HR Tech Privacy

Din tilgangsforespørsel Indeed

Takk for at du har tatt deg tid til å be oss om en kopi av dine personopplysninger. Teksten nedenfor gir deg informasjon om selve dataene og hvordan Indeed bruker dem.

Formålet med behandlingen av personopplysningene dine

Avsnitt 4 i personvernpolicyen (https://hrtechprivacy.com/no/brands/indeed – privacypolicy) beskriver formålene med innsamlingen av personopplysningene dine, som blant annet omfatter å kunne opprette en konto, sende deg jobbvarsler og annet markedsføringsmateriell; gi deg relevante søkeresultater og anbefalte jobber; dine kontaktopplysninger; dine CV-opplysninger; finne jobbsøkere som passer til arbeidsgivere; sende meldinger på Indeed; sende deg tekstmeldinger om avtaler med arbeidsgivere; forenkle telefonviderekoblingssystemet mellom jobbsøkere og arbeidsgivere; forhindre svindel og misbruk; forenkle betaling; automatisert behandling av dine personopplysninger; deling av opplysningene dine med Indeeds partnere og andre nettsteder; overføring av opplysninger til arbeidsgivere; overføring av opplysninger til jobbsøkere; overføring av opplysninger til tjenesteleverandører; overføring av offentlig tilgjengelige opplysninger; tredjeparters nettsteder du har lenket til fra Indeed og overføring av personopplysninger for personer i EU (inkludert Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS)) og Sveits. Du finner mer informasjon om personvernpraksisen i personvernpolicyen (https://hrtechprivacy.com/no/brands/indeed – privacypolicy).

Kategoriene av personopplysninger vi samler inn, samt kilder

Avsnitt 2 i personvernpolicyen (https://hrtechprivacy.com/no/brands/indeed – privacypolicy) beskriver kategoriene av personopplysninger vi samler inn fra og om deg når du bruker nettstedet vårt, samt kildene våre for denne informasjonen. I tabellen nedenfor kan du se kategoriene av personopplysninger som vi samler inn fra deg. Merk: Det kan hende at noen av kategoriene ikke gjelder deg, på grunn av måten du samhandler med produktene og tjenestene våre på. Hvis du for eksempel er jobbsøker og ikke bruker nettstedet vårt som arbeidsgiver, har vi ikke faktureringsinformasjonen din. Kopien av personopplysningene dine viser hvilke kategorier som gjelder for deg. Kildene for personopplysningene dine vil variere fra bruker til bruker, men kan omfatte aktiviteten din på nettstedet, opplysningene du oppgir når du oppretter en konto, kommunikasjon og materialet som du har bedt Indeed om å videresende til brukere, f.eks. meldinger og jobbsøknader samt offentlig tilgjengelige tredjepartskilder, slik som stillingsannonser på siden for ledige stillinger til et firma. Du finner en mer detaljert forklaring av innsamlingen i personvernpolicyen.

Utlevering av personopplysningene dine

Alle overføringer fra Indeeds EØS-baserte enheter utføres i samsvar med alle gjeldende EU/EØS-personvernstandarder gjennom bruk av omfattende avtaletiltak som styrer overføringene og sikrer at dataoverføringene beskyttes tilstrekkelig (f.eks. standard avtaleklausuler). 

For innbyggere i California: Indeed deler personopplysningene dine med andre tilknyttede enheter som kan utgjøre «tredjeparter» i henhold til California Consumer Privacy Act (CCPA).  Du finner mer informasjon om Indeeds tilknyttede enheter i personvernsenteret (https://hrtechprivacy.com/no). Som beskrevet i avsnitt 4 i personvernpolicyen (https://hrtechprivacy.com/no/brands/indeed – privacypolicy) deler Indeed også personopplysningene dine med tredjeparts tjenesteleverandører, arbeidsgivere (som del av jobbsøknadsprosessen) eller når en jobbsøker har en offentlig CV, og i de tilfellene de er nødvendig for å innfri juridiske forpliktelser.

Oppbevaring av personopplysningene

Indeed oppbevarer personopplysninger i den grad det er nødvendig ut fra formålet som personopplysningene samles inn eller behandles for, eller dersom det er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse. For eksempel oppbevares oppføringer om forretningstransaksjoner og forretningsforhold for definerte perioder som beskrevet i gjeldende lover. Hvis personopplysningene ikke må lagres videre av de årsakene som er beskrevet ovenfor, sletter Indeed slike personopplysninger, i tråd med alle gjeldende lovbestemmelser.

Nærmere beskrivelse av bruken av personopplysningene

Hvis du ber om å få innsyn i personopplysningene dine som oppbevares av Indeed, vil vi utarbeide et dokument som inneholder opplysningene. Se listen nedenfor for å få en bedre forståelse av hvilke kategorier av opplysninger du vil motta. Vi samler inn, bruker og utleverer alle kategoriene av personopplysninger som er oppført i denne tabellen for forretningsformålene beskrevet i avsnitt 4 i personvernpolicyen, slik det også står beskrevet ovenfor i avsnittet med tittelen «Formålet med behandlingen av personopplysningene dine».

Klassifisering Gjeldende områder Beskrivelse, kilder og utleveringer
Interne identifikatorer InternalIdentifiers.ctks Interne identifikatorer som er basert på Indeeds egne informasjonskapsler Disse opplysningene kan deles med våre tilknyttede enheter og tjenesteleverandører slik det er beskrevet i avsnitt 4 i personvernpolicyen.
Vanlige personopplysninger Common.addresses
Common.emails
Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses
Common.macAddresses
Common.deviceTokens
Common.names
Common.nationalIds
Common.phoneNumbers Common.languageCodes
Vanlige personopplysninger omfatter informasjon som kun omhandler deg, og som generelt identifiserer deg. Vanlige personopplysninger er en bred kategori, inkludert informasjon som postadresser, e-post, identifiserende bilder, IP-adresser, enhetsadresser, navn, nasjonale ID-er og telefonnumre der denne informasjonen er oppgitt til eller samlet inn av Indeed. Disse områdene hentes inn fra aktiviteten din på nettstedet vårt, for eksempel når du oppretter en konto, laster opp en CV eller registrerer deg for et jobbvarsel. Disse opplysningene kan deles med våre tilknyttede enheter, tjenesteleverandører og arbeidsgivere slik er beskrevet i avsnitt 4 i personvernpolicyen.
Jobbsøkeropplysninger JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory         JobSeekerData.jobHistory.title         JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins         JobSeekerData.locations.zip         JobSeekerData.interests JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills
JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews         JobSeekerData.desiredJobDetails         JobSeekerData.assessments
JobSeekerData.payments
JobSeekerData.resumeFeedbacks
Jobbsøkeropplysninger omfatter informasjon som legges til i kontoen din når du samhandler med nettstedet som jobbsøker. Dette omfatter innholdet i søknadsmateriellet ditt, for eksempel CV-er og følgebrev samt informasjon som du oppgir når du oppretter profilen din. Disse opplysningene kan deles med våre tilknyttede enheter, tjenesteleverandører og arbeidsgivere slik det er beskrevet avsnitt 4 i personvernpolicyen.
Brukeraktivitet UserActivity.attachments UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData
UserActivity.messages UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters
UserActivity.logIns
UserActivity.jobAlerts
UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.indeedPrimeViews UserActivity.indeedPrimeSaves         UserActivity.indeedPrimeHides         UserActivity.indeedPrimeInterviews         UserActivity.indeedPrimeProfile         UserActivity.savedJobs
UserActivity.reviews
UserActivity.communityData.username
UserActivity.communityData.communityPost
Brukeraktivitet omfatter opplysninger knyttet til aktiviteten din på Indeeds nettsted, i tillegg til meldinger du sender og mottar når du bruker Indeeds plattform samt anmeldelser/innsendelser til Indeed. Opplysningene stammer direkte fra din bruk av nettstedet. Disse opplysningene kan deles med våre tilknyttede enheter og tjenesteleverandører slik det er beskrevet i avsnitt 4 i personvernpolicyen.
Stillingsovervåkningsopplysninger JobPostingData.jobSpotterDeviceIdentifiers JobPostingData.jobSpotterLongitudeLatitudes JobPostingData.JobsNearbyLongitudeLatitudes JobPostingData.jobSpotterLocations JobPostingData.JobsNearbyLocations JobPostingData.jobSpotter.submission.timestamp JobPostingData.jobSpotter.submission.points         JobPostingData.jobSpotter.submission.cents         JobPostingData.jobSpotter.submission.photos         JobPostingData.jobSpotter.submission.storeName JobPostingData.jobSpotter.storeAddress         JobPostingData.jobSpotter.device         Stillingsovervåkningsopplysninger omfatter opplysninger om hvordan brukere legger ut jobber via vår mobilapp for stillingsovervåkning. Disse opplysningene stammer direkte fra din aktivitet med stillingsovervåkingsproduktet vårt. Disse opplysningene kan deles med våre tilknyttede enheter, tjenesteleverandører og offentliggjøres på nettstedet vårt slik det er beskrevet i avsnitt 4 i personvernpolicyen.
Arbeidsgiveropplysninger EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings
EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses EmployerData.indeedPrimeInvites         EmployerData.currencies         EmployerData.nps        
EmployerData.schedulingPeriods
EmployerData.schedulingWeekly
Arbeidsgiveropplysninger omfatter informasjon som legges til i kontoen din når du samhandler med nettstedet som arbeidsgiver. Dette omfatter opplysninger som fakturerings- og betalingsinformasjon. Merk: Indeed lagrer ikke fullstendige kredittkortnumre, og du får ikke innsyn i denne informasjonen gjennom forespørselen. Kilden for disse opplysningene er din samhandling med nettstedet. Disse opplysningene kan deles med våre tilknyttede enheter og tjenesteleverandører slik det er beskrevet i avsnitt 4 i personvernpolicyen.

Vi kan også dele alle kategoriene av personopplysninger med andre tredjeparter i samsvar med avsnitt 9 i personvernpolicyen i forbindelse med eierskifte eller skifte av kontroll i Indeeds virksomhet (enten ved fusjon, salg eller på andre måter) eller annen omorganisering, joint venture eller overdragelse, overføring eller annen disposisjon av hele eller deler av forretningsvirksomheten, eiendeler eller aksjer (inkludert i forbindelse med konkurs eller lignende prosedyrer).

Dine rettigheter

I avsnitt 10 i personvernpolicyen (https://hrtechprivacy.com/no/brands/indeed – privacypolicy) beskriver vi brukerrettighetene dine samt spesifikke trinn du kan ta for å utøve dem. Disse rettighetene omfatter følgende:

Rett til innsyn i personopplysninger

Du har rett til å be om en kopi av personopplysningene dine fra Indeed.

Rett til korrigering av personopplysninger

Hvis noe i personopplysningene ikke stemmer, må du si fra om dette. Vi hjelper deg gjerne med å rette opp feil.

Rett til sletting av personopplysninger

Du har rett til å slette personopplysningene dine. Forespørsler om sletting blir utført i samsvar med gjeldende lovbestemmelser. Merk: Ved å be om sletting av personopplysningene dine vil du ikke kunne bruke denne e-postadressen til å opprette en Indeed-konto i fremtiden.

Rett til å begrense eller motsette deg behandling av personopplysningene dine

Hvis du ikke er tilfreds med måtene vi bruker personopplysningene dine på, kan du be oss om å slette personopplysningene.

Rett til å sende inn en klage hos en tilsynsmyndighet

Som angitt i personvernpolicyen ovenfor har du rett til å sende inn en klage. For å gjøre dette kan du sende en e-post til privacy-dept @ indeed.com (fjern mellomrom) fra e-postadressen som er tilknyttet kontoen din, og sende inn klagen. Indeed vil jobbe raskt for å behandle klagen. Hvis klagen ikke blir løst til din tilfredshet, kan du sende inn en klage til en tilsynsmyndighet.

Automatisert beslutningstaking

Indeed bruker automatisert beslutningstaking for formålet som er beskrevet i personvernpolicyen. Denne typen automatisert beslutningstaking gjør det mulig å levere bedre tjenester til jobbsøkere og arbeidsgivere. Eksempler på dette inkluderer å finne jobber som passer til jobbsøkere, anbefale relevante jobber og administrere systemene våre for å sikre kvaliteten.

Flere dataforespørsler

I tilfelle du velger å be om ytterligere kopier av dataene dine, kan Indeed belaste deg med en avgift basert på administrative kostnader.