HR Tech Privacy

Indeed

Indeed on maailman johtava työpaikkasivusto1, jolla on joka kuukausi yli 250 miljoonaa yksittäistä kävijää2. Indeed asettaa työnhakijat etusijalle ja tarjoaa heille mahdollisuuden hakea työpaikkoja, julkaista ansioluetteloita ja hakea tietoa yrityksistä maksutta. Yhdistämme päivittäin miljoonia ihmisiä uusiin työmahdollisuuksiin.

1 comScore, käynnit yhteensä, maaliskuu 2020

2 Google Analytics, yksittäiset kävijät, helmikuu 2020

Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi 14. kesäkuuta 2021

Indeedin Tietosuojakäytännön yhteenveto

1. Johdanto

Teimme Indeedin täydellisestä Tietosuojakäytännöstä yhteenvedon, jonka avulla käytäntöä on helpompi lukea. Siinä kerrotaan myös, miten käsittelemme tietojasi.

Tietosuojakäytännössämme selitetään tarkasti, millä tavoin keräämme, käytämme ja luovutamme edelleen niitä Henkilötietoja ja Muita kuin henkilötietoja, joita keräämme sinulta ja sinusta, kun kirjaudut sisään tai käytät verkko- tai mobiilisivustojamme, sovelluksiamme, palveluitamme ja ohjelmistojamme (jäljempänä yhdessä ”Sivusto”).

Sivustoihimme, joihin sovelletaan tätä Tietosuojakäytäntöä, kuuluvat seuraavat yhteistyökumppaniemme verkko- ja mobiilipalvelut, sovellukset, sivustot ja ohjelmistot: IndeedEngineerjobsCareesmaGigajobWorkopolis ja Wowjobs.

Indeedin tärkein tehtävä on auttaa ihmisiä löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään loistavia työnhakijoita. Tämä tavoite on yhteinen kaikille yhteistyökumppaneillemme. Siksi olemme luoneet Tietosuojakeskuksen, josta käyttäjämme saavat lisätietoja yhteistyökumppaneistamme ja siitä, miten jaamme tietoja niiden kanssa. Tietosuojakeskuksen Usein kysyttyä -sivulta voit lukea lisää siitä, miten jaamme tietoja yhteistyökumppaneidemme kanssa.

2. Kuka on vastuussa tiedoistasi?

Tiedoistasi vastuussa oleva Indeed-yksikkö riippuu sijainnistasi ja siitä, toimiiko Indeed tietojesi rekisterinpitäjänä vai tietojesi käsittelijänä alla olevan Indeedin täydellisen Tietosuojakäytännön osion 1.1 mukaisesti. Tarkista vastuullinen yksikkö alla olevasta taulukosta. 

Käyttäjän sijaintiRekisterinpitäjä 
YhdysvallatIndeed Inc.
Indeed Staff LLC Indeed Staff -palvelujen käyttäjille
Yhdysvaltojen ulkopuolellaIndeed Ireland Operations Limited 
Indeed Hire Singapore Pte. Ltd., jos käytät
Indeed Hire -palveluja Japanissa

3. Mitä tietoja keräämme sinusta?

Sivustoilla keräämme

  • tietoja, joita sinä lähetät meille Sivustojemme kautta, esimerkiksi yhteystiedot, ansioluettelosi tiedot, sijaintitiedot
  • tietoja toiminnastasi Sivustoillamme, esim. tietoja laitteeltasi ja Sivustoilla tekemäsi valinnat, haut tai klikkaamasi työpaikat
  • tietoja silloin, kun haet työpaikkoja, käytät seulonta- tai arviointikysymyksiä tai automaattista puhelinseulontaa tai kirjaudut sisään kolmannen osapuolen sivustoilta
  • tietoja silloin, kun käytät maksullisia palveluita, sekä tarpeellisia tietoja Työnantajilta esim. vahvistus- ja laskutustarkoituksiin.

Täydelliset tiedot sinulta keräämiemme Henkilötietojen tyypeistä ja tarkemmat tiedot tällaisen tietojen keräämisen oikeudellisesta perustasta on esitetty täydellisen Tietosuojakäytäntömme osiossa 2.

4. Miksi keräämme näitä tietoja?

Keräämme ja käytämme tietojasi auttaaksemme Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään työnhakijoita sekä tarjotaksemme ja parantaaksemme palveluitamme sinulle. Käytämme Henkilötietojasi tarvittaessa

  • tilisi luomiseen ja lähettääksemme sinulle työpaikkahälytyksiä tai muita markkinointimateriaaleja 
  • tarjotaksemme sinulle osuvia hakutuloksia ja työpaikkasuosituksia 
  • helpottaaksemme viestintää työpaikkahaku-, työhakemus- ja haastatteluprosessien aikana
  • saattaaksemme ansioluettelosi kolmansien osapuolten saataville yksityisyysasetuksistasi riippuen (esim. yksityinen tai julkinen ansioluettelo) 
  • yhdistääksemme Työnhakijoita Työnantajien Työpaikkalistauksiin 
  • estääksemme petoksia, roskapostia ja muuta mahdollisesti vilpillistä tai laitonta toimintaa 
  • mahdollistaaksemme maksullisista palveluista perittävien maksujen suorittamisen 
  • suorittaaksemme automaattista käsittelyä monien palvelujemme tarjoamiseksi 
  • parantaaksemme ja optimoidaksemme Työnhakijoille ja Työnantajille tarjoamiamme palveluita ja heidän turvallisuuttaan jakamalla tietoja yhteistyökumppaneillemme
  • parantaaksemme palveluitamme, ylläpitääksemme tuotteidemme laatua ja suojataksemme käyttäjiämme 
  • kokoamalla ja jakamalla kolmansille osapuolille Indeedissä julkaistua sisältöä, joka on tarkoitettu julkisesti saataville.

Täydelliset tiedot niistä tarkoituksista, joita varten käytämme Henkilötietojasi, on esitetty osioissa 4, 5 ja 9 (ks. Täydellinen Tietosuojakäytäntö).

5. Kenelle nämä tiedot jaetaan?

Tietosi jaetaan 

  • Indeedin yhteistyökumppaneille
  • Työnantajille ja Työnhakijoille (esim. jos Työnhakija päättää hakea työpaikkaa) 
  • kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä toiminnassamme (esim. tietojen tallentaminen ja petosten ehkäiseminen).

Lue lisätietoja täydellisen Tietosuojakäytäntömme osioista 4, 8, 9 ja 11

6. Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?

Indeed säilyttää Henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeellista palveluiden tarjoamiseksi tai kunnes pyydät poistamaan Henkilötietosi. Meitä voidaan pyytää säilyttämään tiettyjä tietoja paikallisten lainsäädännöllisten vaatimusten noudattamiseksi. Jos haluat poistaa Henkilötietosi, sinun tulee lähettää tietojen poistopyyntö. Lisätietoja tietojen säilyttämisajoista saat osiosta 2 (ks. Täydellinen Tietosuojakäytäntö).

7. Mitkä ovat omiin Henkilötietoihisi liittyvät oikeutesi?

Indeed suhtautuu tietosuojaasi erittäin vakavasti. Kaikilla käyttäjillämme maailmanlaajuisesti on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet. Näitä ovat oikeus tarkistaa Henkilötietosi, oikeus poistaa Henkilötietosi, oikeus saada Henkilötietosi toimitettuina siirrettävässä muodossa ja oikeus rajoittaa tai vastustaa tiettyä Henkilötietojesi käsittelyä. Tilanteissa, joissa Henkilötietojesi käsittely perustuu sinulta saamaamme suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus. Lue lisätietoja oikeuksistasi ja niiden käyttämisestä täydellisen Tietosuojakäytäntömme osiosta 10.

Sinulla on myös mahdollisuus tehdä valitus Indeedin suorittamasta tietojesi käsittelystä paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Lisätietoja tästä saat täydellisen Tietosuojakäytäntömme osiosta 12. Jos asuinpaikkasi sijaitsee Yhdysvalloissa, sinulla voi olla erityisiä tietosuojaan liittyviä oikeuksia. Lisätietoja niistä löydät täydellisen Tietosuojakäytäntömme osiosta 13.

8. Yhteyden ottaminen meihin 

Voit ottaa yhteyttä lähettämällä postia osoitteeseen Indeed, Inc., 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA tai osoitteeseen Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Ireland. Voit myös ottaa yhteyttä edellä mainittuihin yrityksiin Sivustojemme yhteydenottolomakkeella.

Jos haluat ottaa yhteyttä Tietosuojavastaavaan (DPO), lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

Indeedin Täydellinen Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Indeed arvostaa käyttäjiensä ja asiakkaidensa osoittamaa luottamusta heidän antaessaan meille luvan käyttää Henkilötietojaan. Tietosuojakäytännössä kuvataan, kuinka vaalimme tätä luottamusta ja suojaamme saamiamme tietoja.

Tietosuojakäytännössä kerrotaan erityisesti, kuinka keräämme, käytämme ja luovutamme henkilötietoja ja muita kuin henkilötietoja, joita annat meille käyttäessäsi verkko- tai mobiilipalveluita, mobiilisovelluksia, sivustoja ja ohjelmistoja, jotka Indeed ja siihen liittyvät ja tässä Tietosuojakäytännössä mainitut brändit tarjoavat. Näitä brändejä ovat muun muassa Engineerjobs, Careesma, Gigajob, Workopolis ja Wowjobs (jäljempänä yhdessä ”Indeed” tai ”Sivustot”).

Tässä Tietosuojakäytännössä määritellään erityisesti, miten keräämme, käytämme ja luovutamme edelleen niitä henkilötietoja ja muita kuin henkilötietoja, jotka sinä annat Indeedille käyttäessäsi Indeedin tai muiden Sivustojen verkko- tai mobiilipalveluita, mobiilisovelluksia ja sivustoja sekä Indeedin tarjoamia ohjelmistoja käyttäessäsi näitä palveluita tai näitä sivustoja. Tärkein tehtävämme on auttaa ihmisiä löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään loistavia työnhakijoita. Tämä tavoite on yhteinen kaikille yhteistyökumppaneillemme. Siksi olemme luoneet Tietosuojakeskuksen , josta käyttäjämme saavat lisätietoja yhteistyökumppaneistamme ja siitä, miten jaamme tietoja niiden kanssa voidaksemme tarjota mahdollisimman kattavan tuote- ja palveluvalikoiman käyttäjillemme. Tietosuojakeskuksen Usein kysyttyä -sivulta voit lukea lisää siitä, miten jaamme tietoja yhteistyökumppaneidemme kanssa.

1.1 Indeedin yksiköt, jotka ovat vastuussa tiedoistasi

Tässä osiossa määritellään, mikä Indeedin yksikkö toimii Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä. 

 – Indeed rekisterinpitäjänä

Tässä Tietosuojakäytännössä termeillä ”Indeed” tai ”me” tarkoitetaan yritystä Indeed, Inc., jos olet Yhdysvalloissa, yritystä Indeed Staff LLC, jos käytät Indeed Staff -palveluja, yritystä Indeed Ireland Operations Limited (”Indeed Ireland”), jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, ja yritystä Indeed Hire Singapore Pte. Ltd., jos käytät Indeed Hire -palveluja Japanissa.

Indeed on kaikkien tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti käsiteltävien Henkilötietojen rekisterinpitäjä, ellei muuta ole nimenomaisesti ilmoitettu alla olevassa osiossa 1.1.

Huomaathan myös, että palveluehdoissamme mainittu sopimuksen osapuoli voi olla eri yksikkö kuin tässä Tietosuojakäytännössä mainittu rekisterinpitäjä.

 – Indeed tietojen käsittelijänä

Indeed tarjoaa Työnantajille tiettyjä rekrytointipalveluita, joiden osalta Indeed toimii tietojen käsittelijänä, tai vastaavasti sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti, ja käsittelee Henkilötietoja, joita se kerää sinusta ja sinulta vain Työnantajan puolesta Ehtojemme mukaisesti. Tämä koskee Työnhakijoiden tietojen tuontipalvelua, jonka kautta autamme Työnantajia ottamaan yhteyttä työnhakijoihin sekä hallinnoimaan ja haastattelemaan työnhakijoita, jotka eivät hae työpaikkaa Sivustojemme kautta, ja muita palveluita, jotka auttavat Työnantajia hallinnoimaan rekrytointiprosessia. Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Indeed käsittelee Henkilötietojasi osana näitä palveluita, tai siitä, kuinka voit käyttää mitä tahansa oikeuksia, joita sinulla voi olla näihin tietoihin liittyen, ota yhteyttä Työnantajaan, jonka ilmoittamaa työpaikkaa olet hakenut. Tässä Tietosuojakäytännössä käsitellyt muut tietojen käsittelytavat eivät koske näiden palveluiden kautta keräämiämme Henkilötietoja.

1.2 Tärkeitä määritelmiä

Henkilötiedoilla (”Henkilötiedot”) tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavaan henkilöön, ja muilla kuin henkilötiedoilla (”Muut kuin henkilötiedot”) tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, joiden avulla sinua ei voida tunnistaa tietyksi henkilöksi. Huomaathan, että Indeed noudattaa joka tilanteessa sovellettavaa lakisääteistä määritelmää määrittäessään, mitkä ovat ja mitkä eivät ole Henkilötietoja tässä Tietosuojakäytännössä. Kun tässä Tietosuojakäytännössä viitataan ”tietoihin” tai ”sinun tietoihisi”, niillä voidaan tarkoittaa sekä Henkilötietoja että Muita kuin henkilötietoja.

Sivustot on tarkoitettu vain työllistymismahdollisuuksia tai henkilökohtaiseen työllistymiseen tai työpaikkahakuun liittyviä palveluita tai tietoja hakevien yksittäisten henkilöiden käyttöön (”Työnhakijat”). Sivustot voidaan myös tarjota tarvittaessa yksittäisten henkilöiden ja/tai organisaatioiden käyttöön, jotka etsivät rekrytointiin tai henkilöstöhallintoon liittyviä tietoja tai haluavat julkaista työllistymismahdollisuuksiin ja avoimiin työpaikkoihin liittyviä tietoja (”Työpaikkalistaukset” tai ”Työpaikkailmoitukset”) joko omasta puolestaan tai muiden puolesta, esimerkiksi useille osapuolille palveluja ostavien toimistojen (”Työnantajat”) puolesta.

1.3 Indeedin Tietosuojakäytännön soveltamisala ja laajuus

Tämä Tietosuojakäytäntö kattaa vain tiedot, jotka keräämme Sivustojen kautta. Se ei kata mitään muuta tietojen keräämistä tai käsittelyä, esimerkiksi minkä tahansa Sivustoiltamme linkitettyjen kolmannen osapuolen verkkosivujen ylläpitäjien tiedonkeruumenetelmiä. Se ei kata myöskään mitään tietoja, joita keräämme verkon ulkopuolella tai minkä tahansa sellaisten sivustojen, tuotteiden tai palveluiden kautta, joista ei ole suoraa linkkiä tähän Tietosuojakäytäntöön.

Voimme aika ajoin viitata tähän Tietosuojakäytäntöön Sivustoilla julkaistavissa ilmoituksissa, esimerkiksi erityistä tarkoitusta varten käytettävillä sivustoilla tai mobiilisovelluksissa, jos esimerkiksi pyydämme sinua lähettämään ideoita Sivustojen kehittämiseksi. Indeed voi muuttaa tätä Tietosuojakäytäntöä milloin tahansa.

Jos olet hakenut Työpaikkalistauksessa ilmoitettua työpaikkaa, katso lisätietoja kyseisestä Työpaikkalistauksesta. Nykyisten ja aiempien Indeedin työntekijöiden tulee ottaa yhteyttä sovellettavia käytäntöjä koskevissa asioissa omien yksikköjensä henkilöstöhallinnosta vastaaviin koordinaattoreihin.

1.4 Muutokset Tietosuojakäytäntöön

Tämän sivun ylälaidassa oleva kohta ”Päivitetty viimeksi” ilmoittaa ajankohdan, jolloin tämä Tietosuojakäytäntö on päivitetty viimeksi. Kaikki muutokset tähän Tietosuojakäytäntöön tulevat voimaan yllä mainitussa kohdassa ”Päivitetty viimeksi” ilmoitettuna päivänä. Käyttämällä Sivustoja tai antamalla meille tietoja näin ilmoitettujen muutosten jälkeen hyväksyt Tietosuojakäytäntöön tehdyt muutokset. Jos Indeed aikoo käyttää Sivustojen kautta kerättyjä Henkilötietoja olennaisesti eri tavalla kuin mitä on määritetty tietojen keräämisen hetkellä, Indeed ilmoittaa asiasta käyttäjille sähköpostitse ja/tai julkaisemalla ilmoituksen kyseisillä Sivustoilla 30 päivää ennen tällaista tietojen käyttämistä tai muulla laissa määritellyllä tavalla.

1.5 Usein kysyttyä Indeedin suhtautumisesta tietosuojaan

Tässä Tietosuojakäytännössä kuvaillaan kattavalla tavalla, miten Indeed käsittelee tietojasi. Saat lisätietoja Indeedin lähestymistavasta EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), California Consumer Privacy Act -lakiin (CCPA) ja tietosuojaan yleisesti sivulta Usein kysyttyä Indeedin suhtautumisesta yksityisyyden suojaan.

2. Kerätyt tiedot

Luovutat Indeedille erilaisia tietoja, joiden avulla Indeed voi tarjota sinulle palveluitaan, tuotteitaan ja ominaisuuksiaan Sivustoillaan. 

2.1 Tiedot, joita annat Indeedille

– Tililtäsi

Keräämme sinulta tietoja, kun luot tilin, pyydät tietoja, rekisteröidyt palvelun käyttäjäksi, osallistut kyselyyn, julkaiset arvostelun tai arvion tai kysymyksen tai vastauksen, lataat tai luot ansioluettelon, vastaat Indeed Assessment -arviointiin, päivität työpaikka-asetuksesi, lataat sisältöä tai lähetät meille muuten aktiivisesti tietoja Sivustojemme kautta. Tiedot voivat sisältää muun muassa käyttäjänimesi, salasanasi, etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi (mukaan lukien matkapuhelinnumerosi), katuosoitteesi, sukupuolesi, ammattisi, kiinnostuksen kohteesi, saavutuksesi, uratavoitteesi, ammatilliset sertifikaatit, luvat ja lisenssinumerot, käyttäjille lähettämäsi viestit, toivomasi työajat ja palkan sekä muut työpaikkaa koskevat toiveesi, mitkä tahansa muut tiedot, joita sisältyy tilisi profiiliin tai ansioluetteloon, mukaan luettuna muun muassa työhakemusmateriaalit ja Indeedille tai Työnantajille Indeedin kautta lähetetyt vastaukset seulontakysymyksiin sekä vastaukset, joita annat mihin tahansa sinulle lähetettyihin kyselyihin tai Sivustollamme oleviin kyselyihin. Kaikki nämä tiedot voidaan yhdistää Indeed-profiiliisi.

Voit ilmoittaa tarkat sijaintitietosi, kun ilmoitat ne itse Indeed-sovelluksissa (Indeedin Palveluehtojen Johdannossa määritellyllä tavalla) löytääksesi osuvampia Työpaikkalistauksia. Indeed pyytää sinulta suostumuksen antamiesi tietojen käsittelyyn, eikä tietoja käsitellä, ennen kuin olet antanut suostumuksesi. 

Jos luot Indeed-tilin, Indeed voi myös luoda ja osoittaa laitteellesi tunnisteen, joka on samanlainen kuin tilinumero. Voimme kerätä tietoja, kuten nimen, jonka olet liittänyt laitteeseesi, laitteen tyypin, puhelinnumeron, maan ja mitä tahansa muita antamiasi tietoja, kuten käyttäjänimen, sähköpostiosoitteen tai postinumeron. Jos Työnhakija esimerkiksi käyttää mobiililaitetta kirjautuessaan Indeediin, Indeed voi lähettää Työnhakijalle osuvia Työpaikkalistauksia, joissa ilmoitettujen työpaikkojen sijainti vastaa postinumeroa, jossa käyttäjä käyttää laitetta.

– Toimiessasi Sivustoilla

Lisäksi osana Sivustojen tarpeellisia rutiinitoimintoja Indeed voi kerätä, analysoida, käsitellä, säilyttää ja tallentaa reaaliaikaisesti kaikkea toimintaasi Sivustoilla, vuorovaikutustasi Sivustojen kanssa ja viestintääsi Sivustoilla tai Sivustojen kautta, esimerkiksi keräämällä, analysoimalla, käsittelemällä, säilyttämällä ja tallentamalla Sivustojen osia, joilla käyt (esimerkiksi tietyt URL-osoitteet) sekä tiedot siitä, klikkaatko jotakin kohdetta, vieritätkö osoitinta sivulla, siirrätkö hiiren osoittimen jonkin kohteen päälle ja siirrätkö hiiren osoittimen linkin päälle sekä missä suoritat edellä mainitut toiminnot, oletko muulla tavalla vuorovaikutuksessa tai viestit Sivustojen kanssa tai Sivustojen kautta sekä siitä, milloin kukin toiminto tapahtui ja kuinka kauan se kesti. Indeed voi lisäksi kerätä, analysoida, käsitellä, säilyttää ja tallentaa tietoja tietokoneeltasi tai mobiililaitteeltasi tai tietoja näistä laitteista sekä toiminnastasi Sivustoilla, esimerkiksi ansioluettelosi, tekemäsi haut, työnimikkeet, joita haet tai klikkaat tai joiden kuvaamiin työpaikkoihin haet, näiden työpaikkojen sijainnit, palkkaa tai kokemusta koskevat tiedot, katselemiesi työpaikkojen yleinen palkkahaitari tai niihin vaadittava kokemustaso (jos mainittu), Työpaikkalistaukset, joissa ilmoitettuja työpaikkoja haet, toimintasi tyyppi sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin se on tapahtunut Sivustoilla, esimerkiksi se, kuinka usein päivität ansioluetteloasi tai katsot työpaikkoja, toimintasi selailukerran aikana, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, mobiililaitteen mainostunniste, MAC-osoite, IP-osoite sekä kaikki muu toimintasi Sivustoilla ja vuorovaikutuksesi tai viestintäsi Sivustojen kanssa tai kautta. Sivusto ei voi toimia Indeedin tarkoittamalla tavalla, jos Indeed ei suorita näitä toimintoja. Jos et halua, että toimintaasi kerätään, käsitellään, analysoidaan tai tallennetaan tällä tavoin, älä käytä Sivustoa.

Työnantajien osalta tähän voivat sisältyä myös Työpaikkalistaukseen tai Työnhakijan ansioluetteloon tai työhakemukseen liittyvät toiminnot, kuten Työpaikkalistauksen keskeyttäminen tai sulkeminen, ansioluettelon tai työhakemuksen avaaminen tai tarkasteleminen tai niihin vastaaminen tai ansioluetteloon, työhakemukseen tai Työpaikkalistaukseen liittyvän päätöksen tekeminen.

– Toimiessasi Indeed Hiressä

Työnantajiin voidaan ottaa yhteyttä ja heitä voidaan kehottaa käyttämään Indeed Hire -palveluamme, jolloin Työnantaja antaa Indeedille lisätietoja rekrytointitarpeistaan. Tällä tavoin Indeed voi määrittää, onko Hire-tuotteemme sopiva Työnantajan tarpeisiin. Kun Työnhakijat hakevat Indeed Hire -palvelun kautta heille suositeltua työpaikkaa, Indeed tarjoaa tarvittaessa mahdollisuuksia tiettyjen rekrytointiprosessiin liittyvien vaiheiden, kuten Työnhakijan ja Työnantajan välisten neuvottelujen, suorittamiseksi. Keräämme ja käsittelemme mitä tahansa tämän prosessin kautta Indeedille lähetettyjä tietoja, mukaan luettuna mitkä tahansa tiedustelut, joita Työnhakijalla voi olla työpaikkaan tai haastatteluun liittyen, sekä rekrytointiprosessin etenemiseen ja palkkaan liittyvät tiedot.

– Käyttäessäsi automaattista puhelinseulontaa

Jos käytät mitä tahansa automaattista puhelinseulontapalvelua, Indeed nauhoittaa ja tallentaa vastauksesi Työnantajan seulontakysymyksiin ja välittää ne Työnantajalle. Kun käytät tällaista palvelua, annat etukäteen suostumuksesi sille, että Indeed voi kuunnella puhelun tallenteen ja analysoida sen sisältöä tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti.

– Antaessasi Työnantajaa koskevia tietoja

Jos olet Työnantaja, voimme pyytää sinulta tiettyjä tietoja tilisi todentamiseksi. Nämä tiedot voivat sisältää muun muassa Yhdysvaltain liittovaltion Työnantajan tunnistenumeron (Employer Identification Number, EIN), yritysrekisterin tiedot, sähkölaskun yms. tiedot tai Työnantajan edustajan nimen ja sähköpostiosoitteen. Näitä tietoja käytetään vain sisäisiin tarkoituksiin lainvalvontaviranomaisten pyynnöstä tai oikeuden määräyksestä.

– Käyttäessäsi maksullisia palveluita

Maksullisten palveluiden yhteydessä keräämme myös maksutietoja (esim. luotto- tai pankkikortin tai muun maksukortin numeron neljä viimeistä numeroa ja niihin liittyviä todennustietoja). Huomaathan, että Indeedillä on oikeus tietää vain Työnantajan luotto- tai pankkikortin tai muun maksukortin numeron neljä viimeistä numeroa, eikä se säilytä täydellisiä korttien numeroita tai niihin liittyviä korttien turvakoodeja.

– Indeedille ilmoitettujen tietojen päivittäminen

Kun jaat tietoja Indeedille tai päivität aiemmin Indeedille ilmoittamiasi tietoja, kuten Indeed-profiiliisi määrittämiäsi asetuksia, esimerkiksi silloin, kun määrität Indeedissä olevan ansioluettelosi tai Indeed-profiilisi Tietoja minusta -osiossa jakamasi tiedot julkisiksi tai yksityisiksi, näiden muutosten päivittyminen Sivustoille voi kestää muutamia päiviä. Siitä hetkestä alkaen, jolloin teet muutokset, siihen hetkeen saakka, jolloin ne päivittyvät Sivustoillemme, uudet tiedot eivät välttämättä näy ja aiemmin ilmoitetut tiedot voivat näkyä edelleen. Tämän seurauksena ne tiedot, jotka päätät jakaa julkisesti Sivustollamme, voivat näkyä edelleen Työnantajille ja muille käyttäjille Ansioluettelohaku-tuotteessamme ja muualla Sivustoillamme. 

2.2 Tiedot, joita kerätään, kun haet työpaikkoja tai käytät Indeediä jonkin kolmannen osapuolen sivuston kautta

– Kun kirjaudut sisään tai käytät Indeediä jonkin kolmannen osapuolen sivuston kautta

Voit myös luoda tilin tai kirjautua sisään Indeed-tilillesi kolmannen osapuolen sivustojen, esimerkiksi Facebookin tai Googlen, kautta. Jos sinulla ei vielä ole Indeed-tiliä ja kirjaudut sisään Indeediin Facebook- tai Google-tilisi kautta, Indeed-tilisi luodaan käyttäen samaa sähköpostiosoitetta, jota käytät Facebook- tai Google-tililläsi. Jos annat nämä tiedot Indeedille, Facebook tai Google tunnistaa sinut ja ohjaa sinut Indeedin sivustolle. Huomaathan, että kun kirjaudut sisään Indeediin Facebook- tai Google-tililläsi, Facebook tai Google lähettää sinulle evästeitä tunnistaakseen sinut Facebook- tai Google-käyttäjäksi.

Kirjautumalla Indeediin Facebook- tai Google-tilisi kautta ymmärrät, että Facebook tai Google jakaa yllä olevassa kappaleessa määriteltyjä tiettyjä tietoja tunnistamistarkoituksessa salliakseen sinulle suojatun pääsyn Indeediin. Voit lopettaa tietojen jakamisen milloin tahansa Facebook- tai Google-tililtäsi. Nämä tiedot katsotaan Indeed-tilin tiedoiksi, jotta voit käyttää Indeediä.

Voit katkaista yhteyden Facebook- tai Google-tilisi ja Indeed-tilisi välillä milloin tahansa muokkaamalla Facebook- tai Google-tilisi tietosuoja-asetuksia. Facebook tai Google voivat myös pyytää lupaasi saada jakaa tiettyjä muita tietoja Indeedin kanssa, esimerkiksi nimesi, profiilikuvasi, julkiset profiilitietosi ja sähköpostiosoitteesi. Kun annat tämän luvan, pyydetyt tiedot jaetaan Indeedille. Näitä tietoja käytetään palvelujen tarjoamiseen sinulle, esimerkiksi Indeed-profiilisi automaattiseen täyttämiseen Indeedissä. Jaetut tiedot säilyvät yhdistettyinä Indeed-profiiliisi, kunnes muokkaat niitä tai poistat ne.

HUOMAATHAN, ETTÄ TOIMINTAASI FACEBOOKISSA, GOOGLESSA TAI MILLÄ TAHANSA MUULLA KOLMANNEN OSAPUOLEN SIVUSTOLLA SÄÄNTELEE AINOASTAAN TÄLLAISEN KOLMANNEN OSAPUOLEN SIVUSTON KANSSA SOLMIMASI SOPIMUS.

– Indeed for Chrome ja mobiiliohjelmistomme

Indeed voi myös kerätä tietoa niistä kolmannen osapuolen sivustoista, joilla käyt mobiiliohjelmistomme avulla tai käyttäessäsi Indeed for Chromea. Tällaisia tietoja voivat olla tiedot Työpaikkalistauksista, muistiinpanoista tai työhakemusten tilasta, joita lähetät, tallennat tai päivität, tai tiedot siitä, miten olet vuorovaikutuksessa sivustojen kanssa, tai muut tiedot toiminnastasi kyseisillä sivustoilla, esimerkiksi niiden sivujen URL-osoitteet, joilla käyt. Voimme myös ehdottaa Indeed-profiilisi tietoja lisättäviksi työhakemuksiin, joita lähetät kolmannen osapuolen sivustoilla, ja tarkistaa, teetkö näihin ehdotuksiin muutoksia. Emme kuitenkaan näe tekemiäsi muutoksia. Teemme tämän sen vuoksi, että Työnhakija voi seurata tiettyjä häntä kiinnostavia Työpaikkalistauksia, että voimme havaita kolmannen osapuolen sivustolla olevan työhakemuslomakkeen tarjotaksemme Työnhakijalle mahdollisuuden täyttää kolmannen osapuolen sivustolla olevia työhakemuslomakkeen osia automaattisesti Indeed-ansioluettelon tiedoilla tai että voimme vahvistaa työhakemuksen. Indeed for Chrome -laajennuksen avulla Indeed voi myös saada tietoonsa, minkälaisista työpaikoista ja Indeedin tuotteista ja ominaisuuksista olet kiinnostunut, jotta voimme tarjota sinulle parempia Työpaikkalistausten hakutuloksia, Työpaikkalistausten suosituksia ja tuoteominaisuuksia. 

– Kun haet työpaikkoja jonkin kolmannen osapuolen sivustolla

Kun haet työpaikkaa tietyillä kolmannen osapuolen Sivustoilla, Indeed voi myös saada tietoja työhakemuksesi tilasta ja Työnantajan tekemistä, sinun työhakemustasi koskevista päätöksistä, esimerkiksi siitä, onko hakuprosessisi edennyt haastatteluvaiheeseen ja onko työtarjous hyväksytty vai hylätty. Nämä tiedot auttavat Indeedin edustajia ymmärtämään paremmin Sivustojemme ja niiden ominaisuuksien tehokkuutta. Tavat, joilla Indeed käyttää näitä tietoja, on kuvattu tarkemmin tämän Tietosuojakäytännön osiossa 4.

– Indeed IQ

Indeed tarjoaa ohjelmoidun kampanjanoptimointityökalun, joka auttaa Työnantajia hallinnoimaan, seuraamaan ja optimoimaan ilmoitustensa tehokkuutta eri työpaikkasivustoilla ja -alustoilla reaaliaikaisesti (”Indeed IQ”). Kun klikkaat Indeed IQ -palvelun kautta ilmoitettua Työpaikkalistausta ja aloitat ja viimeistelet työhakemuksen Indeed IQ -palvelun avulla Työnantajan sivustolla tai Työnantajan työnhakijoiden seurantajärjestelmän kautta ylläpidetyllä sivustolla, Indeed voi kerätä tiettyjä tietoja sinusta ja toiminnastasi sivustokäynnin aikana automatisoiduilla menetelmillä, kuten evästeillä ja verkkojäljitteillä. Kerättyjä tietoja voivat esimerkiksi olla tiedot laitteestasi, katsomistasi tai klikkaamistasi Työpaikkalistauksista, aloittamistasi ja viimeistelemistäsi työhakemuksista, sivustolle ohjaavista URL-osoitteista sekä sivustokäyntien päivämääristä ja kellonajoista. 

2.3 Mitkä tahansa muut Henkilötiedot, jotka Indeed voi saada kolmansilta osapuolilta

Indeed käsittelee mitkä tahansa Henkilötiedot, jotka se voi saada muista kolmannen osapuolen lähteistä, esimerkiksi tiedot sponsoroiduista ilmoituksista, joita olemme julkaisseet kolmannen osapuolen sivustoilla, tämän Tietosuojakäytännön ja kaiken sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

2.4 Tietojesi säilyttäminen

Indeed säilyttää Henkilötietojasi niin kauan, kuin se on tarpeellista palveluiden tarjoamiseksi tai kunnes pyydät poistamaan Henkilötietosi. Jos Työnantaja esimerkiksi poistaa työhakemuksen työnhakijoiden koontinäytöllä Indeedissä, Indeed voi poistaa kyseiseen työhakemukseen liittyvät tiedot. Kun työhakemus on toimitettu Työnantajalle, Indeed voi säilyttää kopion työhakemuksesta rajoitetun ajan ja poistaa kopion tämän jälkeen. Meitä pyydetään myös säilyttämään tiettyjä tietoja paikallisten lainsäädännöllisten vaatimusten noudattamiseksi.

Indeed voi myös tallentaa tämän Tietosuojakäytännön osiossa 2 määriteltyjä tietoja laitteilleen tai laitteille, jotka kuuluvat niille kolmansille osapuolille, joiden kanssa Indeedillä on liiketoiminnallinen suhde. Tällaiset tallennuspalvelut ovat suojattuja kulloinkin sovellettavien säännösten mukaisesti.

2.5 Mitä Henkilötietoja vaaditaan

Sinulle ilmoitetaan palvelun tarjoamisen yhteydessä, vaaditaanko joitakin tiettyjä antamiasi Henkilötietoja tiettyjen Indeedin palvelujen tai ominaisuuksien tuottamiseen. Jos et ole antanut vaadittuja Henkilötietoja, tietty palvelu tai ominaisuus ei välttämättä ole käytettävissä.

2.6 Oikeudellinen perusta, jonka nojalla Indeed kerää Henkilötietojasi

Indeed kerää ja käsittelee Henkilötietojasi erilaisten oikeudellisten perusteiden mukaan riippuen annettujen Henkilötietojen luonteesta ja niihin liittyvistä tietojen käsittelytavoista.

– Sopimuksen soveltaminen ja täytäntöönpano

Osa Indeedin käsittelemistä Henkilötiedoista käsitellään niillä perusteilla, jotka ovat välttämättömiä käyttäjän ja Indeedin välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja soveltamiseksi tai käyttäjän lähettämän pyynnön käsittelemiseksi ennen sopimuksen voimaantuloa. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun Indeed lähettää Työnhakijan työhakemuksen Työnantajalle.

– Oikeutettu etu

Toinen Henkilötietojen muuntyyppistä käsittelyä koskeva Indeedin noudattama käsittelyperuste on tietojen käsittelyn välttämättömyys Indeedin tai Työnantajan oikeutettujen etujen turvaamiseksi. Tällaista Indeedin oikeutetun edun mukaista tietojen käsittelyä tapahtuu esimerkiksi silloin, kun Indeed lähettää sinulle markkinointimateriaalia tuotteistaan ja palveluistaan, kun sinun on perusteltua olettaa Indeedin käsittelevän tietoja puolestasi tietyllä tavalla, kun tällainen tietojen käsittely on ehdottomasti välttämätöntä petosten havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi tai kun jaamme Henkilötietojasi Indeedin yhteistyökumppaneille alla olevassa osiossa 4.14 kuvatulla tavalla. Indeed käsittelee tietoja tällä perusteella vain, kun tilanne on arvioitu ottaen huomioon asiaan liittyvät edut ja oikeudet sekä käsittelyn välttämättömyys, jotta Indeed kykenee tarjoamaan palveluitaan, tuotteitaan ja ominaisuuksiaan sinulle.

– Lainmukaisten velvoitteiden noudattaminen

Kolmas käsittelyperuste koskee tietyntyyppistä tietojen käsittelyä, joka on välttämätöntä, jotta Indeed voi täyttää lainmukaiset velvoitteensa. Esimerkki tästä on tilanne, jossa Indeed on velvoitettu säilyttämään kirjanpitoaan tietyn ajan paikallisen lainsäädännön vaatimusten noudattamiseksi.

– Suostumus

Tietyissä rajatuissa tilanteissa Indeed tarvitsee Henkilötietojesi käsittelyyn suostumuksesi. Tilanteissa, joissa Indeed tarvitsee sinulta suostumuksen antamiesi tietojen käsittelyyn, tietojasi ei käsitellä, ennen kuin olet antanut suostumuksesi. Suostumustasi pyydetään esimerkiksi silloin, kun otat käyttöön markkinointiviestin, kuten Työpaikkahälytyksen Indeedissä (määritelty tarkemmin tämän Tietosuojakäytännön osiossa 4). Voit tarvittaessa perua suostumuksesi tämän Tietosuojakäytännön osiossa 10 kuvatulla tavalla tai lähettämällä sähköpostin osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

3. Käytön rajoitukset 

3.1 Mikäli Työnhakija haluaa sulkea Työnhakijan tilin

Kun Työnhakija sulkee tilin, hänellä ei ole enää pääsyä mihinkään tietoihin, jotka tarjoamme hänen käyttöönsä kyseisellä tilillä, mukaan lukien hakuhistoria, työpaikkahaun asetukset, tallennetut työpaikat, työpaikat, joihin Työnhakija on hakenut, Työpaikkahälytykset, ansioluettelot ja mitkä tahansa tiliin liitetyt muut tiedot. Jos Työnhakija käyttää samaa sähköpostiosoitetta uuden tilin määrittämiseen, aiemman tilin tiedot eivät ole enää Työnhakijan käytettävissä. Huomaa, että Työnhakijan tilisi sulkemisen seurauksena et välttämättä voi enää käyttää joitakin tuotteitamme ja tiettyjen kolmansien osapuolten sivustoilla olevaa Kirjaudu sisään Indeed-tunnuksilla -toimintoa.

Indeed pidättää oikeuden säilyttää mitkä tahansa suljetulla tilillä olevat materiaalit, joiden säilyttäminen on välttämätöntä Indeedin oikeuksien turvaamiseksi ja säilyttämiseksi lain sallimissa rajoissa (esimerkiksi riita-asioita koskevien tietojen säilyttäminen) tai paikallisen lainsäädännön määräämien velvoitteiden täyttämiseksi (esimerkiksi tietojen säilyttäminen viranomaisen määräyksestä). Jos tili suljetaan, se ei tarkoita sitä, että kaikki tiedot poistetaan Indeedin järjestelmistä, vaikka ne eivät olisikaan välittömästi saatavilla Työnhakijan alkuperäisellä tilillä. Kun Työnhakija painaa tilin sulkemispainiketta koontinäytöllä, Indeed alkaa käsitellä tätä pyyntöä 24 tunnin kuluessa ja suorittaa pyyntöön vaadittavat toimenpiteet 40 päivän kuluessa.

Jos Työnhakija haluaa tarkastella tai poistaa Indeedillä olevia Henkilötietojaan, hänen tulee noudattaa tämän Tietosuojakäytännön osiossa 10 annettuja ohjeita.

3.2 Mikäli Työnantaja haluaa poistaa työnantajatilin käytöstä

Työnantaja voi poistaa tilin käytöstä milloin tahansa ottamalla yhteyttä Indeedin asiakastukeen. Huomaathan, että Indeedin on säilytettävä tilillä olevia yritykseen liittyviä tietoja lainsäädännöllisten velvoitteidensa hoitamiseksi. Jos Työnantajan edustaja haluaa tarkastella tai poistaa Indeedillä olevia Henkilötietojaan, hänen tulee noudattaa tämän Tietosuojakäytännön osiossa 10 annettuja ohjeita.

3.3 Mikäli Työnhakija haluaa poistaa työhakemuksen

Jos Työnhakija haluaa poistaa Sivustoilla tehdyn työhakemuksen, hänen tulee ottaa yhteyttä suoraan kyseiseen Työnantajaan ja pyytää poistamaan työhakemuksen. Kun on kyseessä työhakemukset sekä niihin liittyvät materiaalit, jotka sinä Työnhakijana lähetät Sivustojen kautta (myös käyttämällä Indeed Apply -palvelun painiketta) Työnantajalle, huomaa, että 1) Työnantaja voi hallinnoida työhakemuksiasi ja materiaalejasi ja että 2) Henkilötietojen poistamiseen liittyvissä pyynnöissä voimme pyytää sinua ottamaan yhteyttä suoraan Työnantajaan, jolla on Henkilötietojasi.

3.4 Mikäli Työnantajan Indeedille ilmoittamat yhteystiedot ovat virheellisiä

Työnantajan tai Työnantajan edustajan vastuulla on ilmoittaa Indeedille oikea osoite, johon kaikki työhakemukset toimitetaan. Jos Indeedille ilmoitettu sähköinen osoite on virheellinen, työhakemustasi ja siihen liittyviä materiaaleja ei lähetetä hakemuksen aiotulle vastaanottajalle. Indeed ei ole vastuussa tällaisista työhakemuksista. Jos et halua lähettää työhakemusta ja siihen liittyviä materiaaleja tällä tavalla, sinun tulee lähettää ne suoraan Työnantajalle.

3.5 @Indeedmail-osoitteet

Kun käytät Indeedin viestintäpalvelua, viestissä näkyy sähköpostiosoite, jonka loppu on joko @indeedemail.com tai @indeedmail.com. Ymmärrät, että nämä sähköpostiosoitteet on varattu Työnantajien Työpaikkalistauksille ja ne ovat Indeedin omistamia eikä sinulla ei ole niihin omistusoikeuksia. Indeedin viestintäpalvelussa näkyy kuitenkin sinun tiliisi tai työhakemukseesi liitetty nimi kentissä ”Vastaanottaja” tai ”Lähettäjä”. Lisäksi edellä mainitut asiat koskevat kaikkia sähköpostiosoitteita, jotka lisätään viestiketjuun käytettäessä Indeedin viestintäpalvelua. Erityisesti on huomioitava, että jos lisäät uusia osallistujia sähköpostiviestiketjuun Indeedin viestintäpalvelun kautta, uusille osallistujille osoitetaan myös sähköpostiosoite, jonka loppuosa on @indeedemail.com tai @indeedmail.com. Huomaathan, että sähköpostiviestit, joissa on sähköpostiosoite, jonka loppuosa on @indeedemail.com tai @indeedmail.com, tallennetaan järjestelmiimme. Sinun ei tule lähettää viestiä sähköpostiosoitteeseen, jonka loppuosa on @indeedemail.com tai @indeedmail.com, jos et halua, että viestit tallennetaan.

Huomaathan myös, että nämä viestien välityspalvelimet riippuvat kolmannen osapuolen palveluntarjoajien toiminnasta, joten niissä voi esiintyä näistä sähköpostipalvelujen tarjoajista johtuvia teknisiä viiveitä.

3.6 Käyttäjien vähimmäisikä

Alle 16-vuotiaat eivät voi käyttää Sivustoja. Jos paikallisissa laeissa on säädetty jokin toinen vähimmäisikäraja, jotta Sivustojen palveluita voidaan tarjota sinulle, tällöin sovelletaan laissa säädettyä vähimmäisikärajaa. Kaikilla Euroopan unionin ulkopuolisilla lainkäyttöalueilla vaaditaan, että jos olet alle 18-vuotias tai jos sinut katsotaan alaikäiseksi omalla lainkäyttöalueellasi, sinun tulee käyttää Sivustoja vanhempasi tai laillisen huoltajasi tai muun sinusta vastuussa olevan aikuisen valvonnassa.

Pyrimme monin eri tavoin varmistamaan, että emme hyväksy palvelun käyttäjiksi henkilöitä, jotka eivät täytä vähimmäisikärajaa tai muita sovellettavia ikävaatimuksia. Jos et täytä näitä ikävaatimuksia, lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

4. Tietojen tarkoitukset, käyttäminen ja luovuttaminen

Voimme käyttää mitä tahansa tämän Tietosuojakäytännön nojalla keräämiämme tietoja, mukaan lukien Henkilötiedot, tämän Tietosuojakäytännön osioissa 4, 5 ja 9 määriteltyihin tarkoituksiin sovellettavissa määrin. Indeed yhdistää Henkilötietosi Työnhakijan profiiliisi voidakseen suorittaa tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyjä toimenpiteitä. Indeed käyttää näitä tietoja auttaakseen Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään työnhakijoita. Tämän vuoksi käytämme Henkilötietojasi voidaksemme

  1. tarjota palveluitamme, tuotteitamme ja ominaisuuksiamme sinulle ja auttaa Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia sopivia hakijoita
  2. mitata ja kehittää palveluitamme, tuotteitamme ja ominaisuuksiamme
  3. suojata käyttäjiämme ja tarjota heille asiakastukea.

Lisätietoja tietojesi keräämisen tarkoituksista ja tietojen käyttämisestä ja luovuttamisesta saat alta.

4.1 Tilin luominen ja työpaikkahälytysten ja muiden markkinointimateriaalien lähettäminen

Sovellettavissa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa Indeed voi käyttää Indeedille ilmoittamiasi tietoja, esimerkiksi yhteystietojasi ja tietoja toiminnastasi Sivustoillaan i) luodakseen sinulle tilin, ii) lähettääkseen sinulle Työpaikkahälytyksiä, iii) lähettääkseen sinulle Kutsuja hakea työpaikkaa Indeed Hire -palvelun kautta ja iv) lähettääkseen sinulle tietoja Sivustoista, esimerkiksi tarjoamalla markkinointimateriaalejaan kolmannen osapuolen alustoilla. Indeed voi käyttää kolmannen osapuolen kumppaneita näiden tehtävien suorittamiseen Indeedin puolesta.

Työpaikkahälytys on sähköposti, jonka saat rekisteröidyttyäsi Työpaikkalistausten vastaanottajaksi tekemiesi hakujen perusteella. Yritysilmoitus on tietyntyyppinen Työpaikkahälytys, joka sisältää Työpaikkalistauksia ja muita tietoja, joita olet pyytänyt saada yrityksestä. Työpaikkahälytykset voivat sisältää myös sinulle suositeltuja työpaikkoja, Kohdennettuja Indeed-mainoksia, tietoja yrityksistä, joita haluat mahdollisesti seurata, tai muita sinua ehkä kiinnostavia toimintoja Sivustoilla. Indeed voi muuttaa Työpaikkahälytysten lähetystiheyttä Sivustoilla.

Kutsu hakea työpaikkaa on sinulle lähetettävä sähköposti, jossa sinut kutsutaan hakemaan työpaikkaa Indeedin optimoidun rekrytointipalvelun, Indeed Hiren, kautta. Jos Indeed Hire on saatavilla siellä missä olet, Indeed voi lähettää sinulle Kutsun hakea työpaikkaa Indeedissä aikaisemmin tekemiesi työpaikkahakujen, Indeedissä olevan työhakemushistoriasi ja minkä tahansa Sivustolle lataamiesi tietojen, esimerkiksi Henkilötietojen, perusteella. 

Näyttäessämme sinulle markkinointimateriaalejamme voimme myös käyttää tietojasi näyttääksemme sinulle kohdennettuja mainoksia ja muuta sinulle mukautettua sisältöä kolmannen osapuolen alustoilla, kuten muissa verkko-, printti- ja televisiomedioissa. Tällaiset mainokset liittyvät vain Sivustojen tuotteisiin, palveluihin ja ominaisuuksiin, joiden kaikkien tarkoituksena on auttaa Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään työnhakijoita. Jos et enää halua vastaanottaa markkinointiviestejä Sivustoilta, tutustu tämän Tietosuojakäytännön osioon 10.3.

Työnantajatilit

Tarjoamme työnantajatilin asetuksissa käyttäjille mahdollisuuden kutsua muita käyttäjiä linkittämään omat Indeed-työnantajatilinsä. Tällöin he voivat määrittää kutsutuille käyttäjille tiettyjä rooleja, joilla on eritasoiset pääsyoikeudet tietoihin, mukaan lukien työnhakijan Henkilötietoihin, jotka löytyvät kutsun lähettäneen käyttäjän tililtä.  Jos olet Työnantaja ja kutsut muita Indeed-käyttäjiä linkittämään omat tilinsä omaan tiliisi, hyväksyt, että tällaiset linkitetyt käyttäjät voivat saada pääsyoikeudet kaikkiin tililläsi oleviin tietoihin.  Tietylle linkitetylle käyttäjälle määritetyistä rooleista riippuen näitä tietoja voivat olla esimerkiksi ansioluettelon yhteystiedot, työhakemusten materiaalit ja tilat, työnhakijoiden kanssa käyty viestintä, kaikki sinun tai tilille linkitetyn toisen käyttäjän toiminta ja kyseisen toiminnan ajankohta sekä tilin laskutustiedot. 

Jos hyväksyt toisen käyttäjän kutsun linkittää oma Työnantajatilisi käyttäjän Työnantajatiliin, hyväksyt, että kaikki tiedot toiminnastasi Työnantajatililläsi, mukaan lukien toimintasi ja kyseisen toiminnan ajankohta, näkyvät kaikille linkitetyille käyttäjille.  Linkitetyt käyttäjät eivät voi nähdä toimintaasi, kuten työpaikkahakujasi, työhakemuksiasi, asetuksiasi tai profiilisi tietoja, Työnhakijatililläsi. 

Voit tarkistaa tilisi asetukset milloin tahansa ja perua tilisi linkityksen.  Työnantajatilille määritetty ylläpitäjä voi myös perua kaikkien käyttäjien linkityksen kyseiseltä Työnantajatililtä milloin tahansa. 

4.2 Osuvien hakutulosten ja Suositeltujen työpaikkojen tarjoaminen

Optimoidaksemme palveluitamme, tuotteitamme ja ominaisuuksiamme sinun tarpeisiisi voimme käyttää tietoja aikaisemmin tekemistäsi hauista ja selaushistoriastasi (esim. työpaikoista, joita klikkaat) tai työhakemusmateriaaleistasi ja seulontakysymyksiin antamistasi vastauksista tunnistaaksemme sinut, valitaksemme sinulle osuvia hakutuloksia ja ilmoittaaksemme sinulle työpaikoista, joista voit olla kiinnostunut. Voimme myös käyttää profiilisi tietoja personoidaksemme kokemustasi Sivustoilla ja näyttääksemme sinulle valintojesi mukaista sisältöä. Voimme esittää eri tuloksia samoilla hakuehdoilla, ja on täysin oman harkintamme varassa, mitä Työpaikkalistauksia esitämme hakutuloksina kulloisessakin haussa. Jos olet hakenut työpaikkaa, joka on ilmoitettu Indeed Hire -palvelussa, Indeed voi kutsua sinut hakemaan myös muihin tehtäviin.

4.3 Yhteystietosi

Kun annat Sivustoille yhteystietosi (kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi), muita Henkilötietoja sekä Muita kuin Henkilötietoja, hyväksyt, että voimme käyttää näitä tietoja osioissa 4, 5 ja 9 määriteltyihin tarkoituksiin sovellettavissa määrin. Hyväksyt erityisesti sen, että voimme osana sinulle tarjoamiamme palveluita viestiä kanssasi tai aloittaa viestinnän kanssasi kolmannen osapuolen puolesta tilisi kautta tai muuta kautta, kuten sähköpostitse, puhelimitse (myös matkapuhelimella), tekstiviestein tai postitse. Tämä sisältää viestinnän käyttämällä yhteystietoja, joita voit antaa meille itse tai joita voimme saada muilla tavoilla kolmannen osapuolen lähteistä. Jos haet työpaikkaa Indeed Hire -palvelumme kautta, Rekrytointiasiantuntija voi käyttää yhteystietojasi haastatteluiden koordinoimiseen tai järjestämiseen kanssasi ja pitääkseen sinut ajan tasalla rekrytointiprosessin aikana. Voimme myös analysoida käyttäjiemme yhteystietoja kootusti ymmärtääksemme paremmin käyttäjiämme ja parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme.

4.4 Ansioluettelosi tiedot

Tietosi, myös Henkilötiedot, siirtyvät Sivustoille, kun lataat ansioluettelosi tai muokkaat sitä, jolloin siitä tulee osa Työnhakijan profiiliasi. Pidätämme oikeuden veloittaa kolmansilta osapuolilta maksun pääsystä tietoihisi, myös Henkilötietoihisi, osana Sivustojen palveluita. Voimme myös lähettää pyynnöstäsi ansioluettelosi kolmansille osapuolille, jos haet Työpaikkalistauksessa ilmoitettua avointa työpaikkaa. Voimme lisäksi käyttää Työnhakijan profiilissasi olevia tietoja ehdottaaksemme sinulle mobiiliohjelmistomme kautta avoimia työpaikkoja, joita voit hakea kolmannen osapuolen sivustoilla. Se, missä laajuudessa tietojasi luovutetaan kolmansille osapuolille, riippuu tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti valitsemistasi yksityisyysasetuksista. Kun Työnhakija luo profiilin Indeediin, hänen ansioluettelonsa asetetaan oletusarvoisesti julkiseksi. Työnhakija voi muuttaa ansioluettelonsa yksityisyysasetuksia milloin tahansa. Tästä on tarkempia tietoja alla.

– Yksityiset ansioluettelot

Yksityiset ansioluettelot ovat saatavilla vain niille, joille Työnhakija on lähettänyt työhakemuksensa tai toimittanut ansioluettelonsa. Tällöin annat kolmansille osapuolille pääsyn ansioluetteloosi, nimitietoihisi ja muihin ansioluettelossasi oleviin Henkilötietoihisi. Nämä kolmannet osapuolet voivat olla kiinnostuneita sinusta työntekijänä ja voivat lähettää ansioluettelosi edelleen muille kolmansille osapuolille.

– Julkiset ansioluettelot

Julkiset ansioluettelot voivat olla kaikkien Sivustoamme käyttävien henkilöiden saatavilla. Tähän kuuluvat Indeedin Ansioluettelohaku-tuotteen käyttäjät, Työnantajat, joiden Yrityssivuja mahdollisesti seuraat, ja kaikki tahot, joilla on pääsy julkiseen ansioluetteloosi yhdistettyyn URL-osoitteeseen, kuten hakukoneet ja muut kolmannet osapuolet, jotka voivat indeksoida hakurobottien avulla Sivustoamme. Tarjoamamme näkyvyyden tarkoituksena on auttaa sinua löytämään työpaikka. 

Kun teet ansioluettelostasi julkisen (tai lataat tiedoston ansioluettelonasi ja asetat sen julkiseksi) Sivustollamme, annat Indeedille luvan jakaa ansioluettelosi sisältöä, esimerkiksi nimesi ja mitkä tahansa muut siihen sisältyvät Henkilötietosi, julkisesti Sivustolle. 

Indeed voi myös tarjota sinulle mahdollisuuden lisätä tilisi profiiliin tietoja työpaikkoja koskevista toiveistasi, kuten toivomistasi työajoista ja palkasta, mahdollisuuksistasi muuttaa työpaikkakunnalle, lisensseistäsi, luvistasi, sertifikaateistasi ja taidoistasi sekä muita tietoja, joita haluat sisällyttää työpaikkahakuusi. Autamme sinua näiden tietojen avulla löytämään työpaikan. Ansioluettelohaku-tuotteemme avulla Työnantajien on mahdollista löytää tasokkaita työnhakijoita hakemalla julkisia ansioluetteloita. Julkaisemalla julkisen ansioluettelon annat Indeedille luvan tarjota koko ansioluettelosi kenelle tahansa käyttäjälle, joka hakee tietojasi Sivustollamme, luvan yhdistää työpaikkoja koskevat toiveesi julkiseen ansioluetteloosi ja jakaa nämä tiedot ansioluetteloita Sivustoiltamme hakeville Työnantajille sekä luvan antaa työnantajien nähdä, oletko ollut äskettäin aktiivinen Sivustoilla, oletko valmis aloittamaan työt ja millä tavoin sinuun voi ottaa yhteyttä. Indeed-ansioluettelohakua käyttävät Työnantajat voivat esimerkiksi hakea työnhakijoita julkisen ansioluettelosi sisältämien tietojen ja siihen liittyvien työpaikkoja koskevien toiveidesi perusteella. Jos et halua Indeedin jakavan näitä tietoja Työnantajille, voit poistaa ne Indeed-ansioluettelostasi ja tilisi profiilista tai muuttaa Ansioluettelosi Yksityisyysasetukset yksityisiksi.

Jos lataat tiedoston ansioluettelonasi ja asetat sen julkiseksi, annat Indeedille luvan käyttää ja jakaa tämän tiedoston sisältöä Sivustollamme, esimerkiksi Ansioluettelohaussa. 

Voimme poistaa nimesi ja yhteystietosi julkisesta ansioluettelostasi joissakin tapauksissa, esimerkiksi jos Ansioluettelohaun käyttäjällä ei ole tilausta. Ansioluettelohaun tilanneet Työnantajat voivat nähdä nimesi ja julkisen ansioluettelosi kaikki muut sisällöt, mutta pidätämme oikeuden poistaa yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi), kunnes osoitat olevasi kiinnostunut jostakin Työnantajasta. Kummassakin tapauksessa Työnantajat voivat edelleen ottaa sinuun yhteyttä Sivustomme kautta Viestintäpalvelumme välityksellä. Annat samalla Indeedille luvan jakaa minkä tahansa tiedoston, jonka lataat ansioluettelonasi ja asetat julkiseksi Sivustollamme Työnantajille silloin, kun osoitat olevasi kiinnostunut jostakin Työantajasta.

Indeed kieltää nimenomaisesti kaikenlaisen tietojen haravoinnin Sivustollaan, vaikka jotkin kolmannet osapuolet voivat käyttää Sivustoamme väärin näiden ehtojen vastaisesti saadakseen haltuunsa julkisen ansioluettelosi tiedot.

Huomaathan, että Ansioluettelohaku ei ole saatavilla kaikilla markkina-alueilla. Jos asuinpaikkasi sijaitsee markkina-alueella, jossa Ansioluettelohakua ei ole vielä julkaistu, ansioluettelon asettaminen julkiseksi voi tuoda sen kaikkien henkilöiden saataville, jotka klikkaavat sen URL-osoitetta, mutta tällöin se ei välttämättä ole haettavissa Sivustollamme. Ansioluetteloita, jotka on asetettu julkisiksi markkina-alueilla, joissa Ansioluettelohaku ei ole vielä saatavilla, voi olla mahdollista hakea silloin, kun Ansioluettelohakumme julkaistaan kyseisillä markkina-alueilla.

Indeed voi myös tarjota selainlaajennuksia ja muita työkaluja auttaakseen Työnantajia olemaan vuorovaikutuksessa Työnhakijoiden ja heidän ansioluetteloidensa tietojen kanssa, esimerkiksi työkaluja, joiden avulla Työnantajat voivat ladata ansioluettelosi tiedot ja siirtää ne heidän puolestaan tietoja käsitteleville kolmansille osapuolille, joita ovat esimerkiksi työnhakijoiden seurantajärjestelmät ja muut rekrytoinnin hallintatyökalut. Työnantajat ovat yksin vastuussa kaikkien sellaisten sovellettavien lakien noudattamisesta, jotka liittyvät Indeediltä ja muista lähteistä saatujen tietojen käyttöön, mukaan luettuna mitkä tahansa velvollisuudet, joita Työnantajilla voi olla sen rajoittamiseksi, miten muut toimijat ovat vuorovaikutuksessa Sivustoltamme ladattujen ansioluetteloiden tietojen kanssa.

– Ansioluettelosi yksityisyysasetusten muuttaminen

Kun luot ansioluettelon Indeediin, se asetetaan oletusarvoisesti julkiseksi. Voit muuttaa tätä milloin tahansa muokkaamalla yksityisyysasetuksiasi Indeedissä. Kun muutat ansioluettelosi julkisesta yksityiseksi, Indeed ei takaa, kuinka usein kolmannen osapuolen hakukoneet päivittävät välimuistinsa, jotka saattavat siten edelleen sisältää tietoja ansioluettelostasi. Lisäksi Työnantajat, jotka ovat tallentaneet ansioluettelosi sen ollessa julkinen, voivat mahdollisesti edelleen nähdä ansioluettelosi myös sen jälkeen, kun olet muuttanut sen yksityiseksi.

Ansioluettelosi yksityisyysasetusten muutosten päivittyminen voi kestää muutaman päivän, jona aikana julkiseksi asetettu ansioluettelo voi esimerkiksi näkyä Indeedissä hakutoimintoa käyttäville Työnantajille ja muille käyttäjille.

– Ansioluettelon tarkastuspalvelut

Voimme lisäksi tarjota ansioluettelon tarkastuspalvelua auttaaksemme Työnhakijoita luomaan ja parantamaan ansioluetteloitaan. Osana palveluita voimme esimerkiksi auttaa sinua ymmärtämään, miten työnhakijoiden seurantajärjestelmäohjelmistomme voi käsitellä ansioluettelosi tietoja, antaa palautetta ja vinkkejä ansioluettelon parantamiseksi tai antaa sinulle mahdollisuuden katsoa ansioluettelon tarkastusta käsittelevän videon. Tarjoamalla näitä palveluita Indeed voi antaa sinulle palautetta, esimerkiksi kysymyksiä ja kommentteja ansioluettelosi sisällöstä, Indeed-ansioluettelostasi tai muista näiden palveluiden kautta lähettämistäsi materiaaleista. Lähetämme tämän palautteen suoraan sinulle ja voimme tarjota sinulle mahdollisuuden tutustua siihen omalta tililtäsi. Palautetta ei jaeta Työnantajille.

4.5 Työnhakijoiden ja Työnantajien yhdistäminen

Ymmärrät, että Indeed ratkaisee, vastaavatko sinun tai jonkun toisen henkilön ansioluettelon sanat toisiaan tai tiettyjä työnkuvauksia tai Ansioluettelohaku-kyselyitä ja päinvastoin. Indeed voi käyttää näitä tietoja ja muita tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerättyjä tietoja, kuten vastauksiasi seulontakysymyksiin ja tietoja äskettäisestä toiminnastasi Sivustoilla, parantaakseen Sivustojaan tai mitä tahansa muita tuotteitaan tai palveluitaan. Indeed voi esimerkiksi näyttää mahdollisesti osuvia työnkuvauksia ja ansioluetteloita Työnhakijoille ja Työnantajille tai saattaa niitä muilla tavoin heidän saatavilleen sekä ratkaista, mitkä ansioluettelot ja Työpaikkalistaukset vastaavat toisiaan ja mitkä eivät.

Indeed voi myös tarjota tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerättyjä tietoja, esimerkiksi Henkilötietoja, Työnantajille, jotka voivat olla kiinnostuneita ottamaan sinuun yhteyttä. Osoitat hyväksyväsi tietojesi luovuttamisen Työnantajalle, kun haet työpaikkaa, vastaat seulontakysymyksiin, annat yhteystietosi kiinnostuksen osoituksena Työpaikkalistausta kohtaan, käytät Indeed Hire -palvelua tai vastaat Työnantajan lähettämään viestiin, esimerkiksi ollessasi kiinnostunut Työpaikkalistauksesta. Indeed voi myös tarjota kaikkien suorittamiesi Indeed-arviointien tulokset Työnantajille, mihin annat luvan, kun suoritat tällaisen arvioinnin. Indeed voi myös käyttää ansioluettelosi kautta Indeedille antamiasi tietoja täyttääkseen työhakemuksesi tiedot valmiiksi tai muussa tätä vastaavassa tarkoituksessa.

Jos sinulla on tili tai palvelussa oleva ansioluettelo, hyväksyt, että voimme ottaa sinuun yhteyttä tai ehdottaa sinua tai julkista ansioluetteloasi Työnantajille, jotka voivat olla kiinnostuneita henkilöistä, joiden tiedot vastaavat sinun toimintaasi Indeedissä.

Jos olet lisäksi Yhdysvalloissa ja asetat ansioluettelosi julkiseksi, Indeed voi jakaa kaikki edellä mainitut tiedot sinusta rekrytoijille, jotka työskentelevät Työnantajien palveluksessa tai toimivat heidän puolestaan. Jos et halua jakaa näitä tietoja, voit asettaa ansioluettelosi yksityiseksi.

4.6 Työpaikkakampanjoiden optimointi

Kun Työnhakijat klikkaavat Työpaikkalistausta tai hakevat Indeed IQ -palvelun kautta julkaistua työpaikkaa Sivustoillamme tai kolmannen osapuolen sivustolla, esimerkiksi Työnantajan sivustolla tai Työnantajan työnhakijoiden seurantajärjestelmän kautta ylläpidetyillä sivustoilla, Indeed voi kerätä tämän ominaisuuden kautta tiettyjä tietoja Työnhakijoista ja kaikesta heidän toiminnastaan Sivustoilla tämän Tietosuojakäytännön osiossa 2 esitetyillä tavoilla. Indeed käyttää näitä tietoja ymmärtääkseen paremmin Sivustojensa tehokkuutta ja varmistaakseen Indeed IQ -palvelun kautta julkaistujen Työpaikkalistausten optimaalisen toiminnan Sivustoillaan ja muilla kolmannen osapuolen sivustoilla.

4.7 Viestien lähettäminen Indeedissä

Indeed tarjoaa käyttäjille kaksisuuntaisia viestien välityspalveluita (jäljempänä ”Viestintäpalvelu”) Indeed-tuotteisiin, esimerkiksi Indeed-ansioluettelo, Indeed Apply -palvelu, työpaikkojen julkaisupalvelu, Indeed Chat, Indeed Onboarding -palvelu, Indeed Text2Apply -palvelu, Indeed Community -yhteisö, yksityispuhelut ja muut sähköiset viestintäpalvelut joko puhelu-, teksti-, video- tai äänimuodossa. Käyttäessäsi mitä tahansa Viestintäpalvelua pyydät tällöin Indeediä lähettämään näitä viestejä omasta puolestasi. Tähän kuuluvat ansioluettelot, saatekirjeet, työhakemukset, viestit, kyselyiden vastaukset, muut vastaukset, työtarjouskirjeet ja muut materiaalit. Indeed voi lähettää viestin lähettäjälle Viestintäpalvelun kautta lukukuittauksia, joissa ilmoitetaan, että vastaanottaja on nähnyt viestin. Indeed voi myös erikseen ilmoittaa viestin lähettäjälle ja vastaanottajalle Viestintäpalvelun kautta, onko lähettäjä tai vastaanottaja ollut äskettäin aktiivinen Sivustolla.

Me käsittelemme, valvomme, tarkistamme, tallennamme ja analysoimme tällaista sisältöä, joka voi sisältää Henkilötietoja, myös automaattisesti, tietojen analysointia ja laadunhallintaa varten, Sivustojen sääntöjen ja Indeedin muiden käytäntöjen täytäntöön panemiseksi, sisällön moderoimiseksi sekä parantaaksemme Sivustoja tai mitä tahansa muuta Indeedin tuotetta tai palvelua. Esimerkkejä näistä parannuksista voivat olla viestien avausprosentin parantaminen optimoimalla niiden jakelua, hakutulosten optimointi, Työpaikkalistausten osuvuuden parantaminen, yksilöllisempien ja osuvampien tuotteiden ominaisuuksien ja viestinnän tarjoaminen, petosten ja roskapostin ehkäiseminen sekä sen varmistaminen, että työnhakijoilla on mahdollisuus hallinnoida omia työhakemuksiaan sen jälkeen, kun he ovat lähettäneet ne Indeedille. Palveluntarjoajat suorittavat osan näistä toiminnoista Indeedin puolesta tämän Tietosuojakäytännön osiossa ”Tietojen siirtäminen Palveluntarjoajille” määritellyllä tavalla. Tämän seurauksena tai teknisistä virheistä johtuen tällaisen sisällön lähettäminen voi tietyissä tapauksissa viivästyä tai sitä ei voida toimittaa tarkoitetulle vastaanottajalle. Näissä tapauksissa Indeed voi ilmoittaa (mutta ei ole velvollinen ilmoittamaan) asiasta sinulle. Käyttämällä Viestintäpalvelua tai lähettämällä Käyttäjäsisältöä Sivuston kautta muulla tavoin hyväksyt tällaisen toiminnan ja ymmärrät, että se on välttämätöntä Sivustojen laadun ylläpitämiseksi ja Viestintäpalvelun tarjoamiseksi.

4.8 Työnantajien tapaamisia koskevien tekstiviestien lähettäminen

Indeed voi tarjota sinulle mahdollisuuden vastaanottaa Indeediltä tekstiviestin, kun Työnantaja on varannut ajan haastattelulle tai tapaamiselle kanssasi, kun Työnantaja haluaa ottaa sinuun yhteyttä julkisen ansioluettelosi perusteella tai kun Työnantaja on vastannut työhakemukseesi Indeedin sähköpostivälitysjärjestelmän kautta. Näissä tapauksissa annat puhelinnumerosi Indeedin suostumuslomakkeeseen. Antamalla puhelinnumerosi vakuutat, että se on oikea puhelinnumerosi ja että sinulla on oikeus vastaanottaa tekstiviestejä kyseiseen numeroon. Indeed lähettää sinulle haastatteluista vain tekstiviestimuistutuksia tai viestejä Indeedin sähköpostivälitysjärjestelmän kautta, ja sinä hyväksyt näiden tekstiviestien vastaanottamisen matkapuhelimeesi, myös automaattisen puhelinjärjestelmän kautta lähetetyt viestit. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa vastaamalla tekstiviestiin ohjeiden mukaan tai ottamalla yhteyttä Indeedin asiakastukeen. Vastaamalla Indeedin tekstiviesti-ilmoitukseen tekstillä STOP lopetat kaikkien Indeedin tekstiviesti-ilmoitusten tilauksen lukuun ottamatta Text2Applyyn ja Rekrytointitapahtumiin liittyviä tekstiviesti-ilmoituksia. Voit lopettaa näiden tuotteiden tilauksen vastaamalla STOP näiden tuotteiden tiettyihin tekstiviestiketjuihin.

4.9 Puhelinvälityspalveluiden tarjoaminen Työnhakijoiden ja Työnantajien välillä

Indeed voi soveltuvin osin tarjota Työnhakijoille ja Työnantajille mahdollisuuden käyttää puhelinvälityspalveluita helpottaakseen yhteyden ottamista työhakemusten lähettämistä, työhaastattelujen järjestämistä tai muuta Työpaikkalistauksiin liittyvää viestintää varten. Tällaisessa järjestelmässä käytetään naamioituja tai proxy-palvelimen puhelinnumeroita käyttäjien suojaamiseksi, ja se on saatavilla vain käyttäjille, jotka valitsevat sen Sivustolla. Tämän välityspalvelun kautta ei nauhoiteta puhelinkeskusteluja tai viestejä, vaikka sen kautta voidaan kerätä tietoja puhelujen kestosta tai siitä, onko puheluun vastattu. Näitä ominaisuuksia Indeedille tarjoavat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, kuten Twilio.

4.10 Tekstiviestipalveluiden tarjoaminen Työnhakijoiden ja Työnantajien välillä

Indeed voi tarjota Työnhakijoille ja Työnantajille mahdollisuuden käyttää automaattista tekstiviestien välityspalvelua yhteyden ottamiseksi työhakemusten lähettämistä ja muuta Työpaikkalistauksiin liittyvää viestintää varten. Voidakseen käyttää tätä palvelua Työnhakijan on lähetettävä puhelinnumeroon Työnantajan ennalta määrittämä avainsana tai Sivustoillamme tai mainosmateriaaleissamme (esimerkiksi Työnantajan toimipaikassa sijaitsevassa kyltissä tai siellä saatavilla olevassa lehtisessä) ilmoittama lyhyt koodi. Lähettämällä puhelinnumeroon Työnantajan ennalta määrittämän avainsanan tai lyhyen koodin suostut vastaanottamaan Työnantajan Työpaikkalistauksia koskevia viestejä osana työnhakuprosessia ja hyväksyt, että Indeed voi käyttää Henkilötietojasi lähettääkseen työhakemuksesi Työnantajille ja muihin tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin. Voit peruuttaa tällaisten viestien tilauksen milloin tahansa vastaamalla tekstiviestillä puhelinnumeroon ja kirjoittamalla tekstin STOP tai erikseen ilmoitetun lyhyen koodin tai ottamalla yhteyttä Indeedin asiakastukeen. TÄMÄN PALVELUN VAPAAMUOTOISUUDESTA JA KESKUSTELUNOMAISESTA LUONTEESTA JOHTUEN EMME VÄLTTÄMÄTTÄ TUNNISTA MUITA YRITYKSIÄ PERUUTTAA PALVELUN TILAUS.

4.11 Petosten ja roskapostin estäminen

Indeed voi myös käyttää tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerättyjä tietoja pyrkiäkseen määrittelemään ja tunnistamaan ongelmia Sivustoilla sekä tuotteissaan ja palveluissaan estääkseen mahdollisesti petollista tai laitonta toimintaa ja suojatakseen henkilöitä muulta sellaiselta toiminnalta, joka voi olla heille vahingollista. Indeed voi tutkia ja luovuttaa sinua tai Indeedin käyttöäsi koskevia tietoja tai sinulta saamiaan tietoja edelleen, mikäli Indeedillä on perusteltu syy uskoa, että tällainen tietojen tarkistaminen tai luovuttaminen a) on kohtuullista ja tarpeellista oikeudellisten prosessien noudattamiseksi (esimerkkeinä haastaminen todistajaksi oikeuteen, etsintäkuulutus ja oikeuden määräys) ja viranomaisten ohjeiden ja käskyjen noudattamiseksi, b) auttaa ehkäisemään, tutkimaan tai tunnistamaan mahdollisia Sivustojen käyttöön liittyviä väärinkäytöksiä tai c) auttaa suojaamaan Indeedin tai yleisön oikeuksia, mainetta, omaisuutta tai turvallisuutta tai d) on tarpeellista kansallisten turvallisuusvaatimusten täyttämiseksi.

Indeed on velvollinen noudattamaan Yhdysvaltain kilpailuviranomaisen (Federal Trade Commission) ja Irlannin tietosuojaviranomaisen (Data Protection Commission of Ireland) sekä muiden sääntelyelinten ja viranomaisten tutkintaan ja toimeenpanoon liittyviä määräyksiä.

Voimme käyttää eri menetelmiä ennakoidaksemme poikkeavaa ja epäilyttävää toimintaa ja reagoidaksemme siihen sekä seuloaksemme sisältöä estääksemme väärinkäytöksiä, kuten roskaposteja ja petoksia. Tällaiset havaitsemismenetelmät eivät ole täydellisiä, minkä vuoksi virheellisiä ilmoituksia epäilyttävästä toiminnasta voi esiintyä. Nämä toimet voivat toisinaan johtaa joitakin käyttäjiä koskevien toimintojen väliaikaiseen tai pysyvään keskeyttämiseen tai lopettamiseen.

– Petosten ja roskapostin estäminen Viestit-osiossa

Indeed pidättää oikeuden poistaa Indeedin viestintäpalvelusta viestit, joiden Indeed ei katso noudattavan Sivustojen sääntöjä tai mitä tahansa muita palveluehtojamme. Indeed pidättää oikeuden tehdä tutkimuksia varmistuakseen siitä, että et lähetä roskapostia Indeedille tai sen käyttäjille tai syyllisty huijaukseen tai muuhun vilpilliseen toimintaan Sivustoilla millään tavoin. Indeed pidättää myös oikeuden välittää tällaisten tutkimusten kautta saadut tiedot poliisille tai joillekin muille kolmansille osapuolille, jos Indeedillä on syytä uskoa, että Sivustojen käyttösi rikkoo tätä Tietosuojakäytäntöä tai sovellettavia palveluehtoja.

Indeed pidättää oikeuden tarkistaa ja vahvistaa minkä tahansa sähköpostien välitysjärjestelmään liittyvän osapuolen identiteetin. Tähän sisältyy muun muassa sähköpostin lähettäjän identiteetin ja kyseisessä Työpaikkalistauksessa tähän sähköpostiosoitteeseen liitettyjen Työnantajan edustajien henkilöllisyyden todentaminen.

4.12 Maksun suorittaminen

Jos annat Indeedille luotto- tai pankkikortteihin tai muihin maksukortteihin liittyviä tietoja maksun suorittamiseksi, Indeed käyttää näitä tietoja vain maksun suorittamiseen (esim. luottokortin neljä viimeistä numeroa ja muita todennustietoja). Voimme jakaa kaikki meille toimittamasi luotto- tai pankkikortteihin tai muihin maksukortteihin liittyvät tiedot ja muut laskutus- ja maksutiedot sellaisten yritysten kanssa, jotka työskentelevät puolestamme, kuten maksunkäsittelijät ja/tai luottolaitokset, ainoastaan luoton tarkistamista, maksun suorittamista ja käyttäjätilisi hoitoa varten.

4.13 Henkilötietojen automatisoitu käsittely

Optimoidaksemme Sivustojen tehokkuutta käsittelemme Henkilötietoja automatisoidusti ja arvioimme tiettyjä käyttäjään liittyviä tekijöitä. Käytämme automatisoitua käsittelyä erityisesti analysoidaksemme tai ennustaaksemme käyttäjän henkilökohtaisia mieltymyksiä tai kiinnostuksen kohteita. Näissä tilanteissa tietoja käsitellään, jos se on tarpeen käyttäjien kanssa solmimamme sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja noudattamiseksi, jotta voimme tarjota palveluitamme Työnhakijoille ja Työnantajille, esimerkiksi työhakemusten ja ansioluetteloiden analysoimista Työnantajien puolesta, tai muissa tapauksissa käyttäjän suostumuksen mukaisesti.

Tällaisen tietojen käsittelyn ansiosta voimme tietyissä tapauksissa esimerkiksi hakea tehokkaasti sopivia Työnhakijoita Työnantajille, tarjota Työnhakijoille Työpaikkahälytyksiä, suositeltuja työpaikkoja ja Kutsuja hakea työpaikkaa Työnhakijaa todennäköisesti kiinnostaviin työpaikkoihin, lähettää tietyn Työnhakijan työhakemuksia Työnantajalle, näyttää hakutuloksia tai suorittaa tiettyjä roskapostin ja petosten ehkäisemiseen tähtääviä toimenpiteitä suojataksemme käyttäjiämme. Tällaiseen tietojen käsittelyyn sovelletaan tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyjä käyttäjiemme yksityisyyden suojaamiseen tähtääviä turvallisuustoimenpiteitä. Voit vastustaa automatisoidun käsittelyn tekemää päätöstä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit).

4.14 Tietojesi jakaminen yhteistyökumppaneillemme

Tärkein tehtävämme on auttaa Työnhakijoita löytämään hyviä työpaikkoja ja Työnantajia löytämään hyviä työnhakijoita, ja jaamme tämän tavoitteen kaikkien yhteistyökumppaneidemme kanssa. Voidaksemme edesauttaa tämän tavoitteen toteutumista jaamme tiettyjä tietoja yhteistyökumppaneillemme. Tällaiseen tietojen jakamiseen sovelletaan tämän Tietosuojakäytännön ehtoja. Olemme myös kehittäneet Tietosuojakeskuksen kertoaksemme käyttäjillemme yhteistyökumppaneistamme ja siitä, miten jaamme tietoja niiden kanssa, jotta voimme tarjota käyttäjillemme mahdollisimman kattavan tuote- ja palveluvalikoiman. Kehotamme lukemaan lisätietoja Tietosuojakeskuksesta.

Indeedille jakamasi tiedot voidaan jakaa Indeediin sidoksissa olevalle yksikölle voidaksemme tarjota sinulle palveluita, parantaaksemme Sivustoja ja optimoidaksemme Sivustojen toimivuuden ja ominaisuudet sekä muihin tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin. Tietojen jakaminen tällä tavoin parantaa erityisesti mahdollisuuksiamme auttaa Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään sopivia työnhakijoita. Tällaisten tietojen siirtäminen on välttämätöntä palveluiden tarjoamiseksi ja Sivustojen toimivuuden varmistamiseksi. Jos et halua tietojasi siirrettävän näillä tavoin, sinun ei tule käyttää Sivustoja.

Indeedin yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi seuraavat: Glassdoor, Simply Hired, Indeed Flex / Syft, Resume.com, RescueMyResumes.com ja Resumeperfector.com. Tällaista tietojen jakamista Indeedin yhteistyökumppaneille suoritetaan monista erityissyistä ja tämän Tietosuojakäytännön ja kyseisten yhteistyökumppaneiden Tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

– Palveluiden parantaminen

Jakamalla tietoja yhteistyökumppaneille voimme tarjota Työnhakijoille personoidumpia ja parempia sisältöjä, toimintoja, ominaisuuksia ja palveluita. Indeed ja sen yhteistyökumppanit käyttävät esimerkiksi haku- ja selaushistoriaasi (esim. tiedot työpaikoista, joita olet klikannut), IP-osoitettasi tai ansioluettelosi tai profiilisi tietoja määrittääkseen osuvia hakutuloksia ja Työpaikkahälytyksiä sekä näyttääkseen ja moderoidakseen uratietoja, kuten yritysarvosteluita, Työpaikkalistausten palkkatietoja, haastatteluvinkkejä ja paljon muuta. Tietoja jaetaan myös helpottamaan datan analysointia, testausta ja tutkimusta sekä parantamaan palveluita.

Sen avulla Työnantajilla on myös mahdollisuus saada parempia tietoja Työpaikkalistaustensa tuloksista. Voimme esimerkiksi jakaa tietoja heidän Työpaikkalistauksiinsa kohdistuvista käyttäjien klikkauksista, mikä auttaa Työnantajia vuorostaan ymmärtämään, missä määrin heidän Työpaikkalistauksensa kiinnittävät työnhakijoiden huomion. Tarjoamme Työnantajille tietoja, joita he tarvitsevat voidakseen paremmin hyödyntää alustaamme ja luoda tehokkaampia Työpaikkalistauksia.

– Enemmän Työnantajia, Työpaikkalistauksia ja Työnhakijoita

Tällaisen tietojen jakamisen ansiosta Työnhakijoilla on pääsy aiempaa laajempaan Työpaikkalistausten ja Työnantajien tietokantaan ja Työnantajilla on mahdollisuus saada tietoja useammista Työnhakijoista. Tämän ansiosta Indeed voi esimerkiksi suositella työpaikkoja tai Työnantajia Sivustoillaan tai Indeedin yhteistyökumppaneiden sivustoilla. Sen ansiosta myös työhakemusten tekeminen ja Työpaikkalistausten esittäminen Sivustojen ja Indeedin yhteistyökumppaneiden sivustojen välillä on mahdollista.

Indeed ja sen yhteistyökumppanit voivat esimerkiksi suositella Työnhakijaa Työnantajalle ja Työpaikkalistausta Työnhakijalle. Tämä koskee Työnhakijoita, Työnantajia ja Työpaikkalistauksia Indeedin ja minkä tahansa sen yhteistyökumppanin palveluissa. Indeed ja Indeedin yhteistyökumppanit voivat myös jakaa Työnantajien tietoja (kuten tiliin ja toimintaan liittyviä tietoja) voidakseen tarjota kyseisille Työnantajille paremman käyttökokemuksen.

– Parempi suoja Käyttäjille

Kun tietoja jaetaan tällä tavalla, Indeed ja Indeedin yhteistyökumppanit voivat käsitellä Henkilötietojasi parantaakseen käyttäjien turvallisuutta ja sisäisiä toimintoja, suorittaakseen vianmäärityksiä sekä estääkseen ja ehkäistäkseen roskapostia ja petoksia.

4.15 Tietojen siirtäminen Työnantajille 

Indeed lähettää Työnhakijoiden Henkilötietoja Työnantajille Työnhakijoiden ohjeistuksen perusteella. Tällaiset siirrot suoritetaan työpaikkahaku-, työhakemus- ja haastatteluprosessien aikana. Tämä on kuvattu tarkemmin tämän Tietosuojakäytännön osioissa 2 ja 4. Kyseisiä Henkilötietoja käsitellään näiden ehtojen ja kyseisen Työnantajan ehtojen mukaisesti. Kun Työnhakija hakee Indeedin kautta oman maansa ulkopuolella oleviin työpaikkoihin, hänen Henkilötietojaan voidaan luovuttaa maihin, joissa tietosuojan taso on alhaisempi kuin hakijan kotimaassa.

Työnantajatilien omistajat suostuvat noudattamaan kaikkia sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia velvollisuuksiaan, jotka liittyvät Henkilötietojen keräämiseen, käsittelemiseen ja tallentamiseen, sekä suojaamaan asianmukaisella tavalla kaikkia sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä määriteltyjä rekisteröityjen oikeuksia.

4.16 Tietojen siirtäminen Työnhakijoille

Indeed lähettää tiettyjä Työnantajiin liittyviä tietoja Työnhakijoille. Tähän kuuluvat Sivustoillamme olevat Työpaikkailmoitukset, Yrityssivut ja palkkatiedot sekä Työpaikkalistausten julkaiseminen kolmannen osapuolen sivustoilla. Indeed voi myös tarjota Työnhakijoille tietoja Työnantajan toiminnasta ja siitä, miten nopeasti Työnantaja vastaa Työnhakijoille Sivustoilla, auttaakseen Työnhakijoita arvioimaan omia työllistymismahdollisuuksiaan. Nämä tiedot voivat sisältää Työnantajan edustajan nimen, Työnantajan toimipaikan sijainnin (kaupunki/osavaltio) ja tiedon siitä, onko Työnantaja käsitellyt Työnhakijan ansioluetteloa tai työhakemusta, esimerkiksi avannut sen, katsonut sitä, vastannut siihen tai tehnyt siihen liittyvän päätöksen, onko Työnantaja ottanut yhteyttä muihin Työnhakijoihin tai katsonut muiden Työnhakijoiden ansioluetteloita ja onko Työnantaja tehnyt jotain Työpaikkalistaukselle, esimerkiksi keskeyttänyt tai sulkenut työpaikan. Jos olet Työnantaja, käyttäessäsi Sivustoja (esimerkiksi julkaisemalla Työpaikkalistauksen tai ottamalla yhteyttä Työnhakijaan Indeed-ansioluettelo-ohjelman kautta) hyväksyt, että Indeed voi toimittaa nämä tiedot Työnhakijoille.

4.17 Tietojen siirtäminen Palveluntarjoajille 

Voimme käyttää kolmansia osapuolia tuottamaan toimintaamme liittyviä palveluita kehittääksemme Sivustojamme, palveluitamme, tuotteitamme ja ominaisuuksiamme, suojellaksemme käyttäjiämme ja ymmärtääksemme paremmin heidän tarpeitaan sekä optimoidaksemme tarjoamamme palvelun ja käyttökokemuksen käyttäjillemme.  Käyttämällä Sivustojamme hyväksyt ja ymmärrät, että Indeed käyttää tällaisia kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, esimerkiksi kerätäkseen, käsitelläkseen, analysoidakseen ja tallentaakseen toimintaasi Sivustoillamme, vuorovaikutustasi Sivustojemme kanssa ja viestintääsi Sivustojemme kanssa tai kautta tämän Tietosuojakäytännön osiossa 2 määritellyllä tavalla.

Tuottaessaan palveluitaan näillä palveluntarjoajilla voi olla pääsy Henkilötietoihin, ja toimintaan voi liittyä Henkilötietojen siirtämistä muihin maihin. Tietoja siirretään näissä tapauksissa tämän Tietosuojakäytännön osioissa 4, 5 ja 9 määriteltyihin tarkoituksiin.

Palveluiden parantaminen

Nämä kolmannet osapuolet voivat tuottaa arvopisteitä, esimerkiksi tietoja siitä, kuinka kauan aikaa vietät tietyillä sivuilla ja mitä linkkejä klikkaat, sekä tietoja, joiden avulla voimme päätellä käyttäjien mieltymyksiä. Näiden tietojen avulla voimme kehittää ja ylläpitää palveluitamme hyödyntäen käyttäjiltämme saamaamme palautetta. Nämä kolmannet osapuolet voivat käyttää evästeitä ja muita teknologioita kerätäkseen tietoja verkkokäyttäytymisestäsi ja laitteistasi, mukaan lukien laitteen tyyppi, selaimen tiedot ja asiointikieli.

Laadunhallinta ja käyttäjien suojaaminen

Indeed voi siirtää Henkilötietojasi rajatuissa tilanteissa tietyille kolmansille osapuolille, jotka auttavat Indeediä suojaamaan käyttäjiään ja pitämään yllä käyttäjillemme tarjoamiemme palveluiden, tuotteiden ja ominaisuuksien laatua. Tällaisia ovat muun muassa alihankkijat, joita Indeed käyttää petosten tunnistamisessa, kuten SiftScience, Emailage ja PerimeterX. Niitä ovat myös alihankkijat, joita Indeed käyttää estääkseen tilien luomisen yleiseen tietoon saatetuilla julkaistuilla tunnuksilla, kuten SpyCloud.

Maksun suorittaminen

Indeed voi myös jakaa kaikki Indeedille toimittamasi luotto- tai pankkikortteihin tai muihin maksukortteihin liittyvät tiedot ja muut laskutus- ja maksutiedot sellaisten yritysten kanssa, jotka työskentelevät Indeedin puolesta, kuten maksunkäsittelijät ja/tai luottolaitokset, ainoastaan luoton tarkistamista, Indeedille tarkoitetun maksun suorittamista ja käyttäjätilisi hoitoa varten. 

– Indeedin sovelluksen asentaminen ja käyttäminen

Voidaksemme tarjota sinulle tiettyjä palveluita ja mahdollistaaksemme mainosattribuution tiettyjä käyttäjätietoja voidaan siirtää asianmukaisille palveluntarjoajille, kun lataat tai asennat Indeedin sovelluksen tai käytät sitä. Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi IP-osoite tai jotkin muut Indeedin sovelluksen asentamiseen liittyvät yksilölliset tunniste- tai tapahtumatiedot.

Tietoja voidaan luovuttaa monista eri syistä, kuten helpottamaan käyttäjien sisäänkirjautumista kolmannen osapuolen tileiltä. Tämän ansiosta voimme myös paremmin ymmärtää ja optimoida käyttäjiemme kokonaisvaltaista asiakaskokemusta ja i) ymmärtää, kuinka käyttäjä siirtyy Sivustoille, ii) mitata paremmin mainostemme tuloksia ja iii) ymmärtää, kuinka ja mitä kautta käyttäjä on siirtynyt Sivustoille eri laitteilta.

Kun lataat tai asennat Indeed-sovelluksen, hyväksyt, että tällöin Henkilötietojasi voidaan luovuttaa näille palveluntarjoajille. Hyväksyt myös Indeedin Evästekäytännön, Tietosuojakäytännön ja sovellettavat palveluehdot ja olet tietoinen siitä, että voit käyttää oikeuksiasi milloin tahansa tämän Tietosuojakäytännön osion 10 mukaisesti. Näihin oikeuksiisi kuuluu esimerkiksi oikeus vastustaa oikeutettuun etuun pohjautuvaa Henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin.

Esimerkkejä teknologioista, jotka voivat hyödyntää näitä tietoja, ovat pikselit, JavaScript-koodinpätkät ja evästeet.

– Tietojen säilyttäminen

Huomaathan myös, että voimme käyttää kolmannen osapuolen pilvipalveluiden tarjoajia, jotka tarjoavat hosting- ja tietojentallennuspalveluita ja muita palveluita, joihin sovelletaan vakiomuotoisia ehtoja, joista ei välttämättä ole mahdollista neuvotella. Nämä palveluntarjoajat ovat ilmoittaneet meille tai julkisesti, että ne suorittavat järjestelmissään olevien tietojen suojaamisen kannalta tarpeellisiksi ja asianmukaisiksi katsomiaan turvallisuustoimenpiteitä, tai niiden tiedetään yleisesti suorittavan tällaisia toimenpiteitä. Emme kuitenkaan ole vastuussa (lainsäädännön sallimissa rajoissa) mistään vahingoista, jotka voivat johtua näiden toimijoiden tietojen, esimerkiksi Henkilötietojen, väärinkäytöstä.

– Ammatillisten sertifikaattien, lisenssien ja lupien vahvistaminen

Voimme myös jakaa Indeedille ilmoittamiasi tiettyjen ammatillisten sertifikaattien, lisenssien ja lupien numeroita ne myöntäneen yksikön tai organisaation kanssa vahvistaaksemme sertifikaattien, lisenssien ja lupien aitouden. Suoritamme tämän vahvistuksen ainoastaan sinun pyynnöstäsi, kun esimerkiksi lisäät tiettyjä sertifikaatteja, lisenssejä tai lupia Indeed-profiiliisi.

4.18 Julkisesti saatavilla olevien tietojen siirtäminen

Kun käyttäjät julkaisevat sisältöä Sivustoilla tavalla, jonka tarkoituksena on saattaa kyseinen sisältö julkisesti saataville ja haettavaksi, Indeed pidättää oikeuden kerätä ja jakaa tällaisia tietoja kolmansille osapuolille. Jos Työnantaja esimerkiksi julkaisee työpaikan Sivustoilla, Indeed voi jakaa tämän Työpaikkalistauksen tai kyseisen Työpaikkalistauksen sisältämät tiedot kolmansille osapuolille Indeedin oman harkinnan sekä tällaisen kolmannen osapuolen kanssa solmitun sopimuksen mukaisesti. Indeed pidättää myös tässä yhteydessä oikeuden jakaa julkisista lähteistä kerättyjä tietoja.

4.19 Kolmannen osapuolen sivustot, jonne on linkki Indeed-sivustolta

Voit myös käyttää kolmannen osapuolen sivustoja tai palveluita, jonne on linkki Sivustoilta. Näissä tapauksissa kaikki tiedot, jotka annat kolmannelle osapuolelle, luovutetaan kyseiselle kolmannelle osapuolelle eikä Indeedille, ja niihin sovelletaan kolmannen osapuolen omaa tietosuojakäytäntöä ja palveluehtoja. Saat lisätietoja tämän Tietosuojakäytännön osiosta 8 ”Linkit kolmannen osapuolen sivustoille”.

4.20 EU:n alueella (mukaan lukien Euroopan talousalue ETA ja Sveitsi) asuvien henkilöiden Henkilötietojen siirtäminen

Saat lisätietoja tämän Tietosuojakäytännön osiosta 11.

5. Muiden kuin henkilötietojen käyttäminen ja luovuttaminen muihin tarkoituksiin

Tätä käytäntöä sovelletaan myös meidän toimestamme tapahtuvaan Muiden kuin henkilötietojen käyttöön. Voimme käyttää ja luovuttaa Muita kuin henkilötietoja mihin tahansa tarkoitukseen, lukuun ottamatta tilanteita, joissa meitä vaaditaan toimimaan toisella tavalla sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Jos me yhdistämme Muita kuin henkilötietoja Henkilötietoihin, käytämme ja luovutamme tällä tavoin yhdistettyjä tietoja vain tämän Tietosuojakäytännön osioissa 4 ja 9 määriteltyihin tarkoituksiin.

6. Turvallisuus

Indeed pyrkii noudattamaan asianmukaisia turvallisuustoimia suojatakseen Indeedin hallussa olevia Henkilötietoja menetyksiltä, väärinkäytöltä ja muuttamiselta. Mikään lähetystapa Internetin kautta tai sähköinen tallennustapa ei kuitenkaan ole täysin turvallinen. Huomaathan lisäksi, että sähköpostit, verkkoselaimesi kautta lähetetyt viestit ja muut vastaavat viestintämenetelmät muiden käyttäjien kanssa, eivät ole salattuja. Kun pyrimme suojaamaan tietosi, emme voi tämän vuoksi taata niiden turvallisuutta. Lue lisätietoja seuraavalta sivulta

Huomaathan myös, että voimme käyttää kolmannen osapuolen pilvipalveluiden tarjoajia tämän Tietosuojakäytännön osion 4.17 mukaisesti. 

7. Evästeet

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan selaimeen tai tietokoneen kovalevylle. Lue Evästekäytäntömme saadaksesi lisätietoja Indeedin Evästeiden käytöstä.

– Jäljittämisen estämisen Do Not Track -pyynnöt (DNT)

Emme vastaa selaimen Do Not Track -signaaliin (DNT), jos käyttäjä on sallinut sen käytön verkkoselaimessaan. Kun asetamme evästeitä muille kuin Sivustoillemme tai luemme niitä muilla kuin Sivustoillamme, joilla on käytössä Indeedin Työpaikkahaku-toiminto ja joilla työpaikkamme näkyvät, teemme niin esimerkiksi tarjotaksemme käyttäjille yksilöidyn Työpaikkahaku-palvelukokemuksen näillä sivustoilla. Emme jaa mitään Sivustojemme käyttöäsi koskevaa tietoa näille kolmansille osapuolille. Kun kolmannet osapuolet, jotka on integroitu toimimaan Sivustoilla (kuten on määritetty Indeedin Evästekäytännössä), asettavat tai lukevat omia kolmansien osapuolten evästeitään, ne voivat vastata tai olla vastaamatta DNT-signaaliin.

8. Linkit kolmannen osapuolen sivustoille

Sivustoilla voi olla linkkejä muille kolmannen osapuolen sivustoille. Kun klikkaat tällaista linkkiä, poistut Sivustoiltamme. Verkkoselaimesi voi myös lähettää kolmannen osapuolen sivustolle niiden Sivustojen sivun URL-osoitteen, jota klikattuasi sinut ohjattiin kyseiselle sivustolle, ja tämä URL-osoite voi sisältää hakutermejä ja suodattimia, joita olet käyttänyt Sivustoilla. Sivustot voivat myös ohjata Yrityssivuille, jotka voivat sisältää kolmannen osapuolen Työnantajien tarjoamia tietoja.

INDEED EI OLE VASTUUSSA MINKÄÄN KOLMANNEN OSAPUOLEN TIETOJEN KERÄÄMISESTÄ, KÄYTÖSTÄ, LUOVUTTAMISESTA TAI MUISTA YKSITYISYYTEEN LIITTYVISTÄ KÄYTÄNNÖISTÄ. TÄLLAISIA KOLMANSIA OSAPUOLIA OVAT ESIMERKIKSI INDEEDIN TYTÄRYHTIÖT, KOLMANNEN OSAPUOLEN PALVELUNTARJOAJAT, TYÖNANTAJAT (MYÖS TYÖNANTAJAT, JOILLA ON YRITYSSIVU), KOLMANNEN OSAPUOLEN SOSIAALISEN MEDIAN ALUSTAT, KOLMANNET OSAPUOLET, JOTKA TARJOAVAT LAITTEET TAI KÄYTTÖJÄRJESTELMÄT SIVUSTOJEN KÄYTTÄMISEKSI, JA KOLMANNET OSAPUOLET, JOTKA VASTAAVAT MISTÄ TAHANSA SIVUSTOISTA, JOILLE SIVUSTOILLA ON LINKKI. SINULLA VOI OLLA SUORAAN NÄIHIN KOLMANNEN OSAPUOLEN TOIMIJOIHIN LIITTYVIÄ OIKEUKSIA, JOTEN SINUN KANNATTAA TUTUSTUA NIIDEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖIHIN.

9. Yrityskaupat ja -ostot sekä muu liiketoiminnan uudelleen järjestäminen

Tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerätty tieto, esimerkiksi Henkilötiedot, voidaan luovuttaa yhdelle tai useammalle kolmannelle osapuolelle Indeedin liiketoimintaan liittyvän omistus- tai hallintasuhteiden muuttumisen seurauksena (olipa kyseessä yritysfuusio, myynti tai muu toimenpide) tai muun uudelleenjärjestelyn, yhteisyrityksen tai yhteenliittymän, oikeuden luovutuksen tai siirron tai koko liiketoimintaamme, resurssejamme tai osakkeitamme tai mitä tahansa niiden osaa koskevan muun luovutuksen seurauksena (esimerkiksi konkurssin tai vastaavan toimenpiteen seurauksena), ja tällainen kolmas osapuoli voi käyttää tällaisia tietoja tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti. Vastaavasti tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerätty tieto, esimerkiksi Henkilötiedot, voidaan luovuttaa yhdelle tai useammalle kolmannelle osapuolelle tällaisen Indeedin tekemän kolmanteen osapuoleen kohdistuvan yritysoston, yritysfuusion tai yhteenliittymän seurauksena.

10. Henkilötietoihin liittyvien oikeuksien käyttäminen

Näiden Sivustojen käyttäjänä voit käyttää alla mainittuja oikeuksiasi. Huomaathan, että saatamme yrittää tarkistaa henkilöllisyytesi Sivustojemme käyttöösi liittyvän sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron kautta ennen tällaisten pyyntöjen täyttämistä ja pidättää itsellämme oikeuden evätä pyyntö siinä tapauksessa, että emme pysty suorittamaan kyseistä prosessia tyydyttävällä tavalla. Jos valtuutat jonkun toisen henkilön tekemään pyynnön puolestasi, voimme myös evätä pyyntösi, jos emme pysty varmistamaan kauttasi, että kyseisellä pyynnön tehneellä henkilöllä on valtuudet toimia puolestasi.

10.1 Oikeus korjata omat Henkilötiedot

Näiden Sivustojen käyttäjät voivat muokata ja päivittää suurinta osaa Henkilötiedoistaan, joita kullakin Sivustolla on hallussaan. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen, suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä.

Jos et halua tehdä näin, voit myös pyytää Indeediä oikaisemaan virheelliset Henkilötiedot puolestasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta) omaan tiliisi yhdistetystä sähköpostiosoitteesta.

10.2 Oikeus rajoittaa tai vastustaa omien Henkilötietojen käsittelyä

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen tavasta, jolla käsittelemme Henkilötietojasi, suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä.

Jos et halua tehdä näin, voit vastustaa tai rajoittaa kunkin Sivuston suorittamaa Henkilötietojesi käsittelyä tekemällä asiasta kyseiselle Sivustolle muodollisen pyynnön. Sinulla on esimerkiksi oikeus vastustaa kunkin Sivuston suorittamaa, oikeutettuun etuun perustuvaa Henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin. Voit tehdä näin täyttämällä tämän lomakkeen, jossa pyydät tietojesi poistamista.

10.3 Markkinointiviestien tilauksen lopettaminen ja suostumuksen peruuttaminen

Jos et enää halua vastaanottaa markkinointimateriaaleja meiltä Henkilötietojesi perusteella, sinulla on useita vaihtoehtoja, miten voit toimia.

Voit peruuttaa tietynlaisten markkinointisähköpostien tilauksen miltä tahansa Sivustolta klikkaamalla Peruuta tilaus -painiketta (tai vastaavaa). Huomaathan, että tämä toiminto peruuttaa vain kyseisten Indeedin markkinointiviestien tilauksen.

Jos haluat mukauttaa kaikkia työpaikkahälytyksiäsi, muokkaa tilaamiasi ilmoituksia klikkaamalla Muokkaa tätä työpaikkahälytystä -painiketta (tai vastaavaa). Voit myös katsoa ja mukauttaa työpaikkahälytysten, suositeltujen työpaikkojen ja muiden ilmoitusten tilauksia tilisi koontinäytöllä (soveltuvin osin) tai ottaa yhteyttä Asiakastukeen.

Voit lisäksi peruuttaa kaikki markkinointiviestit lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit lähettäessäsi sähköpostia). Otamme pyyntösi huomioon niin pian kuin se on kohtuuden mukaan mahdollista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Huomaathan lisäksi, että voimme edelleen lähettää sinulle muita viestejä, esimerkiksi hallinnollisia viestejä järjestelmänvalvojalta.

10.4 Oikeus tarkistaa ja siirtää omat Henkilötiedot

Näiden Sivustojen käyttäjät voivat muokata ja päivittää suurinta osaa Henkilötiedoistaan, joita he ovat antaneet kullekin Sivustolle kyseisellä Sivustolla. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen, suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä. Jos et halua tehdä näin, voit myös tehdä muodollisen pyynnön saada tarkistaa Henkilötietosi, jotka Indeedillä on hallussaan. Voit tehdä näin täyttämällä tämän lomakkeen. Kukin Sivusto luovuttaa Henkilötietosi sinulle siirrettävässä muodossa. Jos olet ollut yhteydessä kyseessä olevaan Sivustoon useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen kautta, lähetä meille sama pyyntö myös muista sähköpostiosoitteista, jotta voimme luovuttaa sinulle myös nämä henkilötiedot.

10.5 Oikeus poistaa omat Henkilötiedot

Näiden Sivustojen käyttäjät voivat muokata ja päivittää suurinta osaa Henkilötiedoistaan, joita kullakin Sivustolla on Sivustollaan. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen, suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä.

Jos et halua tehdä näin, voit myös tehdä muodollisen pyynnön poistaa Henkilötietosi, jotka olet antanut kullekin Sivustolle. Voit tehdä näin täyttämällä tämän lomakkeen. Kun pyyntösi on vahvistettu, kukin Sivusto suorittaa tarvittavat toimenpiteet pyyntösi toteuttamiseksi, mukaan luettuna kaikkien asianmukaisten Sivustojen tilien poistaminen. Mikäli tietojen poistopyyntö koskee Henkilötietoja, jotka olet pyytänyt aikaisemmin julkaisemaan kullakin Sivustolla (esim. Työnhakijan julkaisema julkinen ansioluettelo), ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin tiedottaaksemme pyynnöstäsi muille rekisterinpitäjille. Jos olet ollut yhteydessä Sivustoon useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen kautta, lähetä meille sama pyyntö myös muista sähköpostiosoitteista, jotta voimme poistaa myös nämä henkilötiedot.

Huom. Jos pyydät Henkilötietojesi poistamista, et voi vastaisuudessa käyttää samaa sähköpostiosoitetta kyseisellä Sivustolla. Tämän vuoksi et välttämättä voi enää luoda tiliä, vastaanottaa työpaikkahälytyksiä tai hakea työpaikkailmoituksissa ilmoitettuja työpaikkoja tällä sähköpostiosoitteella. Jos haluat vain sulkea tilisi, klikkaa Sulje tilini -painiketta tilisi sivulta. Jos teet jotain Sivustoillamme tai olet muuten vuorovaikutuksessa Sivustojemme kanssa poistopyynnön lähettämisen jälkeen, esimerkiksi käytät Indeed Apply- tai Easy Apply -palvelua hakeaksesi työpaikkalistausta, joka on tarjolla poistopyyntöösi liittyvällä Sivustolla (mukaan lukien työpaikkalistaukset Sivuston kumppanisivustoilla), et välttämättä saa tiettyjä viestejä poistopyyntöäsi koskevalta Sivustolta tai muilta Sivuston käyttäjiltä. Tehdessäsi henkilötietojesi poistopyynnön ymmärrät lisäksi, että sinulla ei ole mahdollisuutta tulla huomioiduksi missään aktiivisissa arpajaisissa, kilpailuissa, arvonnoissa tai muissa kampanjoissa. Indeedin säilyttämien Henkilötietojen poistaminen ei vaikuta viesteihin, joita käsittelemme muiden puolesta liittyen heidän Indeedin viestintäpalvelunsa käyttöön, ja heillä voi jatkossakin olla pääsy kaikkiin viesteihin, joita he ovat lähettäneet sinulle tai vastaanottaneet sinulta.

Jos olet Työnhakija ja haluat poistaa kyseisellä Sivustolla tehdyn työhakemuksen, ota yhteyttä suoraan kyseiseen Työnantajaan ja pyydä häntä poistamaan työhakemuksesi. Jos olet Työnhakija ja olet lähettänyt työhakemuksen Indeedille, tutustu hakemuksen lähettämisen yhteydessä sinulle toimitettuun tietosuojakäytäntöön tai ota yhteyttä rekrytoijaan, jos haluat lisätietoja siitä, miten voit käyttää oikeuksiasi.

10.6 Suostumuksen peruuttaminen

Pyydämme tiettyjen toimintojen yhteydessä suostumustasi Henkilötietojesi käyttämiseen. Sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumuksesi milloin tahansa. Mikäli sijaintitietosi ilmoitetaan mobiilisovelluksen kautta, voit ottaa sijaintipalvelut pois päältä laitteessasi milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksesi muiden suostumustasi edellyttävien palveluiden osalta kyseisen palvelun asetuksista. Huomaathan, että kaikki tietojen käsittely, joka on suoritettu ennen suostumuksesi peruuttamista, on edelleen laillista.

10.7 Joitakin rajoituksia

Oikeuksiin korjata, tarkistaa, siirtää ja poistaa Henkilötietoja sekä oikeuteen rajoittaa ja vastustaa Henkilötietojen käsittelyä liittyy tiettyjä sovellettavassa laissa määriteltyjä rajoituksia. Yksityishenkilöiden pyynnöt käsitellään asianmukaisten säännösten määräämässä ajassa, jonka katsotaan alkavan siitä hetkestä, jolloin vahvistamme pyyntösi. Huomaathan, että saman henkilön myöhemmin esittämistä lisäpyynnöistä voidaan tietyissä tilanteissa periä maksu, jonka suuruuden Indeed määrittää sovellettavien lakien sallimissa rajoissa.

11. ETA:n ja Sveitsin alueella asuvien henkilöiden Henkilötiedot

11.1 Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tarjoamat suojatoimet

Indeed Irelandin suorittamat ETA-alueella ja Sveitsissä asuvien henkilöiden Henkilötietojen siirrot ETA-alueen ja Sveitsin ulkopuolisille lainkäyttöalueille suoritetaan soveltuvin osin Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti. Näihin sopimuksiin on sisällytetty myös GDPR:n V luvussa (ja soveltuvin osin 28 artiklassa) säädetyt suojatoimet ja vaatimukset. 

11.2 Privacy Shield -periaatteet ja -viitekehys

Indeed Ireland siirtää joitakin Henkilötietoja Indeed, Inc:lle Yhdysvaltoihin. Osio 11.1 koskee tällaisia siirtoja, ja Indeed, Inc., mukaan luettuna sen tytäryhtiö Prehire, Inc., noudattaa lisäksi Yhdysvaltain kauppaministeriön asettamia EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä (kaikissa ETA-maissa voimassa olevia) sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisiä Privacy Shield -järjestelyjä koskien EU:n jäsenmaista (mukaan luettuna kaikki ETA-maat), Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Sveitsistä Yhdysvaltoihin siirrettyjen Henkilötietojen keräämistä, käyttämistä ja säilyttämistä. Indeed Inc. on osoittanut noudattavansa Privacy Shield -periaatteita, jotka koskevat ilmoittamista, valintaoikeutta, vastuuta eteenpäin siirretyistä tiedoista, tietoturvallisuutta, tietojen eheyttä, käyttötarkoitusten rajoittamista, saatavuutta, oikeussuojakeinoja, valvontaa ja korvausvelvollisuutta. Jos tämän Tietosuojakäytännön säännösten ja Privacy Shield -periaatteiden välillä on ristiriitaisuuksia, Privacy Shield -periaatteet ovat ensisijaisia. Lue lisää Privacy Shield -ohjelmasta ja tutustu sertifikaattiimme osoitteessa https://www.privacyshield.gov/. Tutustu myös Usein kysyttyä tietosuojasta -sivuun, josta saat lisätietoja Privacy Shield -järjestelyjen mukaisesta tietojen käsittelystämme.

11.3 Periaate tietojen eteenpäin siirtämisestä

Kun tietoja siirretään kolmannelle osapuolelle, Privacy Shield -organisaatio vastaa niiden Henkilötietojen käsittelystä, joita se vastaanottaa Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti ja siirtää edelleen kolmannelle osapuolelle toimien tietojen välittäjänä sen puolesta. Indeed Inc. on korvausvastuussa Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti, jos sen edustaja käsittelee tällaisia Henkilötietoja näiden periaatteiden vastaisesti, ellei Indeed Inc. todista, että se ei ole vastuussa vahinkoon johtaneesta tapahtumasta.

11.4 Riippumaton riidanratkaisuelin yksityishenkilöille EU:ssa ja Sveitsissä

EU:n ja Yhdysvaltojen (voimassa kaikissa ETA-maissa) sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisten Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti Indeed sitoutuu ratkaisemaan tietosuojaasi ja Henkilötietojesi keräämistä tai käsittelyä koskevat valitukset. ETA-maissa ja Sveitsissä asuvien henkilöiden, joilla on kysyttävää tai jotka haluavat tehdä valituksen tähän Tietosuojakäytäntöön liittyen, tulee ensin ottaa yhteyttä Indeed Inc:iin lähettämällä postia osoitteeseen Indeed Privacy Program, Director of Privacy, Indeed, Inc., 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

Indeed Inc. on lisäksi sitoutunut välittämään ratkaisematta jääneet tietosuojaa koskevat valitukset, joihin sovelletaan EU:n ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisiä Privacy Shield -periaatteita, BBB EU PRIVACY SHIELDille, voittoa tavoittelemattomalle vaihtoehtoiselle riidanratkaisuelimelle, joka sijaitsee Yhdysvalloissa ja jota hallinnoi Council of Better Business Bureaus. Jos valitukseesi ei reagoida kohtuullisessa ajassa tai jos valitustasi ei käsitellä tyydyttävällä tavalla, käy sivulla EU Privacy Shield, josta saat lisätietoja ja jossa voit tehdä valituksen.

ETA-maissa ja Sveitsissä asuvilla henkilöillä voi tietyissä rajatuissa tilanteissa olla mahdollisuus saattaa riita-asia ratkaistavaksi Privacy Shield Panelin sitovassa välimiesmenettelyssä.

12. Yleiset tiedustelut ja valitukset

12.1 Yhteyden ottaminen Indeediin

Voit ottaa yhteyttä lähettämällä postia osoitteeseen Indeed, Inc., 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA tai osoitteeseen Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Ireland. Voit myös ottaa yhteyttä kumpaankin edellä mainittuun yritykseen Sivustojemme yhteydenottolomakkeella. Jos haluat ottaa yhteyttä Indeedin tietosuojavastaavaan (DPO), lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

12.2 Valitukset

Jos uskot, että Indeed on rikkonut tietosuojaasi liittyviä oikeuksiasi, sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaa valvovalle viranomaiselle. Jos asut esimerkiksi Euroopan talousalueella (ETA), Indeedin päätoimipaikka Euroopan talousalueella on Irlannissa sijaitseva Indeed Ireland Operations Limited, jota valvoo Irlannin tietosuojaviranomainen (Irish Data Protection Commission), jolloin sinun tulee viedä asia eteenpäin tämän linkin kautta. Jos asut ETA:n tai Sveitsin alueella ja haluat tehdä valituksen tietojen siirtämisestä ja käsittelemisestä EU:n ja Yhdysvaltojen (voimassa kaikissa ETA-maissa) sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisten Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti, voit hakea riippumatonta riidanratkaisumenettelyä tämän Tietosuojakäytännön osion 11 mukaisesti.

13. Tietosuojaoikeudet Kaliforniassa

Käyttämällä tässä Tietosuojakäytäntömme osiossa esitettyjä oikeuksiasi vahvistat asuinpaikkasi olevan Kaliforniassa.

Kaikki käyttäjät voivat tehdä Indeedille omia Henkilötietojaan koskevan vahvistetun pyynnön. Tämä prosessi on esitetty yksityiskohtaisesti Tietosuojakäytäntömme osiossa 10, jossa ilmoitetaan myös osoite, johon voit lähettää Indeedille omia Henkilötietojasi koskevat pyynnöt.

13.1 Oikeus saada tiedot omista Henkilötiedoista

Sinulla on oikeus pyytää saada itsellesi sinusta keräämämme, käyttämämme, luovuttamamme ja ”myymämme” Henkilötiedot (tämä selitetään tarkemmin alla olevassa osiossa 13.2). Saat lisätietoja tämän oikeuden käyttämisestä Tietosuojakäytäntömme osiosta 10.

Indeedin Tietosuojakäytännön yhteenvedon seuraavissa osioissa määritellään viimeisten kahdentoista (12) kuukauden aikana keräämiemme Henkilötietojen luokat (osio 3), syyt, joiden vuoksi olemme keränneet näitä tietoja (osio 4), ja niiden kolmansien osapuolten luokat, joille olemme jakaneet näitä tietoja (osio 5). Käsittelemme aiheita kattavammin myös Täydellisessä Tietosuojakäytännössämme: Tietosuojakäytäntömme osiossa 2 määritellään keräämiemme Henkilötietojen luokat, Tietosuojakäytäntömme osioissa 4, 5 ja 9 määritellään Henkilötietojen käyttämisen tarkoitukset ja Tietosuojakäytäntömme osioissa 4, 8, 9 ja 11 määritellään se, miten luovutamme Henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

13.2 Oikeus kieltäytyä Henkilötietojesi myynnistä

Saat lisätietoja Indeedin suhtautumisesta Kaliforniassa sovellettavaan Älä myy henkilötietojani -linkin lisäämistä koskevaan vaatimukseen, siitä, miksi se koskee myös sinun toimestasi tapahtuvaa Sivustojemme käyttöä, sekä siitä, miten sinä voit käyttää tätä oikeuttasi, siirtymällä sivulle, jolla voit pyytää tietojesi poistamista CCPA-lain mukaisesti. Sivulla selitämme tarkemmin, miten Kalifornia on määritellyt ”myynnin” California Consumer Privacy Act -lain (CCPA) mukaisesti ja miten tietyt Henkilötietojen siirrot, jotka liittyvät käyttäjillemme tarjoamiimme tuotteisiin ja palveluihin, voivat liittyä tähän määritelmään. 

Kalifornian Shine the Light -lain (siviililain (Civil Code) pykälän 1798.83) mukaan Kaliforniassa asuvilla henkilöillä on tiettyjä oikeuksia liittyen heidän Henkilötietojensa luovuttamiseen kolmansille osapuolille niiden suoramarkkinointitarkoituksiin. Indeedin käytäntöihin ei kuulu Henkilötietojesi luovuttaminen kolmansille osapuolille niiden suoramarkkinointitarkoituksiin, jos olet itse estänyt näiden tietojesi luovuttamisen kolmansille osapuolille näihin tarkoituksiin. Jos et halua Henkilötietojasi jaettavan näihin tarkoituksiin, voit pyytää meitä poistamaan Henkilötietosi noudattamalla tämän Tietosuojakäytännön osiossa 10 esitettyjä ohjeita.

13.3 Oikeus syrjimättömyyteen käyttäessäsi tietosuojaoikeuksiasi

Emme kohtele ketään syrjivästi hänen käyttäessään CCPA-lakien mukaisia oikeuksiaan.

Evästekäytäntö

Päivitetty viimeksi 14. kesäkuuta 2021

Indeedin sivustoja (”Sivusto”) käyttämällä hyväksyt, että Indeed käyttää Evästeitä seuraavalla tavalla. 

Tässä Evästekäytännössä termeillä ”Indeed” tai ”me” tarkoitetaan yritystä Indeed, Inc., jos olet Yhdysvalloissa, yritystä Indeed Staff LLC, jos käytät Indeed Staff -palveluja Yhdysvalloissa, ja yritystä Indeed Ireland Operations Limited, jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella.

Tätä Evästekäytäntöä sovelletaan seuraaviin brändeihin: IndeedEngineerjobsCareesmaGigajobWorkopolis ja Wowjobs (jäljempänä ”Sivustot” tai ”Sivustomme”).

Kaikki viittaukset Työnhakijaan, Työnantajaan ja Henkilötietoihin määritellään Tietosuojakäytäntömme mukaisesti. 

1. Johdanto: Mikä on eväste?

Tästä Evästekäytännöstä käy ilmi, millaisissa tilanteissa ja mistä syystä Sivustoilla kävijöiden koneelle saatetaan lähettää evästeitä. Evästeet ovat vain tekstiä sisältäviä tiedostoja, jotka verkkosivusto siirtää käyttäjän kiintolevylle tai muulle verkkosivustoa lukevalle laitteelle tietojen kirjaamistarkoituksessa. Evästeiden avulla Sivustot muistavat Sivustojen käyttömukavuutta lisäävät tärkeät tiedot. Eväste sisältää yleensä verkkotunnuksen nimen, jolta eväste on peräisin, evästeen voimassaoloajan sekä satunnaisesti luodun, yksilöllisen numeron tai muun arvon. Tiettyjä evästeitä käytetään Sivustoilla riippumatta siitä, oletko kirjautunut tilillesi vai et. 

Istuntokohtaiset evästeet ovat väliaikaisia evästeitä, jotka pysyvät selaimen evästetiedostossa Sivustolta poistumiseen saakka. Pysyvät evästeet säilytetään selaimen evästetiedostossa paljon kauemmin (säilytysaika riippuu kunkin evästeen voimassaoloajasta). Seuraamme istuntokohtaisten evästeiden avulla Sivustojemme kävijöiden kokonaismäärää. Saatamme myös käyttää evästeitä niin, että muistamme Sivustoille palaavan yksittäisen tietokoneen parantaaksemme palvelun käyttökokemusta. Näissä tapauksissa saatamme liittää evästetiedostoon Henkilötietoja.

2. Evästeiden käyttöämme ohjaavat periaatteet

Käytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita, myös kolmansilta osapuolilta, kuten Google ja Facebook, mittaus- ja markkinointitarkoituksiin sekä kohdentaaksemme mainoksia paremmin. Tämä tapahtuu Sivustoilla ladatessasi tai asentaessasi Indeed-sovelluksen ja joidenkin kolmannen osapuolen sivustoilla olevissa mainoksissa. Näiden evästeiden, verkkojäljitteiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla voimme näyttää sinulle markkinointimateriaalejamme, kun käyt eri internetsivustoilla, ja tarjota mahdollisuuksia yhteydenpitoon useampien Työnantajien kanssa. Voimme myös jakaa tietoja toiminnastasi Sivustoilla kolmansille osapuolille (esimerkiksi kolmansien osapuolten verkkosivustojen ylläpitäjille ja/tai sosiaalisen median sivustoille) näyttääksemme sinulle kohdennettuja mainoksia tai muuta sinulle personoitua sisältöä. 

Käytämme näitä evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita Kohdennetut Indeed-mainokset -ohjelmassa ja muissa mainoksissa määrittääksemme, mitä mainoksia käyttäjät ovat nähneet, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat nähneet tietyn mainoksen ja millä sivustoilla tietty mainos näkyi. Voimme myös sallia Kohdennetut Indeed-mainokset -ohjelmaan osallistuvien Työnantajien asettaa evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita Sivustollamme ja kolmannen osapuolen sivustoilla näkyviin mainoksiin auttaaksemme näitä Työnantajia ymmärtämään, miten yksittäiset käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa heidän Työpaikkalistauksiinsa liittyvien mainostemme kanssa.

Voimme myös käyttää näitä evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita Sivustoilla ymmärtääksemme, mitkä käyttäjät ovat nähneet tietyn Työpaikkalistauksen, Rekrytointitapahtuman tai muun mainoksen tai tietyt Yrityssivut, joihin Työnantaja on yhdistettävissä, ja ilmoittaaksemme nämä tiedot Työnantajille.

TarkoituksetEvästeiden käyttöämme ohjaavat periaatteet
AnalytiikkaIndeed ja sen yhteistyökumppanit (Tietosuojakäytännön osion 4.14 mukaisesti) käyttävät evästeitä analysoidakseen käyttäjien toimintaa voidakseen näin parantaa Sivustoja ja Indeedin yhteistyökumppaneiden sivustoja. Evästeiden avulla voimme esimerkiksi katsoa kokonaisuuksia, kuten käyttäjien tekemien työpaikkahakujen keskimääräistä lukumäärää. Tällaisiin analyyseihin pohjautuvien oivallusten avulla voimme parantaa Sivustojen toimintaa ja käyttökokemusta.
Asetuksesi ja käyttökokemuksesiIndeed ja sen yhteistyökumppanit käyttävät evästeitä kerätäkseen käyttäjistä tiettyjä tietoja (kuten selaimen tyyppi, palvelin sekä kieli- ja maakohtaiset asetukset), tallentaakseen käyttäjän asetukset Sivustoille ja tehdäkseen käyttökokemuksesta miellyttävämmän ja johdonmukaisemman. Saatamme esimerkiksi tallentaa evästeeseen kaikki hiljattain tekemäsi haut. Näin voit helposti toistaa samat haut, kun palaat Sivustoillemme, tai me voimme ehdottaa sinulle profiilitietoja rekisteröidessäsi tilin ja täyttäessäsi ansioluettelon Sivustoilla (esim. Indeed-ansioluettelo).  Käytämme evästeitä myös pitääksemme sinut sisäänkirjautuneena, kun vierailet Sivustoillamme toistuvasti. Voimme myös käyttää IP-osoitettasi määrittääksemme maantieteellisen sijaintisi paikkakunnan tai postinumeron tarkkuudella, jotta voimme tarjota sinulle kaikkein osuvimpia hakutuloksia.
Mittauspalvelujen, paremmin kohdennettujen mainosten ja markkinoinnin tarjoaminenKäytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita kolmansilta osapuolilta, kuten Google ja Beeswax, mittaus- ja markkinointitarkoituksiin sekä kohdentaaksemme mainoksia paremmin. Näitä teknologioita käytetään, kun käyt Sivustoillamme ja kun lataat tai asennat Indeed-sovelluksen. Näiden evästeiden, verkkojäljitteiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla voimme näyttää sinulle markkinointimateriaalejamme (joita voivat olla Sivustoilla saatavilla olevat tietyt Yrityssivut tai tietty Työpaikkalistaus), kun käyt eri internetsivustoilla.  Kolmansien osapuolten mainoskumppanimme voivat myös käyttää näitä teknologioita määrittääkseen selaamismieltymyksiäsi ajan mittaan ja eri sivustoilla esittääkseen sinulle kohdennettuja mainoksia ja muuta personoitua sisältöä.  Indeed voi myös jakaa tietoja toiminnastasi Sivustoilla kolmansille osapuolille (esimerkiksi kolmansien osapuolten verkkosivustojen ylläpitäjille) näyttääkseen sinulle kohdennettuja mainoksia tai muuta sinulle personoitua sisältöä. Käytämme evästeitä myös Kohdennetut Indeed-mainokset -ohjelmassa. Käytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita tässä Ohjelmassa ja muissa mainoksissa, myös kolmansilta osapuolilta, määrittääksemme, mitä mainoksia käyttäjät ovat nähneet, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat nähneet tietyn mainoksen ja millä sivustoilla tietty mainos näkyi.  Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa Henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin. Halutessasi voit estää tietojesi keräämisen ja niiden käytön mainosten kohdentamiseen tai käyttää mitä tahansa muita oikeuksiasi Tietosuojakäytäntömme osion 10 ohjeiden mukaisesti.
Viittausten seurantaKäytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita, myös kolmannen osapuolen kumppanien teknologioita, yhdistääksemme käyttäjäliikenteen sen kolmannen osapuolen sivustoon, jolta käyttäjä ohjattiin Sivustoillemme, tai tunnistaaksemme käyttäjäliikenteen, jonka Indeed ohjasi kolmannen osapuolen sivustolle. Osa näiden kolmannen osapuolen kumppaneiden sivustoista saa korvauksen Sivustoillemme ohjatusta käyttäjäliikenteestä tai suorittaa meille korvauksen käyttäjäliikenteestä, jonka Indeed ohjaa tällaisille kolmannen osapuolen sivustoille.  Voimme kuitenkin jakaa Työnantajille näiden teknologioiden avulla tiettyjä rajattuja tietoja käyttäjien käyttötottumuksista ja toiminnasta, esimerkiksi mitkä käyttäjät ovat nähneet tietyn Työpaikkailmoituksen, Rekrytointitapahtuman tai muun mainoksen tai tietyt Yrityssivut Sivustoilla tai millä kolmannen osapuolen sivustolla olit vuorovaikutuksessa Sivustoilla olevaan Työpaikkalistaukseen, Rekrytointitapahtumaan tai Yrityssivuille tai muuhun mainokseen johtavan linkin kanssa. Evästeiden ja näiden teknologioiden avulla saamme myös tietää, jos käyttäjä ohjattiin Sivustoillemme sähköpostikampanjan kautta.
TurvallisuussyytKäytämme evästeitä estämään tietyntyyppisiä kyberhyökkäyksiä.
Testaukseen, käytettävyyteen ja tulosten parantamiseen liittyvät syytKäytämme evästeitä varmistamaan, että käyttäjät saavat johdonmukaisen käyttökokemuksen, kun suoritamme Sivustojemme ominaisuuksien a/b-testauksia parantaaksemme tuotetarjontaamme. Käytämme evästeitä myös parantamaan Sivustojen toimivuutta ja luotettavuutta.
Petosten ja roskapostien estäminenKäytämme evästeitä arvioidessamme ja tutkiessamme petoksia. Evästeiden/laitteiden seurannasta vastaa osittain kolmannen osapuolen alihankkija, esimerkiksi SiftScience, ja toisinaan käytämme omia indeksejämme tunnistaaksemme tiettyihin evästeisiin liittyvän toiminnan.
Vaatimusten noudattaminenVoimme käyttää evästeitä anonymisoimalla keräämämme liikenne- ja tapahtumadatan, joka koskee Sivustojemme käyttöä. Voimme myös asettaa evästeen nimeltä ”OptanonConsent” tallentaaksemme evästeiden käyttöä koskevan suostumuksesi tilan, kun olet vuorovaikutuksessa evästebannerimme kanssa.

3. Käyttämämme evästeet

Käytämme ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä eri tavoilla kullakin Sivustollamme voidaksemme tarjota sinulle monia tuotteitamme ja palveluitamme. Jos käytät mitä tahansa alla olevassa taulukossa luetelluista sivustoista, näet täydellisen luettelon Sivustoillamme käyttämistämme evästeistä klikkaamalla kunkin brändin linkkiä alla. Muut käyttäjät voivat nähdä luettelon kolmannen osapuolen evästeitä tarjoavista kumppaneistamme toisesta alla olevasta taulukosta.

BrändiLuettelo evästeistä
Indeed Ireland -palvelun käyttäjät (ie.indeed.com)Luettelo evästeistä
Indeed UK -palvelun käyttäjät (uk.indeed.com)Luettelo evästeistä
Indeed US -palvelun käyttäjät (indeed.com)Luettelo evästeistä
Engineerjobs UK -palvelun käyttäjät (uk.engineerjobs.com)Luettelo evästeistä

Voimme sallia kolmansien osapuolten käyttämät evästeet Sivustoillamme voidaksemme toimittaa ja parantaa palveluitamme ja tarjotaksemme niitä sinulle. Voimme käyttää näitä evästeitä eri tavoilla sivustosta ja markkina-alueesta riippuen. Jos et löydä itseäsi koskevia Sivustojemme käyttöön liittyviä tietoja yllä olevasta taulukosta, tarkista selainasetuksistasi kaikki laitteellesi tallennetut evästeet. Alla olevassa luettelossa esitetään kaikki kolmannen osapuolen evästeitä tarjoavat kumppanimme, joiden palveluja käytämme tämän Evästekäytännön voimaantulopäivästä alkaen. Tarkista lisätiedot näiden palveluntarjoajien tietosuojakäytännöistä kunkin kumppanin sivustolta:

Kolmannen osapuolen evästeiden tarjoajaKolmannen osapuolen sivusto
Appcasthttps://www.appcast.io/
AppsFlyerhttps://www.appsflyer.com/
Beeswaxhttps://www.beeswax.com/
DoubleClickhttps://www.google.com/
Facebookhttps://www.facebook.com/
HotJarhttps://www.hotjar.com/
HubSpothttps://www.hubspot.com/
Infogramhttps://infogram.com/
iSpot TVhttps://www.ispot.tv/
LinkedInhttps://www.linkedin.com/
Marketohttps://www.marketo.com/
Media.nethttps://www.media.net/
Microsoft (Bing)https://ads.microsoft.com/
MixPanelhttps://mixpanel.com/
Optimizelyhttps://www.optimizely.com/
Recruiticshttps://www.recruitics.com/
Scorecard Researchhttps://www.scorecardresearch.com/home.aspx
Sizmekhttps://www.sizmek.com/
Symphony Talenthttps://www.symphonytalent.com/
TEDhttps://www.ted.com/
Turnhttps://www.amobee.com/
Tribliohttps://www.triblio.com/
Twitterhttps://twitter.com/
YouTubehttps://www.youtube.com/

Indeed voi myös antaa Työnantajalle hänen sivustolleen asetettavan Konversioseurantakoodin, joka pingaa Työnhakijan verkkojäljitteen ja havaitsee, kun Työnhakija on hakenut työpaikkaa Työnantajan sivustolta. Konversioseuranta kirjaa työhakemuksen Indeedille aina, kun Työnhakija aloittaa haun Indeedissä muista tapahtumista riippumatta. Indeedillä ei ole pääsyä Työnantajan verkkotunnuksessa oleviin evästeisiin. Konversioseuranta on laskuri, joka ilmoittaa Indeedille, että Työnhakija on hakenut työpaikkaa. Jos haluat poistaa tietosi Indeedin Työnhakijan verkkojäljitteestä, sinun on tehtävä se verkkojäljitteen käytön estävän selainlaajennuksen avulla.

4. Sinä hallitset sitä, miten käytämme evästeitä

Yllä olevissa taulukoissa voi näkyä käyttäjien käytettävissä olevia Evästeasetukset-vaihtoehtoja joillakin markkina-alueilla. Muita käyttäjien hallinta-asetuksia ovat seuraavat:

Selain- ja laitekohtaiset asetukset

Selaimessasi voi olla käytettävissä evästeiden estämisen mahdollistava vaihtoehto, esimerkiksi kolmannen osapuolen evästeiden esto. Joissakin selaimissa on lisäksi mahdollisuus tarkistaa ja hallinnoida evästeitä yksittäin. Suosittelemme tarkistamaan selaimesi asetukset ja siellä saatavilla olevat lisätiedot kaikista selaimesi tarjoamista mahdollisista hallinta-asetuksista ja niiden toiminnasta. Huomaathan, että jos poistat selaimestasi tai laitteeltasi minkä tahansa Indeedin Sivustoillaan käyttämän evästeen, mutta et aseta selaintasi tai laitettasi estämään kolmannen osapuolen evästeitä, voimme asettaa saman evästeen Sivustoilla tapahtuvan myöhemmän käyntisi aikana. Jotkin kolmannen osapuolen evästeet kuuluvat lisäksi Sivustoillamme tarjoamiimme palveluihin. Jos estät kolmannen osapuolen evästeet, et välttämättä pysty käyttämään kaikkia Sivustoillamme saatavilla olevia ominaisuuksia.

Kohdennetun mainonnan estävät selainlaajennukset

Voit myös estää kohdennetun mainonnan, jota teemme kolmannen osapuolen mainoskumppaniemme, kuten Googlen ja Beeswaxin, kautta, tutustumalla niiden tarjoamiin resursseihin (esimerkiksi Googlen Miten Google käyttää palvelujamme käyttäviltä sivustoilta ja sovelluksista saatavia tietoja) tai olemalla niiden kanssa vuorovaikutuksessa ja tekemällä haluamasi valinnat digitaalisen mainonnan itsesääntelyn aloitteita koskevilla Euroopan unionin sivuilla (Your Online Choices), Yhdysvalloissa (Your Ad Choices) ja Kanadassa (Your Ad Choices). Voimme päivittää tätä luetteloa ajoittain sitä mukaa, kun vastaavia aloitteita julkaistaan muilla markkina-alueilla. Suosittelemme, että tutustut kaikkiin näihin sivustoihin, joista saat lisätietoja kunkin organisaation suhtautumisesta kohdennettuun mainontaan, luettelot aloitteisiin osallistuvista yrityksistä ja tiedot verkon käyttäjille tarjottavista vaihtoehdoista. Huomaathan, että minkä tahansa kolmannen osapuolen käytön estävät selainlaajennukset voivat vaatia kolmannen osapuolen evästeen käyttöä valintasi aktivoimiseksi ja että kolmannen osapuolen evästeiden poistaminen selaimestasi tai laitteestasi voi vaikuttaa valintoihisi tai poistaa ne.

5. Evästekäytännön muutokset

Evästekäytännön ylälaidassa oleva kohta ”Päivitetty viimeksi” ilmoittaa ajankohdan, jolloin käytäntö on päivitetty viimeksi. Kaikki muutokset tulevat voimaan yllä mainitussa kohdassa ”Päivitetty viimeksi” ilmoitettuna päivänä. Käyttämällä Sivustoja tai antamalla meille tietoja näin ilmoitettujen muutosten jälkeen hyväksyt Evästekäytäntöön tehdyt muutokset. Jos Indeed aikoo käyttää Sivustojen kautta kerättyjä Henkilötietoja olennaisesti eri tavalla kuin mitä on määritetty tietojen keräämisen hetkellä, Indeed ilmoittaa asiasta käyttäjille sähköpostitse ja/tai julkaisemalla ilmoituksen kyseisillä Sivustoilla 30 päivää ennen tällaista tietojen käyttämistä tai muulla laissa määritellyllä tavalla.

Usein kysyttyä Indeedin suhtautumisesta tietosuojaan

Tietosuojakäytännössämme kuvaillaan kattavalla tavalla, miten Indeed käsittelee tietojasi. Löydät lisätietoja Indeedin suhtautumisesta tietosuojaan Usein kysyttyä -sivulta.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on yleisluontoinen ongelma, johon tarvitset apua, etsi oikea yhteydenottotapa alla olevasta taulukosta:

Indeed-tukiIndeedin tukilomake
Workopolis-tukiWorkopolisin tukilomake
EngineerJobs -tukiLähetä sähköpostia osoitteeseen privacycenter @ rgf-ohr.com (poista välilyönnit)
WowJobs -tukiLähetä sähköpostia osoitteeseen privacycenter @ rgf-ohr.com (poista välilyönnit)
GigaJob-tukiLähetä sähköpostia osoitteeseen privacycenter @ rgf-ohr.com (poista välilyönnit)
Careesma-tukiCareesman tukilomake

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit).