Votre demande d’accès à Workopolis
Merci d’avoir pris le temps de nous demander une copie de vos données personnelles. Vous trouverez ci-dessous des précisions concernant les données et l’usage qu’en fait Workopolis. Veuillez consulter la politique de confidentialité de Workopolis pour en savoir plus sur nos pratiques relatives à la confidentialité.
Catégories de données personnelles collectées et sources
L’Article 2 de notre politique de confidentialité décrit les catégories de données personnelles que nous collectons à votre sujet lorsque vous utilisez notre Site ainsi que la source de ces informations.
Le tableau suivant reprend les données personnelles que nous collectons par votre biais. Veuillez noter que certaines catégories peuvent ne pas s’appliquer à vous, en raison de vos interactions avec nos produits et services. Par exemple, si vous êtes un chercheur d’emploi et que vous n’utilisez pas les services payants de notre Site, nous ne collecterons pas d’informations de facturation. La copie de vos données personnelles indique les catégories qui vous correspondent.
Nos sources de données personnelles varient d’un utilisateur à l’autre, mais peuvent inclure, par exemple, votre activité sur le Site, les informations que vous fournissez lorsque vous créez un compte, les communications et ressources que vous envoyez à des tiers par le biais de Workopolis (messages, candidatures…) ainsi que les informations publiques issues de sources tierces, comme les offres d’emploi de la page de recrutement d’une entreprise.
Objectifs étayant le traitement de vos données personnelles
L’Article 4 de notre politique de confidentialité indique les raisons pour lesquelles nous recueillons et traitons vos données personnelles. Cela permet, entre autres, la création d’un compte sur notre Site, l’envoi d’Alertes Emploi et d’autres contenus publicitaires, des résultats de recherche plus pertinents, l’accès à des emplois recommandés mais aussi la simplification du processus de candidature et de la communication avec les employeurs.
Divulgations de vos données personnelles
L’Article 4 de la politique de confidentialité de Workopolis précise également le cadre qui nous autorise à divulguer vos données personnelles. Ces données sont par exemple susceptibles d’être divulguées à d’autres entités qui nous sont affiliées (répertoriées dans notre centre de confidentialité), à des fournisseurs de services tiers, à des employeurs dans le cadre de leur processus de recrutement, lorsqu’un chercheur d’emploi paramètre son CV sur public, ou, le cas échéant, lorsque Workopolis doit respecter des obligations légales. Workopolis est également amené à communiquer vos données personnelles dans le cadre d’une transaction ou d’une procédure, comme indiqué dans l’Article 9 de notre politique de confidentialité.
Conservation de vos données personnelles
Workopolis conserve vos données personnelles uniquement dans la mesure où cela s’avère nécessaire, afin de remplir les objectifs pour lesquels les données sont recueillies ou traitées, ou encore pour respecter une obligation légale. Par exemple, les fichiers concernant une opération commerciale ou une relation d’affaires sont conservés pendant une durée déterminée, conformément aux lois en vigueur. Lorsque les données personnelles que nous détenons n’ont plus besoin d’être conservées pour les motifs exposés précédemment, Workopolis supprime ces données personnelles, conformément à toutes les exigences légales applicables.
Comprendre vos données personnelles
Si vous souhaitez accéder à vos données personnelles stockées par Workopolis, nous préparerons un document les contenant. Veuillez consulter la liste ci-dessous pour mieux comprendre les catégories de données qui peuvent vous être adressées. Nous collectons, utilisons et divulguons les catégories de données personnelles énumérées dans ce tableau pour les raisons commerciales indiquées dans l’Article 4 de notre politique de confidentialité, et comme précisé ci-dessus dans la section intitulée « Objectifs étayant le traitement de vos données personnelles ».
| Classification | Domaines applicables | Description, sources et divulgations |
| Identifiants internes | InternalIdentifiers.ctks | Identifiants internes basés sur les cookies de Workopolis. Ces données sont susceptibles d’être partagées avec nos entités affiliées et nos fournisseurs de services, comme indiqué dans l’Article 4 de notre politique de confidentialité. |
| Données personnelles d’identification | Common.addresses Common.emails Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses Common.macAddresses Common.deviceTokens Common.names Common.nationalIds Common.phoneNumbers Common.languageCodes | Les données personnelles d’identification comprennent les renseignements qui ne concernent que vous et permettent généralement de vous identifier. Les données personnelles d’identification constituent une vaste catégorie d’informations incluant les adresses postales, les adresses email, les photos d’identification, les adresses IP, les adresses des appareils, les noms, les documents d’identité nationaux et les numéros de téléphone, ces informations ayant été directement fournies à WowJObs ou collectées par Workopolis. Elles sont obtenues par le biais de votre activité sur notre Site, au moment de la création de votre compte, de l’importation d’un CV ou d’un abonnement à une Alerte Emploi. Ces données sont susceptibles d’être partagées avec nos entités affiliées, nos fournisseurs de services et les employeurs, comme indiqué dans l’Article 4 de notre politique de confidentialité. |
| Données des chercheurs d’emploi | JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory JobSeekerData.jobHistory.title JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins JobSeekerData.locations.zip JobSeekerData.interests JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews JobSeekerData.desiredJobDetails JobSeekerData.assessments JobSeekerData.payments JobSeekerData.resumeFeedbacks | Les données des chercheurs d’emploi comprennent les informations attribuées à votre compte lorsque vous interagissez avec notre Site en qualité de chercheur d’emploi. Cela comprend les contenus des documents de candidature, comme les CV et les lettres de motivation, mais également les informations fournies lors de la configuration de votre profil. Les données peuvent être partagées avec nos entités affiliées, les fournisseurs de services et les employeurs, comme indiqué dans l’Article 4 de notre politique de confidentialité. |
| Activité de l’utilisateur | UserActivity.attachments UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData UserActivity.messages UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters UserActivity.logIns UserActivity.jobAlerts UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.savedJobs UserActivity.reviews | L’activité de l’utilisateur inclut les données associées à votre activité sur le site web Workopolis ainsi que les messages envoyés et reçus sur la plateforme Workopolis et les avis/candidatures envoyés sur Workopolis. Ces données proviennent directement de votre utilisation de notre Site. Ces données sont susceptibles d’être partagées avec nos entités affiliées et nos fournisseurs de services, comme indiqué dans l’Article 4 de notre politique de confidentialité. |
| Données des employeurs | EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses EmployerData.currencies EmployerData.nps | Les données des employeurs comprennent les informations affectées à votre compte lorsque vous interagissez avec notre Site en qualité d’employeur. Cela comprend notamment les informations de facturation et de paiement. Veuillez noter que Workopolis ne stocke pas les numéros complets des cartes de crédit et cette information n’est pas mise à disposition via cette demande. Ces données sont issues de votre interaction avec le Site. Ces données sont susceptibles d’être partagées avec nos entités affiliées et nos fournisseurs de services, comme indiqué dans l’Article 4 de notre politique de confidentialité. |
Vos droits
Dans l’Article 10 de notre politique de confidentialité, nous détaillons vos droits en tant qu’utilisateur ainsi que les étapes spécifiques que vous pouvez suivre pour les faire valoir. Ces droits sont notamment les suivants.
Droit d’accéder à vos données personnelles
Vous avez le droit de demander à Workopolis une copie de vos données personnelles.
Droit de modifier vos données personnelles
Si l’une de vos données personnelles semble incorrecte, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous serons ravis de vous aider à corriger toute imprécision.
Droit de supprimer vos données personnelles
Vous avez le droit de supprimer vos données personnelles. Les demandes de suppression seront traitées conformément aux lois en vigueur. Veuillez noter que, si vous demandez la suppression de vos données personnelles, vous ne pourrez plus utiliser cette adresse email pour créer un compte Workopolis ultérieurement.
Droit de restreindre ou de refuser le traitement de vos données personnelles
Si vous réprouvez les façons dont nous utilisons vos données, vous pouvez nous demander de les supprimer.
Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance
Comme indiqué dans notre politique de confidentialité mentionnée précédemment, vous avez le droit de déposer une plainte. Pour ce faire, veuillez envoyer un email à l’adresse contactus@hrtechprivacy.com à partir de l’adresse email associée à votre compte en précisant le motif de votre plainte. Workopolis s’efforcera de répondre à votre plainte dans les meilleurs délais. Vous êtes libre de déposer une plainte auprès d’un organisme de contrôle si nous nous trouvons dans l’incapacité de résoudre votre problème.
Prise de décision automatisée
Workopolis utilise un système de prise de décision automatisée pour traiter les données, comme indiqué dans l’Article 4.7 de notre politique de confidentialité. Ce type de prise de décision automatisée nous permet de fournir de meilleurs services aux chercheurs d’emploi et aux employeurs. La mise en correspondance des offres avec les chercheurs d’emploi, la recommandation d’offres pertinentes et la modération de nos systèmes pour préserver la qualité en sont des exemples.
Autres demandes relatives aux données
Si vous souhaitez recevoir d’autres exemplaires de vos fichiers de données, Workopolis est susceptible de vous facturer une somme modique en fonction des frais administratifs et des lois en vigueur.
Workopolis veille à votre sécurité et à la protection de votre vie privée. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l’adresse contactus@hrtechrivacy.com.