HR Tech Privacy

La tua richiesta di accesso SimplyHired

Grazie per aver richiesto una copia dei dati personali. Il testo seguente fornisce informazioni sui dati e sul relativo utilizzo da parte di Simply Hired.  Consultare le Norme sulla Privacy di Simply Hired per maggiori informazioni sulle nostre procedure in materia di privacy.

Categorie di dati personali raccolti e fonti

Nella sezione 2 delle Norme sulla Privacy sono illustrate le categorie di dati personali che raccogliamo sull’utente quando quest’ultimo utilizza il nostro Sito e le fonti di tali informazioni.

Nella tabella seguente sono riportate le categorie di dati personali che raccogliamo dall’utente. Tenere presente che alcune di queste categorie potrebbero non essere applicabili a uno specifico utente a causa del modo in cui quest’ultimo interagisce con i nostri prodotti e servizi. Ad esempio, se l’utente è una persona in cerca di lavoro e non utilizza il nostro Sito per servizi a pagamento, non disporremo delle relative informazioni di fatturazione. La copia dei dati personali dell’utente mostra quali sono le categorie applicabili nel caso specifico.

Le nostre fonti dei dati personali variano a seconda dell’utente, ma possono includere, ad esempio, l’attività dell’utente sul Sito, le informazioni che fornisce nell’ambito del processo di creazione dell’account, le comunicazioni e i materiali che richiede a Simply Hired di trasmettere a terzi, come messaggi e candidature per le offerte di lavoro, e fonti di terze parti disponibili pubblicamente, come annunci di lavoro sulla pagina delle assunzioni di un’azienda.

I nostri scopi per l’elaborazione dei dati personali

Nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy sono illustrati gli scopi per cui i dati vengono raccolti ed elaborati.  Tali scopi possono includere, ad esempio, la creazione di un account sul nostro Sito, l’invio di avvisi Job Alert e altro materiale promozionale, la visualizzazione di risultati di ricerca e offerte consigliate pertinenti, l’agevolazione del processo di candidatura e delle relative comunicazioni con i datori di lavoro.

Divulgazione dei dati personali

Nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy, Simply Hired illustra anche le modalità di divulgazione dei dati personali.  I dati personali possono essere divulgati, ad esempio, ad altre entità affiliate come indicato nel nostro Centro privacy, a fornitori di servizi di terze parti, a datori di lavoro nell’ambito del processo di candidatura, quando una persona in cerca di lavoro ha un CV pubblico oppure, laddove necessario, affinché Simple Hired possa adempiere a un obbligo legale. Inoltre, Simply Hired può condividere i dati personali dell’utente nell’ambito di una transazione o di un procedimento di cui alla sezione 9 delle Norme sulla Privacy.

Per i residenti in California, tenere presente che alcuni destinatari di queste informazioni, come le entità affiliate di Simply Hired, possono costituire “terze parti” ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA) e, di conseguenza, la divulgazione a una terza parte può costituire “vendita” ai sensi del CCPA.  Per ulteriori informazioni sull’approccio di Simply Hired ai requisiti previsti dalla California in merito al “Rifiuto di vendita delle proprie informazioni personali”, consultare questa pagina.

Conservazione dei dati personali

Simply Hired conserva i dati personali nella misura necessaria in relazione agli scopi per cui i dati vengono raccolti o elaborati, oppure quando altrimenti necessario per adempiere ad un obbligo legale. Ad esempio, i record relativi ad una transazione e/o a una relazione aziendale vengono conservati per periodi definiti, come previsto dalle leggi vigenti. Quando la conservazione dei dati personali archiviati non è più necessaria per i motivi summenzionati, Simply Hired elimina tali dati personali, in conformità a tutti i requisiti legali applicabili.

Informazioni sui dati personali

Qualora l’utente dovesse richiedere l’accesso ai propri dati personali archiviati da Simply Hired, prepareremo un documento contenente tali dati personali. Fare riferimento all’elenco seguente per informazioni sulle categorie di dati che possono essere restituiti. Raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo ogni categoria di dati personali elencati in questa tabella per gli scopi aziendali indicati nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy, come descritto in precedenza nella sezione “I nostri scopi per l’elaborazione dei dati personali”.

Classificazione Campi applicabili Descrizione, fonti e divulgazioni
Identificatori interni InternalIdentifiers.ctks     Identificatori interni basati sui cookie di Simply Hired. Questi dati possono essere condivisi con le nostre affiliate e i nostri fornitori di servizi, come illustrato più in dettaglio nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy.
Informazioni personali comuni Common.addresses
Common.emails Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses Common.macAddresses Common.deviceTokens
Common.names
Common.nationalIds Common.phoneNumbers Common.languageCodes
Le informazioni personali comuni includono informazioni specifiche riferite all’utente, che in genere ne consentono l’identificazione. Le informazioni personali comuni costituiscono un’ampia categoria, che comprende informazioni come indirizzi postali, email, foto identificative, indirizzi IP, indirizzi dei dispositivi, nomi, documenti d’identità e numeri di telefono, qualora tali informazioni siano state fornite a o raccolte da Simply Hired. Questi campi derivano dall’attività dell’utente sul nostro Sito, ad esempio quando crea un account, carica un CV o si registra per la ricezione di una notifica. Questi dati possono essere condivisi con le nostre affiliate, i nostri fornitori di servizi e i datori di lavoro, come illustrato più in dettaglio nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy.
Dati sulla persona in cerca di lavoro JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory    JobSeekerData.jobHistory.title        JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins    JobSeekerData.locations.zip          
JobSeekerData.interests      JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews   JobSeekerData.desiredJobDetails 
JobSeekerData.assessments
JobSeekerData.payments
JobSeekerData.resumeFeedbacks
I dati sulla persona in cerca di lavoro includono le informazioni assegnate all’account dell’utente durante l’interazione con il Sito in qualità di persona in cerca di lavoro. Sono inclusi il contenuto dei materiali per la candidatura come CV e lettere di presentazione, nonché le informazioni fornite durante la configurazione del profilo. Questi dati possono essere condivisi con le nostre affiliate, i nostri fornitori di servizi e i datori di lavoro, come illustrato più in dettaglio nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy.
Attività dell’utente UserActivity.attachments
UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData UserActivity.messages
UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters
UserActivity.logIns
UserActivity.jobAlerts UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.savedJobs UserActivity.reviews
L’attività dell’utente include i dati associati all’attività dell’utente sul Sito di Simply Hired, nonché i messaggi inviati e ricevuti utilizzando la piattaforma di Simply Hired e le recensioni o gli invii trasmessi a Simply Hired. Questi dati provengono direttamente dall’uso del Sito da parte dell’utente. Questi dati possono essere condivisi con le nostre affiliate e i nostri fornitori di servizi, come illustrato più in dettaglio nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy.
Dati sul datore di lavoro EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses       EmployerData.currencies       EmployerData.nps      I dati sul datore di lavoro includono le informazioni assegnate all’account dell’utente durante l’interazione con il Sito in qualità di datore di lavoro. Sono inclusi campi come le informazioni di fatturazione e pagamento. Si noti che Simply Hired non memorizza i numeri completi delle carte di credito e queste informazioni non sono rese disponibili attraverso questa richiesta. La fonte di questi dati è costituita dall’interazione dell’utente con il Sito. Questi dati possono essere condivisi con le nostre affiliate e i nostri fornitori di servizi, come illustrato più in dettaglio nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy.

Diritti dell’utente

Nella sezione 10 delle Norme sulla Privacy sono descritti in dettaglio i diritti dell’utente e le specifiche procedure da adottare per esercitarli. Questi diritti includono:

Diritto di accesso ai dati personali

L’utente ha il diritto di richiedere a Simply Hired una copia dei propri dati personali.

Diritto alla correzione dei dati personali

Se i dati personali contengono errori, l’utente può comunicarcelo. Forniremo l’assistenza necessaria per correggere eventuali inesattezze.

Diritto all’eliminazione dei dati personali

L’utente ha il diritto di eliminare i propri dati personali. Le richieste di eliminazione verranno elaborate in conformità con le leggi vigenti. Tenere presente che, se si richiede l’eliminazione dei propri dati personali, non sarà possibile utilizzare lo stesso indirizzo email per creare un account Simply Hired in futuro.

Diritto di limitazione/opposizione all’elaborazione dei dati personali

Se l’utente non condivide le modalità di utilizzo dei dati da parte di Indeed, ha la facoltà di richiederne l’eliminazione.

Diritto di presentazione di un reclamo a un’autorità di vigilanza

Come indicato nelle Norme sulla Privacy citate in precedenza, l’utente ha diritto di presentare un reclamo. A tale scopo, inviare un’email a contactus@hrtechprivacy.com dall’indirizzo email associato al proprio account specificando i dettagli del reclamo. Simply Hired interverrà tempestivamente per far fronte al reclamo. L’utente è libero di presentare un reclamo a un’autorità di vigilanza se non siamo in grado di risolvere il problema.

Processi decisionali automatizzati

Simply Hired utilizza processi decisionali automatizzati per gli scopi descritti nella sezione 4 delle Norme sulla Privacy. Questo tipo di processi decisionali automatizzati ci consente di fornire servizi migliori alle persone in cerca di lavoro e ai datori di lavoro. Alcuni esempi includono l’associazione delle offerte alle persone in cerca di lavoro, la visualizzazione di offerte consigliate pertinenti e la moderazione dei sistemi per mantenerne la qualità.

Ulteriori richieste di dati

Qualora l’utente scelga di richiedere ulteriori copie dei dati, Simply Hired può addebitare una tariffa ragionevole sulla base dei costi amministrativi, laddove consentito dalla legge vigente.

Simply Hired si impegna a tutelare la sicurezza e la privacy. In caso di domande, è possibile contattarci all’indirizzo contactus@hrtechrivacy.com.