HR Tech Privacy

Ihre Indeed-Zugriffsanfrage

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Der untenstehende Text erklärt alles Weitere zu Ihren Daten und dazu, wie Indeed diese verwendet.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

In Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung (https://hrtechprivacy.com/de/brands/indeed – privacypolicy) werden die Zwecke erläutert, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, darunter Kontoerstellung, Versenden von Job-E-Mails und anderen Werbematerialien an Sie, Bereitstellung von relevanten Suchergebnissen und Jobempfehlungen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Abgleichen von Jobsuchenden mit Arbeitgebern, Versenden von Nachrichten auf Indeed, Senden von Textnachrichten zu Terminen mit dem Arbeitgeber, leichtere Kontaktaufnahme über ein Telefonweiterleitungssystem zwischen Jobsuchenden und Arbeitgebern, Verhindern von Betrug und Spam, Ermöglichen von Zahlungen, automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Teilen Ihrer Daten mit Indeed-Konzerngesellschaften und Websites, Informationsübermittlung an Arbeitgeber, Informationsübermittlung an Jobsuchende, Informationsübermittlung an Dienstleister, Übertragung von öffentlich verfügbaren Informationen, Websites von Dritten, auf die Sie von Indeed aus verlinken, und Übertragung von personenbezogenen Daten für Personen in der EU (einschließlich Europäischer Wirtschaftsraum („EWR“)) und in der Schweiz. Weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (https://hrtechprivacy.com/de/brands/indeed – privacypolicy).

Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir erfassen, und Quellen

In Abschnitt 2 unserer Datenschutzerklärung (https://hrtechprivacy.com/de/brands/indeed – privacypolicy) werden die Kategorien von personenbezogenen Daten erläutert, die wir von Ihnen und über Sie erfassen, wenn Sie unsere Website nutzen, sowie unsere Quellen für diese Daten. Die untenstehende Tabelle zeigt die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen. Je nach Ihrer Interaktion mit unseren Produkten und Dienstleistungen treffen einige dieser Kategorien möglicherweise nicht auf Sie zu. Wenn Sie beispielsweise Jobsuchender sind und unsere Website nicht als Arbeitgeber nutzen, haben wir keine Rechnungsdaten von Ihnen erfasst. Die Kopie Ihrer personenbezogenen Daten gibt an, welche Kategorien auf Sie zutreffen. Aus welchen Quellen wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, ist bei jedem Nutzer unterschiedlich. Unter anderem zählen dazu Ihre Aktivitäten auf der Website, die Daten, die Sie bei der Kontoerstellung angeben, Kommunikation und Materialien, die Indeed auf Ihre Anfrage hin an Nutzer weiterleitet, z. B. Nachrichten und Bewerbungen, sowie frei zugängliche Drittquellen wie Stellenanzeigen auf der Recruiting-Seite eines Unternehmens. Eine ausführlichere Erklärung zur Datenerfassung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Alle Datenübermittlungen von Indeed-Unternehmen mit Sitz im EWR erfolgen unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen der EU und des EWR. Dabei kommen umfassende vertragliche Maßnahmen zur Anwendung, die die Übermittlung regeln und einen angemessenen Schutz der übermittelten Daten gewährleisten (z. B. Standardvertragsklauseln). 

Für in Kalifornien ansässige Personen gibt Indeed Ihre personenbezogenen Daten an andere Konzerngesellschaften weiter, die gemäß des California Consumer Privacy Act (CCPA) als „Dritte“ angesehen werden können.  Weitere Informationen zu den Konzerngesellschaften von Indeed finden Sie in unserem Datenschutzzentrum (https://hrtechprivacy.com/de). Wie in Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung (https://hrtechprivacy.com/de/brands/indeed – privacypolicy) dargelegt, gibt Indeed Ihre personenbezogenen Daten auch wie folgt weiter: an Drittanbieter, an Arbeitgeber im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder wenn ein Jobsuchender seinen Lebenslauf öffentlich zugänglich gemacht hat und in Fällen, in denen dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Indeed speichert personenbezogene Daten, soweit dies im Zusammenhang mit den Zwecken, für die die Daten erhoben oder verarbeitet werden, oder zur Einhaltung geltender gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. So werden etwa Aufzeichnungen zu geschäftlichen Transaktionen und/oder geschäftlichen Partnerschaften für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt. Wenn eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, wird Indeed diese unter Beachtung aller geltenden gesetzlichen Auflagen löschen.

Verstehen Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Zugriff auf Ihre von Indeed gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern, erstellen wir ein Dokument, das Ihre personenbezogenen Daten enthält. In der untenstehenden Liste sind die Kategorien von Daten angegeben, die möglicherweise aufgeführt werden. Jede in dieser Tabelle aufgeführte Kategorie von personenbezogenen Daten wird für die geschäftlichen Zwecke erfasst, genutzt und offengelegt, die in Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung dargelegt sind und außerdem oben im Abschnitt „Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten“ erläutert werden.

Klassifizierung Zutreffende Felder Beschreibung, Quellen und Offenlegung
Interne Identifikatoren InternalIdentifiers.ctks Interne Identifikatoren, die auf Cookies von Indeed basieren. Diese Daten können an unsere Konzerngesellschaften und Dienstleister weitergegeben werden, wie in Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung dargelegt.
Übliche personenbezogene Daten Common.addresses
Common.emails
Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses
Common.macAddresses
Common.deviceTokens
Common.names
Common.nationalIds
Common.phoneNumbers Common.languageCodes
Übliche personenbezogene Daten (persönlich identifizierbare Informationen) sind einzigartige Informationen, anhand derer Sie üblicherweise identifiziert werden können. Übliche personenbezogene Daten umfassen Daten wie Anschrift, E-Mail-Adressen, identifizierende Fotos, IP-Adressen, Geräteadressen, Namen, Personalausweise und Telefonnummern, sofern diese Daten zur Verfügung gestellt oder von Indeed erfasst wurden. Die Daten für diese Felder stammen aus Ihrer Aktivität auf unserer Website, beispielsweise Kontoerstellung, Hochladen eines Lebenslaufs oder Abonnieren von Benachrichtigungen. Diese Daten können an unsere Konzerngesellschaften, an Dienstleister und Arbeitgeber weitergegeben werden, wie in Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung dargelegt.
Daten von Jobsuchenden JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory         JobSeekerData.jobHistory.title         JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins         JobSeekerData.locations.zip         JobSeekerData.interests JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills
JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews         JobSeekerData.desiredJobDetails         JobSeekerData.assessments
JobSeekerData.payments
JobSeekerData.resumeFeedbacks
Daten von Jobsuchenden umfassen Daten, die Ihrem Konto zugeordnet werden, wenn Sie als Jobsuchender mit der Website interagieren. Dies umfasst den Inhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen, z. B. Lebensläufe und Anschreiben, sowie Informationen, die Sie bei der Einrichtung Ihres Profils angeben. Diese Daten können wir an unsere Konzerngesellschaften, Dienstleister und Arbeitgeber weitergeben, wie in Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung dargelegt.
Nutzeraktivitäten UserActivity.attachments UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData
UserActivity.messages UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters
UserActivity.logIns
UserActivity.jobAlerts
UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.indeedPrimeViews UserActivity.indeedPrimeSaves         UserActivity.indeedPrimeHides         UserActivity.indeedPrimeInterviews         UserActivity.indeedPrimeProfile         UserActivity.savedJobs
UserActivity.reviews
UserActivity.communityData.username
UserActivity.communityData.communityPost
Nutzeraktivitäten beinhalten Daten, die Ihren Aktivitäten auf der Website von Indeed sowie über die Indeed-Plattform gesendeten und empfangenen Nachrichten und an Indeed übermittelten Bewertungen/Einreichungen zugeordnet werden. Diese Daten stammen direkt aus Ihrer Nutzung unserer Website. Diese Daten können an unsere Konzerngesellschaften und Dienstleister weitergegeben werden, wie in Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung dargelegt.
Daten aus Job Spotter JobPostingData.jobSpotterDeviceIdentifiers JobPostingData.jobSpotterLongitudeLatitudes JobPostingData.JobsNearbyLongitudeLatitudes JobPostingData.jobSpotterLocations JobPostingData.JobsNearbyLocations JobPostingData.jobSpotter.submission.timestamp JobPostingData.jobSpotter.submission.points         JobPostingData.jobSpotter.submission.cents         JobPostingData.jobSpotter.submission.photos         JobPostingData.jobSpotter.submission.storeName JobPostingData.jobSpotter.storeAddress         JobPostingData.jobSpotter.device         Daten aus Job Spotter umfassen Daten zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen durch Nutzer über unsere mobile Job Spotter-App. Diese Daten stammen aus Ihren Aktivitäten mit unserem Job Spotter-Produkt. Diese Daten können an unsere Konzerngesellschaften und Dienstleister weitergegeben werden, wie in Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung dargelegt.
Daten von Arbeitgebern EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings
EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses EmployerData.indeedPrimeInvites         EmployerData.currencies         EmployerData.nps        
EmployerData.schedulingPeriods
EmployerData.schedulingWeekly
Daten von Arbeitgebern umfassen Daten, die Ihrem Konto zugeordnet werden, wenn Sie als Arbeitgeber mit der Website interagieren. Dies beinhaltet Felder wie Rechnungs- und Zahlungsdaten. Beachten Sie bitte, dass Indeed keine vollständigen Kreditkartennummern speichert und diese Daten bei dieser Anfrage nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Quelle dieser Daten ist Ihre Interaktion mit der Website. Diese Daten können an unsere Konzerngesellschaften und Dienstleister weitergegeben werden, wie in Abschnitt 4 unserer Datenschutzerklärung

Jede Kategorie von personenbezogenen Daten kann in Übereinstimmung mit Abschnitt 9 unserer Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit einem Eigentümer- oder Kontrollwechsel der Geschäftstätigkeit von Indeed (sei es durch Fusion, Verkauf oder anderweitig) oder beliebigen anderen Umstrukturierungen oder Joint Ventures oder der Abtretung, Übertragung oder sonstigen Veräußerung aller oder eines Teils unserer Geschäfte, Vermögenswerte oder Aktien (einschließlich im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren oder ähnlichen Verfahren) anderen Dritten gegenüber offengelegt werden.

Ihre Rechte

In Abschnitt 10 unserer Datenschutzerklärung (https://hrtechprivacy.com/de/brands/indeed – privacypolicy) erläutern wir Ihre Rechte als Nutzer und wie Sie diese ausüben können. Diese Rechte sind:

Auskunftsrecht zu Ihren personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten von Indeed anzufordern.

Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie Fehler in Ihren personenbezogenen Daten feststellen, teilen Sie uns das mit. Wir korrigieren diese gerne für Sie.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Löschungen erfolgen stets unter Beachtung der geltenden Gesetze. Beachten Sie bitte, dass Sie nach der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten die E-Mail-Adresse, über die Sie diese Löschung angefordert haben, nicht mehr zur späteren Erstellung eines neuen Indeed-Kontos nutzen können.

Recht auf Einschränkung/Widerspruch bezüglich der Verarbeitung

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf die angegebene Weise verarbeiten, können Sie diese löschen lassen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß unserer oben angeführten Datenschutzerklärung können Sie jederzeit eine Beschwerde einreichen. Senden Sie dazu bitte über die E-Mail-Adresse, die auch für Ihr Indeed-Konto hinterlegt ist, eine E-Mail an privacy-dept @ indeed.com (ohne Leerzeichen), um uns über Ihr Anliegen zu informieren. Indeed wird sich dann zeitnah Ihrer Beschwerde annehmen. Wenn wir Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit lösen können, steht es Ihnen frei, ich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Automatisierte Entscheidungsprozesse

Wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, nutzt Indeed Technologien zur automatisierten Entscheidungsfindung. So können wir auf Grundlage der Daten, die uns unsere Nutzer zur Verfügung stellen, unsere Services für Jobsuchende und Arbeitgeber optimieren. Dazu gehören unter anderem der Abgleich von offenen Stellen und Jobsuchenden, die Empfehlung passender Jobs und die Qualitätssicherung unserer Systeme.

Weitere Datenanforderungen

Sollten Sie weitere Kopien Ihrer Daten anfordern, kann Indeed für den damit verbundenen Verwaltungsaufwand eine angemessene Gebühr erheben.