizi. Per ulteriori informazioni, visitare il Centro privacy.

Le informazioni che l’utente fornisce a Indeed possono essere condivise con le entità affiliate al fine di erogare servizi all’utente, migliorare e ottimizzare le funzionalità dei Siti, nonché per gli altri scopi descritti nelle presenti Norme. In particolare, tale condivisione consolida la capacità di Indeed di aiutare le persone a trovare lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati idonei. In assenza di detti trasferimenti, non sarebbe possibile erogare all’utente i servizi e le funzionalità dei Siti. Se l’utente non desidera che le informazioni che lo riguardano siano trasferite mediante queste modalità, non dovrebbe utilizzare i Siti.

Le affiliate di Indeed includono: Glassdoor, SimplyHired, Indeed Flex/Syft, Resume.com, RescueMyResumes.com e Resumeperfector.com. La condivisione di dati con le affiliate sarà effettuata per una serie di ragioni specifiche e in conformità alle presenti Norme sulla Privacy e alle norme sulla privacy di tali affiliate.

– Miglioramento dei servizi

La condivisione dei dati con le affiliate offre alle persone in cerca di lavoro contenuti, prestazioni, funzionalità e servizi migliori. Indeed e le sue affiliate utilizzano ad esempio le ricerche precedenti e la cronologia di navigazione dell’utente (come le offerte di lavoro su cui clicca), l’indirizzo IP o le informazioni sul CV o sul profilo dell’utente per determinare i risultati di ricerca pertinenti, inviare avvisi Job Alert, visualizzare e moderare contenuti per la carriera come recensioni aziendali, dati sugli stipendi delle offerte di lavoro, suggerimenti per i colloqui e altro ancora. Tale condivisione verrà eseguita anche per facilitare l’analisi dei dati, i test, le ricerche e il miglioramento dei servizi.

Inoltre, consente ai datori di lavoro di ottenere informazioni più approfondite sulle prestazioni delle rispettive offerte di lavoro. Indeed può ad esempio condividere i dati relativi ai click degli utenti sulle offerte di lavoro, che a loro volta consentono ai datori di lavoro di capire la misura in cui un’offerta di lavoro riesce ad attirare candidati. Fornire ai datori di lavoro le informazioni di cui hanno bisogno per utilizzare al meglio la piattaforma li aiuta a creare offerte di lavoro più efficaci.

– Più datori di lavoro, più offerte di lavoro e più persone in cerca di lavoro

La condivisione dei dati consente alle persone in cerca di lavoro di accedere a un database ancora più ampio di offerte di lavoro e datori di lavoro, e a questi ultimi di accedere a un maggior numero di persone in cerca di lavoro. Ciò permette a Indeed, ad esempio, di consigliare offerte di lavoro o datori di lavoro sui propri Siti o sui siti web delle proprie affiliate. Facilita inoltre le candidature e la visualizzazione delle offerte di lavoro dai Siti sui siti web delle affiliate e viceversa.

Indeed e le sue affiliate consigliano, ad esempio, una persona in cerca di lavoro a un datore di lavoro e un’offerta di lavoro a una persona in cerca di lavoro. Questo si applica alle persone in cerca di lavoro, ai datori di lavoro e alle offerte di lavoro su Indeed e tutte le sue affiliate. Indeed e le sue affiliate possono inoltre condividere dati relativi ai datori di lavoro (come informazioni sull’account e dati comportamentali) per fornire loro una migliore esperienza.

– Migliore sicurezza per gli utenti

La condivisione dei dati consente a Indeed e alle sue affiliate di trattare i dati personali dell’utente allo scopo di migliorare la sua sicurezza, le operazioni interne, la risoluzione dei problemi e il rilevamento e la prevenzione di frodi e spam.

4.15 Trasferimento di informazioni ai datori di lavoro 

Indeed invia ai datori di lavoro i dati personali delle persone in cerca di lavoro su richiesta di queste ultime. Tali trasferimenti vengono eseguiti nel corso del processo relativo alla ricerca di lavoro, candidatura e colloquio. Per una descrizione più completa, consultare gli articoli 2 e 4 delle presenti Norme sulla Privacy. Tali dati personali saranno trattati in conformità con le presenti norme e con quelle del relativo datore di lavoro. Per le persone in cerca di lavoro che usano Indeed per candidarsi a offerte di lavoro al di fuori del proprio Paese può essere previsto l’invio dei dati personali in Paesi aventi livelli di protezione dei dati inferiori.

I titolari di account datore di lavoro accettano di rispettare tutti i propri obblighi ai sensi dei regolamenti applicabili per la protezione dei dati rispetto alla raccolta, al trattamento e all’archiviazione dei dati personali, nonché di fornire una protezione adeguata di tutti i diritti dell’interessato previsti ai sensi dei regolamenti applicabili per la protezione dei dati.

4.16 Trasferimento di informazioni alle persone in cerca di lavoro

Indeed invia alle persone in cerca di lavoro alcune informazioni riguardanti i datori di lavoro, tra cui notifiche relative alla pubblicazione sui Siti di annunci di lavoro, Pagine aziendali e informazioni sugli stipendi nonché la pubblicazione di offerte di lavoro su siti web di terzi. Indeed può inoltre fornire alle persone in cerca di lavoro informazioni riguardanti l’attività e le risposte di un datore di lavoro sui Siti per aiutarle a valutare le opportunità di impiego. Tali informazioni possono includere il nome del rappresentante del datore di lavoro, la città o la sede del datore di lavoro, se il datore di lavoro ha intrapreso un’azione in relazione al CV o alla candidatura della persona in cerca di lavoro (come l’apertura, la visualizzazione, la risposta o la decisione in merito), se il datore di lavoro si è impegnato con altre persone in cerca di lavoro o ha visualizzato il CV di altre persone in cerca di lavoro e se ha intrapreso un’azione in relazione a un annuncio di lavoro, come la sospensione o la chiusura dello stesso. Quando utilizza Indeed (ad esempio per pubblicare un annuncio di lavoro o per contattare una persona in cerca di lavoro tramite il programma Indeed CV), il datore di lavoro accetta che Indeed possa fornire queste informazioni alle persone in cerca di lavoro.

4.17 Trasferimento di informazioni ai fornitori di servizi 

Indeed potrebbe avvalersi di terze parti per fornire servizi concernenti le proprie operazioni, migliorare i Siti e i servizi, prodotti e funzionalità, proteggere gli utenti e comprenderne meglio le esigenze, nonché per ottimizzare i servizi e le esperienze degli utenti. Tali fornitori di servizi possono avere accesso ai dati personali, al momento della fornitura dei servizi, e questo può includere il trasferimento dei dati personali in altri paesi. Tali trasferimenti vengono effettuati solo per gli scopi specificati agli articoli 4, 5 e 9 delle presenti Norme sulla Privacy.

Miglioramento dei servizi di Indeed

Queste terze parti possono fornire riscontri come il tempo trascorso dall’utente su pagine specifiche o i link su cui clicca, nonché informazioni che aiutano a determinare le preferenze dell’utente. Queste informazioni consentono a Indeed di sviluppare e gestire i propri servizi tramite il feedback degli utenti. Queste terze parti possono utilizzare cookie e altre tecnologie per raccogliere dati sul comportamento e sui dispositivi dell’utente, come il tipo di dispositivo, le informazioni sul browser e la lingua preferita. Un esempio di una di queste terze parti è Hotjar. 

Mantenimento della qualità e protezione degli utenti

Indeed può trasferire i dati personali in situazioni circoscritte a determinati fornitori di terze parti che supportano Indeed per la protezione degli utenti e il mantenimento della qualità dei servizi, dei prodotti e delle funzionalità forniti agli utenti. Un esempio sono i fornitori utilizzati da Indeed a scopo di rilevamento delle frodi. Alcuni di questi sono: SiftScience, Emailage e PerimeterX. Un altro esempio sono i fornitori di cui Indeed si avvale per prevenire la creazione di account basati su credenziali già diventate di pubblico dominio. Un esempio di questi fornitori è SpyCloud.

Facilitazione dei pagamenti

Indeed può inoltre condividere ogni carta di credito, debito o altra carta di pagamento e i relativi indirizzi di fatturazione e le informazioni sul pagamento che l’utente fornisce a Indeed con aziende che lavorano per suo conto, come elaboratori di pagamento e/o agenzie creditizie, esclusivamente con lo scopo di controllare il credito, effettuare pagamenti e fornire servizi all’account dell’utente. 

– Installazione o utilizzo dell’app di Indeed

Al fine di fornire determinati servizi e supportare l’attribuzione di annunci pubblicitari, alcuni dati dell’utente possono essere condivisi con determinati fornitori di servizi durante l’installazione, il download o l’utilizzo di un’app di Indeed. Questo può includere l’indirizzo IP o un altro identificatore univoco e i dati sugli eventi relativi all’installazione dell’app di Indeed.

Tale operazione può essere eseguita per diversi scopi, tra cui la facilitazione dell’accesso dell’utente tramite account di terze parti. Può anche essere utile per comprendere e ottimizzare il percorso completo degli utenti aiutandoci a: (i) capire in che modo gli utenti arrivano sui Siti; (ii) migliorare la misurazione delle prestazioni degli annunci; e (iii) capire quando un utente effettua l’accesso ai Siti tramite diversi dispositivi.

Scaricando o installando un’app di Indeed, l’utente riconosce e accetta che i propri dati personali possano essere trasferiti a tali provider di servizi. L’utente accetta inoltre le Norme sui Cookie, le Norme sulla Privacy e i termini di servizio applicabili di Indeed e prende atto che può avvalersi dei propri diritti in qualsiasi momento, come descritto all’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy, incluso il diritto di opporsi all’utilizzo basato su interesse legittimo dei propri dati personali per scopi di marketing.

Alcuni esempi dei tipi di tecnologie che possono supportare questo comportamento sono pixel, snippet javascript o cookie.

– Archiviazione

Si prega inoltre di tenere presente che Indeed potrebbe anche utilizzare provider di servizi cloud di terze parti che forniscono servizi di hosting, archiviazione dati e altri servizi in base a termini e condizioni standard che potrebbero non essere negoziabili. Tali provider di servizi hanno informato Indeed o il pubblico in generale che applicano misure di sicurezza che ritengono adeguate per la protezione delle informazioni all’interno del proprio sistema o godono di una reputazione generale in merito all’applicazione di tali misure. A ogni modo, Indeed declina qualsiasi responsabilità (nella misura massima consentita dalla legge in vigore) per eventuali danni che possano derivare dall’uso improprio di qualsivoglia informazione, ivi compresi i dati personali, da parte di dette aziende.

4.18 Trasferimento di informazioni disponibili al pubblico

Quando gli utenti pubblicano contenuti sui Siti in modo da rendere tali contenuti disponibili al pubblico e ricercabili dai singoli utenti, Indeed si riserva il diritto di aggregare e condividere tali informazioni con terze parti. Ad esempio, se un datore di lavoro pubblica un’offerta di lavoro sui Siti, Indeed può condividere tale offerta di lavoro o le informazioni ivi contenute con terze parti, a discrezione di Indeed e ai sensi dell’accordo sottoscritto con tali terze parti. Indeed si riserva inoltre il diritto di condividere informazioni aggregate da fonti pubbliche in questa capacità.

4.19 Siti di terze parti cui l’utente si collega da Indeed

L’utente potrebbe inoltre utilizzare determinati siti o servizi di terze parti a cui ci si collega mediante i Siti. In questi casi, tutte le informazioni fornite dall’utente sono fornite a tali terze parti, e non a Indeed; e sono pertanto soggette alle norme sulla privacy e ai termini di servizio di tali terze parti. Per ulteriori informazioni, consultare l’articolo 8 delle presenti Norme sulla Privacy intitolato Collegamenti a siti di terze parti.

4.20 Trasferimento dei dati personali per i soggetti residenti nell’Unione europea, incluso lo Spazio Economico Europeo (“SEE”), e la Svizzera

Per informazioni in proposito, consultare l’articolo 11 delle presenti Norme sulla Privacy.

5. Usi supplementari e divulgazione dei dati non personali

Le presenti norme si applicano anche all’utilizzo di dati non personali da parte di Indeed. I dati non personali possono essere utilizzati e divulgati da Indeed per qualsiasi scopo, tranne i casi in cui ciò sia contrario alle leggi in vigore. Qualora Indeed combinasse dati non personali con dati personali, potrebbe utilizzare e divulgare tali informazioni combinate solo per gli scopi descritti agli articoli 4 e 9 delle Norme sulla Privacy.

6. Sicurezza

Indeed cercherà di adottare ragionevoli misure di sicurezza per facilitare la protezione contro la perdita, l’abuso e l’alterazione dei dati personali sotto il suo controllo. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione in formato elettronico risulta essere sicuro al 100%. Inoltre, tenere presente che email, messaggi inviati tramite il browser dell’utente e altri mezzi di comunicazione analoghi non sono crittografati. Pertanto, fermo restando il massimo impegno di Indeed per la tutela delle informazioni concernenti l’utente, non se ne può garantire la sicurezza. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina seguente. 

Si prega inoltre di tenere presente che Indeed potrebbe utilizzare provider di servizi cloud di terze parti come descritto all’articolo 4.17 delle presenti norme.

7. Cookie

I “cookie” sono piccoli frammenti di informazioni memorizzati dal browser sul disco rigido del computer dell’utente. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di Indeed, consultare le Norme sui Cookie.

– Richieste “Do Not Track”

Indeed non risponde ai segnali “Do Not Track” (DNT) inviati dal browser, se abilitati dall’utente sul proprio browser web. Nel momento in cui Indeed configura o legge i cookie su siti non affiliati che hanno integrato la ricerca di offerte di lavoro e le funzioni di visualizzazione di Indeed, lo fa, ad esempio, per fornire all’utente un’esperienza di ricerca di offerte di lavoro personalizzata su tali siti. Indeed non condivide con terze parti alcuna informazione circa l’utilizzo dei Siti da parte dell’utente. Nel caso in cui le terze parti integrate da Indeed nei Siti Indeed (in conformità a quanto descritto nelle Norme sui Cookie di Indeed) configurino o leggano i cookie di loro proprietà, possono decidere se rispondere o meno ai segnali DNT.

8. Link a siti di terze parti

I Siti possono rendere disponibili collegamenti ad altri siti web. Cliccando su tali collegamenti, l’utente potrebbe lasciare i Siti. Il browser dell’utente potrebbe inoltre comunicare al sito web di terze parti l’URL della pagina dei Siti su cui ha cliccato e tale URL potrebbe includere termini di ricerca e filtri utilizzati sui Siti. I Siti possono altresì rendere disponibili Pagine aziendali che potrebbero contenere informazioni fornite da datori di lavoro di terze parti.

INDEED DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ RELATIVA A RACCOLTA, UTILIZZO, DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI O ALTRE PROCEDURE RELATIVE ALLA PRIVACY DI QUALSIASI TERZA PARTE, COMPRESI I PROPRI AFFILIATI, FORNITORI DI SERVIZI DI TERZE PARTI, DATORI DI LAVORO (COMPRESI I DATORI DI LAVORO CHE FORNISCONO LE PAGINE AZIENDALI), PIATTAFORME DI SOCIAL MEDIA DI TERZE PARTI, TERZE PARTI CHE RENDONO DISPONIBILI DISPOSITIVI O SISTEMI OPERATIVI PER CUI SONO DISPONIBILI I SITI E TERZE PARTI CHE GESTISCONO SITI WEB PER I QUALI I SITI CONTENGONO UN COLLEGAMENTO. L’UTENTE POTREBBE GODERE DI DIRITTI APPLICABILI DIRETTAMENTE CONTRO TALI TERZE PARTI. PER ULTERIORI INFORMAZIONI, CONSULTARE LE NORME SULLA PRIVACY DI TALI TERZE PARTI.

9. Acquisizioni e altre riorganizzazioni

Le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, ivi compresi i dati personali, possono essere rivelate a una o più terze parti in caso di eventuali passaggi di proprietà o di controllo all’interno dell’azienda Indeed (per fusione, vendita o altro), o di una riorganizzazione di altro genere o joint venture, o cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o di una parte dell’azienda, attività o azioni (ivi compreso in caso di procedure fallimentari o affini), e dette informazioni possono essere utilizzate dalla suddetta terza parte in conformità con le presenti Norme sulla Privacy. Analogamente, le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, compresi i dati personali, possono essere divulgate a una o più terze parti in relazione a qualsiasi fusione o acquisizione da parte di Indeed di tali terze parti.

10. Esercizio dei diritti dell’utente in relazione ai dati personali

In qualità di utente di questi Siti, quest’ultimo potrà esercitare i diritti di seguito illustrati.  Si noti che, prima di soddisfare qualsiasi richiesta, Indeed potrebbe cercare di verificare l’identità dell’utente tramite l’indirizzo email o il numero di telefono associati all’utilizzo dei Siti e si riserva il diritto di declinare una richiesta qualora non sia possibile completare tale procedura in modo soddisfacente. Qualora l’utente autorizzi qualcun altro a presentare una richiesta per suo conto, Indeed potrebbe declinare tale richiesta qualora non fosse in grado di verificare che tale individuo è autorizzato dall’utente ad agire per suo conto.

10.1 Diritto di rettifica dei dati personali

Gli utenti dei Siti possono modificare e aggiornare la maggior parte dei propri dati personali detenuti da ciascun Sito sul Sito in questione. In caso di domande o reclami, è inoltre possibile contattare Indeed.

In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale per fare in modo che Indeed rettifichi eventuali dati personali imprecisi per conto dell’utente, inviando un’email all’indirizzo privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato all’account.

10.2 Diritto di opposizione o limitazione all’elaborazione dei dati personali

In caso di domande o reclami in merito alle modalità di elaborazione dei dati personali, è possibile contattare Indeed.

In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale di opposizione o limitazione all’elaborazione dei dati personali da parte di ciascun Sito. L’utente ha ad esempio diritto di opporsi al trattamento basato sull’interesse legittimo dei dati personali da parte di ciascun Sito per scopi di marketing. Per esercitare tale diritto, è sufficiente compilare questo modulo richiedendo la cancellazione dei dati.

10.3 Rifiuto esplicito dei messaggi di marketing e ritiro del consenso

Se non si desidera più ricevere materiale di marketing da Indeed sulla base dei propri dati personali, sono disponibili diverse opzioni.

Se si desidera interrompere la ricezione di una particolare email di marketing da parte di qualsiasi Sito, è possibile cliccare su “Annulla iscrizione” (o un’azione equivalente), ove applicabile. In tal modo, si interromperà la ricezione solo di quello specifico messaggio di marketing.

Se si desidera modificare tutti gli avvisi Job Alert, è possibile cliccare su “Modifica questo avviso Job Alert” (o un’azione equivalente) per impostare le sottoiscrizioni. È anche possibile accedere alle proprie sottoiscrizioni e modificarle (per avvisi Job Alert, Offerte consigliate e altre notifiche) dalla dashboard dell’account, laddove applicabile, o contattando l’Assistenza clienti.

Inoltre, l’utente può interrompere la ricezione di tutti i messaggi di marketing inviando un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email). La richiesta verrà soddisfatta non appena ragionevolmente possibile e in conformità alle leggi in vigore.

Infine, tenere presente che Indeed potrebbe ancora inviare messaggi all’utente, ad esempio, messaggi di carattere amministrativo.

10.4 Diritto di accesso e portabilità dei dati personali

Gli utenti di questi Siti possono accedere alla maggior parte dei propri dati personali forniti a ciascuno Sito sul Sito in questione. In caso di domande o reclami, è inoltre possibile contattare Indeed. In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale di accesso ai dati personali detenuti da Indeed. A tale scopo, compilare questo modulo. Ogni Sito specifico fornirà all’utente i dati personali che lo riguardano in formato portatile. Se l’utente ha interagito con il Sito in questione utilizzando più di un indirizzo email, deve inviare una nuova richiesta dagli indirizzi email aggiuntivi in modo da poter ricevere anche questi dati personali.

10.5 Diritto di eliminazione dei dati personali

Gli utenti di questi Siti possono modificare e aggiornare la maggior parte dei propri dati personali detenuti da ciascun Sito sullo stesso Sito. In caso di domande o reclami, è inoltre possibile contattare Indeed.

In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale di eliminazione dei dati personali forniti da ciascun Sito. A tale scopo, compilare questo modulo. Una volta che la richiesta dell’utente è stata confermata, ogni Sito specifico intraprenderà i passi necessari per soddisfare tale richiesta, compresa l’eliminazione di eventuali account applicabili. Se l’eliminazione è relativa a dati personali precedentemente impostati come pubblici su ciascun Sito (ad esempio, una persona in cerca di lavoro che pubblica un CV disponibile al pubblico), Indeed farà quanto ragionevolmente possibile per informare di questa richiesta eventuali altri responsabili del trattamento. Se l’utente ha interagito con il Sito in questione utilizzando più di un indirizzo email, inviare una nuova richiesta dagli indirizzi email aggiuntivi in modo da consentire l’eliminazione anche di questi dati personali.

NOTA: se si richiede l’eliminazione dei propri dati personali, non sarà più possibile creare un account sul Sito in questione utilizzando lo stesso indirizzo email. Se si desidera semplicemente chiudere l’account, cliccare sul pulsante per chiudere l’account nella pagina dell’account. Se si utilizza Candidatura diretta Indeed per una candidatura o si esegue qualsiasi altra azione sul Sito in questione utilizzando lo stesso indirizzo email associato alla richiesta di eliminazione, potrebbe risultare impossibile ricevere determinate comunicazioni associate a tali azioni dal Sito o dai rispettivi utenti. Presentando una richiesta di eliminazione dei dati personali, l’utente riconosce inoltre che sarà escluso da eventuali concorsi a premi, estrazioni o altre promozioni in corso.

Se una persona in cerca di lavoro desidera annullare una candidatura inviata sul Sito in questione, deve contattare direttamente il potenziale datore di lavoro per richiederne l’eliminazione. Se una persona in cerca di lavoro ha inviato una candidatura per lavorare in Indeed, può consultare le norme sulla privacy ricevute al momento della candidatura o contattare il proprio recruiter per ricevere maggiori informazioni sull’esercizio dei propri diritti.

10.6 Ritiro del consenso

Vi sono alcune attività per cui chiediamo il consenso dell’utente per l’utilizzo dei suoi dati personali. L’utente ha il diritto di ritirare questo consenso in qualsiasi momento. Se si forniscono informazioni sulla posizione tramite un’app per dispositivi mobili, è possibile disattivare i servizi di localizzazione sul dispositivo in qualsiasi momento. Per altri servizi che si basano sul consenso dell’utente, è possibile ritirare il consenso tramite il flusso di lavoro per lo specifico servizio. Si noti che qualsiasi elaborazione effettuata da Indeed prima della revoca del consenso rimane legittima.

10.7 Limitazioni

I suddetti diritti di rettifica, opposizione, limitazione, accesso, portabilità ed eliminazione sono soggetti a determinate limitazioni, come previsto dalle leggi in vigore. Le singole richieste verranno completate entro il periodo di tempo concesso dalla normativa in materia, che ha inizio dal momento in cui confermeremo la richiesta. Dove consentito, può essere applicato un addebito per le richieste successive provenienti dallo stesso utente, che sarà determinato da Indeed e imposto solo nella misura consentita dalla legge in vigore.

11. Dati personali da soggetti residenti nello SEE e in Svizzera

11.1 Tutela prevista dal GDPR

Laddove appropriato, infatti, i trasferimenti da parte di Indeed Ireland di dati personali riguardanti individui residenti all’interno del SEE e in Svizzera verso giurisdizioni al di fuori del SEE e della Svizzera vengono eseguiti sulla base delle clausole contrattuali standard della Commissione europea. Tali accordi incorporano anche le tutele e i requisiti previsti dal GDPR nel capitolo V (e nell’articolo 28, dove appropriato). 

11.2 Principi e quadro Privacy Shield

Indeed Ireland trasferisce determinati dati personali a Indeed, Inc. negli Stati Uniti. Sebbene l’articolo 11.1 si applichi a tali trasferimenti, Indeed Inc., inclusa la relativa società controllata Prehire, Inc., è conforme con il quadro Privacy Shield tra Unione europea e Stati Uniti (che si applica a tutti i paesi nello Spazio Economico Europeo) e il quadro Privacy Shield tra Svizzera e Stati Uniti come specificato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti relativamente alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di dati personali trasferiti dall’Unione europea (inclusi tutti i paesi dello Spazio Economico Europeo), dal Regno Unito e dalla Svizzera negli Stati Uniti. Indeed Inc. ha asserito di aderire ai principi del Privacy Shield in materia di informativa, scelta, responsabilità per il trasferimento successivo, sicurezza, integrità dei dati e limitazione delle finalità, accesso, ricorso, esecuzione e responsabilità. Nel caso si presenti un conflitto tra le disposizioni delle presenti Norme sulla Privacy e i principi del Privacy Shield, questi ultimi avranno la prevalenza. Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la certificazione di Indeed, visitare https://www.privacyshield.gov/. Si prega inoltre di consultare le Domande frequenti relative al trattamento della privacy da parte di Indeed in merito all’uso del Privacy Shield.

11.3 Principio relativo al trasferimento successivo

Nel contesto di un trasferimento successivo di dati a terze parti, un’organizzazione Privacy Shield si assume la responsabilità per il trattamento dei dati personali che riceve ai sensi del Privacy Shield e per i trasferimenti successivi a terze parti che agiscono come agenti a suo nome. Indeed Inc. rimane responsabile ai sensi dei Principi nell’eventualità in cui uno dei suoi agenti tratti tali dati personali in modo inadeguato rispetto a tali Principi, a eccezione del caso in cui Indeed Inc. dimostri di non essere responsabile per l’evento che ha originato il danno.

11.4 Risoluzione indipendente delle controversie per i soggetti residenti nell’UE e in Svizzera

Conformemente ai principi del Privacy Shield tra Unione europea e Stati Uniti (applicabile a tutti i paesi dello SEE) e tra Svizzera e Stati Uniti, Indeed si impegna a risolvere i reclami relativi alla privacy dell’utente e alla raccolta o all’utilizzo da parte sua dei dati personali. I soggetti residenti nello SEE e in Svizzera che abbiano domande o reclami relativi alle presenti Norme sulla Privacy dovranno innanzitutto contattare Indeed Inc. al seguente indirizzo: Indeed Privacy Program, Director of Privacy, Indeed, Inc., 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA, o scrivendo un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

Indeed Inc. si impegna altresì a sottoporre i reclami sulla privacy non risolti ai sensi dei principi del Privacy Shield tra Unione europea e Stati Uniti e tra Svizzera e Stati Uniti al BBB EU PRIVACY SHIELD, un gestore no-profit alternativo per la risoluzione delle controversie con sede negli Stati Uniti e gestito dal Council of Better Business Bureaus. Nell’eventualità in cui non si ricevesse un riscontro tempestivo del proprio reclamo o se lo stesso non fosse affrontato in modo soddisfacente, visitare la pagina EU Privacy Shield per avere ulteriori informazioni e per presentare un reclamo.

Per i soggetti residenti nello SEE o in Svizzera può esistere la possibilità (in presenza di determinate condizioni) di avvalersi di un arbitrato vincolante prima di appellarsi alla commissione del Privacy Shield.

12. Richieste generiche e reclami

12.1 Come contattare Indeed

È possibile contattare Indeed, Inc. all’indirizzo 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA e Indeed Ireland Operations Limited all’indirizzo 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Ireland; in alternativa, è possibile contattare entrambe le aziende attraverso il modulo di contatto presente sui Siti Indeed. Per contattare il responsabile della protezione dei dati personali di Indeed, inviare un’email a privacy-dept @ indeed.com (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

12.2 Reclami

Se l’utente ritiene che Indeed abbia commesso una violazione dei diritti di protezione dei dati, ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente in materia di supervisione della protezione dei dati. Ad esempio, per i soggetti residenti nello SEE, l’organizzazione principale di Indeed è Indeed Ireland Operations Limited in Irlanda, che è disciplinata dalla Commissione sulla protezione dei dati irlandese. In tal caso, è necessario consultare questo link. I soggetti residenti nello SEE o in Svizzera che desiderano presentare un reclamo in relazione ai trasferimenti e al trattamento eseguiti in conformità con i principi del Privacy Shield tra UE e Stati Uniti (applicabile a tutti i paesi nello SEE) e tra Svizzera e Stati Uniti possono avvalersi della risoluzione indipendente delle controversie, come specificato all’articolo 11 delle presenti Norme sulla Privacy.

13. Diritto alla privacy dei soggetti residenti in California

Esercitando i diritti concessi in questo articolo delle presenti Norme sulla Privacy, l’utente dichiara di essere residente in California.

Tutti gli utenti possono presentare una richiesta verificata a Indeed riguardante i propri dati personali. Questa procedura è descritta in modo dettagliato all’articolo 10 delle Norme sulla Privacy, che riporta anche le informazioni di contatto per l’invio a Indeed delle richieste riguardanti i dati personali.

13.1 Diritto di conoscere i propri dati personali

L’utente ha il diritto di chiedere di conoscere i dati personali che Indeed raccoglie, utilizza, divulga e “vende” (il significato di questo termine è spiegato di seguito, all’articolo 13.2). Per ulteriori informazioni su come esercitare questo diritto, consultare l’articolo 10 delle Norme sulla Privacy di Indeed.

I seguenti articoli concernenti il Riepilogo delle Norme sulla Privacy di Indeed riportano le categorie di dati personali raccolti nel corso dei precedenti dodici (12) mesi (articolo 3), i motivi per cui tali informazioni sono state raccolte (articolo 4) e le terze parti con cui sono state condivise (articolo 5). Questi argomenti vengono trattati in modo più approfondito nelle Norme sulla Privacy complete: l’articolo 2 spiega ad esempio le categorie di dati personali che vengono raccolte; gli articoli 4, 5 e 9 descrivono gli scopi per i quali i dati personali degli utenti vengono utilizzati e gli articoli 4, 8, 9 e 11 riguardano la divulgazione dei dati personali degli utenti a terze parti.

13.2 Diritto di rifiutare in modo esplicito la vendita dei propri dati personali

Per saperne di più sull’approccio di Indeed ai requisiti previsti dallo Stato della California in merito al “Rifiuto di vendita delle proprie informazioni personali“, sul motivo per cui si applicano all’utilizzo dei Siti da parte dell’utente e sulle modalità di esercizio di questo diritto, si prega di visitare la pagina relativa al rifiuto esplicito nell’ambito del CCPA. In questa pagina viene spiegato come lo Stato della California ha definito il termine “vendite” ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA, Legge sulla privacy dei consumatori della California) e come determinati trasferimenti di dati personali integrati nei prodotti e nei servizi offerti agli utenti possano rientrare in tale definizione. 

Ai sensi della legislazione “Shine the Light” dello Stato della California (sezione 1798.83 del Codice civile), i soggetti residenti in California godono di determinati diritti in merito alla divulgazione dei propri dati personali a terze parti per finalità di marketing diretto di queste ultime. La politica di Indeed è di non divulgare i dati personali dell’utente a terze parti per finalità di marketing diretto di tali terze parti se l’utente ha esercitato l’opzione per impedire che queste informazioni vengano divulgate a terzi per tali finalità. Se l’utente desidera che le proprie informazioni personali non vengano condivise per tali finalità, può richiedere l’eliminazione dei dati personali seguendo la procedura descritta nell’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy.

13.3 Diritto di non discriminazione per l’esercizio del diritto alla privacy

Indeed si impegna a non discriminare l’utente per aver esercitato i diritti che gli spettano ai sensi del CCPA.

Norme sui Cookie

Ultimo aggiornamento: 17 dicembre 2020

Utilizzando o accedendo ai siti web di Indeed (il “Sito”), l’utente accetta l’utilizzo dei cookie da parte di Indeed come descritto di seguito. 

Ai fini delle presenti Norme sui Cookie, il termine “Indeed” indica Indeed, Inc. per gli utenti in cerca di lavoro negli Stati Uniti, oppure Indeed Ireland Operations Limited per gli utenti in cerca di lavoro al di fuori degli Stati Uniti, e Indeed Staff LLC per gli utenti che utilizzano i servizi Indeed Staff.

I brand disciplinati dalle presenti Norme sui Cookie includono: IndeedEngineerjobsCareesmaGigajobWorkopolis e Wowjobs (collettivamente “i Siti” o “i Siti Indeed”). Termini quali persona in cerca di lavoro, datore di lavoro e dati personali hanno lo stesso significato previsto ai sensi delle Norme sulla Privacy.

1. Introduzione: che cos’è un cookie?

Le presenti Norme sui Cookie aiutano a chiarire le circostanze e i motivi per cui possono essere inviati cookie ai visitatori dei Siti. I “cookie” sono informazioni di solo testo che un sito web trasferisce al disco rigido di un utente o ad altre apparecchiature destinate all’esplorazione del Web per finalità di conservazione dei record. I cookie consentono ai Siti di memorizzare informazioni importanti che permettono all’utente una navigazione più agevole. In genere, un cookie contiene il nome del dominio dal quale proviene, la “durata” del cookie e un numero univoco o un altro valore generato in maniera casuale. Alcuni cookie saranno utilizzati sui Siti anche qualora l’utente non abbia effettuato l’accesso al proprio account. 

I cookie di sessione sono informazioni temporanee che permangono nel file cookie del browser dell’utente finché l’utente non abbandona il Sito. I cookie persistenti permangono nel file cookie del browser dell’utente per un periodo più lungo (la durata dipende dal periodo utile assegnato allo specifico cookie). Indeed utilizza i cookie di sessione per tenere traccia del numero totale di visitatori sui Siti. Indeed può altresì utilizzare i cookie in modo da memorizzare il computer dell’utente quando ritorna sui Siti per personalizzare la sua esperienza. In questi casi Indeed può associare dati personali a un file cookie.

2. Come Indeed utilizza i cookie

Indeed utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe, anche forniti da partner di terze parti quali Google e Facebook, per la misurazione dei servizi, il miglioramento del targeting degli annunci pubblicitari e finalità di marketing. Questo avviene tramite i Siti, quando l’utente scarica o installa un’app Indeed e attraverso alcuni degli annunci pubblicitari di Indeed su siti web di terze parti. Questi cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe consentono a Indeed di mostrare il proprio materiale promozionale su altri siti Internet visitati dall’utente e di metterlo in contatto con un maggior numero di datori di lavoro. Indeed può inoltre condividere le informazioni sul comportamento dell’utente sui Siti con terze parti (compresi operatori di siti web di terze parti e/o siti di social networking) per visualizzare annunci mirati e altri contenuti personalizzati per l’utente. 

I suddetti cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe vengono utilizzati anche per gestire il programma Indeed Targeted Ads e altri annunci pubblicitari e consentire a Indeed di determinare quali annunci sono stati visti dagli utenti, quante volte gli utenti hanno visualizzato un determinato annuncio e su quali siti è apparso un determinato annuncio. Indeed può anche consentire ai datori di lavoro che partecipano al programma Indeed Targeted Ads di inserire cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe negli annunci pubblicitari che vengono mostrati sul sito Indeed e su siti web di terze parti per aiutarli a capire in che modo gli utenti interagiscono con gli annunci relativi alle loro offerte di lavoro.

Indeed può utilizzare questi cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe sui Siti per rilevare e comunicare a un datore di lavoro gli utenti che hanno visualizzato una determinata offerta di lavoro, Pagina aziendale, Hiring Event o altri annunci pubblicitari in cui si fa riferimento al datore di lavoro.

Scopi analiticiIndeed e le relative affiliate (come definite nell’articolo 4.14 delle Norme sulla Privacy) utilizzano i cookie per analizzare l’attività degli utenti allo scopo di migliorare i Siti e i siti web delle affiliate di Indeed. Ad esempio, Indeed può utilizzare i cookie per identificare modelli aggregati come il numero medio delle ricerche di lavoro eseguite dagli utenti. Indeed può impiegare queste analisi per capire come migliorare le funzionalità dei Siti e l’esperienza dell’utente.
Preferenze ed esperienza utenteIndeed e le sue affiliate utilizzano i cookie per raccogliere determinate informazioni sugli utenti, tra cui il tipo di browser, server, lingua preferita e impostazione del paese, allo scopo di memorizzare le preferenze dell’utente nei Siti per rendere più pratica e uniforme la sua esperienza. Ad esempio, Indeed può memorizzare in un cookie le ricerche recenti effettuate dall’utente in modo che quest’ultimo, quando torna a visitare i Siti, possa ripetere queste ricerche in modo semplificato oppure in modo da fornire suggerimenti sulle informazioni nel profilo quando l’utente si registra per un account e compila un CV sui Siti (ad esempio Indeed CV). 
Inoltre, Indeed utilizza i cookie per mantenere l’utente connesso quando visita i Siti ripetutamente. Indeed può anche utilizzare l’indirizzo IP dell’utente per determinarne la posizione geografica a livello di città o di codice postale, allo scopo di presentare i risultati di ricerca più pertinenti.
Misurazione dei servizi, miglior livello di Targeted Ads e marketingIndeed utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe di partner terzi, quali Google e Beeswax, per la misurazione dei servizi, il miglioramento del targeting degli annunci pubblicitari e finalità di marketing. Tali operazioni vengono eseguite quando l’utente visita i Siti e quando scarica o installa un’app di Indeed. Questi cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe consentono di visualizzare il materiale promozionale di Indeed (che può includere una particolare offerta di lavoro o Pagina aziendale disponibile sui Siti) su altri siti Internet visitati dall’utente. 
I partner pubblicitari di terze parti di Indeed possono, inoltre, utilizzare queste tecnologie per individuare gli interessi di navigazione dell’utente nel corso del tempo e su diversi siti web, e offrire quindi annunci pubblicitari mirati e altri contenuti personalizzati. 
Indeed può inoltre condividere con terze parti (compresi operatori di siti web di terze parti) informazioni sul comportamento dell’utente sui Siti al fine di mostrare annunci mirati e altri contenuti personalizzati. Indeed utilizza i cookie anche per facilitare il programma Indeed Targeted Ads. In relazione a questo programma e ad altri annunci pubblicitari, Indeed utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe per determinare quali annunci pubblicitari sono stati visualizzati dagli utenti, quante volte gli utenti hanno visualizzato un determinato annuncio e su quali siti è apparso un certo annuncio. 
L’utente ha diritto di opporsi all’utilizzo basato su interesse legittimo dei dati personali per scopi di marketing. Per opporsi alla raccolta e all’utilizzo delle informazioni per il targeting degli annunci o per esercitare altri diritti, l’utente può seguire la procedura descritta nell’articolo 10 delle Norme sulla Privacy.
Tracciamento dei referralIndeed utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe, anche provenienti da partner terzi, per associare l’attività dell’utente al sito web di terze parti che ha eseguito il referral dell’utente ai Siti, oppure per associare l’attività dell’utente al sito web di Indeed che ha eseguito il referral a un sito di terze parti. Alcuni di questi siti web di terze parti sono siti web di partner che ricevono credito per l’attività degli utenti di cui eseguono il referral ai Siti oppure assegnano credito a Indeed per l’attività degli utenti di cui viene eseguito il referral a tali siti di terze parti. 
Indeed può tuttavia utilizzare queste tecnologie per condividere con i datori di lavoro informazioni limitate sull’attività degli utenti, come ad esempio quali utenti hanno visualizzato una particolare offerta di lavoro, una Pagina aziendale, un hiring event o un altro annuncio sui Siti, nonché il sito web di terze parti sul quale l’utente ha interagito con un link a un’offerta di lavoro, una Pagina aziendale o un hiring event o altri annunci pubblicitari sui Siti. Indeed utilizza i cookie e le suddette tecnologie anche per associare l’attività dell’utente alla campagna email che lo ha indirizzato verso i nostri Siti.
Finalità di sicurezzaIndeed utilizza i cookie per limitare determinati tipi di attacchi informatici.
Finalità di test, usabilità e miglioramento delle prestazioniIndeed utilizza i cookie per garantire la coerenza dell’esperienza utente durante l’esecuzione di test A/B su determinati aspetti dei Siti e allo scopo di migliorare l’offerta dei propri prodotti. Inoltre, Indeed utilizza i cookie per migliorare le prestazioni e l’affidabilità dei Siti.
Prevenzione di frodi e spamIndeed utilizza i cookie durante le analisi e le indagini relative alle frodi. Alcune delle attività di tracciamento di cookie e dispositivi vengono eseguite tramite fornitori di terze parti come SiftScience, mentre in altri casi Indeed utilizza i propri indici per identificare le attività correlate a specifici cookie.
ConformitàIndeed utilizza i cookie per rendere anonimi i dati relativi al traffico e all’attività raccolti in relazione all’utilizzo dei Siti e può inserire un cookie denominato OptanonConsent per memorizzare lo stato del consenso quando l’utente interagisce con il banner sui cookie.

3. Quali cookie utilizza Indeed

Su ciascuno dei Siti, Indeed utilizza i cookie di prime e terze parti in modo diverso al fine di erogare all’utente i propri numerosi prodotti e servizi.  Se l’utente utilizza uno dei siti elencati nella tabella sottostante, è pregato di seguire i link specifici del brand riportati di seguito per visualizzare l’elenco completo dei cookie utilizzati sui Siti.  Tutti gli altri visitatori possono visualizzare l’elenco dei cookie di terze parti nella seconda tabella riportata di seguito.

BrandElenco dei cookie
Utenti Indeed in Irlanda (ie.indeed.com)Elenco dei cookie
Utenti Indeed nel Regno Unito (indeed.co.uk)Elenco dei cookie

Indeed potrebbe consentire a terzi di utilizzare cookie sui propri Siti al fine di migliorare e fornire i propri servizi all’utente. L’utilizzo di tali cookie può variare a seconda del sito e del mercato.  Se l’utilizzo dei nostri Siti da parte dell’utente non è contemplato nella tabella riportata sopra, controllare le impostazioni del browser per ottenere un elenco di tutti i cookie memorizzati sul dispositivo.  L’elenco che segue specifica tutti i nostri partner provider di cookie di terze parti in uso alla data di entrata in vigore delle presenti Norme sui Cookie.  Per maggiori informazioni sulle procedure in materia di privacy adottate da tali partner, visitare i rispettivi siti web:

Provider di cookie di terze partiSiti web di terze parti
Appcasthttps://www.appcast.io/
AppsFlyerhttps://www.appsflyer.com/
Beeswaxhttps://www.beeswax.com/
DoubleClickhttps://www.google.com/
Facebookhttps://www.facebook.com/
HotJarhttps://www.hotjar.com/
HubSpothttps://www.hubspot.com/
Infogramhttps://infogram.com/
iSpot TVhttps://www.ispot.tv/
LinkedInhttps://www.linkedin.com/
Marketohttps://www.marketo.com/
Media.nethttps://www.media.net/
Microsoft (Bing)https://ads.microsoft.com/
MixPanelhttps://mixpanel.com/
Optimizelyhttps://www.optimizely.com/
Recruiticshttps://www.recruitics.com/
Scorecard Researchhttps://www.scorecardresearch.com/home.aspx
Sizmekhttps://www.sizmek.com/
Symphony Talenthttps://www.symphonytalent.com/
TEDhttps://www.ted.com/
Turnhttps://www.amobee.com/
Twitterhttps://twitter.com/
YouTubehttps://www.youtube.com/

Indeed può altresì fornire a un datore di lavoro il codice relativo a un tracker di conversioni da inserire nel suo sito web. Tale strumento effettua il ping del web beacon degli utenti in cerca di lavoro e rileva se una persona in cerca di lavoro si è candidata a un’offerta di lavoro pubblicata sul sito web del datore di lavoro. Tale tracker di conversioni attribuirà una candidatura a Indeed ogni qual volta la persona in cerca di lavoro avvia la ricerca su Indeed, a prescindere da eventuali altre attività. Indeed non ha accesso ai cookie nel dominio del datore di lavoro. Il tracker di conversioni è semplicemente un contatore che segnala a Indeed la candidatura di una persona in cerca di lavoro. Se l’utente desidera essere rimosso dal web beacon delle persone in cerca di lavoro di Indeed, deve richiedere la disabilitazione del web beacon.

4. Controllo dell’utente sull’utilizzo dei cookie da parte di Indeed

Le tabelle sopra riportate possono fornire agli utenti opzioni relative alle impostazioni sui cookie in alcuni mercati.  Altre forme di controllo a disposizione degli utenti includono:

Controlli specifici di browser e dispositivi

Il browser dell’utente può fornire la possibilità di bloccare alcuni cookie, come ad esempio i cookie di terze parti.  Alcuni browser offrono anche la possibilità di esaminare e gestire i singoli cookie.  Indeed invita gli utenti a rivedere le impostazioni e la documentazione del proprio browser per ulteriori informazioni su eventuali strumenti di controllo offerti dal proprio browser e sul relativo funzionamento.  Si noti che eliminando dal dispositivo o dal browser un cookie utilizzato da Indeed sui propri Siti, il browser o il dispositivo non vengono impostati in modo da bloccare i cookie di terze parti e lo stesso cookie potrebbe essere installato durante una visita successiva.  Alcuni cookie di terze parti sono anche parte integrante dei servizi che forniamo sui nostri Siti. Bloccando i cookie di terze parti, l’utente potrebbe non essere in grado di usufruire di tutte le funzionalità disponibili sui Siti.

Rifiuto esplicito della pubblicità mirata

È inoltre possibile scegliere di rinunciare alla pubblicità mirata che Indeed offre attraverso i propri partner pubblicitari terzi, come Google e Beeswax, visitando le risorse fornite da questi ultimi (come ad esempio Modalità di utilizzo da parte di Google delle informazioni fornite da app o siti che usano i suoi servizi di Google) o interagendo con tali partner attraverso le iniziative di autoregolamentazione della pubblicità digitale disponibili nell’Unione europea (Your Online Choices), negli Stati Uniti (Your Ad Choices) e in Canada (Your Ad Choices).  Questo elenco potrebbe essere aggiornato occasionalmente, qualora iniziative simili si rendessero disponibili in altri mercati.  Indeed invita gli utenti a visitare tutti questi siti per ottenere ulteriori informazioni sull’approccio di ciascuna organizzazione alla pubblicità mirata, gli elenchi delle aziende partecipanti e le opzioni disponibili per gli utenti del web.  Si noti che qualsiasi rifiuto fornito da terze parti potrebbe richiedere l’uso di un cookie di terze parti per riflettere la propria scelta e che l’eliminazione dei cookie di terze parti dal proprio browser o dispositivo potrebbe influire o invalidare tale scelta.

5. Modifica delle Norme sui Cookie

Controllare la dicitura “Ultimo aggiornamento” all’inizio delle Norme sui Cookie per conoscere la data dell’ultima modifica del documento. Qualsiasi modifica entrerà in vigore a partire dalla data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” indicata in precedenza. L’utilizzo dei Siti o la fornitura di informazioni a Indeed in seguito alle modifiche riportate saranno interpretati come consenso dell’utente alle modifiche apportate alle Norme sui Cookie. Qualora Indeed debba utilizzare i dati personali acquisiti attraverso il Sito in modo sostanzialmente diverso da quello indicato al momento dell’acquisizione, dovrà avvisare l’utente per email e/o pubblicando un’apposita comunicazione sul Sito Indeed durante i 30 giorni che precedono detto utilizzo o avvalendosi di altri mezzi nella misura prevista dalla legge.

Domande frequenti sulla privacy Indeed

Le Norme sulla Privacy descrivono in modo completo le modalità di trattamento dei dati dell’utente da parte di Indeed. Per ulteriori informazioni sull’approccio di Indeed alla privacy, consultare la pagina delle Domande frequenti.

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