HR Tech Privacy

Informasi Tambahan

Pengumpulan dan penggunaan data

Informasi yang Anda berikan ke Indeed

– Dari akun Anda

Kami mengumpulkan data dari Anda ketika Anda membuat akun, meminta informasi, berlangganan layanan, berpartisipasi dalam survei, mengirim nilai atau ulasan, mengirim pertanyaan atau jawaban, mengunggah atau membuat CV, menyelesaikan Tes Kelayakan Indeed, memperbarui preferensi pekerjaan Anda, mengunggah konten, atau mengirim data lainnya secara aktif kepada kami di Situs kami. Hal ini dapat termasuk, namun tidak terbatas pada, nama pengguna, kata sandi, nama depan dan belakang, alamat email, nomor telepon (termasuk nomor ponsel), alamat, jenis kelamin, pekerjaan, minat, prestasi, tujuan karir, sertifikat profesional atau nomor lisensi, pesan yang Anda kirim ke pengguna, jadwal kerja atau gaji yang Anda inginkan dan referensi pekerjaan lain, dan setiap data lain yang termasuk dalam akun Anda, Profil Indeed, jawaban pertanyaan penyaringan yang dikirimkan ke Indeed atau ke Perusahaan melalui Indeed, dan jawaban yang Anda berikan untuk setiap kuesioner pada Situs kami atau dikirimkan kepada Anda. Semua informasi ini dapat dikaitkan dengan akun Indeed Anda.

Anda dapat memberikan data lokasi spesifik Anda saat Anda menyediakannya sendiri di aplikasi Indeed (sebagaimana ditentukan dalam Pendahuluan Ketentuan Layanan Indeed) untuk membantu Anda menemukan Daftar Lowongan yang lebih relevan. Indeed meminta izin dari Anda pada saat pemberian informasi tersebut, dan pemrosesan informasi tersebut hanya akan dilakukan jika izin telah diberikan. Beberapa data lokasi yang dikumpulkan oleh Aplikasi Indeed ditautkan ke akun Anda (misalnya, data lokasi “kasar” yang dikumpulkan oleh aplikasi iOS). Data lokasi lainnya yang dikumpulkan oleh Aplikasi Indeed tidak ditautkan ke akun Anda (misalnya, data lokasi “pasti” yang dikumpulkan oleh aplikasi iOS) tetapi masih digunakan oleh Indeed.

Jika Anda membuat akun Indeed, Indeed dapat juga membuat dan memberikan pengidentifikasi (ID) untuk perangkat Anda yang serupa dengan nomor akun. Kami dapat mengumpulkan nama yang telah Anda kaitkan dengan perangkat Anda, jenis perangkat, nomor telepon, negara, dan informasi lain yang Anda pilih untuk diberikan, seperti nama pengguna, alamat email, atau kode pos. Misalnya, saat menggunakan perangkat seluler untuk mengakses Indeed, Indeed dapat menyediakan Daftar Lowongan yang relevan kepada seorang Pencari Kerja yang berada di kode pos yang sama dengan tempat kegiatan ini berlangsung.

– Melalui aktivitas Anda di Situs

Selain itu, sebagai bagian dari standar dan operasi yang dibutuhkan pada Situs, Indeed dapat mengumpulkan, menganalisis, mengolah, menyimpan, dan mencatat di waktu nyata, dan menganalisis setiap dan semua aktivitas Anda pada, interaksi dengan, dan komunikasi di atau melalui Situs, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, dengan mengumpulkan, menganalisis, mengolah, menyimpan, dan mencatat semua area Situs yang Anda kunjungi (seperti URL tertentu), apakah dan di mana Anda mengeklik, menggulir, mengarahkan kursor, mengarahkan mouse, atau berinteraksi dengan atau berkomunikasi dengan atau melalui Situs kami, dan waktu serta durasi setiap aktivitas itu berlangsung. Ini juga dapat termasuk Indeed mengumpulkan, menganalisis, mengolah, menyimpan, dan mencatat informasi dari dan mengenai komputer atau perangkat mobile Anda dan tindakan yang diambil di Situs, termasuk, namun tidak terbatas pada, CV Anda, pencarian Anda, judul dari lowongan yang Anda cari, klik atau lamar, lokasi lowongan, gaji yang diminati atau pengalaman, kisaran gaji secara umum atau tingkat pengalaman dari lowongan yang Anda lihat (jika disebutkan), Daftar Lowongan yang Anda lamar, tanggal, waktu, dan jenis aktivitas pada Situs seperti seberapa sering Anda memperbarui CV atau mencari lowongan, aktivitas sesi, tipe browser, sistem operasi, jenis perangkat, alamat MAC, alamat IP, dan perilaku atau tindakan pada, interaksi dengan, atau komunikasi dengan atau melalui Situs. Situs ini tidak dapat bekerja sebagaimana yang Indeed inginkan kecuali jika Indeed melakukan aktivitas tersebut. Jika Anda tidak ingin data Anda dikumpulkan, diolah, dianalisis, atau dicatat, jangan gunakan Situs ini.

Bagi Perusahaan, ini juga dapat mencakup tindakan yang diambil terkait dengan Daftar Lowongan atau terkait CV atau lamaran Pencari Kerja, seperti menghentikan sementara atau menutup Daftar Lowongan, membuka, melihat, atau menanggapi CV atau lamaran, atau membuat keputusan terkait CV, lamaran, atau Daftar Lowongan.

– Melalui aktivitas Anda di Indeed Hire

Perusahaan dapat dihubungi untuk memanfaatkan layanan Indeed Hire, dalam hal ini Anda dapat memberikan informasi tambahan tentang kebutuhan perekrutan kepada Indeed. Hal ini memungkinkan Indeed untuk menentukan apakah produk Hire kami sesuai dengan kebutuhan Perusahaan atau tidak. Ketika Pencari Kerja melamar pekerjaan yang direkomendasikan oleh Indeed Hire kepada mereka, Indeed memfasilitasi aspek-aspek tertentu dari proses perekrutan termasuk, misalnya, negosiasi antara Pencari Kerja dan Perusahaan, sebagaimana berlaku. Dengan demikian, kami mengumpulkan dan memproses setiap informasi yang dikirimkan ke Indeed melalui proses ini, termasuk tetapi tidak terbatas pada setiap pertanyaan yang mungkin dimiliki oleh Pencari Kerja tentang pekerjaan atau wawancara, informasi tentang perkembangan proses perekrutan, dan informasi terkait gaji.

– Ketika menggunakan penyaringan otomatis melalui telepon

Jika Anda menggunakan produk penyaringan otomatis melalui telepon, Indeed akan merekam dan menyimpan jawaban Anda untuk pertanyaan penyaringan Perusahaan dan akan meneruskan jawaban Anda kepada Perusahaan. Jika Anda ingin menggunakan produk semacam itu, Anda akan memberikan izin di awal agar Indeed dapat mendengarkan dan menganalisis rekaman tersebut sesuai Kebijakan Privasi ini.

– Ketika menyediakan Informasi Perusahaan

Jika Anda adalah Perusahaan, kami dapat meminta Anda menyediakan informasi tertentu untuk memverifikasi akun Anda. Informasi ini dapat mencakup, namun mungkin tidak terbatas pada, Nomor Identitas Perusahaan Federal (EIN), informasi Pendaftaran Bisnis, atau tagihan utilitas, nama, dan alamat email perwakilan Perusahaan. Informasi ini akan digunakan hanya untuk tujuan internal, tunduk pada permintaan apa pun dari penegak hukum atau perintah pengadilan.

Sebagai Perusahaan, Anda dapat memilih untuk meningkatkan konten tertentu yang disediakan pengguna di Indeed (misalnya posting pekerjaan yang di-hosting atau diklaim, di antara konten yang disediakan pengguna lainnya) dengan media kaya seperti foto dan video. Konten ini dapat diunggah langsung ke Indeed, atau mungkin diimpor dari sumber pihak ketiga lainnya seperti akun media sosial atau platform berbagi video. Konten media kaya yang diimpor dengan cara ini disimpan oleh Indeed atas seizin Anda, dan Anda dapat menghapus konten tersebut kapan saja. Harap diperhatikan bahwa menghapus media dari situs pihak ketiga (misalnya, Facebook) tidak akan memengaruhi tampilannya di postingan Indeed Anda. Ini berarti media yang diimpor dari akun media sosial Anda ke Indeed akan tetap ada di Indeed hingga Anda menghapusnya dari platform kami secara langsung.

– Saat menggunakan layanan berbayar

Untuk layanan berbayar, kami juga akan mengumpulkan informasi pembayaran (misalnya empat digit terakhir nomor kartu kredit, kartu debit, atau kartu pembayaran lain, dan informasi verifikasi terkait). Perhatikan bahwa Indeed hanya memiliki akses ke empat digit terakhir dari nomor kartu kredit, kartu debit, atau kartu pembayaran lainnya, dan tidak menyimpan nomor kartu secara lengkap atau kode keamanan kartu terkait.

– Saat memberikan informasi demografis secara sukarela

Di pasar tertentu, pengguna dapat, sepenuhnya atas pilihan mereka sendiri, memberikan informasi demografis mereka termasuk usia, ras & etnis, jenis kelamin, disabilitas, catatan penahanan atau pemidanaan, dan keanggotaan komunitas LGBTQ+ ke Indeed untuk tujuan tertentu seperti mengevaluasi ‘keadilan’ dalam penawaran kami yang mencakup pengujian untuk bias yang tidak adil. Semua pengumpulan dilakukan sesuai dengan undang-undang perlindungan data di pasar yang berlaku. Komitmen terhadap keadilan adalah inti dari misi Indeed. Penyediaan informasi ini sepenuhnya bersifat sukarela dan tidak akan digunakan dalam penentuan lamaran lowongan pekerjaan Anda. Data yang diberikan tidak akan ditampilkan di Profil Indeed Anda. Indeed dapat membagikan data agregat (data yang dikelompokkan bersama dengan identifikasi diri dihapus) kepada perusahaan untuk ditunjukkan kepada mereka, misalnya, ketika 45% dari total pelamar mengidentifikasi diri sebagai laki-laki atau ketika 10% dari total pelamar mengidentifikasi diri sebagai Hispanik atau Latin. Data yang Anda berikan didasarkan pada persetujuan Anda pada saat informasi tersebut diambil. Jika Anda memilih untuk memberikan informasi demografis Anda, Anda dapat melengkapi sebanyak mungkin bidang data yang Anda inginkan saat disajikan dengan formulir input (Anda dapat pilih ‘memilih untuk tidak mengatakan’ untuk bidang mana pun yang tidak ingin Anda isi). Anda dapat dengan mudah meminta untuk melihat, mengedit, atau menghapus informasi demografis Anda kapan pun. Silakan baca halaman Pertanyaan yang Kerap Diajukan tentang Demografis untuk informasi tambahan.

Harap diperhatikan bahwa beberapa perusahaan diwajibkan oleh hukum untuk meminta setiap pelamar lowongan pekerjaan untuk memberikan Informasi Demografis mereka secara sukarela, dan Anda mungkin melihat pertanyaan ini setelah melamar pekerjaan di Indeed. Ini adalah proses yang terpisah dari proses di Indeed.

– Ketika memperbarui informasi yang diberikan kepada Indeed

Ketika Anda membagikan informasi dengan Indeed, atau memperbarui informasi yang sebelumnya telah diberikan kepada Indeed, termasuk preferensi seperti menjadikan CV Anda di Indeed atau informasi yang dibagikan di bagian “Tentang Saya” pada profil Anda sebagai “publik” atau “pribadi”, mungkin akan membutuhkan waktu beberapa hari bagi kami untuk membuat perubahan tersebut muncul di Situs. Sejak Anda melakukan perubahan tersebut hingga waktu kami merubahnya pada Situs kami, data yang baru mungkin tidak muncul dan data yang diberikan sebelumnya mungkin tetap ditampilkan. Akibatnya, informasi yang Anda pilih untuk tidak lagi dibagikan secara publik pada Situs kami dapat terus terlihat dalam produk Pencarian CV kami dan di tempat lain pada Situs kepada Perusahaan dan pengguna lain.

Informasi yang dikumpulkan ketika Anda melamar pekerjaan atau mengakses Indeed dari beberapa situs web pihak ketiga

– Perangkat lunak seluler kami

Indeed juga dapat mengumpulkan informasi tentang situs web pihak ketiga yang Anda kunjungi melalui perangkat lunak seluler kami. Data tersebut dapat mencakup informasi tentang lowongan, catatan, atau status lamaran yang Anda kirim, simpan, atau perbarui, atau data mengenai bagaimana interaksi Anda di situs web atau tindakan lain yang Anda lakukan di situs web tersebut, termasuk URL situs web yang Anda kunjungi. Kami juga dapat menyarankan informasi dari Profil Indeed Anda untuk dimasukkan ke dalam lamaran yang Anda kirimkan di situs pihak ketiga dan mengetahui apakah Anda membuat perubahan pada saran ini tetapi tidak melihat perubahan tersebut. Kami melakukan ini agar Pencari Kerja dapat menyimpan catatan lowongan tertentu yang diminati, mendeteksi lamaran pekerjaan di situs pihak ketiga guna memberikan opsi kepada Pencari Kerja untuk mengisi bagian-bagian formulir secara otomatis menggunakan CV Indeed, atau mengonfirmasi lamaran. 

– Ketika Anda melamar pekerjaan di beberapa situs web pihak ketiga

Saat melamar pekerjaan di situs web pihak ketiga tertentu, Indeed dapat juga menerima informasi tentang status lamaran pekerjaan Anda dan keputusan yang diambil Perusahaan, seperti apakah lamaran tersebut mencapai tahap wawancara dan apakah tawaran pekerjaan diterima atau ditolak. Informasi ini membantu Indeed lebih memahami efektivitas Situs kami dan fitur-fiturnya. Penggunaan informasi ini oleh Indeed diperinci di bagian 4 dari Kebijakan Privasi ini.

Ketika Anda berkomunikasi dengan Indeed melalui situs web pihak ketiga

Anda juga dapat berinteraksi dengan Indeed melalui layanan perpesanan, aplikasi, dan situs web pihak ketiga, seperti Facebook Messenger dan WhatsApp. Ketika Anda berinteraksi dengan Indeed melalui layanan, aplikasi, dan situs web pihak ketiga ini, Anda mengakui bahwa penggunaan layanan tersebut oleh Anda dapat tunduk pada persyaratan tambahan yang disediakan oleh pihak ketiga yang mengoperasikannya, dan bahwa pihak ketiga tersebut mungkin memiliki akses ke komunikasi Anda dengan Indeed, termasuk data lamaran yang Anda kirimkan ke Indeed saat Anda menggunakan platform tersebut. 

Harap diperhatikan bahwa hubungan Anda dengan semua layanan, aplikasi, situs web, dan platform lain pihak ketiga (seperti yang berasal dari Facebook, atau Google, dan Whatsapp) atau situs web pihak ketiga lainnya apa pun diatur semata-mata oleh perjanjian Anda dengan operator pihak ketiga dari platform tersebut.

Membuat akun, mengirim Info Lowongan, dan materi promosi lainnya kepada Anda

Jika dan sepanjang diizinkan oleh hukum yang berlaku, Indeed dapat menggunakan informasi yang Anda berikan kepada kami atau didapatkan dari pihak ketiga, seperti informasi kontak Anda dan informasi mengenai aktivitas Anda pada Situs kami, untuk (i) membuat akun untuk Anda; (ii) mengirimkan Anda email Info Lowongan dan Umpan Lowongan; (iii) mengirimkan Anda undangan untuk peranan kerja tambahan, Anda dapat melamar, wawancara, atau mengambil tindakan tambahan seperti mengonfirmasi minat Anda, dan (iv) mengirimkan Anda informasi tentang Situs, termasuk dengan menampilkan materi promosi kami di platform pihak ketiga. Indeed dapat menggunakan mitra pihak ketiga untuk melakukan aktivitas ini mewakili Indeed.

Info Lowongan adalah langganan email yang berisi Daftar Lowongan sebagai respons atas permintaan pencarian yang telah Anda lakukan. Langganan Info Perusahaan adalah salah satu jenis Info Lowongan yang berisi Daftar Lowongan dan informasi lain yang telah Anda minta tentang sebuah perusahaan. Info Lowongan dapat juga berisi lowongan yang direkomendasikan kepada Anda, Iklan Bertarget Indeed, perusahaan yang mungkin Anda ingin ikuti, dan tindakan lain yang mungkin Anda ingin lakukan di Situs. Frekuensi Info Lowongan dapat disesuaikan oleh Indeed di Situs.

Saat Anda membuat akun, Anda mungkin menerima email Umpan Lowongan. Email Umpan Lowongan merekomendasikan Daftar Lowongan berdasarkan pertanyaan pencarian gabungan Anda, informasi Profil Anda, dan Preferensi Lowongan Anda. Email Umpan Lowongan dapat juga berisi lowongan yang direkomendasikan kepada Anda, Iklan Bertarget Indeed, perusahaan yang mungkin Anda ingin ikuti, dan tindakan lain yang mungkin Anda ingin lakukan di Situs. Frekuensi email Umpan Lowongan dapat disesuaikan oleh Indeed di Situs. Anda dapat berhenti berlangganan email Umpan Lowongan di preferensi email akun Anda, atau seperti yang dijelaskan lebih lanjut dalam Kebijakan Privasi ini.

 Undangan yang dikirimkan oleh Indeed adalah pemberitahuan yang dikirimkan kepada Anda yang mengundang Anda untuk mengambil tindakan pada Daftar Lowongan yang mungkin relevan bagi Anda, yang mungkin Anda terima melalui email, pemberitahuan, atau pemberitahuan push tergantung pada preferensi Anda. Indeed dapat mengundang Anda untuk melamar, wawancara, mengonfirmasi minat Anda, atau mengambil tindakan lain berdasarkan pencarian lowongan Anda sebelumnya dan riwayat lamaran Anda di Indeed, dan segala informasi, termasuk Data Personal, yang Anda unggah ke Situs. Indeed juga dapat mengirimkan Undangan atas nama Perusahaan yang menentukan CV Anda cocok dengan Daftar Lowongan mereka. Jika Anda setuju untuk membagikan CV Anda dari situs Afiliasi dengan Indeed, Indeed dapat mengirimi Anda Undangan untuk mengambil tindakan pada Daftar Lowongan yang di-hosting di situs Afiliasi. Jika CV Anda dipublikasikan di Indeed, perusahaan dapat mengirimi Anda Undangan untuk melamar, wawancara, atau mengonfirmasi minat Anda, saat mereka memposting Daftar Lowongan yang relevan.

Sebagai bagian dari cara kami menampilkan materi promosi kami kepada Anda, kami juga dapat menggunakan informasi Anda untuk menampilkan iklan bertarget, dan konten lain yang telah disesuaikan untuk Anda, pada platform pihak ketiga, seperti misalnya media online, cetak, atau televisi lainnya. Iklan tersebut hanya akan terkait dengan layanan, produk, dan fitur Situs, yang semuanya berfokus membantu Pencari Kerja menemukan lowongan dan membantu Perusahaan menemukan kandidat. Jika Anda ingin memilih untuk tidak menerima pesan pemasaran dari Situs ini, silakan lihat bagian 9.5 dari Kebijakan Privasi ini.

Akun Perusahaan

Di pengaturan akun Perusahaan, kami menawarkan para pengguna fungsi untuk dapat mengundang pengguna lainnya untuk menautkan akun Perusahaan Indeed mereka, dan dalam melakukannya, memberikan peran khusus kepada pengguna yang diundang yang memberikan berbagai tingkat akses ke informasi, termasuk Data Personal kandidat, yang terdapat di akun pengguna yang memulai undangan. Jika Anda adalah Perusahaan dan mengundang pengguna Indeed lainnya untuk menautkan akun mereka ke akun Anda, berarti Anda menyetujui bahwa pengguna tertaut tersebut dapat memiliki akses ke setiap dan semua informasi di akun Anda. Bergantung pada peran yang diberikan pada pengguna tertaut tertentu, ini mungkin termasuk, namun tidak terbatas pada, kontak CV, materi lamaran dan status, komunikasi dengan pelamar, setiap aktivitas yang dilakukan oleh Anda atau pengguna yang ditautkan dengan akun itu dan ketika Anda melakukan hal itu, dan informasi penagihan dalam akun. 

Jika Anda menerima undangan pengguna lain untuk menautkan akun Perusahaan Anda ke akun Perusahaan mereka, Anda mengakui bahwa seluruh informasi tentang aktivitas Anda dalam akun Perusahaan, termasuk namun tidak terbatas pada tindakan yang Anda lakukan dan ketika Anda melakukannya, akan dapat dilihat oleh seluruh pengguna yang ditautkan. Pengguna yang ditautkan tidak akan dapat melihat aktivitas Anda, seperti pencarian lowongan, lamaran atau preferensi atau informasi Profil Indeed, dalam akun Pencari Kerja Anda. 

Anda dapat mengunjungi pengaturan akun kapan saja untuk membatalkan tautan akun Anda.  Administrator yang ditugaskan pada akun Perusahaan juga dapat memutuskan tautan pengguna dari akun Perusahaan kapan saja, dan mungkin diberi tahu jika akun tertaut Anda digunakan untuk masuk dari terlalu banyak perangkat.

Informasi kontak Anda

Ketika Anda memberikan informasi kontak (seperti nama dan alamat email) dan bentuk-bentuk Data Personal dan Non-Personal lainnya kepada Situs, berarti Anda setuju bahwa kami dapat menggunakan informasi ini untuk maksud yang diuraikan di bagian 4, 5, dan 8, sejauh yang diperbolehkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Secara khusus, Anda setuju bahwa kami dapat, sebagai bagian dari layanan kami untuk Anda, berkomunikasi dengan Anda, atau memulai komunikasi dengan Anda mewakili pihak ketiga, melalui akun Anda atau melalui cara lain seperti email, telepon (termasuk ponsel), pesan teks, atau surat pos. Ini termasuk komunikasi melalui penggunaan informasi kontak yang mungkin Anda berikan kepada kami atau yang mungkin kami peroleh dari sumber pihak ketiga. Jika Anda melamar pekerjaan yang didukung oleh produk Indeed Hire kami, Spesialis Perekrutan dapat menggunakan informasi kontak Anda untuk melakukan atau mengoordinasikan wawancara dengan Anda, dan memberi Anda informasi terbaru selama proses perekrutan. Kami juga dapat menganalisis informasi kontak pengguna kami secara agregat untuk lebih memahami pengguna kami serta meningkatkan produk dan layanan kami.

Mencocokkan Pencari Kerja dengan Perusahaan

Anda mengetahui bahwa Indeed dapat menentukan apakah kata-kata pada CV Anda atau CV individu lain cocok, atau cocok dengan kata-kata yang ada pada pertanyaan deskripsi lowongan atau pencarian CV dan sebaliknya. Indeed dapat menggunakan informasi ini dan informasi lain yang dikumpulkan berdasarkan Kebijakan Privasi ini, seperti jawaban Anda pada pertanyaan penyaringan dan aktivitas terbaru pada Situs, untuk menyempurnakan Situs dan produk atau layanan kami yang lain. Salah satu contohnya, Indeed dapat menampilkan atau menyediakan deskripsi lowongan relevan yang potensial dan CV ke Pencari Kerja dan perusahaan serta membedakan antara CV dan Daftar Lowongan yang cocok dan yang tidak cocok. Sebagai contoh lain, Perusahaan dapat menginstruksikan Indeed untuk membantu mengelola kumpulan kandidat mereka sesuai dengan persyaratan dan preferensi mereka untuk Daftar Lowongan, yang mungkin termasuk mengirimkan pembaruan kepada Pencari Kerja berdasarkan aktivitas Perusahaan, sehingga Pencari Kerja lebih memahami status pencalonan mereka, atau memberi kemampuan kepada Perusahaan untuk menyortir dan mengatur kandidat mereka untuk referensi di masa mendatang.

Indeed juga dapat menyediakan informasi yang telah dikumpulkan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini, termasuk Data Personal, kepada Perusahaan yang mungkin berminat menghubungi Anda. Dengan melamar pekerjaan, menjawab pertanyaan penyaringan, memberikan informasi kontak Anda untuk menunjukkan minat pada Daftar Lowongan, mengonfirmasi minat Anda pada undangan lowongan, menggunakan Indeed Hire, atau dengan membalas pesan dari Perusahaan, seperti dengan menyatakan minat Anda pada Daftar Lowongan tertentu, berarti Anda menyetujui pengungkapan informasi Anda kepada Perusahaan tersebut. Indeed juga dapat menggunakan informasi yang disediakan di Profil Indeed Anda untuk membantu Anda mengisikan informasi pada lamaran dan untuk tujuan serupa.

Jika Anda memiliki Profil Indeed, Anda setuju bahwa kami dapat menghubungi Anda atau merekomendasikan Anda atau CV publik Anda kepada Perusahaan yang mungkin berminat pada individu yang cocok dengan aktivitas Anda di Indeed.

Selain itu, jika Anda berdomisili di Amerika Serikat dan membuat CV Anda menjadi publik, ini berarti Indeed dapat membagikan semua informasi yang telah disebut sebelumnya mengenai diri Anda dengan perekrut yang bekerja untuk atau mewakili Perusahaan. Jika Anda tidak ingin membagikan informasi tersebut, Anda dapat mengatur CV Anda menjadi privat.

Mengoptimalkan kampanye lowongan

Ketika Pencari Kerja mengeklik Daftar Lowongan atau melamar pekerjaan yang didukung oleh Indeed IQ di Situs kami atau di situs web pihak ketiga, termasuk situs web Perusahaan atau situs web yang dioperasikan oleh sistem pelacakan pelamar milik Perusahaan, Indeed dapat mengumpulkan informasi tertentu melalui fitur ini tentang Pencari Kerja dan segala tindakan yang diambil saat berada di Situs, sebagaimana diperinci di bagian 2 dari Kebijakan Privasi ini. Informasi ini digunakan untuk membantu Indeed memahami efektivitas Situs kami dan untuk memastikan bahwa Daftar Lowongan yang didukung oleh Indeed IQ bekerja pada tingkat optimal di Situs kami dan di situs web pihak ketiga lainnya.

Mencegah penipuan dan spam

Indeed juga dapat menggunakan informasi yang dikumpulkan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini untuk membantu mendiagnosis masalah pada Situs, produk, dan layanan kami, mencegah kegiatan yang berpotensi menipu atau ilegal, dan melindungi individu dari kegiatan lain yang dapat merugikan Anda atau orang lain. Indeed dapat menyelidiki dan mengungkapkan informasi dari atau tentang Anda atau penggunaan Indeed oleh Anda jika kami berkeyakinan dengan iktikad baik bahwa penyelidikan atau pengungkapan tersebut (a) secara wajar perlu dilakukan untuk mematuhi proses hukum (termasuk panggilan pengadilan, perintah penggeledahan, perintah pengadilan) dan instruksi serta perintah penegakan hukum; (b) membantu mencegah, menyelidiki, atau mengidentifikasi kemungkinan pelanggaran terkait penggunaan Situs; (c) dapat melindungi hak, reputasi, properti, dan keselamatan kami atau masyarakat; atau (d) perlu dilakukan untuk memenuhi persyaratan keamanan nasional.

Misalnya, Indeed tunduk pada kewenangan penyelidikan dan penegakan yang dimiliki Komisi Perdagangan Federal di Amerika Serikat, Komisi Perlindungan Data Irlandia, dan banyak badan regulator lainnya.

Kami dapat menggunakan berbagai metode untuk mendeteksi dan mengatasi aktivitas menyimpang dan menyaring konten untuk mencegah penyalahgunaan seperti spam atau penipuan. Namun demikian, metode deteksi tersebut tidak sempurna dan dapat menyebabkan hasil positif palsu. Upaya tersebut terkadang dapat mengakibatkan penangguhan sementara atau permanen atau penghentian beberapa fungsi bagi sebagian pengguna.

– Mencegah penipuan dan spam di pesan

Indeed juga berhak menurunkan pesan dari sistem penyampaian pesan yang kami anggap tidak mematuhi aturan Situs atau ketentuan layanan kami. Indeed juga berhak melakukan penyelidikan untuk menentukan apakah Anda melakukan penipuan, melakukan spam kepada Indeed atau penggunanya, atau melakukan aktivitas kecurangan di Situs dengan berbagai cara. Indeed juga berhak menyerahkan informasi yang dikumpulkan melalui penyelidikan tersebut kepada polisi atau pihak ketiga lainnya jika kami yakin dengan niat baik bahwa penggunaan Situs oleh Anda telah melanggar Kebijakan Privasi ini atau Ketentuan Layanan yang berlaku.

Indeed berhak memverifikasi dan mengonfirmasi identitas pihak mana pun yang terkait dengan penyampaian suatu email. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada verifikasi bahwa alamat email pada Daftar Lowongan terkait dengan Perusahaan pemilik Daftar Lowongan tersebut.

Memfasilitasi pembayaran

Jika Anda memberikan kartu kredit, debit, atau kartu pembayaran lainnya dan detail terkait kepada kami untuk melakukan pembayaran, kami akan menggunakan informasi tersebut hanya untuk tujuan memproses pembayaran (misalnya empat digit terakhir nomor kartu kredit dan informasi verifikasi terkait). Setiap kartu kredit, debit, atau kartu pembayaran lainnya serta informasi tagihan dan pembayaran terkait yang Anda berikan dapat kami bagikan kepada perusahaan yang bekerja atas nama kami, seperti pemroses pembayaran dan/atau agensi kredit, semata-mata untuk tujuan memeriksa kredit, melakukan pembayaran, dan melayani akun Anda.

Alamat @Indeedmail

Saat berkomunikasi melalui sistem penyampaian pesan Indeed, Anda akan melihat alamat email dengan akhiran @indeedemail.com atau @indeedmail.com. Anda memahami bahwa Anda tidak memegang hak kepemilikan untuk alamat email ini, yang khusus digunakan untuk Pemasangan Lowongan oleh Perusahaan, tetapi dimiliki oleh Indeed. Namun demikian, sistem penyampaian Indeed akan memperlihatkan nama yang terkait dengan akun atau lamaran lowongan pekerjaan Anda pada bidang “Kepada:” atau “Dari:”. Selain itu, hal di atas juga akan berlaku terhadap semua alamat email yang ditambahkan ke utas saat berkomunikasi melalui sistem penyampaian pesan Indeed. Khususnya, jika Anda memilih untuk menambahkan penerima tambahan ke utas email yang sedang aktif melalui sistem penyampaian pesan Indeed, (para) penerima tambahan juga akan diberikan alamat @indeedemail.com atau @indeedmail.com. Harap diperhatikan bahwa email yang mencantumkan alamat email berakhiran @indeedemail.com atau @indeedmail.com akan disimpan pada sistem kami. Anda sebaiknya tidak mengirim pesan ke alamat email yang berakhiran @indeedemail.com atau @indeedmail.com jika Anda tidak ingin hal ini terjadi.

Mohon perhatikan juga bahwa mengingat layanan perwakilan dan penyampaian pesan tersebut bergantung pada fungsionalitas penyedia pihak ketiga, maka mungkin ada penundaan teknis di pihak penyedia layanan email tersebut.

Informasi khusus wilayah

— Pengalihan Data Personal Anda ke Afiliasi kami dan pihak ketiga di luar negeri

Berdasarkan Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Personal (APPI), kami akan menjadikan informasi berikut tersedia bagi umum:

Tabel pihak ketiga di luar Jepang
  1. Nama negara asing yang menerima pengalihan data personal;
  2. Untuk poin ①, ikhtisar sistem perlindungan data di negara asing tersebut;
  3. Langkah yang akan diambil oleh pihak penerima untuk melindungi informasi yang dialihkan.
Negara asingSistem perlindungan dataLangkah yang diambil
Perusahaan: HR Tech Funding Service LimitedAlamat: 124 St. Stephens Green, Dublin 2, IrlandiaNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: RGF OHR USA Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Indeed, Inc.Alamat: 6433 Champion Grandview Way, Building 1, Austin, TX, 78750, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: HR Tech Investments LLCAlamat: 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: SH, Inc.Alamat: 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Indeed Hire, Inc.Alamat: 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Resume.com Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Prehire, Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Glassdoor Inc.Alamat: Delaware: CT Corp, 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: JS Media Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Indeed Flex, Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatLaporan Amerika SerikatEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: RGF OHR International LimitedAlamat: 124 St Stephen’s Green, Dublin 2, IrlandiaNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: HR Tech Investments International LimitedAlamat: 124 St Stephen’s Green, Dublin 2, IrlandiaNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: Indeed Ireland Operations LimitedAlamat: 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, IrlandiaNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: Indeed Mexico S. de R.L. de C.V.Alamat: Av. Lopez Mateos 135, 2PO Piso V367, Zona Pronaf, 32315 Juarez, Chihuahua, MeksikoLaporan MeksikoEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Indeed UK Operations LimitedAlamat: 20 Farringdon Road, 3rd Floor, London, EC1M 3HE, Britania RayaNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: Indeed Canada Corp.Alamat: 181 Bay Street, Toronto, ON M5J2T3, KanadaLaporan KanadaEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Indeed Deutschland GmbHAlamat: Theo-Champion-Straße 2, 40549 Düsseldorf, JermanNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: Indeed France SASAlamat: 42 Rue de Washington, Washington Plaza, 4th Floor, 75008 Paris, PrancisNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: Indeed Singapore Operations (Pte.) LimitedAlamat: 10 Collyer Quay #24-01 Ocean Financial Centre Singapore 049315, SingapuraLaporan SingapuraEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Indeed India Operations (Pvt.) LimitedAlamat: 10th Floor, Skyview 10, Survey No. 83/1, Raidurg (Panmaktha) Village, Rangareddi, Hyderabad – 500081, Telangana, IndiaLaporan IndiaDi India, ada aturan yang memenuhi 7 dari 8 prinsip privasi OECD, tetapi aturan yang mencakup “Prinsip Akuntabilitas” dari prinsip tersebut belum diidentifikasi. Kami (Indeed) telah menandatangani perjanjian pemrosesan data yang sesuai dengan GDPR (DPA) di antara afiliasi untuk transfer data dan kami berhati-hati untuk memastikan bahwa prinsip privasi OECD 8 diikuti.
Perusahaan: Indeed Schweiz AGAlamat: Richtistrasse 7 8304 Wallisellen, SwissLaporan SwissEntitas ini mematuhi prinsip privasi OECD.
Perusahaan: Indeed Netherlands B.V.Alamat: Piet Heinkade 169, Heys Europa, 2nd Floor,1019 Amsterdam, BelandaNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: WP Online Holdings Limited (Tidak aktif)Alamat: 124 St. Stephens Green, Dublin 2, IrlandiaNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A
Perusahaan: WP Online Holdings Limited (Tidak aktif)Alamat: 124 St. Stephens Green, Dublin 2, IrlandiaNegara-negara di EEA diakui memiliki tingkat yang sama dengan Jepang dalam melindungi hak dan kepentingan individu, sehingga menurut APPI, negara-negara tersebut tidak termasuk sebagai “negara asing” yang akan kami berikan data personalnya.T/A

— Informasi yang dapat merujuk ke personal

Tabel pihak ketiga yang berpotensi menerima data yang dapat merujuk ke personal
Company: Recruit Co., LtdAlamat: 8-4-17 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061, JepangJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed, Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: SH, Inc.Alamat: 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, Amerika SerikatJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Hire, Inc.Alamat: 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, Amerika SerikatJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Resume.com Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Glassdoor Inc.Alamat: Delaware: CT Corp, 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: JS Media Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Flex, Inc.Alamat: 1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, Amerika SerikatJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Ireland Operations LimitedAlamat: 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, IrlandiaJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Mexico S. de R.L. de C.V.Alamat: Av. Lopez Mateos 135, 2PO Piso V367, Zona Pronaf, 32315 Juarez, Chihuahua, MeksikoJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed UK Operations LimitedAlamat: 20 Farringdon Road, 3rd Floor, London, EC1M 3HE, Britania RayaJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Canada Corp.Alamat: 181 Bay Street, Toronto, ON M5J2T3, KanadaJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Deutschland GmbHAlamat: Theo-Champion-Straße 2, 40549 Düsseldorf, JermanJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed France SASAlamat: 42 Rue de Washington, Washington Plaza, 4th Floor, 75008 Paris, PrancisJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Singapore Operations (Pte.) LimitedAlamat: 10 Collyer Quay #24-01 Ocean Financial Centre Singapore 049315, SingapuraJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed India Operations (Pvt.) LimitedAlamat: 10th Floor, Skyview 10, Survey No. 83/1, Raidurg (Panmaktha) Village, Rangareddi, Hyderabad – 500081, Telangana, IndiaJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Schweiz AGAlamat: Richtistrasse 7 8304 Wallisellen, SwissJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: Indeed Netherlands B.V.Alamat: Piet Heinkade 169, Heys Europa, 2nd Floor,1019 Amsterdam, BelandaJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi
Perusahaan: WP Online Holdings Limited (Tidak aktif)Alamat: 124 St. Stephens Green, Dublin 2, IrlandiaJenis data yang dapat merujuk ke pribadi: CookieTujuan penggunaan: baca Kebijakan Privasi