Din SimplyHired Access-begäran
Tack för att du tog dig tid att begära en kopia av dina personuppgifter. Texten nedan innehåller information om uppgifterna i sig samt hur de används av Simply Hired. Gå till Simply Hireds Sekretesspolicy för mer information om våra sekretessrutiner.
Personuppgiftskategorier som vi samlar in och källor
I avsnitt 2 i vår Sekretesspolicy finns en beskrivning av vilka kategorier med personuppgifter vi samlar in om dig när du använder vår webbplats och de källor som vi hämtar informationen ifrån.
I tabellen nedan kan du se vilka kategorier av personuppgifter som vi samlar in från dig. Observera att en del av dessa kategorier kanske inte gäller dig beroende på hur du interagerar med våra produkter och tjänster. Om du till exempel är jobbsökare och inte använder webbplatsen för betalda tjänster, har vi inte din faktureringsinformation. I din kopia av dina personuppgifter kan du se vilka kategorier som gäller dig.
Våra källor till personuppgifter varierar från användare till användare men kan till exempel omfatta din aktivitet på webbplatsen, information som du lämnar ut när du skapar ditt konto, kommunikation och material som du begär att Simply Hired ska förmedla till andra såsom meddelanden och jobbansökningar, samt offentligt tillgängliga källor från tredje part såsom jobbannonser på ett företags rekryteringssida.
Våra syften med att bearbeta dina personuppgifter
Avsnitt 4 av vår Sekretesspolicy beskriver varför vi samlar in och behandlar dina personuppgifter. Syftet kan till exempel vara att skapa ett konto på vår webbplats, skicka jobbevakningar eller annat marknadsföringsmaterial till dig, ge dig relevanta sökresultat och rekommenderade jobb, samt att underlätta din ansökningsprocess och relaterad kommunikation med arbetsgivare.
Utlämnande av personuppgifter
I avsnitt 4 i vår Sekretesspolicy förklarar Simply Hired också hur vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter. Vi kan till exempel lämna ut dem till andra närstående enheter som beskrivs i vårt Sekretesscenter, tredjeparts tjänsteleverantörer, arbetsgivare som en del av ansökningsprocessen, när en jobbsökare har ett offentligt CV eller när det är nödvändigt för att Simply Hired ska kunna uppfylla sina juridiska skyldigheter. Simply Hired kan också komma att dela dina personuppgifter som en del av en transaktion eller process som förklaras i avsnitt 9 i vår Sekretesspolicy.
Vi ber invånare i Kalifornien notera att vissa mottagare av dessa utlämnade uppgifter, såsom Simply Hireds närstående enheter, kan utgöra ”tredjeparter” enligt California Consumer Privacy Act (CCPA) och att de utlämnade uppgifterna därmed kan utgöra en ”försäljning” enligt CCPA. För mer information om Simply Hireds förhållningssätt till Kaliforniens krav ”Do not sell my personal information”, besök den här sidan.
Bevarande av personuppgifter
Simply Hired bevarar personuppgifter så länge som det behövs för de syften som data samlas in eller behandlas för, eller i den utsträckning det i övrigt är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse. Dokument som specificerar en affärstransaktion och/eller en affärsförbindelse bevaras under de fastställda tidsperioder som anges i gällande lagstiftning. Om personuppgifterna som vi lagrar inte längre behöver lagras för de syften som beskrivs ovan, tar Simply Hired bort sådana personuppgifter enligt alla gällande lagstadgade krav.
Innehållet i personuppgifterna
Om du begär att få åtkomst till dina personuppgifter som finns lagrade på Simply Hired, kommer vi att sammanställa ett dokument med dina personuppgifter. Använd listan nedan om du vill veta mer om vilka kategorier av uppgifter som du kan få tillbaka. Vi samlar in, använder och lämnar ut de kategorier av personuppgifter som anges i den här tabellen för de affärssyften som beskrivs i avsnitt 4 av vår Sekretesspolicy, vilket vi även förklarar ovan i avsnittet med rubriken ”Våra syften med att bearbeta dina personuppgifter”.
| Klassificering | Tillämpliga fält | Beskrivning, källor och utlämnande |
| Interna identifierare | InternalIdentifiers.ctks | Interna identifierare som är baserade på Simply Hireds egna cookies. Dessa uppgifter kan komma att delas med våra kopplade enheter och tjänsteleverantörer enligt beskrivningen i avsnitt 4 i vår Sekretesspolicy. |
| Common PII | Common.addresses Common.emails Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses Common.macAddresses Common.deviceTokens Common.names Common.nationalIds Common.phoneNumbers Common.languageCodes | Common PII innehåller information som är unik för dig och som identifierar dig på ett generellt plan. Common PII är en bred kategori som innehåller information som postadresser, e-postadresser, foton som kan identifiera dig, IP-adresser, enhetsadresser, namn, nationella ID:n och telefonnummer som Simply Hired har fått eller samlat in. Dessa fält hämtas från källor där du har varit aktiv på vår webbplats, till exempel genom att skapa ett konto, ladda upp ett CV eller registrera dig för en bevakning. Dessa uppgifter kan komma att delas med våra kopplade enheter, tjänsteleverantörer och arbetsgivare enligt beskrivningen i avsnitt 4 i vår Sekretesspolicy. |
| Uppgifter om jobbsökare | JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory JobSeekerData.jobHistory.title JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins JobSeekerData.locations.zip JobSeekerData.interests JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews JobSeekerData.desiredJobDetails JobSeekerData.assessments JobSeekerData.payments JobSeekerData.resumeFeedbacks | Uppgifter om jobbsökare omfattar information som tilldelas ditt konto när du interagerar med webbplatsen i egenskap av jobbsökare. Det omfattar innehåll i ditt ansökningsmaterial såsom CV:n och personliga brev, men även information som du anger när du ställer in din profil. Dessa uppgifter kan komma att delas med våra kopplade enheter, tjänsteleverantörer och arbetsgivare enligt beskrivningen i avsnitt 4 i vår Sekretesspolicy. |
| Användaraktivitet | UserActivity.attachments UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData UserActivity.messages UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters UserActivity.logIns UserActivity.jobAlerts UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.savedJobs UserActivity.reviews | Användaraktivitet omfattar uppgifter som är kopplade till din aktivitet på Simply Hireds webbplats, meddelanden som du skickar och får under användning av Simply Hireds plattform samt recensioner/annan information som du skickar in till Simply Hired. Dessa uppgifter hämtas direkt från din användning av vår webbplats. Dessa uppgifter kan komma att delas med våra kopplade enheter och tjänsteleverantörer enligt beskrivningen i avsnitt 4 i vår Sekretesspolicy. |
| Uppgifter om arbetsgivare | EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses EmployerData.currencies EmployerData.nps | Uppgifterna om arbetsgivare omfattar information som tilldelas ditt konto när du interagerar med webbplatsen i egenskap av arbetsgivare. Det omfattar fält som fakturerings- och betalningsinformation. Observera att Simply Hired inte lagrar kompletta kreditkortsnummer och att denna information inte kan göras tillgänglig genom denna begäran. Källan till uppgifterna är din interaktion med webbplatsen. Dessa uppgifter kan komma att delas med våra kopplade enheter och tjänsteleverantörer enligt beskrivningen i avsnitt 4 i vår Sekretesspolicy. |
Dina rättigheter
I avsnitt 10 i vår Sekretesspolicy finns en detaljerad beskrivning av dina användarrättigheter samt vilka specifika steg du kan vidta för att utöva dem. Rättigheterna omfattar följande:
Rätten att få åtkomst till dina personuppgifter
Du har rätt att begära en kopia av dina personuppgifter från Simply Hired.
Rätten att korrigera dina personuppgifter
Om du hittar ett fel i dina personuppgifter ber vi dig att meddela oss. Vi hjälper gärna till med att rätta till eventuella fel.
Rätten att ta bort dina personuppgifter
Du har rätt att få dina personuppgifter borttagna. Begäran om borttagning behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Observera att du inte kommer att kunna använda den här e-postadressen för att skapa ett Simply Hired-konto i framtiden om du begär att dina personuppgifter ska tas bort.
Rätten att begränsa/motsäga sig behandling av dina personuppgifter
Om du inte är nöjd med hur vi använder dina uppgifter har du möjlighet att be oss radera dem.
Rätten att anföra ett klagomål till en tillsynsmyndighet
Så som anges i vår Sekretesspolicy har du rätt att anföra ett klagomål. Om du vill göra det skickar du ett e-postmeddelande till contactus@hrtechprivacy.com från den e-postadress som är kopplad till kontot som klagomålet gäller. Simply Hired kommer att arbeta snabbt för att ta itu med ditt klagomål. Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om vi inte kan lösa ditt problem.
Automatiserat beslutsfattande
Simply Hired använder automatiserat beslutsfattande för de syften som beskrivs i avsnitt 4 i vår Sekretesspolicy. Denna typ av automatiserat beslutsfattande gör att vi kan förbättra de tjänster vi erbjuder jobbsökare och arbetsgivare. Några exempel är att matcha jobb till jobbsökare, rekommendera relevanta jobb och moderera våra system för att upprätthålla kvaliteten.
Fler databegäranden
Om du väljer att begära ut ytterligare kopior av dina uppgifter kan Simply Hired debitera dig en skälig avgift baserad på administrativa kostnader där detta tillåts enligt tillämpliga regler.
Simply Hired tar ansvar för din säkerhet och sekretess. Om du har frågor är du välkommen att kontakta oss på contactus@hrtechrivacy.com.