HR Tech Privacy

Indeed

Indeed on maailman johtava työpaikkasivusto1, jolla on joka kuukausi yli 300 miljoonaa yksittäistä kävijää2. Indeed asettaa työnhakijat etusijalle ja tarjoaa heille mahdollisuuden hakea työpaikkoja, julkaista ansioluetteloita ja hakea tietoa yrityksistä maksutta. Yhdistämme päivittäin miljoonia ihmisiä uusiin työmahdollisuuksiin.

1 Comscore, käyntejä yhteensä, syyskuu 2022

2 Indeedin sisäiset tiedot, keskimäärin kuukausitasolla yksittäisiä kävijöitä huhtikuu-syyskuu 2022

Tervetuloa 

Tärkein tehtävämme on auttaa ihmisiä löytämään työpaikkoja ja Työnantajia löytämään sopivia työnhakijoita. Tämä tavoite on yhteinen kaikille Tytäryhtiöillemme ja Brändeillemme (kuten HR Techissämme on esitetty). Siksi olemme luoneet Tietosuojakeskuksen, josta käyttäjämme saavat lisätietoja tytäryhtiöistämme ja siitä, miten jaamme tietoja niiden kanssa voidaksemme tarjota mahdollisimman kattavan tuote- ja palveluvalikoiman käyttäjillemme.  Tietosuojakeskuksen Usein kysyttyä -sivulta voit lukea lisää siitä, miten jaamme tietoja tytäryhtiöidemme kanssa.

Olemme hiljattain päivittäneet Tietosuojakäytäntömme pitääksemme yllä luottamusta ja varmistaaksemme, että Tietosuojakäytäntö selostaa selkeästi, miten keräämme ja käytämme henkilötietoja ja muita tietoja.

Tässä on yhteenveto tärkeimmistä päivityksistä:

  • Olemme tehneet muutoksia Tietosuojakäytännön rakenteeseen ja asetteluun, jotta sitä olisi helpompi lukea ja ymmärtää.
  • Kerromme tarkemmin, millaisia tietoja keräämme, miten käytämme Henkilötietoja, ja mihin oikeusperusteisiin Henkilötietojen käyttö perustuu.
  • Huhtikuussa 2022 lisäsimme Japanin tietosuojaa koskevien säännösten noudattamisen yksityisyydensuojalakia (Act on Protection of Personal Information, ”APPI”) koskevan osion.
  • Olemme päivittäneet aluekohtaiset tietomme huomioiden Kalifornian yksityisyyden suojaa koskevan lain sisältämän Kalifornian kuluttajien tietosuojalain (yhdessä California Consumer Privacy Act, CCPA) päivitykset, jotka tulevat voimaan 1.1.2023. 

Huomaathan, että Indeedin ja sen tytäryhtiöt omistaa suoraan tai epäsuorasti julkisesti noteerattu japanilainen pörssi- ja emoyhtiö Recruit Holdings Co. Ltd.

Suosittelemme, että tarkistat alla olevan ”Päivitetty viimeksi” -kohdan, niin näet milloin Tietosuojakäytäntöä on viimeksi muutettu. Kaikki muutokset Tietosuojakäytäntöön tulevat voimaan alla mainitussa kohdassa ”Päivitetty viimeksi” ilmoitettuna päivänä. 

Jos Indeed aikoo käyttää Sivustojen kautta kerättyjä Henkilötietoja olennaisesti eri tavalla kuin mitä on määritetty tietojen keräämisen hetkellä, Indeed ilmoittaa asiasta käyttäjille sähköpostitse ja/tai julkaisemalla ilmoituksen kyseisillä Sivustoilla 30 päivää ennen tällaista tietojen käyttämistä tai muulla laissa määritellyllä tavalla.

Indeed pidättää oikeuden muuttaa tätä Tietosuojakäytäntöä milloin tahansa.

Indeedin Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 10.01.2024

Huomaathan, että Indeedin ja sen tytäryhtiöt omistaa suoraan tai epäsuorasti julkisesti noteerattu japanilainen pörssi- ja emoyhtiö Recruit Holdings Co. Ltd.

Tässä Tietosuojakäytännössä kuvaillaan kattavalla tavalla, miten Indeed käsittelee tietojasi. Jos haluat lisätietoja Indeedin lähestymistavasta EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), California Consumer Privacy Act -lakiin (CCPA) ja tietosuojaan yleisesti, tutustu Indeedin sivuston Usein kysyttyä tietosuojasta-artikkeliin.

Johdanto

Indeed arvostaa käyttäjiensä ja asiakkaidensa osoittamaa luottamusta heidän antaessaan meille luvan käyttää Henkilötietojaan. Tietosuojakäytännössä kuvataan, kuinka vaalimme tätä luottamusta ja suojaamme saamiamme tietoja.

Tietosuojakäytännössämme selitetään tarkasti, millä tavoin keräämme, käytämme ja luovutamme edelleen niitä Henkilötietoja ja Muita kuin henkilötietoja, joita keräämme sinulta ja sinusta, kun kirjaudut sisään tai käytät verkko- tai mobiilisivustojamme, sovelluksiamme, palveluitamme ja ohjelmistojamme tai kun olet tekemisissä kanssamme puhelimitse tai henkilökohtaisesti, tai, kun sovellettava laki sen sallii ja se on tämän Tietosuojakäytännön mukaista, joita saamme julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai kolmansilta osapuolilta.

Tämän tietosuojakäytännön piiriin kuuluviin Indeedin Sivustoihin (”Sivustot”) kuuluvat seuraavat verkko- ja/tai mobiilisivustot, sovellukset, palvelut ja ohjelmistot:

Kuka on vastuussa tiedoistasi?

Tässä osiossa selitetään, milloin Indeed on Henkilötietojesi rekisterinpitäjä tai käsittelijä ja mikä taho on vastuussa Henkilötiedoistasi. 

Jos olet Japanissa sijaitseva käyttäjä, lue myös aluekohtainen osio. 

Työnhakijoille:

  • Tietyissä tapauksissa Indeed voi olla Indeed Apply -palvelun kautta lähettämiesi hakemusmateriaalien ja haastattelutietojen käsittelijä, kun osallistut Indeedissä järjestettyyn haastatteluun. Näitä tietoja valvoo Työnantaja, jonka työpaikkaa olet hakemassa. Tietojen käsittelijänä säilytämme tietoja, kunnes rekisterinpitäjä ohjeistaa meitä poistamaan ne.
  • Indeed on kaikkien muiden sellaisten tietojen rekisterinpitäjä, joita annat Sivustojamme käyttäessäsi.

Työnantajille:

  • Tietyissä tapauksissa Indeed voi olla Indeed Applyn kautta lähetettyjen Työnhakijoiden hakemusten ja Indeedille Työnhakijoiden tuonnin kautta antamiesi tietojen käsittelijä. Kun rekisteröidyt Työnhakijoiden tuonti -palveluumme, sinun on hyväksyttävä Indeedin tietojenkäsittelysopimus, jossa kuvataan suhteemme ehdot. Tietojen käsittelijänä säilytämme tietoja, kunnes rekisterinpitäjä ohjeistaa meitä poistamaan ne.
  • Indeed on kaikkien muiden sellaisten tietojen rekisterinpitäjä, joita annat Sivustojamme käyttäessäsi.

Tiedoistasi vastuussa oleva Indeed-rekisterinpitoyksikkö riippuu sijainnistasi ja tuotteesta tai palvelusta, jota käytät kanssamme. On myös tärkeää huomata, että Indeedin yleisissä palveluehdoissa ilmoitettu sopimuksen osapuoli voi olla eri yksikkö kuin tässä Tietosuojakäytännössä mainittu rekisterinpitäjä. 

Yhdysvalloissa oleville käyttäjille rekisterinpitoyksikkö on Indeed Inc.

Japanissa oleville käyttäjille rekisterinpitoyksikkö on Indeed Japan K.K.

Kaikille muille käyttäjille, mukaan lukien Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä olevat käyttäjät, rekisterinpitoyksikkö on Indeed Ireland Operations Limited.

Tärkeitä määritelmiä

TyönhakijaHenkilö, joka hakee työllistymismahdollisuuksia tai henkilökohtaiseen työllistymiseen tai työpaikkahakuun liittyviä palveluita tai tietoja.
TyönantajaYksittäiset henkilöt ja/tai organisaatiot, jotka etsivät rekrytointiin tai henkilöstöhallintoon liittyviä tietoja, etsivät työnhakijoita tai haluavat julkaista työllistymismahdollisuuksiin ja avoimiin työpaikkoihin liittyviä tietoja joko omasta puolestaan tai muiden puolesta, esimerkiksi useille osapuolille palveluja ostavien työvoimatoimistojen puolesta
HenkilötiedotMitkä tahansa tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön ja voivat sisältää tietoja siitä, miten käytät Palveluitamme, kuten laitetiedot tai IP-osoite
Erityisluokan tiedot Mitkä tahansa tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön ja joista käy ilmi etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset tai ammattiyhdistyksen jäsenyys, geneettiset tiedot, biometriset tiedot tai terveydentilaa, sukupuolta tai seksuaalista suuntautumista koskevat tiedot. 
Muut kuin henkilötiedotMitkä tahansa tiedot, jotka eivät liity tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan yksittäiseen henkilöön, esimerkiksi pelkästään yritystä koskevat tiedot
Omat tiedotSinua koskevat Henkilötiedot tai Muut kuin henkilötiedot
RekisterinpitäjäYksikkö, joka päättää, miten ja miksi tietojasi käsitellään
Tietojen käsittelijäYksikkö, joka käsittelee tiedot tietyllä tavalla rekisterinpitäjän ohjeistuksen mukaisesti
IndeedMikä tahansa Indeedin yksiköistä, mukaan lukien Indeed Inc., Indeed Ireland Operations Ltd. ja Indeed Japan K.K.
Viestinvälityspalvelu Indeed tarjoaa käyttäjille kaksisuuntaisia viestien välityspalveluita Indeed-tuotteisiin, esimerkiksi Indeed-ansioluettelo, Indeed Apply -palvelu, työpaikkojen julkaisupalvelu, Indeed Chat, Indeed Onboarding -palvelu, Indeed Text2Apply -palvelu, yksityispuhelut ja muut sähköiset viestintäpalvelut joko puhelu-, teksti-, video- tai äänimuodossa.
TytäryhtiötMikä tahansa yksikkö, joka suoraan tai epäsuoraan hallitsee Indeedin yksikköä, toimii Indeedin yksikön yhteisen määräysvallan alla, alaisuudessa tai yhteydessä nyt tai tulevaisuudessa. ”Hallitseminen” tarkoittaa tässä yhteydessä osake-enemmistöä tai oikeutta ja kykyä ohjata yhtiön johtoa. Näihin yhtiöihin kuuluvat Indeedin tytäryhtiöt Euroopan talousalueen tai Sveitsin ulkopuolella.
TyöpaikkalistauksetAvoimet työpaikat Indeedissä
Indeed-profiiliKaikki Indeed-työnhakijatilillesi tallennetut työhakemus- ja yhteystiedot mukaan lukien ansioluettelotiedot, arviointitulokset ja seulontakysymysten vastaukset.
AnsioluetteloIndeed-ansioluettelo tai itse palveluun lataamasi ansioluettelo
ETA Euroopan talousalueen jäsenvaltiot 

Indeedin Tietosuojakäytännön soveltamisala ja laajuus

Tämä Tietosuojakäytäntö sisältää Sivustojen välityksellä keräämämme tai suoraan rekisteröidyiltä tai kolmansien osapuolten kautta saamamme tiedot. Tapauksissa, joissa siirryt linkin avulla kolmannen osapuolen sivustolle, Tietosuojakäytäntömme ei enää koske sinua, ja kyseisellä sivustolla mahdollisesti suoritettaviin tietojenkeruu- tai käsittelytoimiin sovelletaan kyseisen sivuston omaa tietosuojakäytäntöä. Keräämme tietoja vain Sivustoilla, joilla on suora linkki tähän Tietosuojakäytäntöön.

Sivusto on tarkoitettu vain 16-vuotiaille ja tätä vanhemmille. Japanissa oleville käyttäjille Sivusto on kuitenkin tarkoitettu vain niille, jotka täyttävät Japanin lain salliman vähimmäisiän niin, että Indeed voi tarjota näille Sivuston käyttöä laillisesti. Kaikilla Euroopan talousalueen ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolisilla lainkäyttöalueilla edellytetään, että jos sinut katsotaan alaikäiseksi omalla lainkäyttöalueellasi, sinun tulee käyttää Sivustoja vanhempasi tai laillisen huoltajasi tai muun sinusta vastuussa olevan aikuisen valvonnassa.

Indeedin työpaikkojen työnhakijoiden tulee lukea Työnhakijan tietosuojakäytäntö.

Indeedin nykyisten ja entisten työntekijöiden tulisi ottaa yhteyttä henkilöstöhallinnon yhteistyökumppaniinsa, jotta he voivat lukea Maailmanlaajuisen työntekijöiden tietosuojailmoituksen.

Tietojen kerääminen ja käyttö

Indeed käyttää eri tyyppisiä tietoja, joiden avulla se voi tarjota sinulle Sivustojemme palveluita, tuotteita ja ominaisuuksia. Keräämämme Henkilötiedot voivat vaihdella sen mukaan, miten käytät Sivustojamme.

Mikäli Henkilötietoja vaaditaan tiettyjen Indeed-palveluiden tai -ominaisuuksien tarjoamiseksi sinulle, siitä ilmoitetaan tietojen keräämisen yhteydessä. Jos Henkilötietoja vaaditaan mutta päätät jättää ne toimittamatta, tietty palvelu tai ominaisuus ei välttämättä ole käytettävissä.

Indeedin keräämät tiedot

Euroopan talousalueella sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisterinpitäjillä on oltava oikeusperusta tietojen käsittelylle. Tämä tarkoittaa sitä, että käytämme eri oikeusperustoja käsitellessämme tietojasi, riippuen tässä Tietosuojakäytännössä esitetystä käsittelyn tarkoituksesta. 

Alla on täydet tiedot siitä, minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme sinusta, niiden käsittelyn tarkoitus, käsittelytoimintomme ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperustat. 

Tietojesi säilyttäminen

Kun Indeed toimii Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä, säilytämme tietojasi, kunnes niitä ei enää tarvita niiden käyttötarkoituksen täyttämiseksi sovellettavien lakien edellyttämällä tavalla tai kunnes pyydät meitä poistamaan ne. 

Seuraavassa osiossa kerrotaan, kuinka kauan säilytämme tietojasi kutakin tarkoitusta varten. Määritellessämme näitä asianmukaisia säilytysaikoja otamme huomioon tarkoitukset, joita varten käsittelemme Henkilötietoja, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin. Otamme huomioon myös Henkilötietojen laajuuden, luonteen ja arkaluonteisuuden sekä lakisääteiset velvoitteemme. Sivustojemme parantamiseen liittyvien oikeutettujen etujemme perusteella ja mahdollisuuksien mukaan Indeed anonymisoi tai kokoaa henkilötietoja niin, että niitä ei voida enää yhdistää käyttäjään tai tunnistaa häntä, jolloin Indeed voi käsitellä tietoja edelleen. Indeed voi esimerkiksi käyttää anonymisoituja työnhakijatietoja, kuten hakijan ansioluetteloa tai tämän profiilitietoja, tuotteidensa ja palveluidensa paikkansapitävyyden testaamiseen. Toinen tapa käyttää anonymisoituja tietoja on varmistaa, että Indeedin teknologia auttaa kaikkia saamaan töitä oikeudenmukaisella tavalla.

Jos Indeed toimii Henkilötietojesi Tietojen käsittelijänä, säilytämme tietojasi, kunnes Rekisterinpitäjä kehottaa poistamaan ne.

Henkilötiedot, joita keräämme kaikilta käyttäjiltä:
Kerättävät tiedotTietojen käyttötapaTietojen käyttötarkoitusOikeudellinen perustaTietojen säilyttämisaika
Tilinhallintadata – esimerkiksi kirjautumistun-nukset, luvat ja niihin liittyvä tilitoiminta (kuten milloin tili on luotu, milloin olet kirjautunut sisään, lisäät tietoja ja pyydät palvelua sekä kaikki tilille tehtävät muutokset). Keräämme, analysoimme, käsittelemme ja tallennamme tilinhallintadataasi. Tilin luominen ja ylläpitäminen asiakkaan pyynnöstä.Tilinhallintadataa käsitellään osana sopimuksen täytäntöönpanoaTilin voimassaolon ajan tai sovellettavien oikeudellisten vaatimusten (esimerkiksi petoksesta seuraavat oikeudelliset velvoitteet) mukaisesti.
Toimintadata – Sivustojen alueet, joilla vierailet, klikkaat tai vierität, joiden päälle siirrät hiiren osoittimen tai joilla olet muulla tavoin vuorovaikutuksessa Sivustojen kanssa, sekä milloin ja miten kauan toiminta kesti.Keräämme, analysoimme, käsittelemme ja tallennamme toimintadataa myös automaattisin keinoin ja joissakin tapauksissa tallennamme dataa reaaliaikaisesti.
Työnantajien kohdalla tähän voi sisältyä myös toiminta, joka liittyy Työpaikkalis-
taukseen tai Työnhakijan ansioluetteloon tai työhakemukseen.
Petosten estäminen
Sivustomme palveluiden parantaminen
Perustamme oikeutetut etumme siihen, että ymmärrämme, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa Sivustojemme kanssa ja käyttävät niitä, sekä siihen, että Sivustomme ovat suojatut ja turvalliset.
Toimintatietoja seurataan niin, että voidaan estää haitallinen ja vilpillinen toiminta tai roskaposti Sivustoillamme osana sopimuksen täytäntöönpanoa
Tilin voimassaolon ajan
Viestintädata – Vuorovaikutus Indeedin kanssa tai sen kautta, mukaan lukien kolmannen osapuolen viestipalvelut, sovellukset ja verkkosivustot, kuten Whatsapp tai LINE, tai puhelimitse, mukaan lukien puhelut ja tekstiviestit sekä sähköpostit ja ilmoitukset.
Huomaa, että suhdettasi kolmannen osapuolen palveluiden (kuten Facebook, Google tai Whatsapp) tai muiden kolmannen osapuolen sivustojen kanssa säännellään yksinomaan kyseisten alustojen kolmannen osapuolen toimijoiden kanssa tekemiesi sopimusten mukaisesti.
Käyttäjän viestintädataa kerätään, analysoidaan, käsitellään, profiloidaan (myös 
automaattis esti) ja tallennetaan. 
Haluamme helpottaa työpaikkojen hakemista ja työnhakijoiden löytämistä. 
Lähetämme Työnhakijoille asiaankuuluvia Työpaikkali-
stauksia ja Työnantajille työhakemuksia.
Lähetämme sinulle markkinointisäh-köpostiviestejä. 
Sivustojemme ja palveluidemme parantaminen 
Indeed jatkaa tuotteidensa ja palveluidensa kehittämistä oikeutettujen etujensa mukaisesti tavoitteenaan tarjota käyttäjille asianmukaista ja näiden tarpeita vastaavaa palvelua. Tarjoamme mahdollisuuden kieltäytyä, jotta voit vastustaa markkinointiviestejä.
Mikäli soitamme käyttäjälle ja puhelu tallennetaan, voimme pyytää käyttäjältä suostumusta.
Tilin voimassaolon ajan 
Yhteystiedot – nimi, puhelinnumero, sähköposti ja osoiteKeräämme, käsittelemme ja tallennamme yhteystietojasi.Lähetämme sinulle markkinointiin ja tapahtumiin liittyviä sähköposteja ja muistutuksia.
Luomme tilin pyynnöstäsi.
Teemme tai koordinoimme haastatteluja, kun käytät Indeed Hire -tuotetta (Japanissa Indeed Agent).
Otamme yhteyttä sinuun ja tarjoamme Indeedin sponsoroimiin kampanjoihin liittyviä palveluita, mukaan lukien materiaalien tai palkintojen lähettäminen sinulle. 
Perustamme valitusten käsittelyjär-jestelmän.
Otamme yhteyttä yrityksiin palveluidemme parantamiseksi. 



Tapahtumiin liittyviä sähköposteja lähetetään osana sopimuksen täytäntöönpanoa.
Tilin luonnin yhteydessä markkinointisähkö-posteja lähetetään palveluidemme markkinointiin ja parantamiseen perustuvan oikeutetun edun perusteella.
Tulevia haastatteluja ja tapahtumia koskevien muistutusten vastaanottaminen perustuu suostumukseen.
Sähköpostiisi lähetetyt työpaikkahälytykset perustuvat suostumukseen.
Tilin luominen ja haastattelut tehdään sopimuksen täytäntöönpanon perusteella.
Tietyillä markkinoilla saatamme luottaa suostumukseesi ottaaksemme sinuun yhteyttä ja tarjotaksemme Indeedin sponsoroimiin kampanjoihin liittyviä palveluita.
Yhteydenotot, myös postitse tapahtuvat, toteutetaan oikeutetun edun ja joissakin tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanon perusteella. 
Valitusten käsittelyjärjestelmä on Japanissa lakisääteinen vaatimus.
Tilin voimassaolon ajan 
Laitetiedot –
IP-osoite / laitteen tunnus, käyttäjäagentti. Keräämme tietoja, kuten nimen, jonka olet liittänyt laitteeseesi, laitteen tyypin, puhelinnumeron, maan ja mitä tahansa muita antamiasi tietoja. 
Keräämme, käsittelemme ja tallennamme laitetietojasi. Petosten estäminen Tilinhallinta ja relevanttien Työpaikkalistausten löytäminen. Jos Työnhakija esimerkiksi käyttää mobiililaitetta kirjautuessaan Indeediin, Indeed voi lähettää Työnhakijalle relevantteja Työpaikkali-stauksia, joissa ilmoitettujen työpaikkojen sijainti vastaa postinumeroa, jossa käyttäjä käyttää laitetta.Pidämme Sivustomme suojattuina ja turvallisina ja tarjoamme käyttäjille asianmukaista ja heidän tarpeitaan vastaavaa palvelua oikeutettujen etujemme mukaisesti.Tilin voimassaolon ajan 
SijaintitiedotYleisen tason karkeat sijaintitiedot kerätään ja tallennetaan; tarkkoja sijaintitietoja kerätään, mutta niitä ei tallenneta tilillesi.Haluamme auttaa sinua löytämään relevantteja Työpaikkali-stauksia.Keräämme sijaintitiedot vain, kun et ole ilmaissut, että et halua jakaa niitä. 
Lue lisää siitä, miten voit muuttaa käyttämäsi laitteen sijainnin jakamisen asetuksia, klikkaamalla tästä
Tilin voimassaolon ajan 
Viestidata – Sivustoilta lähettämäsi viestit, Indeedin palveluun liittyvä hakijoiden seurantajärjestelmä ATS ja Indeedin Viestinvälitys-palvelu.Käsittelemme, valvomme, tarkistamme, tallennamme ja analysoimme tällaista sisältöä, myös automaattisesti.Data-analyysi, laadunvalvonta, Sivustojen sääntöjen ja Indeedin muiden käytäntöjen täytäntöönpano, sisällön moderointi sekä Sivustojen tai minkä tahansa muun Indeedin tuotteen tai palvelun parantaminen. Esimerkkejä näistä parannuksista voivat olla viestien avausprosentin parantaminen optimoimalla niiden jakelua, hakutulosten optimointi, Työpaikkalis-
tausten parantaminen, mahdollisuus hallinnoida työhakemuksia niiden lähettämisen jälkeen Indeedille, työhakemuksen statuksen ilmoittaminen Työnhakijoille Työnantajan pyynnöstä, olennaisten tuoteominai-suuksien ja viestinnän tarjoaminen sekä petosten ja roskapostin ehkäiseminen. 
Pidämme Sivustomme turvallisina ja suojattuina oikeutetun etumme mukaisesti.
Viestintädata ei voi olla haitallista, roskapostia tai vilpillistä, ja sitä valvotaan osana sopimuksen täytäntöönpanoa
Sovellettavan lain mukaan Indeed saattaa pyytää käyttäjältä tämänsuostumusta.
10 vuotta 
Maksutiedot – maksukortin neljä viimeistä numeroa ja muut vahvistustiedotKun käytät maksullisia palveluita, keräämme tietoja mahdollistaaksemme maksamisen ja todentaaksemme tilisi. Indeed ei koskaan tallenna kortin koko numeroa.Maksun suorittaminen maksullisesta palvelusta.
Asianmukaisen prosessin mahdollistaminen ja tietojen luovuttaminen vastauksena voimassaoleviin oikeusproses-seihin, kuten haasteisiin, etsintälupiin ja tuomioistuimen määräyksiin,
tai laillisiin oikeuksiin vetoaminen
tai niiden käyttäminen tai oikeudellisilta vaateilta puolustau-tuminen.
Noudatamme lakisääteisiä velvoitteitamme, jotka liittyvät taloudelliseen raportointiin ja päteviin lakisääteisiin tietopyyntöihin. 
Varmistamme, että olemme yhteydessä oikeaan henkilöön oikeutetun etumme mukaisesti. 
Sovellettavien oikeudellisten vaatimusten mukaisesti
Aikataulutiedot – tavoitettavuutesi ja vastauksesi haastatteluihin liittyviin kalenterikutsuihin, esimerkiksi kutsut kolmannen osapuolen kalenteripalvelujen tarjoajilta,
jos päätät linkittää ne tilillesi.
Keräämme, käsittelemme ja tallennamme aikataulutietojasi.Indeedin haastattelu-alustan kautta ajoitettujen ja järjestettyjen haastatteluiden mahdollistaminen Keräämme nämä tiedot, jotta Työnhakijat
voivat osallistua Työnantajien haastatteluihin osana sopimuksen täytäntöönpanoa
Tilin voimassaolon ajan
Puhelindata
kun Työnhakijaan tai Työnantajaan otetaan yhteyttä Indeedin puhelinvälity-spalvelun kautta 
Keräämme, käsittelemme ja tallennamme tietoja siitä, onko puheluun vastattu, ja puhelun kestosta, mutta emme tallenna Välitysjärjestelmän kautta soitettuja puheluita. Yhteyden ottamisen mahdollistaminen työhakemusten lähettämistä, työhaastattelujen järjestämistä tai muuta Työpaikkali-stauksiin liittyvää viestintää vartenHelpotamme yhteydenottoa sopimuksen täytäntöönpanon perusteella, ja käsittelemme tietoja siitä, onko puheluun vastattu, palvelujen tarjoamiseen kuuluvan oikeutetun etumme mukaisesti.
Saatamme pyytää käyttäjältä suostumusta sovellettavan lain mukaan.
Tilin voimassaolon ajan
Todennusdata – kun käytät kertakirjautumista (SSO) kirjautuessasi sisään Indeed-tilillesi, keräämme nimen, profiilikuvan, julkiset
profiilitiedot ja sähköpostiosoitteen
Tallennamme SSO-tililtäsi kerätyt tiedot voidaksemme tunnistaa sinut Indeedin ja kolmannen osapuolen palvelun käyttäjäksi.Helpotamme sisäänkirjau-tumista Indeediin ja teemme siitä turvallisempaa.Suostumus – jos et enää halua jakaa tietoja Indeedille SSO-tililtäsi, voit muokata SSO-tilisi asetuksia.Tilin voimassaolon ajan tai kunnes kumoat tiliesi linkityksen 
Käyttäjien
palaute ja tyytyväisyysdata – palveluidemme parantamista koskevat arviot ja tekstimuotoinen palaute.
Käsittelemme, valvomme, tarkistamme, tallennamme ja analysoimme tällaista sisältöä, myös automaattisesti.Sivustojemme ja palveluidemme parantaminen Sivustojemme ja palveluidemme käyttö, hallinta ja parantaminen perustuu oikeutettuun etuumme.Tilin voimassaolon ajan
Työnhakijoista kerättävät tiedot:
Kerättävät tiedotTietojen käyttötapaTietojen käyttötarkoitusOikeudellinen perustaTietojen säilyttämisaika
Työhakemustiedot – ansioluettelosi ja muu aineisto, jonka jaat hakiessasi työpaikkaa Indeedin kautta, työhakemukseen liittyvä toimintasi sekä haastattelun ajoittaminen / haastatteluun osallistuminenKäsittelemme työhakemustietoja ja säilytämme
niitä joissain tapauksissa Työnantajan puolesta.
Työpaikan hakemisen helpottaminen
Työnantajien auttaminen löytämään sopivia työnhakijoita ja Indeedin palveluiden parantaminen
Sopimuksen täytäntöönpano, sillä nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta voit löytää työpaikkoja
Indeed tarjoaa oikeutettujen etujensa mukaisesti käyttäjille asianmukaista ja tarpeita vastaavaa palvelua.
Tilin voimassaolon ajan 
Työhakemuksen seulontatiedot – vastaukset seulontaky-symyksiinVälitämme seulontatiedot asianomaiselle Työnantajalle ja voimme kuunnella ja analysoida tallenteen.Palveluidemme parantaminen.Osa Työpaikan hakuprosessia.Indeedin ja Työnantajan välillä solmitun sopimuksen täytäntöönpano.
Oikeutettu etu Palveluidemme parantamiseksi.
Tilin voimassaolon ajan
Arviointidata – Indeed Assessments -arviointien
tulokset osana hakuprosessia
Keräämme, analysoimme, käsittelemme, profiloimme ja tallennamme arviointitietosi (joillakin markkinoilla).Haluamme auttaa sinua löytämään relevantteja Työpaikkali-stauksia.Osa Työpaikan hakuprosessia.Indeedin ja Työnantajan välillä solmitun sopimuksen täytäntöönpano.
Voimme tarjota Työnhakijalle arvokkaita ja asianmukaisia analytiikkapalveluja oikeutetun etumme mukaisesti.
Tilin voimassaolon ajan 
Demografiset tiedot – Ikä ja etninen tausta, sukupuoli, vammaisuus, rikosrekisteri ja HLBTQ+-yhteisöön kuuluminen.Rajoitetuissa olosuhteissa keräämme ja käsittelemme erityisluokkatietoja. Keräämme ja käsittelemme näitä tietoja vain tietyillä markkina-alueilla, joilla laki sen sallii.  Analysoimme niitä tiettyihin tarkoituksiin sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti.
Näiden tietojen toimittaminen on täysin vapaaehtoista, eikä niitä käytetä työhakemustasi koskevien päätösten tekemiseen. 
Algoritmisen oikeudenmukaisuuden arvioiminen Recruitin  oikeudenmukaisuusperiaatteen mukaisesti.
Parannamme tuotteita, joilla poistetaan työllistymisen esteitä Indeedin  ESG-sitoumusten mukaisesti. 
Autamme työnantajia palkkaamaan inklusiivisemmin. Jaamme nämä tiedot työnantajille vain koosteena. 
Jos haluat lisätietoja, lue  Usein kysyttyä demografisista tiedoista.
Keräämme näitä tietoja vain sinun suostumuksellasi ja vain markkina-alueilla, joilla tällainen kerääminen on sallittua.Tilin voimassaolon ajan, tai kunnes päätät poistaa nämä tiedot (soveltuvin osin)
Rekrytoinnin tilaa koskevat tiedot – tiedot työhakemuksesi tilasta ja työnantajan tai sinun tekemistä päätöksistä, kuten siitä, otettiinko sinuun yhteyttä, haastateltiinko sinua, otettiinko sinut palvelukseen, peruitko hakemuksesi tai hylkäsitkö tarjouksenKeräämme, tallennamme, käsittelemme ja analysoimme näitä tietoja.Haluamme ymmärtää paremmin Sivustojemme ja niiden toimintojen tehokkuutta sekä myöntää ”Hyvin viestivän työnantajan tunnuksen” työnantajille, jotka vahvistavat yli 50 %:ssa tapauksista Indeed Apply -palvelun kautta hakevien työhakemuksen tilan.Sivustojemme käyttö, hallinta ja parantaminen perustuu oikeutettuun etuumme.Tilin voimassaolon ajan
Profiilidata – esimerkiksi ansioluettelo, valokuvat (tilanteen mukaan), valinnat, milloin käyttäjä on ollut online-tilassa tai viimeksi aktiivinen
Indeed-palvelussa, pätevyys- ja arviointitiedot sekä kaikki muu Profiilidata.
Keräämme, tallennamme, käsittelemme ja analysoimme profiilidataa.Haluamme auttaa sinua löytämään relevantteja Työpaikkali-
stauksia.
Kutsumme sinut hakemaan tiettyjä työpaikkoja.
Tarjoamme
sinulle mobiiliohjelmi-stossamme ehdotuksia, kun haet työpaikkoja kolmannen osapuolen sivustoilla. 
Näytämme,
milloin olet
online-tilassa tai olet ollut viimeksi
aktiivinen Indeed-palvelussa. 
Sopimuksen täytäntöönpano, sillä nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta voit löytää työpaikkoja. Tilin voimassaolon ajan tai kunnes poistat profiilitietosi
Ansioluettelotiedot (haettavissa) – Voit valita, onko ansioluettelosi haettavissa vai ei. Jos pidät ansioluettelosi haettavissa, Työnantajat voivat hakea ja katsoa ansioluetteloasi, ja sille luodaan julkisesti näkyvä URL-osoite. 
Ansioluettelotietoihin sisältyy työ- ja koulutushistoriasi, sertifikaatit, luvat, lisenssit, patentit, yhteenvedon tiedot ja mitkä tahansa muut haettavassa ansioluettelossa ilmoittamasi tiedot. Ansioluettelon asettaminen haettavaksi näyttää myös työnantajille, että olet ilmaissut kiinnostuksensa heidän työpaikkalistauksensa kaltaisiin töihin. 
Keräämme, tallennamme, käsittelemme, profiloimme ja analysoimme haettavia ansioluettelotietoja sekä annamme ne kolmansien osapuolten nähtäväksi.Työnantajien on mahdollista kutsua sinut hakemaan heidän työpaikkojaan.Sopimuksen täytäntöönpano, sillä nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta sinä voit löytää työpaikkoja
Tarjoamme työnantajille arvokasta ja merkityksellistä palvelua analyyttisiin tarkoituksiin oikeutetun etumme mukaisesti. 
Voit muuttaa ansioluettelosi näkyvyyttä milloin tahansa tilin asetuksista. 
Tilin voimassaolon ajan tai kunnes poistat ansioluettelon
Ansioluettelotiedot (ei haettavissa) – vain sinä ja kolmannet osapuolet, joiden kanssa suostut jakamaan
”ei haettavan” ansioluettelon, pääsevät näkemään ansioluettelosi.
Keräämme, tallennamme, käsittelemme, profiloimme ja analysoimme ei haettavia ansioluettelotietoja. Jaamme ei haettavissa olevia ansioluettelotietojasi Työnantajien kanssa vain sinun aloitteestasi, kun haet työpaikkoja. Haluamme auttaa sinua löytämään relevantteja Työpaikkali-
stauksia.
Sopimuksen täytäntöönpano, sillä nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta sinä voit löytää työpaikkoja
Voimme tarjota Työnhakijalle arvokkaita ja asianmukaisia analytiikkapalveluja oikeutetun etumme mukaisesti. 
Tilin voimassaolon ajan tai kunnes poistat ansioluettelon
Henkilötiedot, joita kerätään kaikilta Työnantajilta:
Kerättävät tiedotTietojen käyttötapaTietojen käyttötarkoitusOikeudellinen perustaTietojen säilyttämisaika
Yrityksen tiedot – Yritystäsi koskevat todentamisasiakirjat, työntekijöiden yhteystiedot ja yrityksen fyysinen sijainti. Nämä tiedot voivat sisältää esimerkiksi Yhdysvaltain liittovaltion työnantajan tunnistenumeron (Employer Identification Number, EIN), yritysrekisterin tiedot tai sähkölaskun tiedot. Se voi myös sisältää työnantajien seulontatietoja.Keräämme, käsittelemme, tallennamme ja analysoimme tällaisia tietoja varmistaaksemme, että Sivustomme Työnantajat ovat aitoja. Näitä tietoja käytetään vain sisäisiin tarkoituksiin lainvalvontaviranomaisten pyynnöstä tai oikeuden määräyksestä.Petosten ja roskapostin estäminen ja Työnhakijoiden suojaaminen.
Indeedin palvelun parantaminen.
Markkina-analyysin ja myyntistrategian paikkansapitävyyden parantaminen.
Petollisen toiminnan havaitseminen ja estäminen Sivustoillamme oikeutetun etumme mukaisesti. 
Parannamme palveluitamme sekä markkina-analyysin ja myyntistrategian tarkkuutta oikeutetun etumme mukaisesti.
Kun meitä vaaditaan noudattamaan jotakin lakisääteistä velvoitetta. 
Poistamme tilin todentamista varten toimitetut tiedot tilin todentamisen jälkeen. Säilytämme laskutustiedot oikeudellisten vaatimusten mukaisesti.
Rich media -sisältö – videot, kuvat ja muu yritystäsi koskeva sisältöTuomme ja/tai tallennamme tällaista sisältöä ja näytämme sitä Sivustoillamme.Työnantajat voivat parantaa Työpaikkali-stauksiaan ja Yrityssivujaan lisäämällä niille rich media -multimedia-sisältöä.Suostumus –Työnantajan ei ole pakko antaa näitä tietoja. Meillä on oikeutettu etu parantaa palveluamme ja auttaa työnantajia houkuttelemaan laadukkaimpia ehdokkaita.Tilin voimassaolon ajan tai kunnes tämän sisällön.
Videotallenteet – valmiiksi tallennetut haastattelut (eli niin sanotut yksisuuntaiset haastattelut) ja henkilökohtaiset haastattelut Indeed Hiring Platform -alustallaKäsittelemme videotallenteita työnantajien puolesta, kunnes meitä kehotetaan poistamaan tiedot tietojen käsittelijän roolimme mukaisesti.Tarjoamme näiden tietojen avulla käyttäjillemme mahdollisuuden järjestää haastatteluja ja osallistua niihin alustallamme.Käsittelemme näitä videoita Työnantajan puolesta ja poistamme ne Työnantajan pyynnöstä osana sopimuksen täytäntöönpanoa. Säilytämme nämä videot tietojenkäsittelijän ominaisuudessa, kunnes saamme työnantajalta pyynnön poistaa ne.

Henkilötiedot, joita kerätään muilta kuin Sivustojemme käyttäjiltä:

Kerättävät tiedotTietojen käyttötapaTietojen käyttötarkoitusOikeudellinen perustaTietojen säilyttämisaika 
Profiilitiedot – ostamme ansioluetteloita ja muita profiilitietoja kolmansilta osapuolilta sovellettavan lain sallimissa tapauksissa ja tämän Tietosuojakäytännön mukaisestiJoissakin tilanteissa tallennamme ja analysoimme tällaisia tietoja prospektien tunnistamiseksi ja markkinointi-materiaalin lähettämiseksi lain sallimissa rajoissa. Haluamme tavoittaa yleisöt, joille Indeed ei ole tuttu.Tarjoamme oikeutetun etumme mukaisesti Sivustojemme käyttäjille arvokasta ja heidän tarpeitaan vastaavaa palvelua.Säilytämme näitä tietoja, kunnes rekisteröity pyytää meitä poistamaan ne tai kunnes ne eivät enää ole tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, johon niitä käytetään.

Indeed käsittelee mitkä tahansa Henkilötiedot, jotka se saa muista kolmannen osapuolen lähteistä, tämän Tietosuojakäytännön ja kaiken sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Tietojen muut tarkoitukset ja luovuttaminen

– Ansioluettelodata 

Luomalla haettavan ansioluettelon Sivuston kautta tai lataamalla Sivustolle tiedostomuotoisen ansioluettelon pyydät Indeediä ja valtuutat sen tarjoamaan ansioluettelosi kolmansille osapuolille Indeedin yleisten palveluehtojen mukaisesti. Kun luot profiilin Indeediin, se asetetaan oletusarvoisesti haettavaksi. Tämä tarkoittaa sitä, että profiili- ja ansioluettelodata (haettavissa) saattaa olla kolmansien osapuolten, kuten Työnantajien, saatavilla, mikäli Sivustolla ei ole muuta ilmoitettu. 

Huomaa, että Työnantajat ja Työnantajien edustajat, jotka voivat nähdä ansioluettelodatan, kun sen tila on määritetty haettavaksi, tai joiden ilmoittamaa työpaikkaa haet ei haettavalla ansioluettelolla, voivat halutessaan jakaa ansioluettelosi muille osapuolille. Indeed ei ole vastuussa tällaisesta tietojen jakamisesta. Vastaavasti, kun jaat haettavan ansioluettelon suoraan henkilökohtaisen linkin avulla, emme voi valvoa sitä, kuka näkee ansioluettelosi. 

Voit muuttaa ansioluettelosi yksityisyysasetuksia milloin tahansa. Jos et halua, että Indeed asettaa (haettavan) ansioluettelodatan kolmansien osapuolten saataville ilman ohjeistustasi tai jos et halua, että Työnantajat ottavat sinuun yhteyttä, voit muuttaa ansioluettelosi ei haettavaksi. Jos haluat lisätietoja ansioluettelostasi, esimerkiksi haettavien ja ei-haettavien yksityisten ansioluettelojen eroista sekä ansioluettelosi yksityisyysasetusten muuttamisesta, tutustu Usein kysyttyä -osioon.

– Työnantajatilit

Tarjoamme käyttäjille kyvyn linkittää Työnantajatilejä. Linkitetyille käyttäjille voidaan määrittää tiettyjä rooleja, jotka antavat eri tasoisia pääsyoikeuksia päätilin sisältämiin työnhakijan Henkilötietoihin. Jos olet Työnantaja ja kutsut muita Indeed-käyttäjiä linkittämään tilinsä tiliisi, hyväksyt, että tällaiset linkitetyt käyttäjät voivat saada pääsyn kaikkiin tililläsi oleviin tietoihin. Työnhakijan Henkilötietojen tyyppejä ovat esimerkiksi ansioluettelon yhteystiedot, työhakemusten materiaalit ja tilat, työnhakijoiden kanssa käyty viestintä, kaikki toimintasi tai tilille linkitetyn toisen käyttäjän toiminta ja kyseisen toiminnan ajankohta sekä tilin laskutustiedot. Kun poistat Työnantajan tilin linkityksen tai ylläpitäjä poistaa sen linkityksen, menetät pääsyn kaikkiin linkitetyllä tilillä oleviin työnhakijoiden Henkilötietoihin.

– Ansioluettelon tarkastuspalvelut

Voimme tietyillä markkina-alueilla lisäksi tarjota ansioluettelon tarkastuspalvelua auttaaksemme Työnhakijoita luomaan ja parantamaan ansioluetteloitaan. Osana palveluita voimme esimerkiksi auttaa sinua ymmärtämään, miten työnhakijoiden seurantajärjestelmäohjelmistomme voi käsitellä ansioluettelosi tietoja, antaa palautetta ja vinkkejä ansioluettelon parantamiseksi tai antaa sinulle mahdollisuuden katsoa ansioluettelon tarkastusta käsittelevän videon. Tarjoamalla näitä palveluita Indeed voi antaa sinulle palautetta, esimerkiksi kysymyksiä ja kommentteja ansioluettelosi sisällöstä, Indeed-ansioluettelostasi tai muista näiden palveluiden kautta lähettämistäsi materiaaleista. Lähetämme tämän palautteen suoraan sinulle ja voimme tarjota sinulle mahdollisuuden tutustua siihen omalta tililtäsi. Palautetta ei jaeta Työnantajille.

Henkilötietojen automatisoitu käsittely

Käsittelemme Henkilötietoja automaattisesti arvioidaksemme tiettyjä käyttäjään liittyviä näkökohtia sekä analysoidaksemme ja ennakoidaksemme käyttäjän valintoja ja kiinnostuksen kohteita. Tällainen käsittely tapahtuu joko käyttäjän suostumuksen perusteella tai sopimuksen täyttämisen yhteydessä, jolloin se on tarpeellista, jotta voimme tarjota palveluitamme Työnhakijoille ja Työnantajille. Tällaisen tietojen käsittelyn ansiosta voimme esimerkiksi hakea tehokkaasti sopivia Työnhakijoita Työnantajille, tarjota Työnhakijoille Työpaikkahälytyksiä, suositeltuja työpaikkoja ja kutsuja ryhtyä toimeen Työnhakijaa todennäköisesti kiinnostavien työpaikkojen suhteen, lähettää tietyn Työnhakijan työhakemuksia Työnantajalle, näyttää hakutuloksia, lähettää hakemuksen tilailmoituksia Työnantajien puolesta tai suorittaa tiettyjä roskapostin ja petosten ehkäisemiseen tähtääviä toimenpiteitä suojataksemme käyttäjiämme. Tällaiseen tietojen käsittelyyn sovelletaan tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyjä käyttäjiemme yksityisyyden suojaamiseen tähtääviä turvallisuustoimenpiteitä. Voit käyttää oikeuksiasi tai vastustaa automatisoidun käsittelyn tekemää päätöstä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit).

— Sivustojen toiminnan tallentaminen: tietojen käyttö

Keräämme, tallennamme, käsittelemme, analysoimme ja säilytämme kaiken mahdollisen toimintasi Sivustolla ja liittyvillä sivustoilla ja kaiken mahdollisen viestintäsi ja interaktiosi, jotka tapahtuvat Sivustolla ja liittyvillä sivustoilla sekä niiden kanssa ja kautta. Voimme myös käyttää kolmansia osapuolia keräämään ja käsittelemään näitä tietoja Indeedin puolesta Sivustojen parantamiseen, käyttäjiemme suojaamiseen ja palveluidemme optimointiin liittyvien toimintojemme yhteydessä, kuten tässä käytännössä on kuvattu tarkemmin. Nämä toimintatiedot sisältävät tiedot siitä, missä Sivustojen osissa käyt (esimerkiksi URL-osoitteet), mitä sisältöä katsot, mitä tietoja syötät, klikkaatko jotakin kohdetta, vieritätkö osoitinta sivulla, siirrätkö hiiren osoittimen jonkin kohteen päälle, siirrätkö hiiren osoittimen linkin päälle, missä teet edellä mainitut toiminnot ja oletko muulla tavalla vuorovaikutuksessa tai viestitkö Sivuston ja liittyvien sivustojen kanssa tai kautta sekä tietoja siitä, milloin tällainen toiminta tapahtui ja kuinka kauan se kesti. Keräämme näitä tietoja kaikilta Sivustomme ja liittyvien sivustojen käyttäjiltä, myös käyttäjiltä, jotka käyttävät Sivustoa yksityisessä ”incognito mode” -selaustilassa tai vastaavissa tiloissa. Käytämme toimittajien palveluita Sivuston ja liittyvien sivustojen laajennuksina kerätäksemme, tallentaaksemme, käsitelläksemme, analysoidaksemme ja säilyttääksemme näitä tietoja. 

Analysoimme toimintaasi Sivustolla ja liittyvillä sivustoilla ymmärtääksemme paremmin sitä, kuinka käytät niitä. Tämä auttaa meitä parantamaan tarjoamiamme tuotteita ja palveluita ja tiedottamaan niistä paremmin. Kaiken tämän tarkoituksena on auttaa sinua löytämään työpaikkoja. 

Tällainen tietojen kerääminen ja jakaminen on sivustojemme toiminnan kannalta välttämätöntä. Jos et halua, että keräämme, tallennamme, käsittelemme, analysoimme tai jaamme tietoja toiminnastasi tällä tavoin, sinun on ehkä lopetettava sivustojemme käyttäminen.

Tahot, joille jaamme tietojasi

Tietojen siirrot Tytäryhtiöillemme

Indeed jakaa tietoja Tytäryhtiöidensä kanssa alla kuvatuista syistä. Tällaisten tietojen siirtäminen on välttämätöntä palveluiden tarjoamiseksi ja Sivustojen toimivuuden varmistamiseksi. Jos et halua tietojasi siirrettävän näillä tavoin, sinun ei tule käyttää Sivustoja. 

Jakamisen tarkoitusJakamisen kuvaus
Palveluidemme parantaminenTarjoamme Työnhakijoille yksilöityjä ja parempia sisältöjä, tuloksia, ominaisuuksia sekä palvelua.
Tarjoamme Työnantajille tietoja työpaikkojen tehokkuudesta. 
Enemmän työnantajia, työpaikkalistauksia ja työnhakijoitaTyönhakijat näkevät enemmän työpaikkalistauksia, ja Työnantajat näkevät enemmän Työnhakijoita.
Parempi tietoturva käyttäjilleParannamme käyttäjien turvallisuutta ja sisäisiä toimintoja, vianmääritystä sekä petosten ja roskapostin havaitsemista.

Tietojen siirtäminen Työnantajille 

Indeed lähettää Työnhakijoiden Henkilötietoja Työnantajille, esimerkiksi Työnhakijoiden ja Työnantajien pyynnöstä. Tällaiset siirrot suoritetaan työpaikkahaku-, työhakemus- ja haastatteluprosessien aikana. Työnhakijoiden Henkilötietoja, jotka siirretään Työnantajille tällä tavoin, käsitellään Indeedin ja kyseisen Työnantajan ehtojen mukaisesti. Tällainen siirto voi sisältää hakemuksesi ja/tai hakijan lisätietojen, kuten yhteystietojesi, lähettämisen muille alustoille, jotka käsittelevät Työnhakijan henkilötietoja Työnantajan puolesta, kuten Työnantajan suosimaan hakijoiden seurantajärjestelmään (ATS) tai aikataulutusalustalle.

Työnantajat suostuvat noudattamaan kaikkia sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia velvollisuuksiaan, jotka liittyvät henkilötietojen keräämiseen, käsittelemiseen ja säilyttämiseen, sekä suojaamaan kaikkia sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä määriteltyjä rekisteröityjen oikeuksia. 

Tietojen siirtäminen Työnhakijoille

Indeed lähettää tiettyjä Työnantajiin liittyviä tietoja Työnhakijoille. Tähän kuuluvat Sivustoillamme olevat Työpaikkailmoitukset, Yrityssivut ja palkkatiedot sekä Työpaikkalistausten julkaiseminen kolmannen osapuolen sivustoilla. Indeed saattaa myös asettaa Työnhakijoiden saataville tiettyjä Työnantajaan liittyviä tietoja, kuten tietoja Työnantajan toiminnasta ja vastauskyvystä Sivustoilla. Nämä tiedot voivat sisältää Työnantajan edustajan nimen, Työnantajan toimipaikan sijainnin (kaupunki/osavaltio) ja tiedon siitä, onko Työnantaja käsitellyt Työnhakijan ansioluetteloa tai työhakemusta tai päättänyt jättää sen käsittelemättä, esimerkiksi avannut sen, katsonut sitä, vastannut siihen tai tehnyt siihen liittyvän päätöksen, onko Työnantaja ottanut yhteyttä muihin Työnhakijoihin tai katsonut muiden Työnhakijoiden ansioluetteloita ja onko Työnantaja tehnyt jotain Työpaikkalistaukselle, esimerkiksi keskeyttänyt tai sulkenut työpaikan. Teemme tämän auttaaksemme Työnhakijoita arvioimaan työllistymismahdollisuuksiaan. Jos olet Työnantaja, käyttäessäsi Sivustoja (esimerkiksi julkaisemalla Työpaikkalistauksen tai ottamalla yhteyttä Työnhakijaan Indeedin Ansioluettelo-ohjelman kautta) hyväksyt, että Indeed voi toimittaa nämä tiedot Työnhakijoille.

Tietojen siirtäminen Palveluntarjoajille ja muille kolmansille osapuolille

Käytämme kolmansia osapuolia tuottamaan toimintaamme liittyviä palveluita, joilla parannamme Sivustojamme, palveluitamme, tuotteitamme ja toimintojamme, suojelemme käyttäjiämme ja ymmärrämme paremmin heidän tarpeitaan sekä optimoimme palvelujamme ja käyttäjien käyttökokemuksen. Käyttämällä Sivustojamme hyväksyt, että Indeed käyttää tällaisia kolmansia osapuolia, esimerkiksi kerätäkseen, käsitelläkseen, analysoidakseen ja tallentaakseen toimintaasi, interaktioitasi ja viestintääsi Sivustoillamme tai Sivustojemme kanssa. Tämä sisältää tiedot siitä, missä Sivustojen osissa käyt (esimerkiksi URL-osoitteet), mitä sisältöä katsot, mitä tietoja syötät, klikkaatko jotakin kohdetta, vieritätkö osoitinta sivulla, siirrätkö hiiren osoittimen jonkin kohteen päälle, siirrätkö hiiren osoittimen linkin päälle, missä teet edellä mainitut toiminnot ja oletko muulla tavalla vuorovaikutuksessa tai viestitkö Sivuston kanssa tai kautta sekä tietoja siitä, milloin tällainen toiminta tapahtui ja kuinka kauan se kesti. Kolmannet osapuolet keräävät näitä tietoja kaikilta Sivuston käyttäjiltä, myös käyttäjiltä, jotka käyttävät Sivustoa yksityisessä ”incognito mode” -selaustilassa tai vastaavissa tiloissa.

Käsittelemme toimintaasi Sivustolla suoraan tai kolmansien osapuolien kautta niin, että ymmärrämme paremmin tapaa, jolla käytät niitä. Tämä auttaa meitä parantamaan tarjoamiamme tuotteita ja palveluita ja tiedottamaan niistä paremmin. Kaiken tämän tarkoituksena on auttaa sinua löytämään työpaikkoja. 

Kaikista tiedonsiirroista palveluntarjoajille on tehty asianmukaiset datasopimukset ja rajat ylittävien tiedonsiirtojen osalta vaadittavat oikeudelliset mekanismit. Siirrämme dataa palveluntarjoajille seuraavista syistä:

Jakamisen tarkoitusJakamisen kuvausOikeudellinen perusta
Henkilökohtaisen kokemuksen tarjoaminenSivustojemme käyttötapaan perustuvien, käyttäjien tarpeita vastaavien toimintojen, palvelujen ja asetusten tarjoaminenOikeutettu etu tarjota palveluja
Palvelujen, tuotteiden ja ominaisuuksien parantaminenPalvelujen, tuotteiden ja ominaisuuksien korkean tason jatkuva ylläpitäminen Oikeutettu etu palveluidemme parantamiseksi
Käyttäjien suojaaminenMahdollisten petosten tai muiden turvallisuus- ja tietoturvarikkomusten estäminen tai tutkiminenOikeutettu etu petosten ja tietoturvaloukkausten estämiseksi
Maksujen suorittaminenLuottotietojen tarkistaminen, maksujen suorittaminen ja tilisi ylläpitäminenSopimuksen täytäntöönpano
Indeed-sovelluksen asentaminen tai käyttäminenHenkilötiedot, kuten IP-osoite ja tapahtumatiedot, jaetaan rajoitetusti sen alustan kanssa, jolta sovellus ladataan. Tavoitteena on tällöin kolmannen osapuolen tilien kautta kirjautumisen helpottaminen sekä palvelujen tarjoaminen ja mainosten kohdentaminenOikeutettu etu palvelujen tarjoamiseksi ja mainosten kohdentamiseksi
Tietojen säilyttäminenPilvipalvelujen tarjoajat, jotka isännöivät ja säilyttävät tietojammeSopimuksen täytäntöönpano
Ammatillisten lupien ja sertifikaattien vahvistaminenOsana hakuprosessiaSuostumus – tarkistamme sertifioinnit osana hakuprosessia vain suostumuksellasi

Voit saada ajantasaisen luettelon kolmannen osapuolen palveluntarjoajista ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit).

Indeed ei myy tai vuokraa Indeed-haastattelupäivityksistä tai rekrytoijien kutsujen lyhytkoodiohjelmista kerättyjä tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietojen siirtäminen kumppaneille

Tietyillä markkina-alueilla Indeed työskentelee kumppaneiden kanssa, jotka auttavat Työnhakijoita löytämään mahdollisuuksia. Nämä kumppanuudet esittelevät Indeedin ja palvelumme Työnhakijoille. Tämän tyyppiset kumppanuudet auttavat Indeediä ymmärtämään erilaisiin kohderyhmiin kuuluvien Työnhakijoiden tarpeita ja sen, miten voimme parantaa palveluitamme erilaisille kohderyhmille. Joissakin tapauksissa Indeed jakaa rajoitetusti tietoa Työnhakijoista kumppaneilleen. Esimerkiksi vahvistus siitä, että Työnhakija on luonut Indeed-tilin tai käyttänyt jotakin Sivustoistamme onnistuneesti (esimerkiksi hakemalla tiettyä määrää työpaikkoja tai käyttämällä uraoppaitamme). Pyrimme auttamaan kaikkia Työnhakijoita löytämään työpaikkoja, mutta olemme ensisijaisesti sivusto, joten näiden kumppanuuksien avulla voimme tavoittaa kohderyhmiä, jotka eivät välttämättä löydä Indeediä Internetin tavallisen käytön kautta. Nämä kumppanit voivat mainostaa urapalvelujaan yhteistyössä Indeedin kanssa. Epäselvyyksien välttämiseksi todettakoon, että jos sivustolla on kumppaneita tavaramerkkeineen, kukin yksikkö on erillinen Henkilötietojesi rekisterinpitäjä. 

Julkisesti saatavilla olevien tietojen siirtäminen

Kun käyttäjät julkaisevat sisältöä Sivustoilla tavalla, jonka tarkoituksena on saattaa kyseinen sisältö haettavaksi, Indeed pidättää oikeuden kerätä ja jakaa tällaisia tietoja kolmansille osapuolille. Jos Työnantaja esimerkiksi julkaisee työpaikan Sivustoilla, Indeed voi jakaa tämän Työpaikkalistauksen tai kyseisen Työpaikkalistauksen sisältämät tiedot kolmansille osapuolille Indeedin oman harkinnan sekä tällaisen kolmannen osapuolen kanssa solmitun sopimuksen mukaisesti. Indeed pidättää myös tässä yhteydessä oikeuden jakaa julkisista lähteistä kerättyjä tietoja.

Tietojen siirtäminen palveluntarjoajilta

Indeed voi kerätä ja käyttää kolmansien osapuolien alustoilta, kuten sosiaalisen median sivustoilta, saatuja tietoja käyttäjistä seuraaviin tarkoituksiin:

  • luokitellakseen ja ymmärtääkseen kvantitatiivisesti vastausten määrää ja markkinointikampanjatoimien, kuten TV-mainosten, leviämistä
  • seuratakseen Indeedin palveluiden mainetta ymmärtääkseen, mitä asioita pidetään hyödyllisinä ja mitä ei, ja käyttääkseen näitä tietoja viestintäsuunnitelmissaan
  • havaitakseen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa palveluihin tarvittavia parannuksia, seuratakseen käyttäjien antamaa palautetta ja suunnitellakseen tarvittavia toimenpiteitä
  • tarjotakseen tukea käyttäjille, jotka eivät tiedä, kuinka Indeedin palveluita käytetään
  • löytääkseen tuotevirheitä (esimerkiksi ”Kun yritän avata työhakemuksen, saan virheilmoituksen ”501”, enkä voi käyttää sitä” tai ”En voi hakea työpaikkaa”) ja välittääkseen ongelmat kehitystiimille.

Linkit kolmannen osapuolen sivustoille

Sivustoilla voi olla linkkejä muille kolmannen osapuolen sivustoille. Kun klikkaat tällaista linkkiä, poistut Sivustoiltamme. Verkkoselaimesi voi myös lähettää kolmannen osapuolen sivustolle niiden Sivustojen sivun URL-osoitteen, jota klikattuasi sinut ohjattiin kyseiselle sivustolle, ja tämä URL-osoite voi sisältää hakutermejä ja suodattimia, joita olet käyttänyt Sivustoilla. Sivustot voivat myös ohjata Yrityssivuille, jotka voivat sisältää kolmannen osapuolen Työnantajien tarjoamia tietoja.

Indeed ei ole vastuussa kolmansien osapuolten yksityisyyskäytännöistä. Saat lisätietoja tutustumalla näiden osapuolten tietosuojakäytäntöihin.

Tietoturva

Indeed tekee tarvittavia ja asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi. Indeed pyrkii tekemään käyttäjän kokemuksesta mahdollisimman turvallisen suojaamalla tämän käytännön kattamat henkilötiedot katoamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai luvattomalta käytöltä. Suoritamme säännöllisesti järjestelmiemme ja verkostomme haavoittuvuusarviointeja henkilötietojesi suojaamiseksi. Mikään Internetin kautta tapahtuva elektroninen tiedonsiirto- tai säilytysmenetelmä ei kuitenkaan ole täysin turvallinen. Vastaanottaja ei esimerkiksi ole välttämättä salannut sähköposteja tai muita verkkoselaimen kautta lähetettyjä viestejä tai työnantajien kanssa jaettuja ansioluetteloita. Jos emme voi taata tietojesi turvallisuutta, emme voi myöskään taata tällaisten tietojen yksityisyyttä.

Katso Tietoturva-sivultamme lisätietoja siitä, kuinka Indeed suojaa tietojasi.

Evästeet ja seurantateknologiat 

Kun käyt Sivustoillamme, lataat tai asennat Indeed-sovelluksen tai katsot joitakin kolmannen osapuolen verkkosivustoilla julkaisemiamme ilmoituksia, niissä käytetään mittaustarkoituksissa evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita mainosten tehokkaampaan kohdentamiseen ja markkinointitarkoituksiin. Katso Evästekäytännöstämme lisätietoja evästeiden käytöstämme ja siitä, kuinka voit hallita näiden evästeiden käyttöä selaimesi asetusten kautta, esimerkiksi missä voit kieltäytyä tarpeettomien evästeiden käytöstä.

Kirjautuminen kolmannen osapuolen sivustoista

Jos sinulla ei vielä ole Indeed-tiliä, ja kirjaudut sisään Indeediin kolmannen osapuolen palvelun, kuten Facebookin tai Googlen kautta, Indeed-tilisi luodaan käyttäen samaa sähköpostiosoitetta, jota käytät Facebook- tai Google-tililläsi. Jos annat nämä tiedot Indeedille, Facebook tai Google tunnistaa sinut ja ohjaa sinut Indeedin sivustolle. Huomaathan, että kun kirjaudut sisään Indeediin Facebook- tai Google-tililläsi, Facebook tai Google käyttää evästeitä tunnistaakseen sinut Facebook- tai Google-käyttäjäksi.

Kirjautumalla Indeediin Facebook- tai Google-tilisi kautta ymmärrät, että Facebook tai Google jakaa tiettyjä Henkilötietoja tunnistamistarkoituksessa salliakseen sinulle suojatun pääsyn Sivustoille. Mikäli et enää halua jakaa Indeedin kanssa Facebook- tai Google-tilisi tietoja, sinun on muokattava Facebook- tai Google-tilisi asetuksia. Facebookista tai Googlesta Indeediin siirretyt tiedot katsotaan Indeed-tilin tiedoiksi, jotta voit käyttää Indeediä.

Voit katkaista yhteyden Facebook- tai Google-tilisi ja Indeed-tilisi välillä milloin tahansa muokkaamalla Facebook- tai Google-tilisi yksityisyysasetuksia. Facebook tai Google voivat myös pyytää lupaasi saada jakaa tiettyjä muita tietoja Indeedin kanssa, esimerkiksi nimesi, profiilikuvasi, julkiset profiilitietosi ja sähköpostiosoitteesi. Kun annat tämän luvan, pyydetyt tiedot jaetaan Indeedille. Näitä tietoja käytetään palvelujen tarjoamiseen sinulle, esimerkiksi Indeed-profiilisi automaattiseen täyttämiseen Indeedissä. Jaetut tiedot säilyvät yhdistettyinä Indeed-profiiliisi, kunnes muokkaat niitä tai poistat ne.

Jäljittämisen estämisen Do Not Track -pyynnöt (DNT) 

Emme vastaa selaimen Do Not Track -signaaliin (DNT), jos käyttäjä on sallinut sen käytön verkkoselaimessaan. Kun asetamme evästeitä muille kuin Sivustoillemme tai luemme niitä muilla kuin Sivustoillamme, joilla on käytössä Indeedin Työpaikkahaku-toiminto ja joilla työpaikkamme näkyvät, teemme niin esimerkiksi tarjotaksemme käyttäjille yksilöidyn Työpaikkahaku-palvelukokemuksen näillä sivustoilla. Emme jaa mitään Sivustojemme käyttöäsi koskevaa tietoa näille kolmansille osapuolille. Kun kolmannet osapuolet, jotka on integroitu toimimaan Sivustoilla (kuten on määritetty Evästekäytännöstämme), asettavat tai lukevat omia kolmansien osapuolten evästeitään, ne voivat vastata tai olla vastaamatta DNT-signaaliin.

Konversioseuranta 

Indeed voi antaa Työnantajalle hänen sivustolleen asetettavan Konversioseurantakoodin, joka pingaa Työnhakijan verkkojäljitteen ja havaitsee, kun Työnhakija on hakenut työpaikkaa Työnantajan sivustolta. Konversioseuranta on yksinkertainen laskuri, jolla ilmoitetaan Indeedille, että Työnhakija on tehnyt hakemuksen, ja sillä voidaan laskea työhakemusten määrä eri laitteissa, mikäli Työnhakija on kirjautunut Työnantajan verkkosivustolle. Jos haluat poistaa tietosi Indeedin Työnhakijan verkkojäljitteestä, tämä on tehtävä kieltäytymällä verkkojäljitteen käytöstä.

Yrityskaupat ja -ostot sekä muu liiketoiminnan uudelleenjärjestäminen

Tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerätty tieto, esimerkiksi Henkilötiedot, voidaan luovuttaa yhdelle tai useammalle kolmannelle osapuolelle Indeedin liiketoimintaan liittyvän omistus- tai hallintasuhteiden muuttumisen seurauksena (olipa kyseessä yritysfuusio, yrityskauppa, myynti tai muu toimenpide) tai muun uudelleenjärjestelyn, yhteisyrityksen tai yhteenliittymän, oikeuden luovutuksen tai siirron tai koko liiketoimintaamme, resurssejamme tai osakkeitamme tai mitä tahansa niiden osaa koskevan muun luovutuksen seurauksena (esimerkiksi konkurssin tai vastaavan toimenpiteen seurauksena), ja tällainen kolmas osapuoli voi käyttää tällaisia tietoja tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti. Vastaavasti tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti kerätty tieto, esimerkiksi Henkilötiedot, voidaan luovuttaa yhdelle tai useammalle kolmannelle osapuolelle tällaisen Indeedin tekemän kolmanteen osapuoleen kohdistuvan yritysoston, yritysfuusion tai yhteenliittymän seurauksena.

Henkilötietojasi koskevat oikeutesi ja valintasi 

Sivustojemme käyttäjänä sinulla voi olla tiettyjä Henkilötietoihin liittyviä oikeuksia. Kaikki Indeedin käyttäjät voivat sijainnista riippumatta käyttää näitä oikeuksia tietyin rajoituksin, jotka on esitetty tässä Tietosuojakäytännössä. Nämä oikeudet koskevat ainoastaan yksityishenkilöiksi katsottavia tilin haltijoita, eivät työnantajia tai muita oikeushenkilöitä, lukuun ottamatta lain edellyttämiä poikkeuksia. Lain salliessa kolmas osapuoli voi tehdä pyynnön puolestasi. 

Tarkistamme kaikki pyynnöt sähköpostitse ennen niiden käsittelyä ja pidätämme oikeuden hylätä pyynnön, jos emme pysty vahvistamaan henkilöllisyyttäsi asianmukaisella tavalla. Tämä koskee myös pyyntöjä, jotka joku muu on lähettänyt puolestasi. ​​

Vaikka Indeed tarjoaa nämä oikeudet kaikille käyttäjilleen sovellettavien lakien mukaisesti, Työnantajat eivät välttämättä tarjoa samoja oikeuksia. Sinun tulee tutustua paikallisiin lakeihin ja Työnantajan toimipaikan lakeihin ymmärtääksesi, mitkä oikeutesi ovat koskien työhakemusmateriaaliasi ja muita Henkilötietoja, joiden rekisterinpitäjä Työnantaja on.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen tavasta, jolla käsittelemme Henkilötietojasi, kehotamme ottamaan meihin yhteyttä.

Oikeus tarkistaa ja siirtää omat Henkilötiedot

Voit myös tehdä virallisen pyynnön tarkistaa (kutsutaan myös ”oikeudeksi tietää”) Henkilötietosi täyttämällä tämän Henkilötietoja koskevan pyyntölomakkeen tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta) omaan tiliisi yhdistetystä sähköpostiosoitteesta. Pääset tarkistamaan suurimman osan Henkilötiedoistasi katsomalla niitä suoraan tililläsi. 

Sinulla on oikeus pyytää saada itsellesi sinusta keräämämme, käyttämämme, luovuttamamme ja ”myymämme” tai ”jakamamme” Henkilötiedot (CCPA-lain mukaisesti ja selitettynä tarkemmin  täällä). Toimitamme sinulle Henkilötietosi siirrettävässä muodossa. Näin voit ottaa tietosi meiltä elektronisesti käytettävässä muodossa ja siirtää tietosi toiselle osapuolelle elektronisesti käytettävässä muodossa. Jos olet ollut yhteydessä Sivustoon useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen kautta, lähetä meille erillinen pyyntö kullekin muulle sähköpostiosoitteelle, jotta voimme toimittaa sinulle myös nämä henkilötiedot.

Oikeus korjata omat Henkilötiedot

Sinulla on oikeus oikaista (päivittää tai korjata) omia Henkilötietojasi. Voit muokata suurta osaa Henkilötiedoistasi muokkaamalla suoraan tilisi profiilitietoja. 

Voit myös pyytää Indeediä oikaisemaan virheelliset, epätäydelliset tai vanhentuneet Henkilötiedot puolestasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta) omaan tiliisi yhdistetystä sähköpostiosoitteesta.

Oikeus poistaa omat Henkilötiedot

Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan omat Henkilötietosi. Tätä oikeutta kutsutaan oikeudeksi poistaa omat henkilötiedot, jonka nojalla Työnhakijat voivat myös sulkea tai poistaa tilinsä pysyvästi. Pääset poistamaan suurimman osan Henkilötiedoistasi poistamalla ne suoraan tililtäsi. Jos haluat sulkea tilisi, klikkaa Sulje tilini -painiketta tilisi sivulta.

Voit pyytää meitä poistamaan sivustollamme käsitellyt Henkilötietosi pysyvästi lähettämällä  Henkilötietoja koskevan tietopyyntölomakkeen. Voit myös pyytää Indeediä poistamaan Henkilötietosi puolestasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostiosoitteesta) omaan tiliisi yhdistetystä sähköpostiosoitteesta.

Henkilötietojesi poistamisella voi olla myös muita vaikutuksia tiliisi, kuten on kerrottu sivustomme yksityisyyttä koskevassa Usein kysyttyä -osiossa. Jos olet esimerkiksi käyttänyt Indeed Apply -palvelua tai Easy Apply -palvelua hakeaksesi Sivustollamme tai yhteistyökumppaniemme sivustolla julkaistua työpaikkaa, et välttämättä saa kaikkia työhakemukseesi liittyviä viestejä meiltä tai muilta Sivustomme tai yhteistyökumppaniemme sivustojen käyttäjiltä. Henkilötietojesi poistaminen ei vaikuta viesteihin, joita käsittelemme muiden puolesta heidän toimestaan tapahtuvaan sivustomme käyttöön liittyen, ja heillä voi jatkossakin olla pääsy kaikkiin viesteihin, joita he ovat lähettäneet sinulle tai vastaanottaneet sinulta.

Tehdessäsi Henkilötietojesi poistopyynnön ymmärrät, että sinulla ei ole mahdollisuutta tulla huomioiduksi missään aktiivisissa arpajaisissa, kilpailuissa, arvonnoissa tai muissa kampanjoissa.

Jos Indeed käyttää kolmannen osapuolen toimittajaa käsittelemään Indeedin hallitsemia Henkilötietoja, välitämme pyyntösi näille toimittajille ja teemme kohtuullisia pyyntöjä ilmoittaaksemme pyynnöstäsi muille Henkilötietojesi rekisterinpitäjille. 

Huomaa, että poistopyyntö koskee vain Henkilötietojasi. Jos lähetät Työnantajatiliäsi koskevan poistopyynnön, poistamme vain Henkilötietosi, eikä muita kuin Henkilötietoja, kuten yritystäsi koskevia tietoja, poisteta. 

Oikeus rajoittaa tai vastustaa omien Henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää Henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Jos käytämme Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellisena perusteena oikeutettuja etuja, voit vastustaa tätä käsittelyä ja pyytää, ettemme enää käsittele Henkilötietojasi tällä tavoin, ellei meillä ole pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät oikeutesi. 

Sinulla on myös oikeus vastustaa automaattista käsittelyä, esimerkiksi päätöksentekoa ja profilointia, jolla on oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia. 

Jos haluat tehdä virallisen pyynnön vastustaaksesi Henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää Henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, lähetä sähköpostia osoitteeseen
privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostista). 

Suostumuksen peruuttaminen

Jos käytämme suostumustasi Henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Ohjeet suostumuksen peruuttamisesta annetaan sinulle silloin, kun sinua pyydetään antamaan suostumuksesi.

Jos olet suostunut antamaan sijaintitietosi mobiilisovelluksen kautta, voit poistaa sijaintipalvelut käytöstä laitteessasi milloin tahansa. Voit katsoa, miten mobiililaitteesi sijaintiasetusvalintoja muutetaan, täältä. Voit myös ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen
privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit) ja ilmoittaa meille peruuttavasi suostumuksesi. Huomaathan, että kaikki tietojen käsittely, joka on suoritettu ennen suostumuksesi peruuttamista, on edelleen laillista.

Kieltäytyminen Henkilötietojen käsittelystä 

Sinulla voi olla oikeus kieltäytyä tiettyjen Henkilötietojen käsittelystä. 

Jos haluat mukauttaa kaikkia Työpaikkahälytyksiäsi, säädä tilaamiasi kohteita klikkaamalla Muokkaa tätä työpaikkahälytystä -painiketta (tai vastaavaa). Voit myös katsoa ja mukauttaa Työpaikkahälytysten, suositeltujen työpaikkojen ja muiden ilmoitusten markkinointiviestien tilauksia tilisi koontinäytöllä (jos mahdollista) tai ottaa meihin yhteyttä sen tekemiseksi.

  • Markkinointiviestit 

Voit peruuttaa tietynlaisten markkinointisähköpostien tilauksen klikkaamalla Peruuta tilaus -painiketta (tai vastaavaa). Huomaathan, että tämä toiminto peruuttaa vain kyseisten tyyppisten Indeedin markkinointiviestien tilauksen. Voit myös katsoa ja mukauttaa markkinointiviestien tilauksia tilisi koontinäytöllä (jos mahdollista) tai ottaa meihin yhteyttä sen tekemiseksi.

Voit lisäksi peruuttaa kaikki markkinointiviestit lähettämällä sähköpostia osoitteeseen
privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostista). Otamme pyyntösi huomioon niin pian kuin se on kohtuullisesti mahdollista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Huomaathan lisäksi, että voimme edelleen lähettää sinulle muita kuin markkinointiviestejä, esimerkiksi hallinnollisia viestejä järjestelmänvalvojalta. 

  • Konversioseuranta 

Kuten Usein kysyttyä -osiossa kerrotaan, suoritamme konversioseurantaa ymmärtääksemme paremmin työhakemusprosessiasi ja työhakemuksesi matkaa. Voit kieltäytyä konversioseurannasta lopettamalla verkkojäljitteemme käytön. Jos haluat tehdä niin, siirry sivulle, jolla voit lopettaa verkkojäljitteen käytön.

Oikeus syrjimättömyyteen käyttäessäsi oikeuksiasi

Emme kohtele ketään syrjivästi hänen käyttäessään oikeuksiaan.

Rajoitukset

Näihin oikeuksiin voi liittyä tiettyjä rajoituksia, jotka on kerrottu asianomaisilla markkina-alueilla sovellettavassa lainsäädännössä. Pyynnöt käsitellään asianmukaisten säännösten määräämässä ajassa, jonka katsotaan alkavan siitä hetkestä, jolloin vahvistamme pyyntösi. Huomaathan, että saman henkilön myöhemmin esittämistä lisäpyynnöistä voidaan tietyissä tilanteissa periä maksu, jonka suuruuden Indeed määrittää sovellettavien lakien sallimissa rajoissa.

Huomaathan myös, että Indeedin säilyttämien Henkilötietojen poistaminen ei vaikuta viesteihin, joita käsittelemme muiden puolesta liittyen heidän Indeedin Viestinvälityspalvelun käyttöönsä, ja heillä voi jatkossakin olla pääsy kaikkiin viesteihin, joita he ovat lähettäneet sinulle tai vastaanottaneet sinulta.

Aluekohtaiset tiedot

Indeed on globaali organisaatio, jolla on toimipisteitä useissa sijainneissa ympäri maailmaa. Tämä tarkoittaa, että voimme siirtää henkilötietojasi muille Indeed-yksiköille, kolmansille osapuolille tai liikekumppaneille eri maissa. Olemme toteuttaneet alla kuvattuja toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi, jos tietojasi siirretään toiseen maahan. Tässä osiossa on lisätietoja tai oikeuksia, joihin voit olla oikeutettu paikallisen lainsäädännön mukaan.

Eurooppa: Rajat ylittävät tiedonsiirrot ETA:n, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin ulkopuolelle

Indeed Ireland siirtää tarvittaessa ETAssa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä olevien henkilöiden Henkilötietoja ETAn, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin ulkopuolisille lainkäyttöalueille käyttäen GDPR:n mukaisia oikeudellisia siirtomekanismeja. Esimerkiksi siirrot perustuvat yleensä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Näihin sopimuksiin on sisällytetty myös GDPR:n luvussa V (ja soveltuvin osin artiklassa 28) säädetyt suojatoimet ja vaatimukset. 

EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojalainsäädäntö 

Indeed Inc. noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojalainsäädäntöä (EU-U.S. DPF), Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevaa EU-U.S. DPF:n laajennusta sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojalainsäädäntöä (Swiss-U.S. DPF), sellaisina kuin Yhdysvaltain kauppaministeriö on ne esittänyt. Indeed Inc. on sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojalainsäädännön periaatteita (EU:n ja Yhdysvaltojen väliset DPF-periaatteet) käsitellessään henkilötietoja, jotka se on saanut Euroopan unionista EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojalainsäädännön perusteella sekä Yhdistyneestä kuningaskunnasta (ja Gibraltarilta) EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojalainsäädännön Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevan laajennuksen perusteella.  Indeed Inc. on sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojalainsäädännön periaatteita (Sveitsin ja Yhdysvaltojen väliset DPF-periaatteet) Sveitsistä saatujen henkilötietojen käsittelyssä Sveitsin ja Yhdysvaltojen tietolainsäädännön mukaisesti. Jos tämän tietosuojakäytännön ehtojen sekä EU:n ja Yhdysvaltojen välisten DPF-periaatteiden ja/tai Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisten DPF-periaatteiden välillä on ristiriita, sovelletaan DPF-periaatteita. Lue lisää DPF-ohjelmasta ja Indeedin sertifioinnista osoitteesta https://www.dataprivacyframework.gov/.

Tietosuojalainsäädännön periaatteet: 

  • Ilmoittaminen
  • Valinnaisuus
  • Vastuu tietojen eteenpäin siirtämisestä 
  • Tietoturva
  • Tietojen eheys ja käyttötarkoituksen rajoittaminen
  • Pääsyoikeus
  • Oikeussuojakeinot, täytäntöönpano ja vastuu

Alla on myös luettelo niistä Indeedin yksiköistä tai tytäryhtiöistä Yhdysvalloissa, jotka noudattavat EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä DPF-periaatteita: 

  • Indeed, Inc. 
  • HR Tech Investments LLC 
  • Indeed Hire Inc. 
  • RGF OHR USA, Inc. 
  • SH, Inc. 
  • Resume.com Inc. 
  • Prehire, Inc. 
  • JS Media Inc.
  • Indeed Financial Services, Inc.

Indeed Inc:n liiketoiminnassa noudatetaan DPF-periaatteita, kuten jäljempänä on esitty:

  • Tietojen kerääminen ja käyttö – Kerättyjen henkilötietojen tyypit ja yksityiskohdat siitä, mihin tarkoituksiin Indeed Inc. kerää ja käyttää henkilötietoja, löytyvät kohdasta Tietojen kerääminen ja käyttö
  • Yhteydenotto Indeed Inc:iin – Jos haluat tietää, miten ottaa yhteyttä Indeed Inc:iin koskien tiedusteluja tai valituksia, katso osa Yhteydenotto Indeediin.
  • Kenelle jaamme tietojasi – Jos haluat tietää niiden kolmansien osapuolten tyypin tai henkilöllisyyden, joille Indeed Inc. luovuttaa henkilötietojasi, sekä tarkoitukset, joita varten se luovuttaa tietoja, lue lisää Kenelle jaamme tietojasi -kohdasta. 
  • Henkilötietojasi koskevat oikeudet – Jos haluat tietää yksilöiden oikeudesta nähdä henkilötietonsa sekä valinnoista ja keinoista, joita Indeed Inc. tarjoaa yksilöille omien henkilötietojensa käytön ja luovuttamisen rajoittamiseksi, lue lisää Henkilötietojasi koskevat oikeudet -kohdasta. 
  • Valitukset ja kiistat
    • EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF-periaatteiden mukaisesti Indeed Inc. sitoutuu ratkaisemaan valitukset, jotka koskevat yksityisyyttäsi ja Yhdysvaltoihin siirrettyjen henkilötietojesi keräämistä tai käyttöä DPF-periaatteiden mukaisesti. Euroopan unionissa, Sveitsissä ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa asuvien henkilöiden, joilla on kysyttävää tai valituksia koskien DPF-lainsäädäntöä, tulee ensin ottaa yhteyttä Indeed Inc:iin.
    • Lisäksi Indeed Inc on sitoutunut siirtämään ratkaisemattomat tietosuojaperiaatteita koskevat tietosuojavalitukset riippumattomaan Data Privacy Framework Services -riitojenratkaisumekanismiin, jonka toiminnasta vastaa BBB National Programs. Jos valitukseesi ei reagoida kohtuullisessa ajassa tai jos valitustasi ei käsitellä tyydyttävällä tavalla, käy sivulla  https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers, josta saat lisätietoja ja jossa voit tehdä valituksen. Tämä palvelu tarjotaan sinulle veloituksetta. Jos DPF-valitus ei ratkea edellä mainittujen kanavien kautta, voit tietyin edellytyksin turvautua sitovaan välimiesmenettelyyn joidenkin sellaisten jäljellä olevien vaateiden osalta, joita ei ole ratkaistu muilla muutoksenhakumenettelyillä. Katso https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2  
    • Katso lisätietoja osasta Valitukset ja kiistat
  • Indeed Inc. on Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomissio FTC:n tutkinta- ja täytäntöönpanovaltuuksien alainen.
  • Indeed Inc. luovuttaa tarvittaessa henkilötietoja vastauksena viranomaisten laillisiin pyyntöihin, myös kansallisen turvallisuuden tai lainvalvonnan vaatimusten täyttämiseksi. Lisätietoja saat Indeedin Avoimuusraportista.
  • Mitä tulee Indeed Inc:n vastuuseen tapauksissa, joissa tietoja siirretään edelleen kolmansille osapuolille, DPF-lainsäädäntöön osallistuvalla organisaatiolla on vastuu niiden henkilötietojen käsittelystä, jotka se vastaanottaa DPF-lainsäädännön puitteissa ja siirtää myöhemmin kolmannelle osapuolelle, joka toimii edustajana sen puolesta. Indeed Inc. on edelleen vastuussa DPF-periaatteiden mukaisesti, jos sen edustaja käsittelee tällaisia henkilötietoja periaatteiden vastaisesti, ellei Indeed Inc osoita, että se ei ole vastuussa vahingon aiheuttaneesta tapahtumasta.

Tietosuojaoikeutesi Kaliforniassa

Kalifornian asukkailla on lisäksi seuraavat oikeudet.

  • Oikeus kieltäytyä Henkilötietojen myynnistä ja jakamisesta ja rajoittaa arkaluonteisten Henkilötietojen käyttöä

Katso lisätietoja Indeedin lähestymistavasta Kalifornian Älä myy tai jaa henkilötietojani -vaatimukseen, miksi sitä sovelletaan Sivustojemme käyttöön ja miten voit käyttää tätä oikeutta sekä oikeutta rajoittaa tiettyjä mahdollisia käyttötapoja itsestäsi kerätyille arkaluonteisille henkilötietojen ryhmille, tutustumalla Tietosuojaoikeudet-sivuun. Voit myös käyttää kieltäytymisoikeuksiasi lähettämällä GPC (Global Privacy Control) -signaalin selaimissa ja/tai selainlaajennuksissa, jotka tukevat tällaista signaalia. Jos olet ottanut GPC-signaalin käyttöön, selaimen sivun alareunassa pitäisi näkyä ponnahdusbanneri, joka ohjaa sinut Tietosuojaoikeudet-sivullemme, jossa voit manuaalisesti säätää tiliisi liittyviä asetuksia. Tämä tarvitaan, jotta selaimesi tunniste voidaan yhdistää Indeed-tiliisi. Jos sinulla ei ole Indeed-tiliä tai jos et ole kirjautunut sisään Indeed-tilillesi silloin, kun klikkaat banneria, pyyntösi kieltäytyä myynnistä/jakamisesta liitetään siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka syötät manuaalisesti lomakkeeseen pyyntöä tehdessäsi. 

Kalifornian Shine the Light -lain (siviililain (Civil Code) pykälän 1798.83) mukaan Kaliforniassa asuvilla henkilöillä on tiettyjä oikeuksia liittyen heidän Henkilötietojensa luovuttamiseen kolmansille osapuolille niiden suoramarkkinointitarkoituksiin. Emme luovuta Henkilötietoja kolmansille osapuolille suoramarkkinointitarkoituksiin, jos olet käyttänyt mahdollisuuttasi kieltäytyä tällaisesta jakamisesta. Jos haluat kieltäytyä tällaisesta jakamisesta, voit pyytää meitä poistamaan Henkilötietosi seuraamalla Henkilötietojasi koskevat oikeutesi ja valintasi -kohdassa esitettyjä ohjeita.  

  • CCPA-pyyntöraportti 2022
PyyntötyyppiPyyntöjä vastaanotettuPyyntöjä toteutettuja yhteensä*Keskimääräinen vastausaika
Tietopyyntö24 07215 7952,37 päivää
Poistopyyntö126 98461 4041,81 päivää

* Mikäli pyyntöjä ei toteuteta kokonaisuudessaan, se johtuu siitä, että käyttäjän henkilöllisyyttä ei pystytä vahvistamaan.

Japanin lainsäädännön noudattaminen

Yksityisyydensuojalain (APPI) vaatimusten mukaisesti tätä osiota sovelletaan Indeed Japanin suorittamaan henkilötietojesi käsittelyyn. Tätä osiota voidaan soveltaa myös henkilötietoihin, joita Indeed, muu kuin Indeed Japan, kerää ja käsittelee tarjotessaan tavaroita tai palveluja Japanissa sijaitseville henkilöille.

  • Henkilötietojesi siirto Tytäryhtiöillemme ja kolmansille osapuolille ulkomailla

Indeed voi siirtää henkilötietojasi tytäryhtiöilleen ja kolmansille osapuolille ulkomailla Tietojen kerääminen ja käyttö -kohdassa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällaisia siirtoja koskevat tarkemmat tiedot löytyvät täältä.

  • Tietojen luovuttaminen

Indeed luovuttaa pyydettäessä seuraavat tiedot APPI-säännösten mukaisesti, jos asuinpaikkasi sijaitsee Japanissa: 

– tietoturvan valvontatoimenpiteemme (esimerkiksi kansainvälisten tiedonsiirtojen suojaaminen)   

– tiedot henkilötietojesi siirrosta (vastaavien toimenpiteiden perusteella) ulkomailla toimiville palveluntarjoajillemme.

Voit lukea lisää henkilötietojasi koskevien muiden tietojen luovuttamisesta kohdasta  Henkilötietoihisi liittyvät oikeudet.

  • Epäsuorat tunnistetiedot

Tallennamme evästeitä, jotka ovat epäsuoria tunnistetietoja, seuraaville tytäryhtiöille, jotka voivat hallinnoida ja käyttää niitä yhdessä henkilötietojen kanssa tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Luettelo Indeedin tytäryhtiöistä ja niiden tietosuojakäytännöistä on täältä.

Voimme myös yhdistää saamiamme epäsuoria tunnistetietoja henkilötietoihin, joita meillä on sinusta.

  • Henkilötietojen jakaminen mainostarkoituksiin

Indeed tekee yhteistyötä Googlen, Metan ja muiden mainontaan liittyvien yritysten kanssa henkilötietojen tai henkilöön liittyvien tietojen hankkimiseksi Tietojen kerääminen ja käyttöä -osiossa kuvattuja tarkoituksia varten, kuten mainosten toimittamista ja niiden tehokkuuden tarkistamista varten.

Nämä mainontaan liittyvät yritykset voivat linkittää hallussaan olevat käyttäjiin liittyvät tiedot sähköpostiosoitteisiin, puhelinnumeroihin, evästeisiin ja muihin niiden kanssa jakamiimme tietoihin, jotka ovat välttämättömiä käyttäjien tunnistamiseksi, ja ne voivat tunnistaa sellaisten Indeed-palveluiden käyttäjät, jotka ovat samoja kuin näillä mainontaan liittyvien yritysten tarjoamilla palveluilla. ​​

Tämän seurauksena nämä mainonnan yhteistyökumppanit saattavat saada selville, ketkä niiden käyttäjät ovat samoja kuin Indeed-palvelun käyttäjät.

  • Tiedustelut ja valitukset

Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen liittyen APPI-säännöksiin tai henkilötietojesi käyttöön, voit ottaa meihin yhteyttä tämän yhteydenottolomakkeen kautta.

  • Indeed Japan K.K:n kanta käyttäjien henkilötietoihin

Työnhakijoiden toimittamia henkilötietoja ei anneta APPI:n nojalla Indeedin käyttöön, vaan Indeed hankkii ne itsenäisesti, ja tällaisten henkilötietojen toimittaminen Indeediltä työnantajalle perustuu työnhakijan suostumukseen.

– Televiestintäliiketoimintaa koskeva laki

Käyttäessäsi mitä tahansa Viestinvälityspalvelua pyydät tällöin Indeediä lähettämään viestejä omasta puolestasi. Tähän kuuluvat ansioluettelot, saatekirjeet, työhakemukset, viestit, kyselyiden vastaukset, muut vastaukset, työtarjouskirjeet ja muut materiaalit. Indeed voi lähettää viestin lähettäjälle Viestinvälityspalvelun kautta lukukuittauksia, joissa ilmoitetaan, että vastaanottaja on nähnyt viestin. Indeed voi myös erikseen ilmoittaa viestin lähettäjälle ja vastaanottajalle Viestinvälityspalvelun kautta, onko lähettäjä tai vastaanottaja ollut äskettäin aktiivinen Sivustolla. 

Käyttämällä Viestinvälityspalvelua tai lähettämällä käyttäjäsisältöä Sivuston kautta muulla tavoin hyväksyt tällaisen toiminnan ja ymmärrät, että se on välttämätöntä Sivustojen laadun ylläpitämiseksi ja Viestinvälityspalvelun tarjoamiseksi. 

– Henkilötietojen suojaaminen televiestintäalalla ulkoisen tiedonsiirron kurinalaisuuden osalta

Asetamme sivustollemme muiden yritysten evästeitä parantaaksemme asiakaskokemusta ja tarjotaksemme sinulle työpaikkatietoja, jotka vastaavat tehokkaasti hakuasi.

Lisätietoja evästeistämme, mukaan lukien muille yrityksille lähetetyt tiedot sinusta, on tällä sivulla.

– Työnantajien tapaamisia koskevien muistutusten lähettäminen

Kun Työnantaja on varannut ajan haastattelulle tai tapaamiselle kanssasi, haluaa ottaa sinuun yhteyttä julkisen ansioluettelosi perusteella tai on vastannut työhakemukseesi Indeedin Viestinvälityspalvelun kautta, lisäät puhelinnumerosi Indeedin suostumuslomakkeeseen. Lisäämällä puhelinnumerosi ja suostumalla vakuutat, että se on oikea puhelinnumerosi ja että sinulla on oikeus vastaanottaa viestejä ja puheluita kyseiseen numeroon. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajaa lähettää ne sinulle. Peruuta tekstiviestien tilaus vastaamalla tekstiviestiin STOP tai ottamalla yhteyttä Tukikeskukseen. Voit peruuttaa puhelut noudattamalla puhelun aikana annettuja ohjeita. Vastaamalla Indeedin tekstiviesti-ilmoitukseen tekstillä STOP tai peruuttamalla tilauksen puhelun aikana lopetat kaikkien Indeedin tekstiviesti-ilmoitusten ja puheluiden tilauksen lukuun ottamatta Text2Applyyn ja Rekrytointitapahtumiin liittyviä tekstiviesti-ilmoituksia. Voit lopettaa näiden tuotteiden tilauksen vastaamalla STOP näiden tuotteiden erityisiin tekstiviestiketjuihin. 

– Työnhakijoiden ja Työnantajien välisten puhelinvälityspalveluiden tarjoaminen

Indeed tarjoaa Työnhakijoille ja Työnantajille mahdollisuuden käyttää puhelinvälityspalveluita helpottaakseen yhteyden ottamista työhakemusten lähettämistä, työhaastattelujen järjestämistä tai muuta Työpaikkalistauksiin liittyvää viestintää varten. Tässä järjestelmässä käytetään peitettyjä tai välityspalvelimen puhelinnumeroita käyttäjien suojaamiseksi, ja se on saatavilla vain käyttäjille, jotka valitsevat sen Sivustolla. Tämän välityspalvelun kautta ei tallenneta puhelinkeskusteluja tai viestejä, vaikka sen kautta voidaan kerätä tietoja puhelujen kestosta tai siitä, onko puheluun vastattu. Näitä ominaisuuksia Indeedille tarjoavat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, kuten Twilio

– Työnhakijoiden ja työnantajien välisten tekstiviestipalveluiden tarjoaminen

Indeed tarjoaa Työnhakijoille ja Työnantajille mahdollisuuden käyttää automaattista tekstiviestien Välityspalvelua yhteyden ottamiseksi työhakemusten lähettämistä ja muuta Työpaikkalistauksiin liittyvää viestintää varten. Voidakseen käyttää tätä palvelua Työnhakijan on lähetettävä puhelinnumeroon Työnantajan ennalta määrittämä avainsana tai Sivustoillamme tai mainosmateriaaleissamme (esimerkiksi Työnantajan toimipaikassa sijaitsevassa kyltissä tai siellä saatavilla olevassa lehtisessä) ilmoittama lyhyt koodi. Lähettämällä puhelinnumeroon Työnantajan ennalta määrittämän avainsanan tai lyhyen koodin suostut vastaanottamaan Työnantajan Työpaikkalistauksia koskevia viestejä osana työnhakuprosessia ja hyväksyt, että Indeed voi käyttää Henkilötietojasi lähettääkseen työhakemuksesi Työnantajille ja muihin tässä Tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin. Peruuta tällaisten viestien tilaus milloin tahansa vastaamalla tekstiviestillä puhelinnumeroon ja kirjoittamalla teksti STOP tai erikseen ilmoitetun lyhyen koodin tai ottamalla yhteyttä Tukikeskukseen. Tämän palvelun vapaamuotoisuudesta ja keskustelunomaisesta luonteesta johtuen emme välttämättä tunnista muita yrityksiä peruuttaa palvelun tilaus.

– Työnhakijoista kerättävät tiedot

Rekrytoinnin tilaa koskevia tietoja ovat tiedot työhakemuksesi tilasta ja työnantajan tekemästä päätöksestä, kuten siitä, onko hakemuksesi edennyt haastatteluvaiheeseen tai onko sinut hyväksytty tehtävään tai hylätty. Kun haet työpaikkaa alustallamme tai tietyillä kolmannen osapuolen verkkosivustoilla, Indeed saattaa saada Hakemuksesi kohteena olevalta työnantajalta Rekrytoinnin tilaa koskevat tiedot. Indeed vastaanottaa Rekrytoinnin tilaa koskevia tietoja tarjotessaan sinulle palveluja, ja käyttää näitä tietoja parantaakseen ja kehittääkseen Indeed-sivustoa ja sen toimintoja voidakseen palvella sinua paremmin.

Yhteyden ottaminen Indeediin

Vastaamme mielellämme tietosuojaan liittyviin kysymyksiin. Jos haluat lisätietoja tavoista, joilla käsittelemme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä.

Yhteyden ottaminen Indeedin tietosuojayksikköön sähköpostitse:

Jos haluat ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse, lähetä viesti osoitteeseen
privacy-dept @ indeed.com (poista sähköpostiosoitteesta välilyönnit).

Yhteyden ottaminen Indeedin tietosuojayksikköön verkossa:

Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käyttöön liittyen, voit ottaa meihin yhteyttä tämän yhteydenottolomakkeen kautta.

Yhteyden ottaminen Indeedin tietosuojayksikköön postitse:

Voit ottaa meihin yhteyttä postitse lähettämällä tiedustelusi päätoimipaikkamme osoitteeseen:

Privacy Department

Indeed Ireland Operations Limited

Dublin – Block B, Capital Dock

80 Sir John Rogerson’s Quay

Grand Canal Dock

Dublin 2, D02 HE36

Irlanti

Jos asuinpaikkasi sijaitsee Yhdysvalloissa, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen

Privacy Department

Indeed, Inc.

Austin Indeed Tower (HQ)

200 West 6th Street, Floor 36

Austin, TX, 78701

United States of America

Ota yhteyttä Indeed Privacy -tiimiin puhelimitse:

Kaliforniassa asuvat henkilöt voivat soittaa maksuttomaan palvelunumeroomme
+1 (800) 616 6535.

Kaikki muut tiedustelut:

Jos sinulla on kysyttävää yhteistyökumppaneinamme toimivista brändeistä tai muista asioista, ota yhteyttä Indeedin tietosuojakeskukseen.

Valitukset

Indeed suhtautuu vakavasti tietosuojaa koskeviin kysymyksiin, ja olemme sitoutuneet ratkaisemaan suorittamaamme tietojen keräämistä ja käyttöä koskevat valitukset. Jos uskot, että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu, kehotamme sinua ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaamme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit sähköpostia lähetettäessä).

Yksityishenkilöiden, joilla on tätä tietosuojakäytäntöä koskevia tiedusteluja tai valituksia, tulee ensin ottaa yhteyttä Indeediin postitse tai sähköpostitse (katso yhteystiedot edellä). Jos et saa asiaan tyydyttävää vastausta, katso lisätiedot ja tee valitus käymällä BBB:n sivustolla. Tämä palvelu tarjotaan sinulle veloituksetta.

Sinulla voi myös olla oikeus tehdä valitus asianmukaiselle tietosuojaviranomaiselle. Euroopan talousalueella Indeedin päätoimipaikka on Irlannissa sijaitseva Indeed Ireland Operations Limited, jota valvoo Irlannin tietosuojaviranomainen (Irish Data Protection Commission).

Evästekäytäntö

Päivitetty viimeksi: 10.01.2024

Indeedin sivustoja (”Sivusto”) käyttämällä hyväksyt, että Indeed käyttää Evästeitä seuraavalla tavalla. 

Tässä Evästekäytännössä termeillä ”Indeed” tai ”me” tarkoitetaan yritystä Indeed, Inc., jos olet Yhdysvalloissa, yritystä Indeed Staff LLC, jos käytät Indeed Staff -palveluja Yhdysvalloissa, yritystä Indeed Japan K.K., jos olet Japanissa, ja yritystä Indeed Ireland Operations Limited, jos olet Yhdysvaltojen ja Japanin ulkopuolella.

Tätä evästekäytäntöä sovelletaan seuraaviin brandeihin: Indeed, HRTechPrivacy.com, Resume.com, Workopolis, ja SimplyHired (jäljempänä ”Indeed” tai ”Sivustot”).

Kaikki viittaukset Työnhakijaan, Työnantajaan ja Henkilötietoihin on määritelty  Tietosuojakäytäntömme mukaisesti. 

Suosittelemme, että tarkistat yllä olevan ”Päivitetty viimeksi” -kohdan, niin näet milloin Tietosuojakäytäntöä on viimeksi muutettu. Kaikki muutokset Evästekäytäntöön tulevat voimaan alla mainitussa kohdassa ”Päivitetty viimeksi” ilmoitettuna päivänä. Käyttämällä Sivustoja tai antamalla meille tietoja näin ilmoitettujen muutosten jälkeen hyväksyt Evästekäytäntöön tehdyt muutokset.

Jos Indeed aikoo käyttää Sivustojen kautta kerättyjä Henkilötietoja olennaisesti eri tavalla kuin mitä on määritetty tietojen keräämisen hetkellä, Indeed ilmoittaa asiasta käyttäjille sähköpostitse ja/tai julkaisemalla ilmoituksen kyseisillä Sivustoilla 30 päivää ennen tällaista tietojen käyttämistä tai muulla laissa määritellyllä tavalla.

Voit muokata evästeasetuksia täältä

Johdanto: Mikä on eväste?

Tästä Evästekäytännöstä käy ilmi, millaisissa tilanteissa ja mistä syystä Sivustoilla kävijöiden koneelle saatetaan lähettää evästeitä. Evästeet ovat vain tekstiä sisältäviä tiedostoja, jotka verkkosivusto siirtää käyttäjän kiintolevylle tai muulle verkkosivustoa lukevalle laitteelle. Evästeiden avulla Sivustot muistavat Sivustojen käyttömukavuutta lisäävät tärkeät tiedot. Eväste sisältää yleensä verkkotunnuksen nimen, jolta eväste on peräisin, evästeen voimassaoloajan sekä satunnaisesti luodun, yksilöllisen numeron tai muun arvon. Tiettyjä evästeitä käytetään Sivustoilla riippumatta siitä, oletko kirjautunut tilillesi vai et. 

Istuntokohtaiset evästeet ovat väliaikaisia evästeitä, jotka pysyvät selaimen evästetiedostossa Sivustoilta poistumiseen saakka. Pysyvät evästeet säilytetään selaimen evästetiedostossa paljon kauemmin (säilytysaika riippuu kunkin evästeen voimassaoloajasta). Seuraamme istuntokohtaisten evästeiden avulla Sivustojemme kävijöiden kokonaismäärää. Saatamme myös käyttää evästeitä niin, että muistamme Sivustoille palaavan yksittäisen tietokoneen parantaaksemme palvelun käyttökokemusta. Näissä tapauksissa saatamme liittää evästetiedostoon Henkilötietoja.

Evästeiden käyttöä ohjaavat periaatteet

Käytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita, myös kolmansilta osapuolilta, kuten Google ja Facebook, mittaus- ja markkinointitarkoituksiin, kohdentaaksemme mainoksia paremmin ja parantaaksemme Sivustojen toimintaa. Tämä tapahtuu, kun lataat tai asennat Indeed-sovelluksen Sivustoilla tai kun näet mainoksiamme joidenkin kolmannen osapuolen sivustoilla. Näiden evästeiden, verkkojäljitteiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla voimme näyttää sinulle markkinointimateriaalejamme, kun käyt eri internetsivustoilla, ja tarjota mahdollisuuksia yhteydenpitoon useampien Työnantajien kanssa. Voimme myös jakaa tietoja toiminnastasi Sivustoilla kolmansille osapuolille (esimerkiksi kolmansien osapuolten verkkosivustojen ylläpitäjille ja/tai sosiaalisen median sivustoille) kohdentaaksemme sinulle mainoksia tai muuta personoitua sisältöä. 

Käytämme näitä evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita Kohdennetut Indeed-mainokset -ohjelmassa ja muissa mainoksissa saadaksemme selville, mitä mainoksia käyttäjät ovat nähneet, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat nähneet tietyn mainoksen ja millä sivustoilla tietty mainos näkyi. Voimme myös sallia Kohdennetut Indeed-mainokset -ohjelmaan osallistuvien Työnantajien asettaa evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita Sivustollamme ja kolmannen osapuolen sivustoilla näkyviin mainoksiin auttaaksemme näitä Työnantajia ymmärtämään, miten yksittäiset käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa heidän Työpaikkalistauksiinsa liittyvien mainostemme kanssa.

Voimme myös käyttää näitä evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita Sivustoilla ymmärtääksemme, mitkä käyttäjät ovat nähneet tietyn Työpaikkalistauksen, Rekrytointitapahtuman tai muun mainoksen tai tietyt Yrityssivut, joihin Työnantaja on yhdistettävissä, ja ilmoittaaksemme nämä tiedot Työnantajille.

TarkoituksetEvästeiden käyttöä ohjaavat periaatteet
AnalytiikkaIndeed ja sen tytäryhtiöt (sellaisina kuin ne on määritelty Indeedin tietosuojakäytännössä) käyttävät evästeitä analysoidakseen käyttäjien toimintaa parantaakseen Sivustoja ja Indeedin yhteistyökumppaneiden verkkosivustoja. Evästeiden avulla voimme esimerkiksi katsoa kokonaisuuksia, kuten käyttäjien tekemien työpaikkahakujen keskimääräistä lukumäärää. Tällaisiin analyyseihin pohjautuvien havaintojen avulla voimme parantaa Sivustojen toimintaa ja käyttökokemusta.
Asetukset ja käyttökokemusIndeed ja sen tytäryhtiöt käyttävät evästeitä kerätäkseen käyttäjistä tiettyjä tietoja (kuten selaimen tyyppi, palvelin sekä kieli- ja maakohtaiset asetukset), tallentaakseen käyttäjän asetukset Sivustoille ja tehdäkseen käyttökokemuksesta miellyttävämmän ja johdonmukaisemman. Saatamme esimerkiksi tallentaa evästeeseen kaikki äskettäin tekemäsi haut. Näin voit helposti toistaa samat haut, kun palaat Sivustoillemme, tai me voimme ehdottaa sinulle profiilitietoja rekisteröidessäsi tilin ja täyttäessäsi ansioluettelon Sivustoilla (esim. Indeed-ansioluettelo). 
Käytämme evästeitä myös pitääksemme sinut sisäänkirjautuneena, kun käyt Sivustoillamme toistuvasti. Voimme myös käyttää IP-osoitettasi saadaksemme selville maantieteellisen sijaintisi paikkakunnan tai postinumeron tarkkuudella, jotta voimme tarjota sinulle kaikkein osuvimpia hakutuloksia.
Mittauspalvelujen, paremmin kohdennettujen mainosten ja markkinoinnin tarjoaminenKäytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita kolmansilta osapuolilta, kuten Google ja Beeswax, mittaus- ja markkinointitarkoituksiin sekä kohdentaaksemme mainoksia paremmin. Näitä teknologioita käytetään, kun käyt Sivustoillamme ja kun lataat tai asennat Indeed-sovelluksen. Näiden evästeiden, verkkojäljitteiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla voit nähdä markkinointimateriaalejamme (joita voivat olla Sivustoilla saatavilla olevat tietyt Yrityssivut tai tietty Työpaikkalistaus), kun käyt eri internetsivustoilla. 
Kolmansien osapuolten mainoskumppanimme voivat myös käyttää näitä teknologioita selvittääkseen selaamismieltymyksiäsi ajan mittaan ja eri sivustoilla, jotta he voivat kohdistaa sinulle mainoksia ja muuta personoitua sisältöä. 
Indeed voi myös jakaa tietoja toiminnastasi Sivustoilla kolmansille osapuolille (esimerkiksi kolmansien osapuolten verkkosivustojen ylläpitäjille) kohdistaakseen sinulle mainoksia tai muuta personoitua sisältöä. Käytämme evästeitä myös Kohdennetut Indeed-mainokset -ohjelmassa. Käytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita tässä Ohjelmassa ja muissa mainoksissa, myös kolmansilta osapuolilta, saadaksemme selville, mitä mainoksia käyttäjät ovat nähneet, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat nähneet tietyn mainoksen ja millä sivustoilla tietty mainos näkyi. 
Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa Henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin. Voit halutessasi estää tietojesi keräämisen ja niiden käytön mainosten kohdentamiseen tai käyttää mitä tahansa muita oikeuksiasi Tietosuojakäytäntömme Henkilötietoja koskevat oikeutesi -kohdan ohjeiden mukaisesti.
Viittausten seurantaKäytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia teknologioita, myös kolmannen osapuolen kumppanien teknologioita, yhdistääksemme käyttäjäliikenteen sen kolmannen osapuolen sivustoon, jolta käyttäjä ohjattiin Sivustoillemme, tai tunnistaaksemme käyttäjäliikenteen, jonka Indeed ohjasi kolmannen osapuolen sivustolle. Osa näiden kolmannen osapuolen kumppaneiden sivustoista saa korvauksen Sivustoillemme ohjatusta käyttäjäliikenteestä tai suorittaa meille korvauksen käyttäjäliikenteestä, jonka Indeed ohjaa tällaisille kolmannen osapuolen sivustoille. 
Voimme kuitenkin jakaa Työnantajille näiden teknologioiden avulla tiettyjä rajattuja tietoja käyttäjien käyttötottumuksista ja toiminnasta, esimerkiksi mitkä käyttäjät ovat nähneet tietyn Työpaikkailmoituksen, Rekrytointitapahtuman tai muun mainoksen tai tietyt Yrityssivut Sivustoilla tai millä kolmannen osapuolen sivustolla olit vuorovaikutuksessa Sivustoilla olevaan Työpaikkalistaukseen, Rekrytointitapahtumaan tai Yrityssivuille tai muuhun mainokseen johtavan linkin kanssa. Evästeiden ja näiden teknologioiden avulla saamme myös tietää, jos käyttäjä ohjattiin Sivustoillemme sähköpostikampanjan kautta.
TurvallisuussyytKäytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita tekemään Sivustojemme käytöstä nopeampaa ja turvallisempaa. Käytämme evästeitä myös suojaamaan sinua rajoittamalla tietyn tyyppisiä kyberhyökkäyksiä.
Testaukseen, käytettävyyteen ja suorituskyvyn parantamiseen liittyvät syytKäytämme evästeitä varmistamaan, että käyttäjät saavat johdonmukaisen käyttökokemuksen, kun suoritamme Sivustojemme ominaisuuksien a/b-testauksia parantaaksemme tuotetarjontaamme. Käytämme evästeitä myös parantamaan Sivustojen toimivuutta ja luotettavuutta.
Petosten ja roskapostien estäminenKäytämme evästeitä arvioidessamme ja tutkiessamme petoksia. Evästeiden/laitteiden seurannasta vastaa osittain kolmannen osapuolen alihankkija, esimerkiksi SiftScience, ja toisinaan käytämme omia indeksejämme tunnistaaksemme tiettyihin evästeisiin liittyvän toiminnan.
Vaatimusten noudattaminenVoimme käyttää evästeitä anonymisoimalla keräämämme liikenne- ja tapahtumadatan, joka koskee Sivustojemme käyttöä. Voimme myös asettaa evästeen nimeltä ”OptanonConsent” tallentaaksemme evästeiden käyttöä koskevan suostumuksesi tilan, kun olet vuorovaikutuksessa evästebannerimme kanssa.

Käyttämämme evästeet

Käytämme ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä eri tavoilla kullakin Sivustollamme voidaksemme tarjota sinulle monia tuotteitamme ja palveluitamme. Jos käytät mitä tahansa alla olevassa taulukossa luetelluista sivustoista, näet täydellisen listan Sivustoillamme käyttämistämme evästeistä klikkaamalla kunkin brändin linkkiä alta. Muut käyttäjät voivat nähdä kolmannen osapuolen evästeitä tarjoavat kumppanimme toisesta alla olevasta taulukosta.

BrändiEvästelista
HRTechPrivacy.com-palvelun käyttäjät (hrtechprivacy.com)Näytä lista
Indeed Ireland -palvelun käyttäjät (ie.indeed.com)Näytä lista
Indeed UK -palvelun käyttäjät
(uk.indeed.com)
Näytä lista
Indeed US -palvelun käyttäjät
(indeed.com)
Näytä lista
US Resume.com-palvelun käyttäjät (resume.com) Näytä lista

Voimme sallia kolmansien osapuolten käyttämät evästeet Sivustoillamme voidaksemme toimittaa ja parantaa palveluitamme ja tarjotaksemme niitä sinulle. Voimme käyttää näitä evästeitä eri tavoilla sivustosta ja markkina-alueesta riippuen. Jos et löydä itseäsi koskevia Sivustojemme käyttöön liittyviä tietoja yllä olevasta taulukosta, tarkista selainasetuksistasi kaikki laitteellesi tallennetut evästeet. Alla esitetään kaikki kolmannen osapuolen evästeitä tarjoavat kumppanimme, joiden palveluja käytämme tämän Evästekäytännön voimaantulopäivästä alkaen. Tarkista lisätiedot näiden palveluntarjoajien tietosuojakäytännöistä kunkin kumppanin sivustolta:

Kolmannen osapuolen evästeiden tarjoaja
Appcast
AppsFlyer
Beeswax
DoubleClick
Facebook
HotJar
HubSpot
Infogram
iSpot TV
LinkedIn
Marketo
Media.net
Microsoft (Bing)
MixPanel
Optimizely
Recruitics
Scorecard Research
Sizmek
Symphony Talent
TED
Turn
Triblio
Twitter
YouTube

Sinä päätät, miten käytämme evästeitä

Joillakin markkinoilla yllä olevat taulukot voivat tarjota Indeedin käyttäjille Evästeasetukset-vaihtoehtoja. Muita käyttäjien hallinta-asetuksia ovat seuraavat:

– Selain- ja laitekohtaiset asetukset

Selaimessasi voi olla käytettävissä evästeiden estämisen mahdollistava vaihtoehto, esimerkiksi kolmannen osapuolen evästeiden esto. Joissakin selaimissa on lisäksi mahdollisuus tarkistaa ja hallinnoida evästeitä yksittäin. Suosittelemme tarkistamaan selaimen asetukset ja siellä saatavilla olevat lisätiedot kaikista selaimen tarjoamista mahdollisista hallinta-asetuksista ja niiden toiminnasta. Huomaathan, että jos poistat selaimestasi tai laitteeltasi minkä tahansa Indeedin Sivustoillaan käyttämän evästeen, mutta et aseta selaintasi tai laitettasi estämään kolmannen osapuolen evästeitä, voimme asettaa saman evästeen Sivustoilla tapahtuvan myöhemmän käyntisi aikana. Jotkin kolmannen osapuolen evästeet kuuluvat lisäksi Sivustoillamme tarjoamiimme palveluihin. Jos estät kolmannen osapuolen evästeet, et välttämättä pysty käyttämään kaikkia Sivustoillamme saatavilla olevia ominaisuuksia.

– Kohdennetun mainonnan kieltäminen

Voit myös kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta, jota Indeed harjoittaa kolmannen osapuolen mainoskumppaneidensa, kuten Googlen ja Beeswaxin, kautta, käymällä heidän tarjoamissaan resursseissa (kuten Googlen Miten Google käyttää palvelujamme käyttäviltä sivustoilta ja sovelluksista saatavia tietoja) tai olemalla niiden kanssa vuorovaikutuksessa digitaalista mainontaa koskevien itsesääntelyaloitteiden kautta, jotka ovat saatavilla Euroopan unionissa (Your Online Choices), Yhdysvalloissa (Your Ad Choices) ja Kanadassa (Your Ad Choices). Saatamme päivittää listaa sitä mukaa, kun vastaavia aloitteita julkaistaan muilla markkina-alueilla. Suosittelemme, että tutustut kaikkiin näihin sivustoihin, joista saat lisätietoja kunkin organisaation suhtautumisesta kohdennettuun mainontaan, luettelot aloitteisiin osallistuvista yrityksistä ja tiedot verkon käyttäjille tarjottavista vaihtoehdoista. Huomaathan, että minkä tahansa kolmannen osapuolen käytön estävät selainlaajennukset voivat vaatia kolmannen osapuolen evästeen käyttöä valintasi aktivoimiseksi ja että kolmannen osapuolen evästeiden poistaminen selaimestasi tai laitteestasi voi vaikuttaa valintoihisi tai poistaa ne.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on yleisluontoinen ongelma, johon tarvitset apua, etsi oikea yhteydenottotapa alla olevasta taulukosta:

Indeed-tukiIndeedin tukilomake
Workopolis-tukiLähetä sähköpostia osoitteeseen
privacycenter @ rgf-ohr.com (poista välilyönnit)
Resume.comLähetä meille sähköpostia osoitteeseen
support @ resume.com (poista välilyönnit)

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit).