HR Tech Privacy

Indeed

Indeed on maailman johtava työpaikkasivusto1, jolla on joka kuukausi yli 250 miljoonaa yksittäistä kävijää2. Indeed asettaa työnhakijat etusijalle ja tarjoaa heille mahdollisuuden hakea työpaikkoja, julkaista ansioluetteloita ja vertailla yrityksiä maksutta. Yhdistämme päivittäin miljoonia ihmisiä uusiin työmahdollisuuksiin.

1 comScore, käynnit yhteensä, maaliskuu 2018

2 Google Analytics, yksittäiset kävijät, syyskuu 2018

Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 31. elokuuta 2020

Indeedin Tietosuojakäytännon yhteenveto

1. Johdanto

Olemme luoneet tämän yhteenvedon Indeedin Tietosuojakäytännöstä tarjotaksemme sinulle lyhyen yleiskatsauksen niistä tavoista, joilla käsittelemme tietojasi. Yksityiskohtaisempi selvitys tästä on saatavilla Täydellisessä Tietosuojakäytännössä, josta saat kattavan käsityksen tietoihisi liittyvistä käytännöistämme. Kaikki määritellyt termit on kuvattu Täydellisessä Tietosuojakäytännössä ja Indeedin Palveluehtojen Johdannossa.

Indeedin tärkein tehtävä on auttaa ihmisiä löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään loistavia työnhakijoita. Jaamme tämän tavoitteen kaikkien tytäryhtiöidemme kanssa, minkä johdosta olemme myös kehittäneet Tietosuojakeskuksen kertoaksemme käyttäjillemme tytäryhtiöistämme ja siitä, miten jaamme tietoja niiden kanssa. 

2. Kuka on vastuussa tiedoistasi?

Tiedoistasi vastuussa oleva Indeed-yksikkö riippuu sijainnistasi. Tarkista vastuullinen yksikkö alla olevasta taulukosta. 

Työnhakijat

Työnhakijan/Työnantajan sijaintiRekisterinpitäjä 
Yhdysvallat Indeed Inc.

Indeed Staff LLC (Indeed Staff -palveluja käyttäville Työnhakijoille/Työnantajille)
Yhdysvaltojen ulkopuolella Indeed Ireland Operations Limited 

3. Mitä tietoja keräämme sinusta?

Keräämme

  • tietoja, joita sinä lähetät meille Sivustomme kautta, esimerkiksi yhteystiedot, ansioluettelosi tiedot, sijaintitiedot
  • tietoja toiminnastasi Indeedissä, esim. tietoja laitteeltasi ja Sivustolla suorittamistasi toiminnoista, esim. tekemäsi haut tai klikkaamasi työpaikat
  • tietoja silloin, kun haet työpaikkoja, käytät seulonta- tai arviointikysymyksiä tai automaattista puhelinseulontaa tai kirjaudut sisään kolmannen osapuolen sivustoilta
  • tarpeellisia tietoja Työnantajilta esim. vahvistus- ja laskutustarkoituksiin.

Täydelliset tiedot sinulta keräämiemme Henkilötietojen tyypeistä on esitetty täydellisen Tietosuojakäytäntömme osioissa 2.1–2.3, ja tarkemmat tiedot tällaisen tietojen keräämisen oikeudellisesta perustasta on esitetty osiossa 2.6.

4. Miksi keräämme näitä tietoja?

Keräämme ja käytämme tietojasi auttaaksemme Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään työnhakijoita sekä tarjotaksemme sinulle palveluitamme ja parantaaksemme niitä. Käytämme Henkilötietojasi

  • tilisi luomiseen ja lähettääksemme sinulle työpaikkahälytyksiä tai muita markkinointimateriaaleja 
  • tarjotaksemme sinulle osuvia hakutuloksia ja työpaikkasuosituksia 
  • helpottaaksemme viestintää työpaikkahaku-, työhakemus- ja haastatteluprosessien aikana
  • saattaaksemme ansioluettelosi kolmansien osapuolten saataville yksityisyysasetuksistasi riippuen (esim. yksityinen tai julkinen ansioluettelo) 
  • yhdistääksemme Työnhakijoita Työnantajien Työpaikkalistauksiin 
  • estääksemme petoksia, roskapostia ja muuta mahdollisesti vilpillistä tai laitonta toimintaa 
  • mahdollistaaksemme maksut, jos olet Työnantaja 
  • suorittaaksemme automaattista käsittelyä voidaksemme tarjota monia palveluistamme 
  • parantaaksemme ja optimoidaksemme Työnhakijoille ja Työnantajille tarjoamiamme palveluita ja heidän turvallisuuttaan jakamalla tietoja Sidosyrityksille ja Sivustoille 
  • parantaaksemme Palveluitamme, ylläpitääksemme tuotteidemme laatua ja suojataksemme käyttäjiämme 
  • kokoamalla ja jakamalla kolmansille osapuolille mitä tahansa Indeedissä julkaistua sisältöä, joka on tarkoitettu julkisesti saataville ja haettavaksi. 

Täydelliset tiedot niistä tarkoituksista, joita varten käytämme Henkilötietojasi, on esitetty osioissa 4, 5 ja 9 (ks.Täydellinen Tietosuojakäytäntö).

5. Kenelle nämä tiedot jaetaan?

Tietosi jaetaan 

  • Indeedin sidosyrityksille
  • työnantajille ja Työnhakijoille (esim. jos Työnhakija päättää hakea työpaikkaa) 
  • kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä toiminnoissamme (esim. tietojen tallentaminen ja petosten ehkäiseminen).

Lue lisätietoja täydellisen Tietosuojakäytäntömme osioista 4.12–4.16, 8, 9 ja 11

6. Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?

Indeed säilyttää Henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeellista palveluiden tarjoamiseksi, tai kunnes pyydät poistamaan Henkilötietosi. Meitä voidaan pyytää säilyttämään tiettyjä tietoja paikallisten lainsäädännöllisten vaatimusten noudattamiseksi. Jos haluat poistaa Henkilötietosi, sinun tulee lähettää tietojen poistopyyntö. Lisätietoja saat osioista 2.4 ja 10.5 (ks. Täydellinen Tietosuojakäytäntö). 

7. Mitkä ovat omiin Henkilötietoihisi liittyvät oikeudet?

Indeed suhtautuu yksityisyyteesi erittäin vakavasti, ja kaikki käyttäjämme eri puolilla maailmaa voivat käyttää kaikkia EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan. Näitä oikeuksia ovat oikeus tarkastella Henkilötietojasi, oikeus poistaa Henkilötietosi, oikeus saada Henkilötietosi toimitettuina siirrettävässä muodossa ja oikeus rajoittaa tai vastustaa tiettyä Henkilötietojesi käsittelyä. Tilanteissa, joissa Henkilötietojesi käsittely perustuu sinulta saamaamme suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus. Lue lisätietoja oikeuksistasi ja niiden käyttämisestä täydellisen Tietosuojakäytäntömme osiosta 10

Sinulla on myös mahdollisuus tehdä valitus meidän toimestamme tapahtuvasta tietojesi käsittelystä paikalliselle tietosuojasta vastaavalle valvontaviranomaiselle. Lisätietoja tästä saat täydellisen Tietosuojakäytäntömme osiosta 12.2. Jos asuinpaikkasi sijaitsee Yhdysvalloissa, sinulla voi olla erityisiä tietosuojaan liittyviä oikeuksia. Lisätietoja niistä löydät täydellisen Tietosuojakäytäntömme osiosta 13.

8. Yhteyden ottaminen meihin 

Voit ottaa yhteyttä lähettämällä postia osoitteeseen Indeed, Inc., 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA tai osoitteeseen Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Ireland. Voit myös ottaa yhteyttä kumpaankin edellä mainittuun yritykseen Sivustomme yhteydenottolomakkeella

Jos haluat ottaa yhteyttä Tietosuojavastaavaan (DPO), lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

Indeedin Täydellinen Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Indeed arvostaa käyttäjiltään ja asiakkailtaan saamaansa luottamusta heidän antaessaan meille luvan käyttää henkilötietojaan. Tietosuojakäytännössä kuvataan, kuinka pidämme yllä tätä luottamusta ja suojaamme saamiamme tietoja.

Tässä Tietosuojakäytännössä määritellään erityisesti ne tavat, joilla keräämme, käytämme ja luovutamme edelleen niitä henkilötietoja ja muita kuin henkilötietoja, jotka sinä annat Indeedille kirjautuessasi sisään tai käyttäessäsi Indeedin verkko- ja/tai mobiilipalveluita ja sivustoja sekä Indeedin tarjoamia ohjelmistoja näissä palveluissa tai näillä sivustoilla tai niiden yhteydessä (jäljempänä yhdessä ”Sivusto”).

Tärkein tehtävämme on auttaa Työnhakijoita löytämään loistavia työpaikkoja ja Työnantajia löytämään loistavia työnhakijoita. Jaamme tämän tavoitteen kaikkien tytäryhtiöidemme kanssa, minkä johdosta olemme myös kehittäneet Tietosuojakeskuksen kertoaksemme käyttäjillemme tytäryhtiöistämme ja siitä, miten jaamme tietoja niiden kanssa voidaksemme tarjota mahdollisimman kattavan tuote- ja palveluvalikoiman käyttäjillemme. Kehotamme lukemaan lisätietoja Tietosuojakeskuksesta.

1.1 Indeedin yksiköt, jotka ovat vastuussa tiedoistasi

Tässä osiossa määritellään, mikä Indeedin yksikkö toimii Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä. 

Tässä Tietosuojakäytännössä termeillä ”Indeed” tai ”me” tarkoitetaan yritystä Indeed, Inc., jos olet Yhdysvalloissa, yritystä Indeed Ireland Operations Limited, jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, ja yritystä Indeed Staff LLC, jos käytät Indeed Staff -palveluja.

Indeed toimii käsittelemiensä Henkilötietojen rekisterinpitäjänä, ellei näissä ehdoissa tai erillisessä sopimuksessa toisin mainita.

Huomaathan myös, että Indeedin Palveluehdoissa mainittu sopimuksen osapuoli voi olla eri yksikkö kuin tässä Tietosuojakäytännössä mainittu rekisterinpitäjä.

1.2 Henkilötiedot ja muut kuin henkilötiedot

Henkilötiedoilla (”Henkilötiedot”) tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavaan henkilöön, ja muilla kuin henkilötiedoilla (”Muut kuin henkilötiedot”) tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, joiden avulla sinua ei voida tunnistaa tietyksi henkilöksi. Huomaathan, että Indeed noudattaa joka tilanteessa sovellettavaa lakisääteistä määritelmää määrittäessään, mitkä ovat ja mitkä eivät ole Henkilötietoja tässä Tietosuojakäytännössä. Kun tässä Tietosuojakäytännössä viitataan ”tietoihin” tai ”sinun tietoihisi”, niillä voidaan tarkoittaa sekä Henkilötietoja että Muita kuin henkilötietoja.

1.3 Indeedin Tietosuojakäytännön soveltamisala ja laajuus

Tämä Tietosuojakäytäntö kattaa vain tiedot, jotka keräämme Sivuston kautta. Se ei kata mitään muuta tietojen keräämistä tai käsittelyä, esimerkiksi minkä tahansa Indeedin tytäryhtiön tai jonkin muun kolmannen osapuolen (esimerkiksi Sivustostamme linkitettyjen kolmannen osapuolen verkkosivujen ylläpitäjien) tiedonkeruumenetelmiä. Se ei kata myöskään mitään tietoja, joita keräämme verkon ulkopuolella tai sellaisten sivustojen, tuotteiden tai palveluiden kautta, joista ei ole suoraa linkkiä tähän Tietosuojakäytäntöön.

Voimme aika ajoin viitata tähän Tietosuojakäytäntöön Sivustolla julkaistavissa ilmoituksissa, esimerkiksi erityistä tarkoitusta varten käytettävissä sivustoissa, mobiilisovelluksissa tai muissa materiaaleissa, jos esimerkiksi pyydämme sinua lähettämään ideoita Sivuston kehittämiseksi. Tätä Tietosuojakäytäntöä sovelletaan tietoihin, joita keräämme tällaisilla erityistä tarkoitusta varten käytettävillä materiaaleilla asiaankuuluvassa ilmoituksessa kuvatulla tavalla (esim. kerättyjen tietojen tyypin tai tietojen käyttötapojen tai niiden luovuttamisen osalta). Indeed voi muuttaa tätä Tietosuojakäytäntöä milloin tahansa.

Jos olet hakenut Indeedin Työpaikkalistauksessa ilmoitettua työpaikkaa, katso lisätietoja kyseisestä Työpaikkalistauksesta. Nykyisten ja aiempien Indeedin työntekijöiden tulee ottaa yhteyttä sovellettavia käytäntöjä koskevissa asioissa omien yksikköjensä henkilöstöhallinnosta vastaaviin koordinaattoreihin.

Kaikki viittaukset Työnhakijaan ja Työnantajaan on määritelty Indeedin Palveluehtojen johdannossa.

1.4 Muutokset Tietosuojakäytäntöön

Tämän sivun ylälaidassa oleva kohta ”Viimeksi päivitetty” ilmoittaa ajankohdan, jolloin tämä Tietosuojakäytäntö on päivitetty viimeksi. Kaikki muutokset tähän Tietosuojakäytäntöön tulevat voimaan yllä mainitussa kohdassa ”Viimeksi päivitetty” ilmoitettuna päivänä. Käyttämällä Sivustoa tai antamalla meille tietoja näin ilmoitettujen muutosten jälkeen hyväksyt Tietosuojakäytäntöön tehdyt muutokset. Jos Indeed aikoo käyttää Sivuston kautta kerättyjä Henkilötietoja olennaisesti eri tavalla kuin mitä on määritetty tietojen keräämisen hetkellä, Indeed ilmoittaa asiasta käyttäjille sähköpostitse ja/tai julkaisemalla ilmoituksen Indeedin Sivustolla 30 päivää ennen tällaista tietojen käyttämistä tai muulla laissa määritellyllä tavalla.

1.5. Usein kysyttyä Indeedin suhtautumisesta tietosuojaan

Huomaathan, että tässä Tietosuojakäytännössä kuvaillaan kattavalla tavalla, miten Indeed käsittelee tietojasi. Saat lisätietoja Indeedin suhtautumisesta yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), California Consumer Privacy Act -lakiin (CCPA) ja tietosuojaan yleisellä tasolla osiosta Usein kysyttyä Indeedin suhtautumisesta tietosuojaan.

2. Kerätyt tiedot

Luovutat Indeedille erilaisia tietoja, joiden avulla Indeed voi tarjota sinulle palveluitaan, tuotteitaan ja ominaisuuksiaan. Indeed yhdistää nämä tiedot Ansioluetteloosi ja tiliisi luodakseen Indeed-profiilisi.

2.1 Tiedot, joita annat Indeedille

– Tililtäsi

Keräämme sinulta tietoja, kun luot Indeed-tilin, pyydät tietoja, rekisteröidyt palvelun käyttäjäksi, osallistut kyselyyn, julkaiset arvostelun tai arvion, kysymyksen, vastauksen tai ansioluettelosi, vastaat Indeed Assessment -arviointiin, lataat sisältöä tai lähetät meille muuten aktiivisesti tietoja Sivustomme kautta. Tiedot voivat sisältää muun muassa käyttäjänimesi, salasanasi, etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi (mukaan lukien matkapuhelinnumerosi), katuosoitteesi, sukupuolesi, ammattisi, kiinnostuksen kohteesi, käyttäjille lähettämäsi viestit ja mitkä tahansa muut tiedot, joita sisältyy julkaistuun profiiliin tai lähetettyyn ansioluetteloon, mukaan lukien työhakemusmateriaalit ja Indeedin kautta Työnantajille lähetetyt vastaukset seulontakysymyksiin sekä vastaukset, joita annat mihin tahansa sinulle lähetettyihin kyselyihin. Nämä tiedot voidaan yhdistää profiiliisi. Voit luovuttaa tarkkoja sijaintitietojasi, kun annat ne itse Indeedin sovelluksille (kuten määritellään Indeedin Palveluehtojen Johdannossa) saadaksesi osuvampia Työpaikkalistauksia (mukaan lukien tiedot mobiililaitteesi sijaintipalveluista, kun annat tietojen käyttöoikeuden Indeedin sovellukselle) tai kun lähetät Job Spotter -työpaikkapaikantimeen kuvan, joka sisältää sijaintitiedot paikasta, jossa kuva on otettu. Indeed pyytää sinulta suostumuksen antamiesi tietojen käsittelyyn, eikä tietoja käsitellä, ennen kuin olet antanut suostumuksesi. 

– Toimiessasi Indeedissä

Lisäksi osana Sivuston rutiinitoimintoja Indeed voi kerätä ja analysoida tietoja tietokoneeltasi tai mobiililaitteeltasi sekä toiminnastasi Sivustolla, mukaan lukien ansioluettelosi, Indeedissä tekemäsi haut, työnimikkeet, joita haet tai klikkaat tai joiden kuvaamiin työpaikkoihin haet, näiden työpaikkojen sijainnit, palkkaa tai kokemusta koskevat tiedot, katselemiesi työpaikkojen yleinen palkkaväli tai niihin vaadittava kokemustaso (jos mainittu), Sivustolla ja kullakin sivulla käyttämäsi aika, sivujen katselukerrat, klikkaukset, napautukset, toimintasi selailukerran aikana, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, MAC-osoite, IP-osoite sekä verkkotunnus, jolta siirryit Sivustolle. 

– Käyttäessäsi automaattista puhelinseulontaa

Jos käytät automaattista puhelinseulontapalvelua, Indeed nauhoittaa ja tallentaa vastauksesi Työnantajan seulontakysymyksiin ja välittää ne Työnantajalle. Kun käytät tällaista palvelua, annat etukäteen suostumuksesi sille, että Indeed voi kuunnella puhelun tallenteen ja analysoida sen sisältöä tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti.

– Antaessasi Työnantajaa koskevia tietoja

Jos olet Työnantaja, Indeed voi pyytää sinulta tiettyjä Henkilötietoja tilisi todentamiseksi. Nämä tiedot voivat sisältää muun muassa Yhdysvaltain liittovaltion Työnantajan tunnistenumeron (Employer Identification Number, EIN), yritysrekisterin tiedot, sähkölaskun yms. tiedot tai Työnantajan edustajan nimen ja sähköpostiosoitteen.

Näitä tietoja käytetään vain sisäisiin tarkoituksiin lainvalvontaviranomaisten pyynnöstä tai oikeuden määräyksestä. Maksullisten palveluiden yhteydessä keräämme myös maksutietoja (esim. luottokortin numeron neljä viimeistä numeroa ja siihen liittyviä todennustietoja). Huomaathan, että Indeedillä on oikeus tietää vain Työnantajan luottokortin numeron neljä viimeistä numeroa, eikä se säilytä täydellisiä luottokorttien numeroita.

2.2 Tiedot, joita kerätään, kun haet työpaikkoja tai käytät Indeediä jonkin kolmannen osapuolen sivuston kautta

– Kun haet työpaikkoja jonkin kolmannen osapuolen sivustolla

Indeed voi myös kerätä tietoja verkkosivustoista ja -sivuista, joilla käyt mobiiliohjelmistomme kautta tai käyttäessäsi Indeed for Chrome -laajennusta, tietoja tallentamistasi työpaikkailmoituksista, muistiinpanoista tai sovellusten tilasta, jotka tallennat tai joita päivität, tai tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa sivustojen kanssa, tai muita tietoja toiminnastasi kyseisillä sivustoilla, mukaan lukien URL-osoitteet sivuilta, joilla käyt. Teemme tämän sen vuoksi, että Työnhakija voi pitää kirjaa tietyistä häntä kiinnostavista Työpaikkalistauksista, vahvistaa työhakemuksen tai tarkistaa, onko Työnhakijalla mahdollisuus täyttää kolmannen osapuolen sivustolla olevan työhakemuslomakkeen osia automaattisesti Indeed-ansioluettelon tiedoilla. Indeed for Chrome -laajennuksen avulla Indeed voi myös saada tietoonsa, minkälaisista työpaikoista ja Indeedin tuotteista ja ominaisuuksista olet kiinnostunut, jotta voimme tarjota sinulle parempia Työpaikkalistausten hakutuloksia, Työpaikkalistausten suosituksia ja tuoteominaisuuksia. 

Kun haet työpaikkaa tietyillä Kolmannen osapuolen sivustoilla, Indeed voi myös saada tietoja työhakemuksesi tilasta ja Työnantajan tekemistä, sinun työhakemustasi koskevista päätöksistä, esimerkiksi siitä, onko hakuprosessisi edennyt haastatteluvaiheeseen ja onko työtarjous hyväksytty vai hylätty. Nämä tiedot auttavat Indeedin edustajia ymmärtämään paremmin Sivustomme ja sen ominaisuuksien tehokkuutta. Indeed käyttää näitä tietoja parantaakseen Työnhakijoille ja Työnantajille tarjoamiamme tuotteita ja palveluita sekä tämän Tietosuojakäytännön osiossa 4 määritellyillä muilla tavoilla.

– Kun kirjaudut sisään tai käytät Indeediä jonkin kolmannen osapuolen sivuston kautta

Voit myös luoda tilin tai kirjautua sisään Indeed-tilillesi kolmannen osapuolen sivustojen, esimerkiksi Facebookin tai Googlen, kautta. Jos sinulla ei vielä ole Indeed-tiliä ja kirjaudut sisään Indeediin Facebook- tai Google-tilisi kautta, Indeed-tilisi luodaan käyttäen samaa sähköpostiosoitetta, jota käytät Facebook- tai Google-tililläsi. Jos annat nämä tiedot Indeedille, Facebook tai Google tunnistaa sinut ja ohjaa sinut Indeedin Sivustolle. Huomaathan, että kun kirjaudut sisään Indeediin Facebook- tai Google-tililläsi, Facebook tai Google lähettää sinulle evästeitä tunnistaakseen sinut Facebook- tai Google-käyttäjäksi.

Kirjautumalla Indeediin Facebook- tai Google-tilisi kautta ymmärrät, että Facebook tai Google jakaa yllä olevassa kappaleessa määriteltyjä tiettyjä tietoja tunnistamistarkoituksessa salliakseen sinulle suojatun pääsyn Sivustolle. Voit lopettaa tietojen jakamisen milloin tahansa Facebook- tai Google-tililtäsi. Nämä tiedot katsotaan Indeed-tilin tiedoiksi, jotta voit käyttää Sivustoa.

Voit katkaista yhteyden Facebook- tai Google-tilisi ja Indeed-tilisi välillä milloin tahansa muokkaamalla Facebook- tai Google-tilisi yksityisyysasetuksia. Facebook tai Google voivat myös pyytää lupaasi saada jakaa tiettyjä muita tietoja Indeedin kanssa, esimerkiksi nimesi, profiilikuvasi, julkiset profiilitietosi ja sähköpostiosoitteesi. Annettuasi tämän luvan pyydetyt tiedot jaetaan Indeedille, joka voi käyttää niitä voidakseen tarjota Palveluitaan sinulle sekä myös täyttää tietoja Indeed-profiiliisi. Jaetut tiedot säilyvät yhdistettyinä Indeed-profiiliisi, kunnes muokkaat niitä tai poistat ne.

HUOMAATHAN, ETTÄ TOIMINTAASI FACEBOOKISSA, GOOGLESSA TAI MILLÄ TAHANSA MUULLA KOLMANNEN OSAPUOLEN SIVUSTOLLA SÄÄNTELEE AINOASTAAN TÄLLAISEN KOLMANNEN OSAPUOLEN SIVUSTON KANSSA SOLMIMASI SOPIMUS.

2.3 Mitkä tahansa muut Henkilötiedot, jotka Indeed voi saada kolmansilta osapuolilta

Indeed käsittelee mitkä tahansa Henkilötiedot, jotka se voi saada muista kolmannen osapuolen lähteistä, tämän Tietosuojakäytännön ja kaiken sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

2.4 Tietojesi säilyttäminen

Indeed säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeellista palveluiden tarjoamiseksi tai kunnes pyydät poistamaan henkilötietosi. Jos työnantaja esimerkiksi poistaa työhakemuksen työnhakijoiden koontinäytöllä Indeedissä, Indeed voi poistaa kyseiseen työhakemukseen liittyvät tiedot. Kun työhakemus on toimitettu työnantajalle, Indeed voi säilyttää kopion työhakemuksesta rajoitetun ajan ja poistaa kopion tämän jälkeen. Meitä voidaan pyytää säilyttämään tiettyjä tietoja paikallisten lainsäädännöllisten vaatimusten noudattamiseksi.

Jos luot Indeed-tilin, tietojasi kerätään ja säilytetään tavalla, joka liittää ne tilisi sähköpostiosoitteeseen. Indeed voi myös luoda ja osoittaa laitteellesi tunnisteen, joka on samanlainen kuin tilinumero. Voimme kerätä tietoja, kuten nimen, jonka olet liittänyt laitteeseesi, laitteen tyypin, puhelinnumeron, maan ja mitä tahansa muita antamiasi tietoja, kuten käyttäjänimen, sähköpostiosoitteen tai postinumeron. Jos Työnhakija esimerkiksi käyttää mobiililaitetta kirjautuessaan Indeediin, Indeed voi lähettää Työnhakijalle osuvia ilmoituksia työpaikoista, joiden sijainti vastaa postinumeroa, jossa käyttäjä käyttää laitetta. Näiden tietojen kerääminen tapahtuu ainoastaan tämän Tietosuojakäytännön osioissa 4, 5 ja 9 määriteltyjen tarkoitusten mukaisesti ja niiden osalta sovellettavassa laajuudessa.

Indeed voi myös tallentaa tämän Tietosuojakäytännön osiossa 2 määriteltyjä tietoja laitteilleen tai laitteille, jotka kuuluvat niille kolmansille osapuolille, joiden kanssa Indeedillä on liiketoiminnallinen suhde. Tällaiset tallennuspalvelut ovat suojattuja kulloinkin sovellettavien säännösten mukaisesti.

2.5 Mitä Henkilötietoja vaaditaan

Indeed ilmoittaa sinulle palvelua tuottaessaan, vaaditaanko joitakin tiettyjä antamiasi Henkilötietoja tiettyjen Indeedin palvelujen tai ominaisuuksien tuottamiseen. Jos et ole antanut vaadittuja Henkilötietoja, tietty palvelu tai ominaisuus ei välttämättä ole käytössäsi.

2.6 Oikeudellinen perusta, jonka nojalla Indeed kerää Henkilötietojasi

Indeed kerää ja käsittelee Henkilötietojasi erilaisten oikeudellisten perusteiden mukaan riippuen annettujen Henkilötietojen luonteesta ja niihin liittyvistä tietojen käsittelytavoista. Lisätietoja asiasta saat täältä.

– Sopimuksen soveltaminen ja täytäntöönpano

Osa Indeedin käsittelemistä Henkilötiedoista käsitellään niillä perusteilla, jotka ovat välttämättömiä käyttäjän ja Indeedin välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja soveltamiseksi tai käyttäjän lähettämän pyynnön käsittelemiseksi ennen sopimuksen voimaantuloa. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun Indeed lähettää Työnhakijan työhakemuksen Työnantajalle.

– Oikeutettu etu

Toinen Henkilötietojen muuntyyppistä käsittelyä koskeva Indeedin noudattama käsittelyperuste on tietojen käsittelyn välttämättömyys Indeedin oikeutettujen etujen turvaamiseksi. Tällaista Indeedin oikeutetun edun mukaista tietojen käsittelyä tapahtuu, kun Indeed lähettää sinulle markkinointimateriaalia tuotteistaan ja palveluistaan, kun sinun on perusteltua olettaa Indeedin käsittelevän tietoja puolestasi tietyllä tavalla tai kun tällainen tietojen käsittely on ehdottomasti välttämätöntä petosten havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi. Näin tapahtuu myös esimerkiksi silloin, kun Indeed luovuttaa Henkilötietojasi Indeedin tytäryhtiöille alla osiossa 4.13 kuvatulla tavalla. Indeed käsittelee tietoja tällä perusteella vain, kun tilanne on arvioitu asiaan liittyvien etujen ja oikeuksien sekä sen nojalla, että käsittely on välttämätöntä, jotta Indeed kykenee tarjoamaan palveluitaan, tuotteitaan ja ominaisuuksiaan sinulle.

– Lainsäädännöllisten velvoitteiden noudattaminen

Kolmas käsittelyperuste koskee tietyntyyppistä tietojen käsittelyä, joka on välttämätöntä, jotta Indeed voi täyttää lailliset velvoitteensa. Esimerkki tästä on tilanne, jossa Indeed on velvoitettu säilyttämään kirjanpitoaan tietyn ajan paikallisten lainsäädännöllisten vaatimusten noudattamiseksi.

– Suostumus

Lopuksi tietyissä rajatuissa tilanteissa Indeed tarvitsee sinulta suostumuksen Henkilötietojen käsittelyyn. Kun Indeed tarvitsee suostumuksesi tiettyjen Henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn, suostumustasi pyydetään palvelun tuottamisen yhteydessä. Tällöin näitä tietoja käsitellään vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Suostumustasi pyydetään esimerkiksi silloin, kun annat sijaintitietojasi, kun annat ne itse Indeedin sovelluksille saadaksesi osuvampia Työpaikkalistauksia (mukaan lukien tiedot mobiililaitteesi sijaintipalveluista, kun annat tietojen käyttöoikeuden Indeedin sovellukselle), kun lähetät Job Spotter -työpaikkapaikantimeen kuvan, joka sisältää sijaintitiedot paikasta, jossa kuva on otettu, tai tietyissä tapauksissa, kun tilaat Indeediltä markkinointiviestin, kuten Työpaikkahälytyksen (tämän Tietosuojakäytännön osiossa 4 kuvatulla tavalla). Voit perua suostumuksesi tämän Tietosuojakäytännön osiossa 10 kuvatulla tavalla soveltuvin osin tai lähettämällä sähköpostin osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

3. Käytön rajoitukset 

3.1 Mikäli Työnhakija haluaa sulkea Työnhakijan tilin

Kun Työnhakija sulkee tilin, hänellä ei ole enää pääsyä mihinkään tietoihin, jotka tarjoamme saataville kyseisellä tilin nimellä, mukaan lukien hakuhistoria, työpaikkahaun asetukset, tallennetut työpaikat, työpaikat, joihin Työnhakija on hakenut, Työpaikkahälytykset, ansioluettelot ja mitkä tahansa tiliin liitetyt muut tiedot. Jos Työnhakija käyttää samaa sähköpostiosoitetta uuden tilin määrittämiseen, aiemman tilin tiedot eivät ole uudelleen Työnhakijan saatavilla. Huomaa, että Työnhakijan tilisi sulkemisen seurauksena et välttämättä voi enää käyttää Indeedin tuotteita ja tiettyjen kolmansien osapuolien sivustolla olevaa ”Kirjaudu sisään Indeed-tunnuksilla” -toimintoa.

Indeed pidättää oikeuden säilyttää mitkä tahansa suljetulla tilillä olevat materiaalit, joiden säilyttäminen on välttämätöntä Indeedin oikeuksien turvaamiseksi ja säilyttämiseksi lain sallimissa rajoissa (esimerkiksi riita-asioita koskevien tietojen säilyttäminen) tai paikallisen lainsäädännön määräämien velvoitteiden täyttämiseksi (esimerkiksi tietojen säilyttäminen viranomaisen määräyksestä). Jos tili suljetaan, se ei tarkoita sitä, että kaikki tiedot poistetaan Indeedin järjestelmistä, vaikka ne eivät olisikaan välittömästi saatavilla Työnhakijan tilin alkuperäisellä nimellä. Kun Työnhakija painaa tilin sulkemispainiketta koontinäytöllä, Indeed alkaa käsitellä tätä pyyntöä 24 tunnin kuluessa ja suorittaa pyyntöön vaadittavat toimenpiteet 40 päivän kuluessa.

Jos Työnhakija haluaa tarkastella tai poistaa Indeedillä olevia Henkilötietojaan, hänen tulee noudattaa tämän Tietosuojakäytännön osiossa 10 annettuja ohjeita. Pyynnöt käsitellään sovellettavien sääntöjen mukaan.

3.2 Mikäli Työnantaja haluaa sulkea työnantajatilin

Työnantaja voi sulkea työnantajatilin milloin tahansa ottamalla yhteyttä Indeedin asiakastukeen. Huomaathan, että Indeedin on säilytettävä tilillä olevia yritykseen liittyviä tietoja lainsäädännöllisten velvoitteidensa hoitamiseksi. Jos Työnantajan edustaja haluaa tarkastella tai poistaa Indeedillä olevia Henkilötietojaan, hänen tulee noudattaa tämän Tietosuojakäytännön osiossa 10 annettuja ohjeita. Pyynnöt käsitellään sovellettavien sääntöjen mukaan.

3.3 Mikäli Työnhakija haluaa poistaa työhakemuksen

Jos Työnhakija haluaa poistaa Indeedin Sivustolla tehdyn työhakemuksen, hänen tulee ottaa yhteyttä suoraan kyseiseen Työnantajaan ja pyytää poistamaan työhakemuksen. Liittyen työhakemuksiin sekä niihin liittyviin materiaaleihin, jotka sinä Työnhakijana lähetät Indeedin kautta (mukaan lukien Indeed Apply -palvelun painikkeen käyttäminen) Työnantajalle, on huomattava, että 1) Työnantaja voi hallinnoida työhakemuksiasi ja materiaalejasi; 2) Henkilötietojen poistamiseen liittyvissä pyynnöissä Indeed voi ohjeistaa sinua ottamaan yhteyttä suoraan Työnantajaan, jolla on Henkilötietojasi; ja 3) Indeed välittää Työnantajan tai Työnantajan edustajan Indeedille ilmoittaman osoitteen, jonne kaikki työhakemukset lähetetään, ja olettaa, että tämä osoite on oikea.

3.4 Mikäli Työnantajan Indeedille ilmoittamat yhteystiedot ovat virheellisiä

Jos Indeedille ilmoitettu sähköinen osoite on virheellinen, työhakemustasi ja siihen liittyviä materiaaleja ei lähetetä hakemuksen aiotulle vastaanottajalle. Indeed ei vastaa tällaisista työhakemuksista. Jos et halua lähettää työhakemusta ja siihen liittyviä materiaaleja tällä tavalla, sinun tulee lähettää ne suoraan Työnantajalle.

3.5 @Indeedmail-osoitteet

Kun viestit Indeedin viestinvälitysjärjestelmän avulla, näet sähköpostiosoitteen, jonka loppuosa on joko @indeedemail.com tai @indeedmail.com. Ymmärrät, että nämä sähköpostiosoitteet on varattu Työnantajien Työpaikkalistauksille ja ne ovat Indeedin omistamia eikä sinulla ei ole niihin omistusoikeuksia. Indeedin viestinvälitysjärjestelmässä näkyy kuitenkin sinun tiliisi tai työhakemukseesi liitetty nimi kentissä ”Vastaanottaja” tai ”Lähettäjä”. Lisäksi edellä mainitut asiat koskevat kaikkia sähköpostiosoitteita, jotka lisätään viestiketjuun viestittäessä Indeedin viestinvälitysjärjestelmän välityksellä. Erityisesti on huomioitava, että jos lisäät uusia osallistujia käynnissä olevaan sähköpostiviestiketjuun Indeedin viestinvälitysjärjestelmän kautta, uusille osallistujille osoitetaan myös sähköpostiosoite, jonka loppuosa on @indeedemail.com tai @indeedmail.com. Huomaathan, että sähköpostiviestit, joissa on sähköpostiosoite, jonka loppuosa on @indeedemail.com tai @indeedmail.com, tallennetaan järjestelmiimme. Sinun ei tule lähettää viestiä sähköpostiosoitteeseen, jonka loppuosa on @indeedemail.com tai @indeedmail.com, jos et halua, että viestit tallennetaan.

Huomaathan myös, että näiden viestinvälityspalvelujen ja -palvelimien toiminta riippuu kolmansien osapuolten palveluntarjoajista, joten niissä voi esiintyä näistä sähköpostipalvelujen tarjoajista johtuvia teknisiä viiveitä.

3.6 Käyttäjien vähimmäisikä

Alle 16-vuotiaat eivät voi käyttää Sivustoa. Jos paikallisissa laeissa on säädetty jokin toinen vähimmäisikäraja, jotta Indeed voi tarjota sinulle palveluitaan laillisesti Sivustollaan, tällöin sovelletaan laissa säädettyä vähimmäisikärajaa. Kaikilla Euroopan unionin ulkopuolisilla lainkäyttöalueilla, jos olet alle 18-vuotias tai jos sinut katsotaan alaikäiseksi omalla lainkäyttöalueellasi, sinun tulee käyttää Indeediä vanhempasi tai laillisen huoltajasi tai muun sinusta vastuussa olevan aikuisen valvonnassa.

Indeed on suorittanut lukuisia toimenpiteitä, joilla se pyrkii varmistamaan, että emme hyväksy palvelun käyttäjiksi henkilöitä, jotka ovat alle vähimmäisikärajan tai jotka eivät täytä muita sovellettavia ikävaatimuksia. Jos et täytä näitä ikävaatimuksia, lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

4. Tietojen tarkoitukset, käyttäminen ja luovuttaminen

Voimme käyttää mitä tahansa tämän Tietosuojakäytännön nojalla keräämiämme tietoja, mukaan lukien Henkilötiedot, tämän Tietosuojakäytännön osioissa 4, 5 ja 9 määriteltyihin tarkoituksiin sovellettavissa määrin. Indeed yhdistää Henkilötietosi Indeed-profiiliisi voidakseen suorittaa tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyjä toimenpiteitä. Indeed käyttää näitä tietoja auttaakseen Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään työnhakijoita. Tämän vuoksi käytämme Henkilötietojasi voidaksemme

1) tarjota palveluitamme, tuotteitamme ja ominaisuuksiamme sinulle ja auttaa Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia sopivia hakijoita

2) mitata ja kehittää palveluitamme, tuotteitamme ja ominaisuuksiamme

3) suojata käyttäjiämme ja tarjota heille asiakastukea.

Lisätietoja tietojesi keräämisen tarkoituksista ja tietojen käyttämisestä ja luovuttamisesta saat alta.

4.1 Tilin luominen ja työpaikkahälytysten ja muiden markkinointimateriaalien lähettäminen

Sovellettavissa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa Indeed voi käyttää yhteystietojasi i) luodakseen tilin, ii) lähettääkseen sinulle Työpaikkahälytyksiä ja iii) lähettääkseen sinulle tietoja Indeedistä, mukaan lukien markkinointimateriaalit. Indeed voi käyttää kolmannen osapuolen kumppaneita näiden tehtävien suorittamiseen Indeedin puolesta.

Työpaikkahälytys on sähköposti, jonka saat rekisteröidyttyäsi Työpaikkalistausten vastaanottajaksi tekemiesi hakujen perusteella. Yritysilmoitus on tietyntyyppinen Työpaikkahälytys, joka sisältää Työpaikkalistauksia ja muita tietoja, joita olet pyytänyt saada yrityksestä. Työpaikkahälytys voi sisältää myös työpaikkoja, joita Indeed suosittelee sinulle, Kohdennettuja Indeed-mainoksia, tietoja yrityksistä, joita voit olla kiinnostunut seuraamaan, tai muita toimia, joita haluat mahdollisesti tehdä Sivustolla. Indeed voi vaihdella Työpaikkahälytysten lähetystiheyttä.

Indeed voi myös jakaa tietojasi kolmansille osapuolille (mukaan lukien kolmansien osapuolten sivustojen operaattorit ja/tai sosiaalisen median sivustot) näyttääkseen sinulle kohdennettuja mainoksia tai muuta sinulle personoitua sisältöä. Tällaiset mainokset liittyvät vain Indeedin tuotteisiin, palveluihin ja ominaisuuksiin, jotka kaikki keskittyvät auttamaan Työnhakijoita löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään työnhakijoita. Jos et enää halua vastaanottaa markkinointiviestejä Indeediltä, tutustu tämän Tietosuojakäytännön osaan 10.3.

4.2 Osuvien hakutulosten ja Suositeltujen työpaikkojen lähettäminen

Optimoidakseen palveluitaan, tuotteitaan ja ominaisuuksiaan sinun tarpeisiisi Indeed voi käyttää tietoja aikaisemmin tekemistäsi hauista ja selaushistoriastasi (esim. työpaikoista, joita klikkaat) tai työhakemusmateriaaleistasi ja seulontakysymyksiin antamistasi vastauksista tunnistaakseen sinut ja tarjotakseen sinulle osuvia hakutuloksia ja Suositeltuja työpaikkoja tai ilmoittaakseen sinulle työpaikoista, joista voit olla kiinnostunut. Voimme myös käyttää profiilisi tietoja personoidaksemme kokemustasi Sivustollamme, näyttääksemme sinulle sisältöä, josta arvelemme sinun olevan kiinnostunut, sekä näyttääksemme sinulle asetuksissa määrittelemiesi tietojen mukaista sisältöä. Indeed voi tarjota eri tuloksia samoilla hakuehdoilla, ja sillä on yksinomainen toimivalta päättää, mitä työpaikkailmoituksia se esittää hakutuloksina kulloisessakin haussa.

4.3 Yhteystietosi

Kun annat Indeedille yhteystietosi (kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi), muita Henkilötietoja sekä muita kuin Henkilötietoja, hyväksyt, että Indeed voi käyttää näitä tietoja osioissa 4, 5 ja 9 määriteltyihin tarkoituksiin sovellettavissa määrin. Hyväksyt erityisesti sen, että Indeed voi osana sinulle tarjoamiaan palveluita viestiä kanssasi tai aloittaa viestinnän kanssasi kolmannen osapuolen puolesta Indeed-tilisi kautta tai muuta kautta, kuten sähköpostitse, puhelimitse (mukaan lukien matkapuhelimet) tai postitse, ja käyttää yhteystietoja, joita annat Indeedille tai joita Indeed voi saada muuten kolmannen osapuolen kautta.

4.4 Ansioluettelosi tiedot

Tietosi, myös Henkilötiedot, siirtyvät Sivustolle, kun lataat ansioluettelosi tai muokkaat sitä, jolloin siitä tulee osa Indeed-profiiliasi. Indeed pidättää oikeuden veloittaa kolmansilta osapuolilta maksun pääsystä tietoihisi, myös Henkilötietoihisi, osana Indeedin palveluita. Indeed voi myös lähettää pyynnöstäsi ansioluettelosi kolmansille osapuolille, jos haet avoimia työpaikkoja. Se, missä laajuudessa tietojasi luovutetaan kolmansille osapuolille, riippuu tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti Indeedissä valitsemistasi yksityisyysasetuksista. Kun Työnhakija luo julkisen profiilin Indeediin, hänen ansioluettelonsa asetetaan oletusarvoisesti julkiseksi. Työnhakija voi muuttaa ansioluettelonsa yksityisyysasetuksia milloin tahansa. Tästä on tarkempia lisätietoja alla.

– Yksityiset ansioluettelot

Yksityiset ansioluettelot ovat saatavilla vain niille, joille Työnhakija on lähettänyt työhakemuksensa tai toimittanut ansioluettelonsa. Tällöin annat kolmansille osapuolille pääsyn ansioluetteloosi, nimitietoihisi ja muihin ansioluettelossasi oleviin Henkilötietoihisi. Nämä kolmannet osapuolet voivat olla kiinnostuneita sinusta työntekijänä, ja ne voivat lähettää ansioluettelosi edelleen muille kolmansille osapuolille.

– Julkiset ansioluettelot

Julkiset ansioluettelot ovat saatavilla jokaiselle, jolla on pääsy Indeedin Ansioluettelohaku-sovellukseen, ja ne voivat olla saatavilla myös muille Indeedin käyttäjille. Kun ansioluettelo on julkinen, sen näkyvyys kasvaa ja se auttaa Indeediä löytämään sinulle työpaikkoja.  Julkinen ansioluettelo on myös saatavilla kaikille, jotka klikkaavat sen URL-osoitetta, sekä Työnantajille, joiden Yrityssivuja seuraat. Tällöin annat kolmansille osapuolille pääsyn ansioluetteloosi, nimitietoihisi ja muihin ansioluettelossasi oleviin Henkilötietoihisi. Nämä kolmannet osapuolet voivat olla kiinnostuneita sinusta työntekijänä, ja ne voivat lähettää ansioluettelosi edelleen muille kolmansille osapuolille.

Jos julkaiset julkisen ansioluettelon, se voidaan välittää ja esittää hakukoneissa, kun joku tekee haun nimelläsi. Tämä tarkoittaa, että kolmannet osapuolet voivat nähdä ansioluettelossasi olevat Henkilötiedot ja että sellaiset tahot, jotka eivät liity Indeediin tai joista Indeed ei ole vastuussa, voivat ottaa sinuun yhteyttä ilman pyyntöä tai ilmoitusta. Jos julkaiset julkisen ansioluettelon Indeedissä, huomaa, että vaikka Indeed pyrkii aktiivisesti estämään tiedonharavoinnin Sivustoltaan, kaikki julkaistut ansioluettelot ovat julkista tietoa, jonka jokin kolmas osapuoli voi kopioida rikkoen siten näitä ehtoja.

Valtuutat Indeedin myös tietyissä tilanteissa poistamaan nimesi julkisesta ansioluettelostasi. Indeed voi myös tietyissä tilanteissa muuttaa ansioluettelosi julkisesta yksityiseksi pitääkseen yllä ansioluetteloiden tietokantansa laatua.

Jos sinulla on julkinen ansioluettelo, Indeed voi käyttää sen tietoja voidakseen täyttää lomakkeen tai työhakemuksen automaattisesti kokonaan tai osittain. Jos esimerkiksi käytät Indeed Chat -palvelua, ansioluettelossa oleva nimesi voi näkyä viesteissä.

Huomaathan, että Ansioluettelohaku ei ole saatavilla kaikilla markkina-alueilla. Jos asuinpaikkasi sijaitsee markkina-alueella, jossa Ansioluettelohakua ei ole vielä julkaistu, ansioluettelon asettaminen julkiseksi saattaa sen kaikkien henkilöiden saataville, jotka klikkaavat sen URL-osoitetta. Julkisiksi asetetut ansioluettelot ovat haettavissa, kun Ansioluettelohaku julkaistaan omalla markkina-alueellasi.

– Ansioluettelosi yksityisyysasetusten muuttaminen

Kun luot ansioluettelon Indeediin, se asetetaan oletusarvoisesti julkiseksi. Voit muuttaa tätä milloin tahansa muokkaamalla yksityisyysasetuksiasi Indeedissä. Kun muutat ansioluettelosi julkisesta yksityiseksi, Indeed ei takaa, kuinka usein kolmannen osapuolen hakukoneet päivittävät välimuistinsa, jotka saattavat siten edelleen sisältää tietoja ansioluettelostasi. Lisäksi Työnantajat, jotka ovat tallentaneet ansioluettelosi sen ollessa julkinen, voivat mahdollisesti edelleen nähdä ansioluettelosi myös sen jälkeen, kun olet muuttanut sen yksityiseksi.

4.5 Työnhakijoiden ja Työnantajien yhdistäminen

Myönnät, että Indeed voi määrittää, vastaavatko sinun tai kenen tahansa toisen henkilön ansioluettelossa olevat sanat tiettyjä toimenkuvia ja päinvastoin, parantaakseen Sivustoa tai mitä tahansa muuta Indeedin tuotetta tai palvelua (esimerkiksi näyttämällä tai saattamalla muilla keinoin saataville potentiaalisesti osuvia toimenkuvia ja ansioluetteloita Työnhakijoille ja Työnantajille).

Indeed voi myös tarjota tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerättyjä tietoja, mukaan lukien Henkilötiedot, Työnantajille, jotka voivat olla kiinnostuneita ottamaan sinuun yhteyttä. Hakemalla työpaikkaa, vastaamalla seulontakysymyksiin, antamalla yhteystietosi osoittaaksesi kiinnostuksesi työpaikkaa kohtaan tai vastaamalla Työnantajan lähettämään viestiin hyväksyt tietojesi luovuttamisen kyseiselle Työnantajalle. Indeed voi myös tarjota kaikkien suorittamiesi Indeed-arviointien tulokset Työnantajille, ja suostut tähän suorittamalla tällaisen arvioinnin. Indeed voi myös käyttää Indeed-ansioluettelosi kautta Indeedille antamiasi tietoja täyttääkseen työhakemuksesi tiedot valmiiksi tai muussa tätä vastaavassa tarkoituksessa.

Jos sinulla on Indeed-tili tai ansioluettelosi on Indeed-palvelussa, hyväksyt, että Indeed voi ottaa sinuun yhteyttä tai ehdottaa sinua tai julkista ansioluetteloasi Työnantajille, jotka voivat olla kiinnostuneita henkilöistä, joiden tiedot vastaavat sinun toimintaasi Indeedissä.

Jos olet lisäksi Yhdysvalloissa ja asetat ansioluettelosi julkiseksi, Indeed voi jakaa kaikki edellä mainitut tiedot sinusta rekrytoijille, jotka työskentelevät Työnantajien palveluksessa tai toimivat heidän puolestaan. Jos et halua jakaa näitä tietoja, voit asettaa ansioluettelosi yksityiseksi.

4.6 Viestien lähettäminen Indeedissä

Indeed tarjoaa Indeed-tuotteiden käyttäjille kaksisuuntaisia viestien välityspalveluita (jäljempänä ”Välityspalvelut”), esimerkiksi Indeed-ansioluettelo, Indeed Apply -palvelu, työpaikkojen julkaisupalvelu, Indeed Chat, Indeed Onboarding -palvelu, Indeed Text2Apply -palvelu, Indeed Community -yhteisö, yksityispuhelut ja muut sähköiset viestintäpalvelut joko puhelu-, teksti-, video- tai äänimuodossa. Käyttäessäsi mitä tahansa Välityspalvelua pyydät tällöin Indeediä lähettämään näitä viestejä omasta puolestasi. Tähän kuuluvat ansioluettelot, saatekirjeet, työhakemukset, viestit, kyselyiden vastaukset, muut vastaukset, työtarjouskirjeet ja muut materiaalit. Indeed voi lähettää viestin lähettäjälle Viestinvälityspalvelun kautta lukukuittauksia, joissa ilmoitetaan, että vastaanottaja on nähnyt viestin.

Me käsittelemme, valvomme, tarkistamme, tallennamme ja analysoimme tällaista sisältöä, joka voi sisältää Henkilötietoja, myös automaattisesti, tietojen analysointia ja laadunhallintaa varten, Sivuston sääntöjen ja Indeedin muiden käytäntöjen täytäntöön panemiseksi, sisällön moderoimiseksi sekä parantaaksemme Sivustoa tai mitä tahansa muuta Indeedin tuotetta tai palvelua. Esimerkkejä näistä parannuksista voivat olla viestien avausprosentin parantaminen optimoimalla niiden jakelua, hakutulosten optimointi, Työpaikkalistausten osuvuuden parantaminen, yksilöllisempien ja osuvampien tuotteiden ominaisuuksien ja viestinnän tarjoaminen, petosten ja roskapostin ehkäiseminen sekä sen varmistaminen, että työnhakijoilla on mahdollisuus hallinnoida omia työhakemuksiaan sen jälkeen, kun he ovat lähettäneet ne Indeedille. Palveluntarjoajat suorittavat osan näistä toiminnoista Indeedin puolesta tämän Tietosuojakäytännön osiossa ”Tietojen siirtäminen Palveluntarjoajille” määritellyllä tavalla. Tämän seurauksena tai teknisistä virheistä johtuen tietyissä tapauksissa tällaisen sisällön lähettäminen voi viivästyä tai sitä ei voida toimittaa tarkoitetulle vastaanottajalle. Näissä tapauksissa Indeed voi ilmoittaa (mutta ei ole velvollinen ilmoittamaan) asiasta sinulle. Käyttämällä Välityspalveluita tai lähettämällä Käyttäjäsisältöä Sivuston kautta muulla tavoin hyväksyt tällaisen toiminnan ja ymmärrät, että se on välttämätöntä Sivuston laadun turvaamiseksi ja Välityspalveluiden tarjoamiseksi.

4.7 Työnantajien tapaamisia koskevien tekstiviestien lähettäminen

Indeed voi tarjota sinulle mahdollisuuden vastaanottaa Indeediltä tekstiviestin, kun Työnantaja on varannut ajan haastattelulle tai tapaamiselle kanssasi tai vastannut työhakemukseesi Indeedin sähköpostivälitysjärjestelmän kautta. Näissä tapauksissa annat puhelinnumerosi Indeedin suostumuslomakkeeseen. Antamalla puhelinnumerosi vakuutat, että se on oikea puhelinnumerosi ja että sinulla on oikeus vastaanottaa tekstiviestejä kyseiseen numeroon. Indeed lähettää sinulle haastatteluista vain tekstiviestimuistutuksia tai viestejä Indeedin sähköpostivälitysjärjestelmän kautta, ja sinä hyväksyt näiden tekstiviestien vastaanottamisen matkapuhelimeesi, mukaan lukien automaattisen puhelinjärjestelmän kautta lähetetyt viestit. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa vastaamalla tekstiviestiin ohjeiden mukaan tai ottamalla yhteyttä Indeedin asiakastukeen.

4.8 Puhelinvälityspalveluiden tarjoaminen Työnhakijoiden ja Työnantajien välillä

Indeed voi soveltuvin osin tarjota Työnhakijoille ja Työnantajille mahdollisuuden käyttää puhelinvälityspalveluita helpottaakseen yhteyden ottamista työhakemusten lähettämistä, työhaastattelujen tekemistä tai muuta Työpaikkalistauksiin liittyvää viestintää varten. Tällaisessa järjestelmässä käytetään naamioituja tai proxy-palvelimen puhelinnumeroita käyttäjien suojaamiseksi, ja se on saatavilla vain käyttäjille, jotka valitsevat sen Sivustolla. Tämän välityspalvelun kautta ei nauhoiteta puhelinkeskusteluja tai viestejä, vaikka sen kautta voidaan kerätä tietoja puhelujen kestosta tai siitä, onko puheluun vastattu. Näitä ominaisuuksia Indeedille tarjoavat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, kuten Twilio.

4.9 Tekstiviestipalveluiden tarjoaminen Työnhakijoiden ja Työnantajien välillä

Indeed voi tarjota Työnhakijoille ja Työnantajille mahdollisuuden käyttää automaattista tekstiviestien välityspalvelua yhteyden ottamiseksi työhakemusten lähettämistä ja muuta Työpaikkalistauksiin liittyvää viestintää varten.  Voidakseen käyttää tätä palvelua Työnhakijan on lähetettävä puhelinnumeroon Työnantajan ennalta määrittämä avainsana tai Sivustollamme tai mainosmateriaaleissamme (kuten Työnantajan toimipaikassa sijaitsevassa kyltissä tai siellä saatavilla olevassa lehtisessä) ilmoittama lyhyt koodi.  Lähettämällä puhelinnumeroon Työnantajan ennalta määrittämän avainsanan tai lyhyen koodin suostut vastaanottamaan Työnantajan Työpaikkalistauksia koskevia viestejä osana hakuprosessia ja myönnät, että Indeed voi käyttää henkilötietojasi lähettääkseen työhakemuksesi Työnantajille ja muihin tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin.  Voit peruuttaa tällaisten viestien tilauksen milloin tahansa vastaamalla tekstiviestillä ja kirjoittamalla tekstin STOP tai erikseen ilmoitetun lyhyen koodin puhelinnumeroon tai ottamalla yhteyttä Indeedin asiakastukeen.  TÄMÄN PALVELUN VAPAAMUOTOISUUDESTA JA KESKUSTELUNOMAISESTA LUONTEESTA JOHTUEN EMME VOI HUOMIOIDA MUITA TAPOJA PERUUTTAA VIESTIEN TILAUS.

4.10 Petosten ja roskapostin estäminen

Indeed voi myös käyttää tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerättyjä tietoja pyrkiäkseen määrittelemään ja tunnistamaan ongelmia Sivustolla ja Indeedin palvelussa, estääkseen mahdollisesti petollista tai laitonta toimintaa ja suojatakseen henkilöitä muulta toiminnalta, joka voi olla heille vahingollista. Indeed voi tutkia ja luovuttaa sinua tai Indeedin käyttöäsi koskevia tietoja tai sinulta saamiaan tietoja edelleen, mikäli Indeedillä on perusteltu syy uskoa, että tällainen tietojen tarkistaminen tai luovuttaminen a) on perustellusti välttämätöntä laillisten prosessien noudattamiseksi (mukaan lukien haastaminen todistajaksi oikeuteen, etsintäkuulutus, oikeuden määräys) ja viranomaisten ohjeiden ja käskyjen noudattamiseksi, b) auttaa ehkäisemään, tutkimaan tai tunnistamaan mahdollisia Sivuston käyttöön liittyviä väärinkäytöksiä tai c) auttaa suojaamaan Indeedin tai yleisön oikeuksia, mainetta, omaisuutta tai turvallisuutta tai d) on välttämätöntä kansallisten turvallisuusvaatimusten täyttämiseksi.

Indeed on velvollinen noudattamaan Yhdysvaltain kilpailuviranomaisen (Federal Trade Commission) ja Irlannin tietosuojaviranomaisen (Data Protection Commission of Ireland) sekä muiden sääntelyelinten ja viranomaisten tutkintaan ja toimeenpanoon liittyviä määräyksiä.

Voimme käyttää eri menetelmiä ennakoidaksemme poikkeavaa ja epäilyttävää toimintaa ja reagoidaksemme siihen sekä seuloaksemme sisältöä estääksemme väärinkäytöksiä, kuten roskaposteja ja petoksia. Tällaiset havaitsemismenetelmät eivät ole täydellisiä, minkä vuoksi virheellisiä ilmoituksia epäilyttävästä toiminnasta voi esiintyä. Nämä toimet voivat toisinaan johtaa joitakin käyttäjiä koskevien toimintojen väliaikaiseen tai pysyvään keskeyttämiseen tai lopettamiseen.

– Petosten ja roskapostin estäminen Viestit-osiossa

Indeed pidättää oikeuden poistaa viestinvälitysjärjestelmästä viestit, joiden Indeed ei katso noudattavan Sivuston Sääntöjä tai muita tämän sopimuksen ehtoja. Indeed pidättää oikeuden tutkia asiaa varmistuakseen siitä, että et lähetä roskapostia Indeedille tai sen käyttäjille tai syyllisty huijaukseen tai muuhun vilpilliseen toimintaan Indeedissä millään tavoin, mukaan lukien Indeedille kuuluvien profiilien ja nimien luominen ja käyttäminen toimintasi tutkimisessa. Indeed pidättää myös oikeuden välittää tällaisten tutkimusten kautta saadut tiedot poliisille tai jollekin muulle kolmannelle osapuolelle, jos Indeedillä on syytä uskoa, että Sivuston käyttösi rikkoo näitä ehtoja.

Indeed pidättää oikeuden tarkistaa ja vahvistaa minkä tahansa sähköpostien välitysjärjestelmään liittyvän osapuolen identiteetin. Tähän sisältyy muun muassa sähköpostin lähettäjän identiteetin ja kyseisessä Työpaikkalistauksessa tähän sähköpostiosoitteeseen liitettyjen Työnantajan edustajien tarkistaminen ja tietojen vertaaminen.

4.11 Maksun suorittaminen

Jos annat Indeedille pankki- tai luottokorttiin tai johonkin muuhun maksukorttiin liittyviä tietoja maksun suorittamiseksi, Indeed käyttää näitä tietoja vain maksun suorittamiseen (esim. pankki- tai luottokortin neljä viimeistä numeroa ja niihin liittyviä todennustietoja). Indeed voi jakaa kaikki Indeedille toimittamasi luottokortteihin liittyvät ja muut laskutus- ja maksutiedot sellaisten yritysten kanssa, jotka työskentelevät Indeedin puolesta, kuten maksunkäsittelijät ja/tai luottolaitokset, ainoastaan luoton tarkistamista, Indeedille tarkoitetun maksun suorittamista ja käyttäjätilisi hoitoa varten.

4.12 Henkilötietojen automaattinen käsittely

Optimoidakseen Indeed-sivuston toiminnan ja palvelut käyttäjiään varten Indeed käsittelee Henkilötietoja automaattisesti arvioidakseen tiettyjä käyttäjään liittyviä tietoja, erityisesti analysoidakseen tai ennustaakseen käyttäjän henkilökohtaisia mieltymyksiä tai kiinnostuksen kohteita Indeedin Sivustolla tai palveluissa. Näissä tilanteissa tietoja käsitellään, jos se on tarpeen käyttäjien kanssa solmimamme sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja noudattamiseksi, jotta Indeed voi tarjota palveluitaan Työnhakijoille ja Työnantajille, mukaan lukien työhakemusten ja ansioluetteloiden analysoiminen Työnantajien puolesta, tai muissa tapauksissa käyttäjän suostumuksen mukaisesti.

Tällaisen tietojen käsittelyn ansiosta Indeed voi tietyissä tapauksissa esimerkiksi hakea tehokkaasti sopivia Työnhakijoita Työnantajille, tarjota Työnhakijoille Työpaikkahälytyksiä ja Työnhakijaa todennäköisesti kiinnostavia suositeltuja työpaikkoja, lähettää tietyn Työnhakijan työhakemuksia Työnantajalle, näyttää hakutuloksia tai suorittaa tiettyjä roskapostin ja petosten ehkäisemiseen tähtääviä toimenpiteitä suojatakseen käyttäjiä. Tällaiseen tietojen käsittelyyn sovelletaan tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyjä suojaustoimenpiteitä käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi, ja käyttäjät voivat vastustaa automaattisen käsittelyn tekemiä päätöksiä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit).

4.13 Tietojesi jakaminen Indeedin tytäryhtiöille ja sivustoille

Tärkein tehtävämme on auttaa työnhakijoita löytämään loistavia työpaikkoja ja työnantajia löytämään loistavia työnhakijoita, ja jaamme tämän tavoitteen kaikkien tytäryhtiöidemme kanssa. Voidaksemme edesauttaa tämän tavoitteen toteutumista jaamme tiettyjä tietoja tytäryhtiöillemme. Tällaiseen tietojen jakamiseen sovelletaan tämän Tietosuojakäytännön ehtoja. Olemme myös kehittäneet Tietosuojakeskuksen kertoaksemme käyttäjillemme tytäryhtiöistämme ja siitä, miten jaamme tietoja niiden kanssa, voidaksemme tarjota mahdollisimman kattavan tuote- ja palveluvalikoiman käyttäjillemme.  Kehotamme lukemaan lisätietoja Tietosuojakeskuksesta.

Indeedille jakamasi tiedot voidaan jakaa mille tahansa Indeediin sidoksissa olevalle yksikölle sen sijainnista riippumatta voidaksemme tarjota sinulle palveluita, parantaaksemme Sivustoa ja optimoidaksemme Sivuston toimivuuden ja ominaisuudet sekä muihin tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin. Tietojen jakaminen tällä tavoin parantaa erityisesti Indeedin mahdollisuuksia auttaa ihmisiä löytämään työpaikkoja ja työnantajia löytämään sopivia työnhakijoita. Tällaisten tietojen siirtäminen on välttämätöntä palveluiden tarjoamiseksi ja Sivuston toimivuuden varmistamiseksi. Jos et halua tietojasi siirrettävän näillä tavoin, sinun ei tule käyttää tätä Sivustoa.

Tässä Käytännössä määritellyissä tarkoituksissa ”tytäryhtiöillä” tarkoitetaan mitä tahansa yksikköä, joka suoraan tai epäsuoraan hallitsee Indeedin yksikköä, toimii Indeedin yksikön yhteisen määräysvallan alla, alaisuudessa tai yhteydessä nyt tai tulevaisuudessa. ”Hallitseminen” tarkoittaa tässä yhteydessä osake-enemmistöä tai oikeutta ja kykyä ohjata yhtiön johtoa. Näihin yhtiöihin kuuluvat myös Indeedin tytäryhtiöt Euroopan talousalueen (ETA) tai Sveitsin ulkopuolella.

Indeedin tytäryhtiöitä ja Indeediin sidoksissa olevia sivustoja ovat esimerkiksi seuraavat: Glassdoor, Simply Hired, Syft, Resume.com, Workopolis, Wowjobs.com, Engineerjobs.com, RescueMyResumes.com ja Resumeperfector.com. 

Tietoja jaetaan tässä kuvatulla tavalla Indeedin tytäryhtiöille monesta eri syystä.

– Palveluiden parantaminen

Näin voimme tarjota Työnhakijoille tehokkaammin yksilöidympiä ja parempia sisältöjä, ominaisuuksia ja palveluita Indeedin ja sen tytäryhtiöiden sivustoilla. Indeed ja sen tytäryhtiöt käyttävät esimerkiksi haku- ja selaushistoriaasi (esim. tiedot työpaikoista, joita olet klikannut), IP-osoitettasi tai ansioluettelosi tai profiilisi tietoja määrittääkseen osuvia hakutuloksia ja Työpaikkahälytyksiä ja näyttääkseen ja moderoidakseen uratietoja, kuten yritysarvosteluita, työpaikkalistausten palkkatietoja, haastatteluvinkkejä ja paljon muuta. Tietoja jaetaan myös helpottamaan datan analysointia, testausta ja tutkimusta sekä parantamaan palveluita.

Sen avulla työnantajilla on myös mahdollisuus saada parempia tietoja työpaikkailmoitustensa tehokkuudesta. Voimme esimerkiksi jakaa tietoja heidän työpaikkailmoituksiinsa kohdistuvista käyttäjien klikkauksista, mikä auttaa heitä vuorostaan ymmärtämään, miksi työpaikkailmoituksella on tai ei ole mahdollista saavuttaa sille asetettu tavoite eli kiinnittää työnhakijoiden huomio. Tarjoamme työnantajille tietoja, joita he tarvitsevat voidakseen paremmin hyödyntää alustaamme ja luoda tehokkaampia työpaikkailmoituksia.

– Enemmän Työnantajia, Työpaikkalistauksia ja Työnhakijoita

Tällaisen tietojen jakamisen ansiosta Työnhakijoilla on pääsy aiempaa laajempaan Työpaikkalistausten ja Työnantajien tietokantaan ja Työnantajilla on mahdollisuus saada tietoja useammista Työnhakijoista. Tämän ansiosta Indeed voi esimerkiksi suositella työpaikkoja tai työnantajia Indeedissä tai Indeedin tytäryhtiöiden sivustoilla. Sen ansiosta myös työhakemusten tekeminen ja työpaikkalistausten esittäminen Indeedin Sivuston ja Indeedin tytäryhtiöiden sivustojen välillä on mahdollista.

Indeed tai Indeedin tytäryhtiö voi suositella Indeedin Työnhakijaa (ja kyseisen Työnhakijan ansioluetteloa tai ansioluettelon osaa) Indeedin tai Indeedin tytäryhtiön palveluita käyttävälle Työnantajalle. Vastaavasti Indeedin tytäryhtiö voi suositella Indeed-työnantajan ilmoittamaa työpaikkalistausta Indeedin tytäryhtiön palveluita käyttävälle työnhakijalle. Indeed ja Indeedin tytäryhtiöt voivat myös jakaa Työnantajien tietoja (kuten tiliin ja käyttäytymiseen liittyviä tietoja) voidakseen tarjota kyseisille Työnantajille paremman käyttökokemuksen.

– Parempi suoja Käyttäjille

Kun tietoja jaetaan tällä tavalla, Indeed ja Indeedin tytäryhtiöt voivat käsitellä Henkilötietojasi parantaakseen käyttäjien turvallisuutta ja sisäisiä toimintoja, suorittaakseen vianmäärityksiä sekä estääkseen ja ehkäistäkseen roskapostia ja petoksia.

4.14 Tietojen siirtäminen Työnantajille 

Indeed lähettää Työnhakijoiden Henkilötietoja Työnantajille Työnhakijoiden ohjeistuksen perusteella. Tällaiset siirrot suoritetaan työpaikkahaku-, työhakemus- ja haastatteluprosessien aikana. Tämä on kuvattu tarkemmin tämän Tietosuojakäytännön osioissa 2 ja 4. Kyseisiä Henkilötietoja käsitellään näiden ehtojen ja kyseisen Työnantajan ehtojen mukaisesti. Kun Työnhakija hakee Indeedin kautta oman maansa ulkopuolella oleviin työpaikkoihin, hänen Henkilötietojaan voidaan luovuttaa maihin, joissa tietosuojan taso on alhaisempi kuin hakijan kotimaassa.

Työnantajatilien omistajat suostuvat noudattamaan kaikkia sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia velvollisuuksiaan, jotka liittyvät Henkilötietojen keräämiseen, käsittelemiseen ja tallentamiseen, sekä suojaamaan asianmukaisella tavalla kaikkia sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä määriteltyjä rekisteröityjen oikeuksia.

4.15 Tietojen siirtäminen Työnhakijoille

Indeed lähettää tiettyjä Työnantajiin liittyviä tietoja Työnhakijoille. Tähän kuuluvat Sivustollamme olevat Työpaikkailmoitukset, Yrityssivut ja palkkatiedot sekä työpaikkailmoitusten julkaiseminen Kolmannen osapuolen sivustoilla Indeed IQ:n kautta, kun olet valinnut tämän ominaisuuden. Indeed voi myös tarjota Työnhakijoille tietoja Työnantajan toiminnasta ja siitä, miten nopeasti Työnantaja vastaa Työnhakijoille Indeedissä, auttaakseen Työnhakijoita arvioimaan omia työllistymismahdollisuuksiaan. Näitä tietoja voivat olla Työnantajan edustajan nimi, Työnantajan toimipaikan sijainti (kaupunki/osavaltio) ja tiedot siitä, onko Työnantaja ottanut yhteyttä muihin Työnhakijoihin tai katsonut muiden Työnhakijoiden ansioluetteloita. Jos olet Työnantaja, käyttäessäsi Indeediä (esimerkiksi julkaisemalla Työpaikkailmoituksen tai ottamalla yhteyttä Työnhakijaan Indeed-ansioluettelo-ohjelman kautta) hyväksyt, että Indeed voi toimittaa nämä tiedot Työnhakijoille.

4.16 Tietojen siirtäminen Palveluntarjoajille 

Voimme käyttää kolmansia osapuolia tuottamaan toimintaamme liittyviä palveluita kehittääksemme Sivustoamme, palveluitamme, tuotteitamme ja ominaisuuksiamme, suojellaksemme käyttäjiämme ja ymmärtääksemme paremmin heidän tarpeitaan sekä optimoidaksemme tarjoamamme palvelun ja käyttökokemuksen käyttäjillemme. Tuottaessaan palveluitaan näillä palveluntarjoajilla voi olla pääsy Henkilötietoihin, ja toimintaan voi liittyä Henkilötietojen siirtämistä muihin maihin. Tietoja siirretään näissä tapauksissa vain tämän Tietosuojakäytännön osioissa 4, 5 ja 9 määriteltyihin tarkoituksiin tarpeellisessa ja soveltuvassa määrin.

Palveluiden parantaminen

Nämä kolmannet osapuolet voivat tuottaa arvopisteitä, mukaan lukien tiedot siitä, kuinka kauan aikaa vietät tietyillä sivuilla ja mitä linkkejä klikkaat, sekä tietoja, joiden avulla voimme määrittää käyttäjien mieltymyksiä. Näiden tietojen avulla voimme kehittää ja ylläpitää palveluitamme hyödyntäen käyttäjiltämme saamaamme palautetta. Nämä kolmannet osapuolet voivat käyttää evästeitä ja muita teknologioita kerätäkseen tietoja verkkokäyttäytymisestäsi ja laitteistasi, mukaan lukien laitteen tyyppi, selaimen tiedot ja asiointikieli. Esimerkki näistä kolmannen osapuolen toimijoista on Hotjar. Jos haluat estää Hotjarin evästeet, katso lisätietoja Evästekäytäntömme linkistä.

– Laadunhallinta ja käyttäjien suojaaminen

Indeed voi siirtää Henkilötietojasi rajatuissa tilanteissa tietyille kolmansille osapuolille, jotka auttavat Indeediä suojaamaan käyttäjiään ja pitämään yllä käyttäjillemme tarjoamiemme palveluiden, tuotteiden ja ominaisuuksien laatua. Tällaisia ovat muun muassa alihankkijat, joita Indeed käyttää petosten ehkäisemisessä. Alihankkijoita ovat esimerkiksi SiftScience, Emailage ja PerimeterX. Niitä ovat myös alihankkijat, joita Indeed käyttää estääkseen tilien luomisen yleiseen tietoon saatetuilla julkaistuilla tunnuksilla. Tällainen alihankkija on esimerkiksi SpyCloud.

– Maksun suorittaminen

Indeed voi myös jakaa kaikki Indeedille toimittamasi luottokortteihin liittyvät ja muut laskutus- ja maksutiedot sellaisten yritysten kanssa, jotka työskentelevät Indeedin puolesta, kuten maksunkäsittelijät ja/tai luottolaitokset, ainoastaan luoton tarkistamista, Indeedille tarkoitetun maksun suorittamista ja käyttäjätilisi hoitoa varten. Esimerkki tällaisista alihankkijoista on esimerkiksi CVENT.

– Indeedin sovelluksen asentaminen ja käyttäminen

Voidaksemme tarjota sinulle tiettyjä palveluita ja mahdollistaaksemme mainosattribuution tiettyjä käyttäjätietoja voidaan siirtää asianmukaisille palveluntarjoajille, kun lataat tai asennat Indeedin sovelluksen tai käytät sitä. Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi IP-osoite tai jotkin muut Indeedin sovelluksen asentamiseen liittyvät yksilölliset tunniste- tai tapahtumatiedot.

Tietoja voidaan luovuttaa monista eri syistä, kuten helpottamaan käyttäjien sisäänkirjautumista kolmannen osapuolen tileiltä. Tämän ansiosta voimme myös paremmin ymmärtää ja optimoida käyttäjiemme kokonaisvaltaista asiakaskokemusta ja (i) ymmärtää, kuinka käyttäjä siirtyy Indeedin sivustolle, (ii) mitata paremmin mainostemme tehokkuutta ja (iii) ymmärtää, kuinka ja mitä kautta käyttäjä on siirtynyt Indeedin sivustolle eri laitteilta.

Kun lataat tai asennat Indeed-sovelluksen, hyväksyt, että tällöin Henkilötietojasi voidaan luovuttaa näille palveluntarjoajille. Hyväksyt myös Indeedin Evästekäytännön, Tietosuojakäytännön ja Palveluehdot ja olet tietoinen siitä, että voit käyttää oikeuksiasi milloin tahansa tämän Tietosuojakäytännön osion 10 mukaisesti. Näihin oikeuksiisi kuuluu esimerkiksi oikeus vastustaa oikeutettuun etuun pohjautuvaa Henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin.

Esimerkkejä teknologioista, jotka voivat hyödyntää näitä tietoja, ovat pikselit, JavaScript-koodinpätkät ja evästeet.

– Tietojen säilyttäminen

Huomaathan, että saatamme myös käyttää kolmannen osapuolen pilvipalveluiden tarjoajia, jotka tarjoavat webhotelli-/hosting-palveluita (vuokraavat www-palvelimelta kiintolevytilaa), tietojen tallennuspalveluita ja muita palveluita, joihin sovelletaan tiettyjä vakiosopimuksia ja -ehtoja, joista ei voi välttämättä neuvotella. Nämä palveluntarjoajat ovat ilmoittaneet meille tai julkisesti noudattavansa tarpeellisiksi katsomiaan suojaustoimia järjestelmässään olevien tietojen suojaamiseksi tai niiden tiedetään yleisesti noudattavan tällaisia toimia. Emme kuitenkaan ole vastuussa (lainsäädännön sallimissa rajoissa) mistään vahingoista, jotka voivat johtua näiden toimijoiden tietojen, mukaan lukien Henkilötiedot, väärinkäytöstä.

Jos käytät Emboxia, Google Chromen verkkoselaimelle luodun Indeedin Embox-laajennuksen kautta tarjottuja Tietoja, kuten työnhakijoiden tilaa koskevia päivityksiä, ei jaeta kolmansille osapuolille mainostamistarkoituksessa.

4.17 Julkisesti saatavilla olevien tietojen siirtäminen

Kun käyttäjät julkaisevat sisältöä Indeedissä tavalla, jonka tarkoituksena on saattaa kyseinen sisältö julkisesti saataville ja haettavaksi, Indeed pidättää oikeuden kerätä ja jakaa tällaisia tietoja kolmansille osapuolille. Jos Työnantaja esimerkiksi julkaisee työpaikan Indeedissä, Indeed voi jakaa tämän työpaikkailmoituksen tai työpaikkailmoituksen sisältämät tiedot kolmansille osapuolille Indeedin oman harkinnan sekä Indeedin ja minkä tahansa tällaisen kolmannen osapuolen välisen sopimuksen mukaisesti. Indeed pidättää myös tässä yhteydessä oikeuden jakaa julkisista lähteistä kerättyjä tietoja.

4.18 Kolmannen osapuolen sivustot, jonne on linkki Indeed-sivustolta

Voit myös käyttää kolmannen osapuolen sivustoja tai palveluita, jonne on linkki Indeed-sivustolta. Näissä tapauksissa kaikki tiedot, jotka annat kolmannelle osapuolelle, luovutetaan kyseiselle kolmannelle osapuolelle eikä Indeedille, ja niihin sovelletaan kolmannen osapuolen omaa tietosuojakäytäntöä ja palveluehtoja. Saat lisätietoja tämän Tietosuojakäytännön osasta 8 ”Linkit kolmannen osapuolen sivustoille”.

4.19 EU:n alueella asuvien henkilöiden Henkilötietojen siirtäminen (mukaan lukien Euroopan talousalue ETA ja Sveitsi)

Saat lisätietoja tämän Tietosuojakäytännön osiosta 11.

5. Muiden kuin henkilötietojen käyttäminen ja luovuttaminen muihin tarkoituksiin

Liittyen tässä Tietosuojakäytännössä mainittuun tietojen käyttämiseen ja luovuttamiseen muihin tarkoituksiin ja minkään tässä Tietosuojakäytännössä mainitun estämättä meillä on oikeus käyttää ja luovuttaa mihin tahansa tarkoitukseen Muita kuin henkilötietoja, lukuun ottamatta tilannetta, jossa olemme velvoitettuja toimimaan toisin sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Jos me yhdistämme Muita kuin henkilötietoja Henkilötietoihin, käytämme ja luovutamme tällä tavoin yhdistettyjä tietoja vain tämän Tietosuojakäytännön osioissa 4 ja 9 määriteltyihin tarkoituksiin.

6. Turvallisuus

Indeed pyrkii noudattamaan asianmukaisia turvallisuustoimia suojatakseen Indeedin hallussa olevia Henkilötietoja menetyksiltä, väärinkäytöltä ja muuttamiselta. Mikään lähetystapa Internetin kautta tai sähköinen tallennustapa ei kuitenkaan ole täysin turvallinen. Huomaathan lisäksi, että sähköpostit, verkkoselaimesi kautta lähetetyt viestit ja muut vastaavat viestintämenetelmät muiden käyttäjien kanssa, eivät ole salattuja. Kun pyrimme suojaamaan tietosi, emme voi tämän vuoksi taata niiden turvallisuutta.

Huomaathan, että saatamme käyttää kolmannen osapuolen pilvipalveluiden tarjoajia, jotka tarjoavat webhotelli-/hosting-palveluita (vuokraavat www-palvelimelta kiintolevytilaa), tietojen tallennuspalveluita ja muita palveluita, joihin sovelletaan tiettyjä vakiosopimuksia ja -ehtoja, joista ei voi välttämättä neuvotella. Nämä palveluntarjoajat ovat ilmoittaneet meille tai julkisesti noudattavansa tarpeellisiksi katsomiaan suojaustoimia järjestelmässään olevien tietojen suojaamiseksi tai niiden tiedetään yleisesti noudattavan tällaisia toimia. Emme kuitenkaan ole vastuussa (lainsäädännön sallimissa rajoissa) mistään vahingoista, jotka voivat johtua näiden toimijoiden tietojen, mukaan lukien Henkilötiedot, väärinkäytöstä. Lue lisätietoja seuraavalta sivulta. Tutustu tämän Tietosuojakäytännön osioon 11, jossa kerrotaan ETA:n ja Sveitsin alueella asuvien henkilöiden Henkilötietojen siirtämistä koskevista vastuista.

7. Evästeet

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan selaimeen tai tietokoneen kovalevylle. Lue Evästekäytäntömme saadaksesi lisätietoja Indeedin evästeiden käytöstä.

– Jäljittämisen estämisen Do Not Track -pyynnöt (DNT)

Emme vastaa selaimen Do Not Track -signaaliin (DNT), jos käyttäjä on sallinut sen käytön verkkoselaimessaan. Asetamme evästeitä muille kuin Indeedin sivustoille tai luemme niitä muilla kuin Indeedin sivustoilla, joilla on käytössä Indeedin Työpaikkahaku-toiminto ja joilla työpaikkamme näkyvät, esimerkiksi tarjotaksemme käyttäjille yksilöidyn Työpaikkahaku-palvelukokemuksen näillä sivustoilla. Emme jaa mitään Indeedin käyttöäsi koskevaa tietoa näille kolmansille osapuolille. Kun kolmannet osapuolet, jotka on integroitu toimimaan Indeedin sivustoilla (kuten on määritetty Indeedin Evästekäytännössä), asettavat tai lukevat omia kolmansien osapuolten evästeitään, ne voivat vastata tai olla vastaamatta DNT-signaaliin.

8. Linkit kolmannen osapuolen sivustoille

Sivustolla voi olla linkkejä muille sivustoille. Kun klikkaat tällaista linkkiä, poistut Indeedin Sivustolta. Verkkoselaimesi voi myös lähettää kolmannen osapuolen sivustolle sen Indeed-sivun URL-osoitteen, jota klikattuasi sinut ohjattiin kyseiselle sivustolle, ja tämä URL-osoite voi sisältää hakutermejä ja suodattimia, joita olet käyttänyt Indeedissä. Sivusto voi myös ohjata Yrityssivuille, jotka voivat sisältää kolmannen osapuolen Työnantajien tarjoamia tietoja.

INDEED EI OLE VASTUUSSA MINKÄÄN KOLMANNEN OSAPUOLEN TIETOJEN KERÄÄMISESTÄ, KÄYTÖSTÄ, LUOVUTTAMISESTA TAI MUISTA YKSITYISYYTEEN LIITTYVISTÄ KÄYTÄNNÖISTÄ, MUKAAN LUKIEN INDEEDIN TYTÄRYHTIÖT, KOLMANNEN OSAPUOLEN PALVELUNTARJOAJAT, TYÖNANTAJAT (MUKAAN LUKIEN TYÖNANTAJAT, JOILLA ON YRITYSSIVU), KOLMANNEN OSAPUOLEN SOSIAALISEN MEDIAN ALUSTAT, KOLMANNET OSAPUOLET, JOTKA TARJOAVAT LAITTEET TAI KÄYTTÖJÄRJESTELMÄT SIVUSTON KÄYTTÄMISEKSI, JA KOLMANNET OSAPUOLET, JOTKA VASTAAVAT VERKKOSIVUSTOISTA, JOILLE SIVUSTOLLA ON LINKKI. SINULLA VOI OLLA SUORAAN NÄIHIN KOLMANNEN OSAPUOLEN TOIMIJOIHIN LIITTYVIÄ OIKEUKSIA, JOTEN LUE NIIDEN TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖT.

9. Yrityskaupat ja -ostot sekä muu liiketoiminnan uudelleen järjestäminen

Tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerätty tieto, mukaan lukien Henkilötiedot, voidaan luovuttaa yhdelle tai useammalle kolmannelle osapuolelle Indeedin liiketoimintaan liittyvän omistus- tai hallintasuhteiden muuttumisen seurauksena (mukaan lukien yritysfuusio, myynti tai muu toimenpide) tai muun uudelleenjärjestelyn, yhteisyrityksen tai yhteenliittymän, oikeuden luovutuksen tai siirron tai koko liiketoimintaamme, resurssejamme tai osakkeitamme tai mitä tahansa niiden osaa koskevan muun luovutuksen seurauksena (mukaan lukien minkä tahansa konkurssin tai vastaavan toimenpiteen seurauksena syntyvät tilanteet), ja tällainen kolmas osapuoli voi käyttää tällaisia tietoja tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti. Vastaavasti tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerätty tieto, mukaan lukien Henkilötiedot, voidaan luovuttaa yhdelle tai useammalle kolmannelle osapuolelle tällaisen Indeedin tekemän kolmanteen osapuoleen kohdistuvan yritysoston, yritysfuusion tai yhteenliittymän seurauksena.

10. Henkilötietoihin liittyvien oikeuksien käyttäminen

Indeedin käyttäjänä voit käyttää alla kuvattuja oikeuksiasi.  Huomaathan, että voimme pyrkiä tarkistamaan henkilöllisyytesi Sivustomme käyttöösi liittyvän sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron kautta ennen tällaisten pyyntöjen täyttämistä ja pidättää itsellämme oikeuden evätä pyyntö siinä tapauksessa, että emme pysty suorittamaan kyseistä prosessia tyydyttävällä tavalla. Jos valtuutat jonkun toisen henkilön tekemään pyynnön puolestasi, voimme myös evätä pyyntösi, jos emme pysty varmistamaan kauttasi, että kyseisellä pyynnön tehneellä henkilöllä on valtuudet toimia puolestasi.

10.1 Oikeus korjata omat Henkilötiedot

Indeedin käyttäjät voivat muokata ja päivittää suurinta osaa Henkilötiedoistaan, joita Indeedillä on Sivustollaan. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen, suosittelemme ottamaan yhteyttä meihin täältä.

Jos et halua tehdä näin, voit myös pyytää Indeediä oikaisemaan virheelliset Henkilötiedot puolestasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta) omaan tiliisi yhdistetystä sähköpostiosoitteesta.

10.2 Oikeus rajoittaa tai vastustaa omien Henkilötietojen käsittelyä

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen tavasta, jolla käsittelemme Henkilötietojasi, suosittelemme ottamaan yhteyttä meihin täältä.

Jos et halua tehdä näin, voit vastustaa tai rajoittaa Henkilötietojesi käsittelyä tekemällä asiasta Indeedille muodollisen pyynnön. Sinulla on esimerkiksi oikeus vastustaa Indeedin suorittamaa, oikeutettuun etuun perustuvaa Henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin. Voit tehdä näin täyttämällä tämän lomakkeen, jossa pyydät tietojesi poistamista.

10.3 Markkinointiviestien tilauksen lopettaminen ja suostumuksen peruuttaminen

Jos et enää halua vastaanottaa markkinointimateriaaleja meiltä Henkilötietojesi perusteella, sinulla on useita vaihtoehtoja, miten voit toimia.

Voit peruuttaa tietynlaisten markkinointisähköpostien tilauksen Indeediltä klikkaamalla Peruuta tilaus -painiketta (tai vastaavaa). Huomaathan, että tämä toiminto peruuttaa vain kyseisten Indeedin markkinointiviestien tilauksen.

Jos haluat mukauttaa kaikkia työpaikkahälytyksiäsi, muokkaa tilaamiasi ilmoituksia klikkaamalla Muokkaa tätä työpaikkahälytystä -painiketta (tai vastaavaa). Voit myös tarkastella ja mukauttaa työpaikkahälytysten, suositeltujen työpaikkojen ja muiden ilmoitusten tilauksia tilisi koontinäytöllä tai ottamalla yhteyttä Indeedin asiakastukeen.

Voit lisäksi peruuttaa kaikki markkinointiviestit lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit lähettäessäsi sähköpostia). Otamme pyyntösi huomioon niin pian kuin se on kohtuuden mukaan mahdollista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Huomaathan lisäksi, että voimme edelleen lähettää sinulle muita viestejä, esimerkiksi hallinnollisia viestejä järjestelmänvalvojalta.

10.4 Oikeus tarkistaa ja siirtää omat Henkilötiedot

Indeedin käyttäjät voivat tarkistaa suurimman osan Henkilötiedoistaan, joita Indeedillä on Sivustollaan. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen, suosittelemme ottamaan yhteyttä meihin täältä.

Jos et halua tehdä näin, voit myös tehdä muodollisen pyynnön saada tarkistaa Henkilötietosi, jotka Indeedillä on hallussaan. Voit tehdä näin täyttämällä tämän lomakkeen. Indeed toimittaa Henkilötietosi sinulle siirrettävässä muodossa, jotta voit siirtää ne kolmansille osapuolille. Jos olet ollut yhteydessä Indeediin useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen kautta, lähetä meille sama pyyntö myös muista sähköpostiosoitteista, jotta voimme luovuttaa sinulle myös nämä henkilötiedot.

10.5 Oikeus poistaa omat Henkilötiedot

Indeedin käyttäjät voivat muokata ja päivittää suurinta osaa Henkilötiedoistaan, joita Indeedillä on Sivustollaan. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen, suosittelemme ottamaan yhteyttä meihin täältä.

Jos et halua tehdä näin, voit myös tehdä muodollisen pyynnön poistaa Henkilötietosi, jotka Indeedillä on hallussaan. Voit tehdä näin täyttämällä tämän lomakkeen. Kun pyyntösi on vahvistettu, Indeed suorittaa tarvittavat toimenpiteet sen täyttämiseksi, mukaan lukien Indeed-tilisi poistamisen. Mikäli tietojen poistopyyntö koskee Henkilötietoja, jotka olet pyytänyt aikaisemmin julkaisemaan Indeedin Sivustolla (esim. Työnhakijan julkaisema julkinen ansioluettelo), ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin tiedottaaksemme pyynnöstäsi muille rekisterinpitäjille. Jos olet ollut yhteydessä Indeediin useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen kautta, lähetä meille sama pyyntö myös muista sähköpostiosoitteista, jotta voimme poistaa myös nämä henkilötiedot.

HUOMIOITAVAA: Jos pyydät Henkilötietojesi poistamista, et voi vastaisuudessa käyttää samaa sähköpostiosoitetta Indeed-tilin luomiseen. Jos haluat vain sulkea tilisi, klikkaa Sulje tilini -painiketta tilisi sivulta. Jos teet työhakemuksen Indeed Apply -palvelussa tai suoritat minkä tahansa muun toiminnon Sivustolla käyttäen tietojen poistopyyntöösi liittyvää sähköpostiosoitetta, et välttämättä saa näihin toimintoihin liittyviä tiettyjä viestejä Indeediltä tai muilta Indeedin käyttäjiltä.

Jos olet Työnhakija ja haluat poistaa Indeedin Sivustolla tehdyn työhakemuksen, ota yhteyttä suoraan kyseiseen Työnantajaan ja pyydä häntä poistamaan työhakemuksesi. Jos olet hakenut Indeedin Työpaikkalistauksessa ilmoitettua työpaikkaa, katso lisätietoja kyseisestä Työpaikkalistauksesta.

10.6 Suostumuksen peruuttaminen

Pyydämme tiettyjen toimintojen yhteydessä suostumustasi Henkilötietojesi käyttämiseen. Sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumuksesi milloin tahansa. Mikäli sijaintitietosi ilmoitetaan mobiilisovelluksen kautta, voit ottaa sijaintipalvelut pois päältä laitteellasi milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksesi muiden suostumustasi edellyttävien palveluiden osalta kyseisen palvelun asetuksista. Huomaathan, että kaikki tietojen käsittely, joka on suoritettu ennen suostumuksesi peruuttamista, on edelleen laillista.

10.7 Joitakin rajoituksia

Oikeuksiin korjata, tarkistaa, siirtää ja poistaa Henkilötietoja ja oikeuteen rajoittaa ja vastustaa Henkilötietojen käsittelyä liittyy tiettyjä sovellettavassa laissa määriteltyjä rajoituksia. Yksityishenkilöiden pyynnöt käsitellään asianmukaisten säännösten määräämässä ajassa, jonka katsotaan alkavan siitä hetkestä, jolloin Indeed vahvistaa pyyntösi. Huomaathan, että saman henkilön myöhemmin esittämistä lisäpyynnöistä voidaan tietyissä tilanteissa periä maksu, jonka suuruuden Indeed määrittää sovellettavien lakien sallimissa rajoissa.

11. ETAn ja Sveitsin alueella asuvien henkilöiden Henkilötiedot

11.1 Privacy Shield -periaatteet ja -viitekehys

Indeed Ireland siirtää tiettyjä Henkilötietoja Yhdysvalloissa sijaitsevalle Indeed, Inc. -yhtiölle. Indeed, Inc., mukaan lukien sen tytäryhtiö Prehire, Inc., noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön asettamia EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä (kaikissa ETA-maissa voimassa olevia) sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisiä Privacy Shield -järjestelyjä koskien EU:n jäsenmaista (mukaan lukien kaikki ETA-maat), Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Sveitsistä Yhdysvaltoihin siirrettyjen Henkilötietojen keräämistä, käyttämistä ja säilyttämistä. Indeed on sitoutunut noudattamaan Privacy Shield -periaatteita koskien ilmoitusta, valintaa, vastuuta tietojen siirtämisestä eteenpäin, turvallisuutta, tietojen eheyttä, tarkoituksen rajaamista, pääsyä tietoihin, tietojen käyttämistä, täytäntöönpanoa ja vastuuta. Jos tämän Tietosuojakäytännön säännösten ja Privacy Shield -periaatteiden välillä on ristiriitaisuuksia, Privacy Shield -periaatteet ovat ensisijaisia. Lue lisää Privacy Shield -ohjelmasta ja tutustu sertifikaattiimme osoitteessa https://www.privacyshield.gov/.

11.2 Periaate tietojen eteenpäin siirtämisestä

Kun tietoja siirretään kolmannelle osapuolelle, Privacy Shield -organisaatio vastaa niiden Henkilötietojen käsittelystä, joita se vastaanottaa Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti ja siirtää edelleen kolmannelle osapuolelle toimien tietojen välittäjänä sen puolesta. Indeed on velvollinen noudattamaan Privacy Shield -periaatteita, jos sen edustaja käsittelee tällaisia Henkilötietoja näiden periaatteiden vastaisesti, ellei Indeed todista, että se ei ole vastuussa vahinkoon johtaneesta tapahtumasta.

11.3 Yleisen tietosuoja-asetuksen suojaustoimet

Indeed Irelandin Privacy Shield -järjestelyn mukaisesti tekemät siirrot perustuvat sopimuksiin, joihin on sisällytetty myös yleisen tietosuoja-asetuksen luvussa V (ja soveltuvin osin artiklassa 28) säädetyt suojatoimet ja vaatimukset. Niihin sisältyvät EU:n tietosuojaa koskevat vaatimukset, joilla varmistetaan tällaisiin henkilötietojen siirtoihin sovellettavat asianmukaiset suojatoimet.

11.4 Riippumaton riidanratkaisuelin yksityishenkilöille EU:ssa ja Sveitsissä

Yhdysvaltojen ja EU:n (voimassa kaikissa ETA-maissa) sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisten Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti Indeed sitoutuu ratkaisemaan yksityisyyttäsi ja Henkilötietojesi keräämistä tai käsittelyä koskevat valitukset. ETA-maissa ja Sveitsissä asuvien henkilöiden, joilla on kysyttävää tai jotka haluavat tehdä valituksen tähän Tietosuojakäytäntöön liittyen, tulee ensin ottaa yhteyttä Indeediin lähettämällä postia osoitteeseen Indeed Privacy Program, Director of Privacy, Indeed, Inc., 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

Indeed on lisäksi sitoutunut välittämään ratkaisematta jääneet, yksityisyyttä koskevat valitukset, joihin sovelletaan EU:n ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisiä Privacy Shield -periaatteita, BBB EU PRIVACY SHIELDille, voittoa tavoittelemattomalle vaihtoehtoiselle riidanratkaisuelimelle, joka sijaitsee Yhdysvalloissa ja jota hallinnoi Council of Better Business Bureaus. Jos valitukseesi ei reagoida kohtuullisessa ajassa tai jos valitustasi ei käsitellä tyydyttävällä tavalla, käy osoitteessa http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers, josta saat lisätietoja ja jossa voit tehdä valituksen.

ETA-maissa ja Sveitsissä asuvilla henkilöillä voi tietyissä rajatuissa tilanteissa olla mahdollisuus saattaa riita-asia ratkaistavaksi Privacy Shield Panelin sitovassa välimiesmenettelyssä.

12. Yleiset tiedustelut ja valitukset

12.1 Yhteyden ottaminen Indeediin

Voit ottaa yhteyttä lähettämällä postia osoitteeseen Indeed, Inc., 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, USA tai osoitteeseen Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Ireland. Voit myös ottaa yhteyttä kumpaankin edellä mainittuun yritykseen Sivustomme yhteydenottolomakkeella. Jos haluat ottaa yhteyttä Indeedin tietosuojavastaavaan (DPO), lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta).

12.2 Valitukset

Jos uskot, että Indeed on rikkonut tietosuojaasi liittyviä oikeuksiasi, sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaa valvovalle viranomaiselle. Jos esimerkiksi olet Euroopan talousalueella (ETA), Indeedin päätoimipaikka Euroopan talousalueella on Irlannissa sijaitseva Indeed Ireland Operations Limited, jota valvoo Irlannin tietosuojaviranomainen Irish Data Protection Commission, jolloin sinun tulee viedä asia eteenpäin tämän linkin kautta. Jos olet ETAn tai Sveitsin alueella ja haluat tehdä valituksen tietojen siirtämisestä ja käsittelemisestä Yhdysvaltojen ja EU:n (voimassa kaikissa ETA-maissa) sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -periaatteiden mukaan, voit hakea riippumatonta riidanratkaisumenettelyä tämän Tietosuojakäytännön osion 11 mukaisesti.

13. Yksityisyyteen liittyvät oikeudet Kaliforniassa

Käyttämällä tässä Tietosuojakäytäntömme osiossa esitettyjä oikeuksiasi vahvistat asuinpaikkasi olevan Kaliforniassa:

Henkilöt, joiden asuinpaikka on muualla: Voit tehdä Indeedille omia Henkilötietojasi koskevan vahvistetun pyynnön. Indeed ei myy Henkilötietojasi, mutta voit siitä huolimatta tehdä muodollisen pyynnön Indeedin sinusta hallussaan pitämien Henkilötietojen poistamisesta. Tämä prosessi on esitetty yksityiskohtaisesti Tietosuojakäytäntömme osiossa 10, jossa ilmoitetaan myös osoite, johon voit lähettää Indeedille omia Henkilötietojasi koskevat pyynnöt.

13.1 Oikeus saada tiedot omista Henkilötiedoista

Sinulla on oikeus pyytää saada itsellesi sinusta keräämämme, käyttämämme, luovuttamamme ja ”myymämme” Henkilötiedot (tämä selitetään tarkemmin alla olevassa osiossa 13.2). Saat lisätietoja tämän oikeuden käyttämisestä Tietosuojakäytäntömme osiosta 10.

Indeedin Tietosuojakäytännön yhteenvedon seuraavassa osiossa määritellään viimeisten kahdentoista (12) kuukauden aikana keräämämme Henkilötiedot (osio 3), syyt, joiden vuoksi keräämme näitä tietoja (osio 4) ja kolmannet osapuolet, joille olemme jakaneet näitä tietoja (osio 5). 

Käsittelemme aiheita kattavammin myös täydellisessä Tietosuojakäytännössämme: osioissa 2.1–2.3 määritellään keräämiemme Henkilötietojen luokat, osioissa 4, 5 ja 9 määritellään Henkilötietojen käyttämisen tarkoitukset ja osioissa 4.12–4.16, 8, 9 ja 11 määritellään se, miten luovutamme Henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

13.2 Oikeus kieltäytyä Henkilötietojesi myynnistä

Saat lisätietoja Indeedin suhtautumisesta Kaliforniassa sovellettavasta Älä myy henkilötietojani -linkin lisäämistä koskevasta vaatimuksesta, siitä, miksi se koskee myös sinun Sivuston käyttöäsi, sekä siitä, miten sinä voit käyttää tätä oikeuttasi, siirtymällä osoitteeseen https://www.indeed.com/legal/ccpa-dns. Siellä selitämme tarkemmin, miksi Kalifornia on määritellyt California Consumer Privacy Act -lain (CCPA) mukaiseksi ”myynniksi” tietyt Indeedin ja sen tytäryhtiöiden väliset Henkilötietojen siirrot, jotka liittyvät käyttäjillemme tarjoamiimme tuotteisiin ja palveluihin. Emme ”myy” Henkilötietojasi sanan varsinaisessa merkityksessä. Saat lisätietoja Indeedin tytäryhtiöistä sekä Indeedin ja sen tytäryhtiöiden välisistä tiedonsiirroista Tietosuojakeskuksestamme osoitteesta https://hrtechprivacy.com/fi/.

Kalifornian Shine the Light -lain (Civil Code section 1798.83) mukaan Kaliforniassa asuvilla henkilöillä on myös kerran kalenterivuodessa oikeus pyytää ja saada tietoja yrityksen luovuttamista tietyistä Henkilötietojen luokista, joita yritys on luovuttanut muille yrityksille suoriin markkinointitarkoituksiin. Jos asut Kaliforniassa ja olet Sivustomme käyttäjä, voit pyytää Indeediltä kopiota näistä tiedoista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit). Liitä pyyntösi mukaan nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Indeed pidättää oikeuden pyytää sinulta lisäksi myös muita Henkilötietoja varmistaakseen henkilöllisyytesi ennen pyyntöösi vastaamista.

13.3 Oikeus syrjimättömyyteen käyttäessäsi yksityisyyttä koskevia oikeuksiasi

Emme kohtele ketään syrjivästi hänen käyttäessään CCPA-lakien mukaisia oikeuksiaan.

Evästekäytäntö

Päivitetty viimeksi: 31. elokuuta 2020

Indeedin sivustoja (”Sivusto”) käyttämällä hyväksyt, että Indeed käyttää Evästeitä seuraavalla tavalla.

Tässä Tietosuojakäytännössä termeillä ”Indeed” tai ”me” tarkoitetaan yritystä Indeed, Inc., jos olet Yhdysvalloissa, yritystä Indeed Ireland Operations Limited, jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, ja yritystä Indeed Staff LLC, jos käytät Indeed Staff -palveluja.

Huomaathan myös, että Indeedin Palveluehdoissa mainittu sopimuksen osapuoli voi olla eri yksikkö kuin tässä Evästekäytännössä mainittu rekisterinpitäjä.

1. Johdanto: Mikä on eväste?

Tästä Evästekäytännöstä käy ilmi, millaisissa tilanteissa ja mistä syystä Sivustolla (johon viitataan tässä asiakirjassa sanoilla ”me” tai ”meidän”) kävijöiden koneelle saatetaan lähettää evästeitä. Evästeet ovat vain tekstiä sisältäviä tiedostoja, jotka verkkosivusto siirtää käyttäjän kiintolevylle tai muulle verkkosivustoa lukevalle laitteelle tietojen kirjaamistarkoituksessa. Evästeiden avulla Sivusto muistaa Sivuston käyttömukavuutta lisäävät tärkeät tiedot. Eväste sisältää yleensä verkkotunnuksen nimen, jolta eväste on peräisin, evästeen voimassaoloajan sekä satunnaisesti luodun, yksilöllisen numeron tai muun arvon. Tiettyjä evästeitä käytetään Sivustolla riippumatta siitä, oletko kirjautunut tilillesi vai et. Istuntokohtaiset evästeet ovat väliaikaisia evästeitä, jotka pysyvät selaimen evästetiedostossa Sivustolta poistumiseen saakka.

Pysyvät evästeet säilytetään selaimen evästetiedostossa paljon kauemmin (säilytysaika riippuu kunkin evästeen voimassaoloajasta). Istuntokohtaisten evästeiden avulla seuraamme Sivustomme kävijöiden kokonaismäärää. Se tapahtuu nimettömästi kokonaismääriin pohjautuen (evästeet eivät sisällä mitään henkilökohtaisia tietoja). Saatamme myös käyttää evästeitä niin, että muistamme Sivustolle palaavan yksittäisen tietokoneen ja sillä valitut Indeed-sivuston asetukset parantaaksemme Indeed-palvelun käyttökokemusta. Näissä tapauksissa saatamme liittää evästetiedostoon henkilötietoja.

2. Kuinka Indeed käyttää evästeitä

Käytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita tallennusteknologioita, myös kolmansilta osapuolilta, kuten Google ja Facebook, mittaus- ja markkinointitarkoituksiin sekä kohdentaaksemme mainoksia paremmin. Näitä teknologioita käytetään Sivustollamme ja kun lataat tai asennat Indeed-sovelluksen. Näiden evästeiden, verkkojäljitteiden ja muiden tallennusteknologioiden avulla voimme näyttää sinulle Indeedin markkinointimateriaaleja, kun käyt eri internetsivustoilla. Indeed voi myös jakaa tietoja toiminnastasi Sivustolla kolmansille osapuolille (esimerkiksi kolmansien osapuolten verkkosivustojen ja/tai sosiaalisen median sivustojen ylläpitäjille) näyttääkseen sinulle kohdennettuja mainoksia tai muuta sinulle personoitua sisältöä. Käytämme näitä evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita tallennusteknologioita myös Kohdennetut Indeed-mainokset -ohjelmassa. Käytämme näitä evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita tallennusteknologioita tässä Ohjelmassa määrittääksemme, mitä mainoksia käyttäjät ovat nähneet, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat nähneet tietyn mainoksen ja millä sivustoilla tietty mainos näkyi. Voimme myös käyttää näitä evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita tallennusteknologioita Sivustolla ymmärtääksemme, mitkä käyttäjät ovat nähneet tietyn Työpaikkalistauksen, Rekrytointitapahtuman tai muun mainoksen tai tietyt Yrityssivut, joihin Työnantaja on yhdistettävissä, ja ilmoittaaksemme nämä tiedot Työnantajille.

AnalytiikkaIndeed ja sen tytäryhtiöt (Tietosuojakäytännön osion 4.13 mukaisesti) käyttävät evästeitä analysoidakseen käyttäjien toimintaa voidakseen näin parantaa Sivustoa ja Indeedin tytäryhtiöiden sivustoja. Evästeiden avulla voimme esimerkiksi tarkastella kokonaisuuksia, kuten käyttäjien tekemien työpaikkahakujen keskimääräistä lukumäärää. Tällaisiin analyyseihin pohjautuvien oivallusten avulla voimme parantaa Sivuston toimintaa ja käyttökokemusta.
Asetuksesi ja käyttökokemuksesiIndeed ja sen tytäryhtiöt käyttävät evästeitä kerätäkseen käyttäjistä tiettyjä tietoja, kuten selaimen tyyppi, palvelin sekä kieli- ja maakohtaiset asetukset, ja tallentaakseen käyttäjän asetukset Sivustolle tehdäkseen käyttökokemuksesta miellyttävämmän ja johdonmukaisemman. Saatamme esimerkiksi tallentaa evästeeseen kaikki hiljattain tekemäsi haut. Näin voit helposti toistaa samat haut, kun palaat Sivustollemme, tai me voimme ehdottaa sinulle profiilitietoja rekisteröidessäsi tilin ja täyttäessäsi Indeed-ansioluetteloa. Käytämme evästeitä myös pitääksemme sinut sisäänkirjautuneena, kun vierailet Sivustollamme toistuvasti. Voimme myös käyttää IP-osoitettasi määrittääksemme maantieteellisen sijaintisi paikkakunnan tai postinumeron tarkkuudella, jotta voimme tarjota sinulle kaikkein osuvimpia hakutuloksia.
Mittauspalvelujen, paremmin kohdennettujen mainosten ja markkinoinnin tarjoaminenKäytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita tallennusteknologioita kolmansilta osapuolilta, kuten Google ja Beeswax, mittaus- ja markkinointitarkoituksiin sekä kohdentaaksemme mainoksia paremmin. Näitä teknologioita käytetään, kun käyt Sivustollamme ja kun lataat tai asennat Indeed-sovelluksen. Näiden evästeiden, verkkojäljitteiden ja muiden tallennusteknologioiden avulla voimme näyttää sinulle Indeedin markkinointimateriaaleja (joita voivat olla Sivustolla saatavilla olevat tietyt Yrityssivut tai tietty Työpaikkalistaus), kun käyt eri internetsivustoilla. Kolmansien osapuolten mainoskumppanimme voivat myös käyttää näitä teknologioita määrittääkseen selaimessa ajan mittaan suorittamiasi toimintoja ja selaamiseen liittyviä mieltymyksiäsi eri sivustoilla esittääkseen kohdennettuja mainoksia ja muuta sinulle yksilöityä sisältöä. Indeed voi myös jakaa tietoja toiminnastasi Sivustolla kolmansille osapuolille (esimerkiksi kolmansien osapuolten verkkosivustojen ylläpitäjille) näyttääkseen sinulle kohdennettuja mainoksia tai muuta sinulle personoitua sisältöä. Käytämme evästeitä myös Kohdennetut Indeed-mainokset -ohjelmassa. Käytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita tallennusteknologioita tässä Ohjelmassa ja muissa mainoksissa, myös kolmansilta osapuolilta, määrittääksemme, mitä mainoksia käyttäjät ovat nähneet, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat nähneet tietyn mainoksen ja millä sivustoilla tietty mainos näkyi. Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa Henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin. Halutessasi voit estää tietojesi keräämisen ja niiden käytön mainosten kohdentamiseen tai käyttää mitä tahansa muita oikeuksiasi Tietosuojakäytäntömme osion 10 mukaisesti.
Viittausten seurantaEvästeiden avulla liitämme käyttäjäliikenteen sen kolmannen osapuolen sivustoon, jolta käyttäjä ohjattiin Sivustollemme, tai tunnistamme käyttäjäliikenteen, jonka Indeed ohjasi kolmannen osapuolen sivustolle. Osa näiden kolmannen osapuolen kumppaneiden sivustoista saa korvauksen Sivustollemme ohjatusta käyttäjäliikenteestä tai suorittaa Indeedille korvauksen käyttäjäliikenteestä, jonka Indeed ohjaa tällaisille kolmannen osapuolen sivustoille. Emme jaa mitään henkilötietoja tai yksittäisten käyttäjien toimintaa koskevia tietoja näiden yhteistyökumppanien kanssa. Voimme kuitenkin jakaa Työnantajille tiettyjä rajattuja tietoja käyttötottumuksistasi ja toiminnastasi, esimerkiksi mitkä käyttäjät ovat nähneet tietyn Työpaikkailmoituksen, Rekrytointitapahtuman tai muun Indeedin mainoksen tai tietyt Yrityssivut Sivustolla tai millä kolmannen osapuolen sivustolla kävit klikatessasi Indeedin linkkiä Työpaikkailmoitukseen, Rekrytointitapahtumaan tai Yrityssivuille tai muuhun mainokseen. Evästeiden avulla saamme myös tietää, jos käyttäjä ohjattiin Sivustollemme sähköpostikampanjan kautta.
TurvallisuussyytKäytämme evästeitä estämään tietyntyyppisiä kyberhyökkäyksiä.
Testaukseen, käytettävyyteen ja suorituskyvyn parantamiseen liittyvät syytKäytämme evästeitä varmistamaan, että käyttäjät saavat johdonmukaisen käyttökokemuksen, kun suoritamme Sivustomme ominaisuuksien a/b-testauksia parantaaksemme tuotetarjontaamme. Käytämme evästeitä myös parantamaan Sivuston toimivuutta ja luotettavuutta.
Petosten ja roskapostien estäminenKäytämme evästeitä arvioidessamme ja tutkiessamme petoksia. Evästeiden/laitteiden seurannasta vastaa osittain kolmannen osapuolen alihankkija, kuten SiftScience, ja toisinaan käytämme omia indeksejämme tunnistaaksemme tiettyihin evästeisiin liittyvän toiminnan.
Vaatimusten noudattaminenVoimme käyttää evästeitä anonymisoimalla keräämämme liikenne- ja tapahtumadatan, joka koskee Sivustomme käyttöä. Voimme myös asettaa evästeen nimeltä ”OptanonConsent” tallentaaksemme evästeiden käyttöä koskevan suostumuksesi tilan, kun olet vuorovaikutuksessa evästebannerimme kanssa.

3. Evästeiden hallinnoiminen selaimessa

Jos haluat mukauttaa evästeasetuksiasi, sinun on ensin poistettava evästeet, jotka Sivusto on asettanut selaimeesi. Siirry tämän jälkeen osoitteeseen Indeed.com/legal ja klikkaa Evästeasetukset-painiketta Evästekäytäntö-osiossa tai tee tarvittavat muutokset evästebannerimme kautta. 

Voit helposti hallinnoida kaikkia selaimesi evästekansioon tallennettuja evästeitä tai poistaa niitä noudattamalla selaimesi valmistajan antamia ohjeita.

Jos selaintasi ei ole mainittu tässä listassa, tutustu selaimesi valmistajan käyttöohjeisiin. Voit myös katsoa ohjeet evästeiden estämiseen mobiililaitteessa oman laitteesi käyttöoppaasta. Jos estät kaikki evästeet, et välttämättä voi hyödyntää kaikkia tämän Sivuston ominaisuuksia. Huomaathan, että jos et ole poistanut evästeitä tai tyhjentänyt välimuistiasi, niiden sisältö voi vaikuttaa Indeedin sivustolla oleviin automaattisen täytön toimintoihin, ja olet itse vastuussa kaikista tällaisista toimista.

Indeed voi myös antaa työnantajalle hänen Sivustolleen asetettavan Konversioseurantakoodin, joka pingaa työnhakijan verkkojäljitteen ja havaitsee, kun työnhakija on hakenut työpaikkaa työnantajan sivustolta. Konversioseuranta laskee työhakemuksen Indeedin ansioksi aina, kun työnhakija aloittaa haun Indeedissä muista tapahtumista riippumatta. Indeedillä ei ole pääsyä työnantajan verkkotunnuksessa oleviin evästeisiin. Konversioseuranta on laskuri, joka ilmoittaa Indeedille, että työnhakija on hakenut työpaikkaa. Jos haluat poistaa tietosi Indeedin työnhakijan verkkojäljitteestä, sinun on tehtävä se verkkojäljitteen käytön estävän selainlaajennuksen avulla.

Indeed käyttää Google Adsin ja Analyticsin uudelleenmarkkinointiluetteloja Display-mainonnassa. Indeed ja Google käyttävät ensimmäisen osapuolen (kuten Google Analyticsin) ja kolmansien osapuolten (kuten DoubleClickin) evästeitä yhdessä verkkoanalytiikan esittämiseen, mainonnan optimointiin ja mainosten näyttämiseen aikaisempien Sivustolle tekemiesi käyntien pohjalta. Se tarkoittaa sitä, että Googlen kaltaiset toimijat näyttävät Indeedin markkinointimateriaaleja, kun käyt eri internetsivustoilla.

Google Analyticsin evästeet auttavat meitä erottamaan yksittäisiä käyttäjiä ja ymmärtämään käyttäjän toimintaa Sivustollamme sekä sitä, kuinka usein tietty käyttäjä käy Sivustollamme ja miten käyttäjä päätyi Sivustollemme.  Google on kehittänyt resurssin Miten Google käyttää palvelujamme käyttäviltä sivustoilta ja sovelluksista saatavia tietoja tarjotakseen sivustojen kävijöille lisätietoja ja vaihtoehtoja, miten heidän tietojaan kerätään, kun sivustot käyttävät Googlen palveluita.

4. Luettelo evästeistä

Näet täydellisen luettelon sivuston asettamista evästeistä osoitteesta Luettelo evästeistä. Vaikka saatamme päivittää tätä listaa ajoittain, huomaathan, että evästeiden, pikseleiden ja muiden teknologioiden nimet voivat muuttua. Voit kieltää näiden evästeiden käytön suostumusbannerimme kautta noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa 3. Evästeiden hallinnoiminen selaimessasi. Tietosuojakäytännön osiosta 8 saat lisätietoja siitä, kuinka käytämme linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille. 

5. Evästekäytännön muutokset

Evästekäytännön ylälaidassa oleva kohta ”Päivitetty viimeksi” ilmoittaa ajankohdan, jolloin käytäntö on päivitetty viimeksi. Kaikki muutokset tulevat voimaan yllä mainitussa kohdassa ”Päivitetty viimeksi” ilmoitettuna päivänä. Käyttämällä Sivustoa tai antamalla meille tietoja näin ilmoitettujen muutosten jälkeen hyväksyt Evästekäytäntöön tehdyt muutokset. Jos Indeed aikoo käyttää Sivuston kautta kerättyjä Henkilötietoja olennaisesti eri tavalla kuin mitä on määritetty tietojen keräämisen hetkellä, Indeed ilmoittaa asiasta käyttäjille sähköpostitse ja/tai julkaisemalla ilmoituksen Indeedin Sivustolla 30 päivää ennen tällaista tietojen käyttämistä tai muulla laissa määritellyllä tavalla.

Usein kysyttyä Indeedin suhtautumisesta yksityisyyden suojaan

Huomaathan, että tässä Tietosuojakäytännössä kuvaillaan kattavalla tavalla, miten Indeed käsittelee tietojasi. Löydät lisätietoja Indeedin suhtautumisesta yksityisyyden suojaan Usein kysyttyä -sivulta.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää Tietosuojakäytännöstämme, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit).