HR Tech Privacy

Uw Indeed-toegangsverzoek

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om een kopie van je persoonsgegevens aan te vragen. Onderstaande tekst biedt inzicht in de gegevens zelf en hoe deze door Indeed worden gebruikt.

Onze doeleinden voor het verwerken van je persoonsgegevens

In artikel 4 van ons privacybeleid (https://hrtechprivacy.com/nl/brands/indeed – privacypolicy) worden de doeleinden uiteengezet waarvoor we je persoonsgegevens verwerken, zoals het aanmaken van een account, het versturen van vacature-alerts en andere promotionele materialen; het verstrekken van relevante zoekresultaten en aanbevolen vacatures; je contactgegevens; je cv-gegevens; het koppelen van werkzoekenden aan werkgevers; het versturen van berichten op Indeed; het versturen van tekstberichten over werkgeversafspraken; het mogelijk maken van beeld- en/of teksttelefonie tussen werkzoekenden en werkgevers; het voorkomen van fraude en spam; het mogelijk maken van betalingen; de geautomatiseerde verwerking van je persoonsgegevens; het delen van je gegevens met aan Indeed gelieerde entiteiten en websites; gegevensoverdrachten aan werkgevers; gegevensoverdrachten aan werkzoekenden; gegevensoverdrachten aan dienstverleners; overdrachten van openbaar beschikbare informatie; externe sites waar je vanaf Indeed naartoe wordt gestuurd; en overdrachten van persoonsgegevens voor individuen in de EU (waaronder de Europese Economische Ruimte (‘EER’)) en Zwitserland. Raadpleeg ons privacybeleid (https://hrtechprivacy.com/nl/brands/indeed – privacypolicy) voor meer informatie over onze privacypraktijken.

De categorieën persoonsgegevens die we verzamelen en bronnen

In artikel 2 van ons privacybeleid (https://hrtechprivacy.com/nl/brands/indeed – privacypolicy) worden de categorieën persoonsgegevens uiteengezet die we van en over je verzamelen wanneer je onze site gebruikt, evenals onze bronnen voor deze gegevens. In de onderstaande tabel vind je de categorieën persoonsgegevens die we van je verzamelen. Houd er rekening mee dat je specifieke gebruik van onze producten en diensten ertoe kan leiden dat sommige van deze categorieën mogelijk niet op jou van toepassing zijn. Als je bijvoorbeeld een werkzoekende bent die onze site niet als werkgever gebruikt, dan beschikken we niet over je factureringsgegevens. Op de kopie van je persoonsgegevens is te zien welke categorieën op jou van toepassing zijn. Hoewel de bronnen van je persoonsgegevens van gebruiker tot gebruiker verschillen, omvatten deze mogelijk je activiteiten op de site, de gegevens die je verstrekt tijdens het aanmaken van een account, mededelingen en materialen waarvan je verlangt dat Indeed ze doorgeeft aan gebruikers, zoals berichten en sollicitaties, en openbaar beschikbare externe bronnen zoals vacatureplaatsingen op de wervingspagina van een bedrijf. Een gedetailleerdere uitleg van onze verzameling is te vinden in ons privacybeleid.

Openbaarmakingen van je persoonsgegevens

Alle gegevensoverdrachten van in de EER gevestigde Indeed-entiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met alle toepasselijke EU-/EER-gegevensbeschermingsvereisten via het gebruik van uitvoerige contractuele maatregelen die de overdrachten regelen en die garanderen dat de overgedragen gegevens voldoende worden beschermd (bijv., modelcontractbepalingen). 

Voor inwoners van Californië geldt dat Indeed je persoonsgegevens deelt met andere gelieerde entiteiten die volgens de California Consumer Privacy Act (CCPA) als derden zouden kunnen worden beschouwd.  Zie voor meer informatie over de dochterondernemingen van Indeed ons Privacycenter (https://hrtechprivacy.com/nl). Zoals beschreven in artikel 4 van ons privacybeleid (https://hrtechprivacy.com/nl/brands/indeed – privacypolicy) deelt Indeed je persoonsgegevens ook met externe dienstverleners, met werkgevers als onderdeel van het sollicitatieproces, wanneer een werkzoekende een openbaar cv heeft en indien nodig om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Het bewaren van je persoonsgegevens

Indeed bewaart persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld of verwerkt, of uit hoofde van de naleving van een wettelijke verplichting. Zo worden documenten waarin een zakelijke transactie en/of zakelijke relatie wordt beschreven, bewaard voor een vastgestelde periode zoals omschreven in de geldende wetgeving. Wanneer de persoonsgegevens niet meer hoeven te worden bewaard om bovenstaande redenen, verwijdert Indeed deze gegevens overeenkomstig alle geldende wettelijke vereisten.

Je persoonsgegevens leren begrijpen

Als je inzage verlangt in de persoonsgegevens die door Indeed worden opgeslagen, stellen we een document met je persoonsgegevens op. Raadpleeg de onderstaande lijst voor een beter begrip van de gegevenscategorieën die je mogelijk terugkrijgt. Alle categorieën persoonsgegevens die in deze tabel staan, worden door ons verzameld, gebruikt en openbaargemaakt omwille van de zakelijke doeleinden die in artikel 4 van ons privacybeleid en in het bovengenoemde gedeelte ‘Onze doeleinden voor het verwerken van je persoonsgegevens’ worden vermeld.

Categorie Toepasselijke velden Beschrijving, bronnen en openbaarmakingen
Interne identificatoren InternalIdentifiers.ctks Interne identificatoren die zijn gebaseerd op de eigen cookies van Indeed. Deze gegevens kunnen met onze dochterondernemingen en dienstverleners worden gedeeld zoals wordt toegelicht in artikel 4 van ons privacybeleid.
Algemene persoonsgegevens Common.addresses
Common.emails
Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses
Common.macAddresses
Common.deviceTokens
Common.names
Common.nationalIds
Common.phoneNumbers Common.languageCodes
Algemene persoonsgegevens omvatten gegevens die uniek zijn voor jou en waaruit je identiteit kan worden herleid. Algemene persoonsgegevens vormen een brede categorie met gegevens zoals postadressen, e-mailadressen, foto’s waaruit je identiteit kan worden opgemaakt, IP-adressen, apparaatadressen, namen, nationale ID’s en telefoonnummers waarmee die gegevens zijn verstrekt aan of verzameld door Indeed. Deze velden zijn afkomstig van je activiteiten op onze website, zoals wanneer je een account aanmaakt, een cv uploadt of je aanmeldt voor alerts. Deze gegevens kunnen met onze dochterondernemingen, dienstverleners en werkgevers worden gedeeld zoals wordt toegelicht in artikel 4 van ons privacybeleid.
Gegevens over werkzoekenden JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory         JobSeekerData.jobHistory.title         JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins         JobSeekerData.locations.zip         JobSeekerData.interests JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills
JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews         JobSeekerData.desiredJobDetails         JobSeekerData.assessments
JobSeekerData.payments
JobSeekerData.resumeFeedbacks
Gegevens over werkzoekenden omvatten gegevens die aan je account worden toegewezen wanneer je de website gebruikt in de hoedanigheid van werkzoekende. Deze gegevens omvatten de inhoud van je sollicitatiematerialen, zoals cv’s en motivatiebrieven, evenals informatie die je verstrekt wanneer je een profiel aanmaakt. Deze gegevens kunnen met onze dochterondernemingen, dienstverleners en werkgevers worden gedeeld zoals wordt toegelicht in artikel 4 van ons privacybeleid.
Gebruikersactiviteiten UserActivity.attachments UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData
UserActivity.messages UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters
UserActivity.logIns
UserActivity.jobAlerts
UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.indeedPrimeViews UserActivity.indeedPrimeSaves         UserActivity.indeedPrimeHides         UserActivity.indeedPrimeInterviews         UserActivity.indeedPrimeProfile         UserActivity.savedJobs
UserActivity.reviews
UserActivity.communityData.username
UserActivity.communityData.communityPost
Gebruikersactiviteiten omvatten gegevens die te maken hebben met je activiteiten op de website van Indeed, evenals berichten die worden verstuurd en ontvangen op het Indeed-platform en reviews/inzendingen die naar Indeed worden gestuurd. Deze gegevens hangen rechtstreeks samen met je gebruik van onze website. Deze gegevens kunnen met onze dochterondernemingen en dienstverleners worden gedeeld zoals wordt toegelicht in artikel 4 van ons privacybeleid.
Job Spotter-gegevens JobPostingData.jobSpotterDeviceIdentifiers JobPostingData.jobSpotterLongitudeLatitudes JobPostingData.JobsNearbyLongitudeLatitudes JobPostingData.jobSpotterLocations JobPostingData.JobsNearbyLocations JobPostingData.jobSpotter.submission.timestamp JobPostingData.jobSpotter.submission.points         JobPostingData.jobSpotter.submission.cents         JobPostingData.jobSpotter.submission.photos         JobPostingData.jobSpotter.submission.storeName JobPostingData.jobSpotter.storeAddress         JobPostingData.jobSpotter.device         Job Spotter-gegevens omvatten gegevens die gerelateerd zijn aan het plaatsen van vacatures door gebruikers via onze mobiele Job Spotter-app. Deze gegevens hangen samen met je activiteiten op ons Job Spotter-product. Deze gegevens kunnen openbaar op onze website en met onze dochterondernemingen en dienstverleners worden gedeeld, zoals wordt toegelicht in artikel 4 van ons privacybeleid.
Gegevens over werkgevers EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings
EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses EmployerData.indeedPrimeInvites         EmployerData.currencies         EmployerData.nps        
EmployerData.schedulingPeriods
EmployerData.schedulingWeekly
Gegevens over werkgevers omvatten gegevens die aan je account worden toegewezen wanneer je de website gebruikt in de hoedanigheid van werkgever. Hierbij valt te denken aan facturerings- en betalingsgegevens. Houd er rekening mee dat Indeed geen volledige creditcardnummers opslaat en dat deze informatie via dit verzoek niet wordt vrijgegeven. Deze gegevens worden verkregen naar aanleiding van je interactie met de website. Deze gegevens kunnen met onze dochterondernemingen en dienstverleners worden gedeeld zoals wordt toegelicht in artikel 4 van ons privacybeleid.

Op basis van artikel 9 van ons privacybeleid kunnen we elke categorie van je persoonsgegevens delen met andere derden voortvloeiend uit een verandering in eigendom of zeggenschap met betrekking tot de werkzaamheden van Indeed (middels fusie, verkoop of anderszins) of uit een andere reorganisatie, samenwerking, toewijzing, overdracht of vervreemding van (delen van) ons bedrijf, onze activa of onze aandelen (waaronder met betrekking tot faillissement of soortgelijke procedures).

Je rechten

In artikel 10 van ons privacybeleid (https://hrtechprivacy.com/nl/brands/indeed – privacypolicy) leggen we uit welke rechten je als gebruiker hebt en welke specifieke stappen je kunt ondernemen om deze rechten uit te oefenen. Deze rechten omvatten onder andere:

Recht op inzage in je persoonsgegevens

Je hebt het recht om bij Indeed een kopie van je persoonsgegevens aan te vragen.

Recht om je persoonsgegevens te corrigeren

Laat ons weten of er persoonsgegevens zijn die niet kloppen. Onjuistheden passen we graag voor je aan.

Recht om je persoonsgegevens te verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen. Verzoeken tot verwijdering worden uitgevoerd overeenkomstig de geldende wetgeving. Houd er rekening mee dat je dit e-mailadres na een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens niet meer kunt gebruiken om in de toekomst een Indeed-account aan te maken.

Recht om verwerking van je persoonsgegevens te beperken/er bezwaar tegen te maken

Als je het niet eens bent met de manieren waarop we je gegevens gebruiken, heb je de optie om de gegevens door ons te laten verwijderen.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Zoals is aangegeven in het hierboven genoemde privacybeleid, heb je het recht om een klacht in te dienen. Hiervoor stuur je vanaf het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld een e-mail naar privacy-dept@indeed.com. In de e-mail leg je de klacht uit. Indeed neemt je klacht zo snel mogelijk in behandeling. Als je klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kun je een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Geautomatiseerde besluitvorming

Indeed maakt gebruik van geautomatiseerde besluitvorming voor de doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid. Dit soort geautomatiseerde besluitvorming stelt ons in staat om onze dienstverlening voor werkzoekenden en werkgevers te verbeteren. Voorbeelden hiervan zijn het koppelen van vacatures aan werkzoekenden, het aanbevelen van relevante vacatures en het beheren van onze systemen voor kwaliteitsborging.

Aanvullende gegevensverzoeken

Wanneer je ervoor kiest om aanvullende kopieën van je gegevens aan te vragen, kan Indeed hiervoor een redelijke toeslag vragen om de administratieve kosten te dekken.