Twoja prośba o dostęp Indeed
Dziękujemy za złożenie wniosku o wydanie kopii danych osobowych. Poniższy tekst zawiera informacje dotyczące danych i sposobu ich wykorzystania przez firmę Indeed.
Cele przetwarzania danych osobowych użytkownika
W punkcie 4. naszej Polityki prywatności (https://hrtechprivacy.com/pl/brands/indeed – privacypolicy) przedstawiono cele, w jakich gromadzimy dane osobowe użytkowników, takie jak tworzenie konta, wysyłanie użytkownikowi powiadomień Job Alert i innych materiałów promocyjnych; zapewnianie stosownych wyników wyszukiwania i polecanych ofert pracy; uzyskanie danych kontaktowych użytkownika i informacji dotyczących CV użytkownika; dopasowywanie osób poszukujących pracy i pracodawców; wysyłanie wiadomości w serwisie Indeed; wysyłanie wiadomości SMS o spotkaniach z pracodawcami; obsługa systemu przekazywania rozmów telefonicznych między osobami poszukującymi pracy a pracodawcami; zapobieganie oszustwom i spamowi; obsługa płatności; automatyczne przetwarzanie danych osobowych; udostępnianie informacji podmiotom stowarzyszonym i witrynom internetowym Indeed; przekazywanie informacji pracodawcom; przekazywanie informacji osobom poszukującym pracy; przekazywanie informacji dostawcom usług; przekazywanie informacji dostępnych publicznie; przekazywanie informacji do witryn zewnętrznych, z którymi użytkownik łączy się z serwisu Indeed, oraz przekazywanie danych osobowych w przypadku osób fizycznych w UE (w tym w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”)) i Szwajcarii. Więcej informacji na temat naszych praktyk w zakresie ochrony prywatności znajduje się w naszej Polityce prywatności (https://hrtechprivacy.com/pl/brands/indeed – privacypolicy).
Kategorie danych osobowych, które gromadzimy, i ich źródła
W punkcie 2. naszej Polityki prywatności (https://hrtechprivacy.com/pl/brands/indeed – privacypolicy) przedstawiono kategorie danych osobowych, które gromadzimy od użytkowników i na ich temat w czasie korzystania z naszej witryny, oraz źródła, z których pozyskujemy te informacje. Poniższa tabela zawiera listę kategorii danych osobowych, które gromadzimy od użytkowników. Należy pamiętać, że niektóre z tych kategorii mogą nie dotyczyć użytkownika z powodu sposobu korzystania z naszych produktów i usług. Na przykład nie będziemy zbierać danych rozliczeniowych od osób poszukujących pracy, które nie korzystają z naszej witryny jako pracodawcy. Kopia danych osobowych użytkownika wskazuje, które kategorie go dotyczą. Źródła danych osobowych różnią się w zależności od użytkownika, ale mogą obejmować aktywność użytkownika w witrynie, informacje podane przez niego w trakcie tworzenia konta, informacje i materiały wysyłane przez serwis Indeed na prośbę użytkownika, takie jak wiadomości i aplikacje o pracę, oraz informacje udostępniane publicznie przez strony trzecie, np. oferty pracy na firmowych stronach z ofertami zatrudnienia. Szczegółowe informacje dotyczące gromadzenia przez nas danych znajdują się w naszej Polityce prywatności.
Ujawnianie danych osobowych użytkownika
Przekazywanie danych przez podmioty Indeed na terenie EOG odbywa się we wszystkich przypadkach zgodnie z wszelkimi obowiązującymi wymogami UE/EOG dotyczącymi ochrony danych osobowych poprzez zastosowanie szeroko zakrojonych środków umownych, które regulują takie transfery i zapewniają właściwą ochronę przesyłanych danych (tj. standardowych klauzul umownych).
W przypadku osób mieszkających w Kalifornii firma Indeed udostępnia dane osobowe użytkowników innym podmiotom stowarzyszonym, które mogą być „stronami trzecimi” na mocy ustawy dotyczącej ochrony prywatności konsumentów w stanie Kalifornia (California Consumer Privacy Act, CCPA). Więcej informacji na temat podmiotów stowarzyszonych Indeed znajduje się w naszym Centrum ochrony prywatności (https://hrtechprivacy.com/pl). Zgodnie z punktem 4. naszej Polityki prywatności (https://hrtechprivacy.com/pl/brands/indeed – privacypolicy) firma Indeed udostępnia również dane osobowe użytkowników zewnętrznym dostawcom usług, pracodawcom w ramach procesu aplikacji o pracę lub gdy osoba poszukująca pracy ma publiczne CV, a także gdy jest to konieczne w celu wypełnienia zobowiązań prawnych.
Przechowywanie danych osobowych użytkownika
Firma Indeed przechowuje dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów, w których te dane zostały zgromadzone lub są przetwarzane, a także gdy jest to konieczne w związku z obowiązującymi przepisami prawa. Na przykład szczegółowe zapisy dotyczące transakcji biznesowych i/lub relacji biznesowych są przechowywane przez ustalone okresy zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe, których obowiązkowy okres przechowywania wynikający z wyżej wymienionych zasad się zakończył, są usuwane przez firmę Indeed z zachowaniem wszelkich niezbędnych wymogów prawa.
Informacje o danych osobowych użytkownika
Na wniosek użytkownika o uzyskanie dostępu do danych osobowych przechowywanych przez firmę Indeed przygotujemy dokument zawierający takie dane. Prosimy o zapoznanie się z poniższą listą w celu lepszego zrozumienia, jakie kategorie danych mogą zostać przekazane z powrotem użytkownikowi. Gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy każdą kategorię danych osobowych wymienioną w tej tabeli w celach biznesowych wymienionych w punkcie 4. naszej Polityki prywatności oraz zgodnie z wyjaśnieniem zamieszczonym powyżej w części „Cele przetwarzania danych osobowych użytkownika”.
| Klasyfikacja | Odpowiednie pola | Opis, źródła i ujawnianie |
| Identyfikatory wewnętrzne | InternalIdentifiers.ctks | Identyfikatory wewnętrzne oparte na plikach cookie serwisu Indeed. Te dane mogą być udostępniane naszym podmiotom stowarzyszonym i dostawcom usług zgodnie z wyjaśnieniem w punkcie 4. naszej Polityki prywatności. |
| Powszechne informacje umożliwiające identyfikację osoby | Common.addresses Common.emails Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses Common.macAddresses Common.deviceTokens Common.names Common.nationalIds Common.phoneNumbers Common.languageCodes | Powszechne informacje umożliwiające identyfikację osoby obejmują informacje unikatowe dla danego użytkownika, które zasadniczo pozwalają go zidentyfikować. Powszechne informacje umożliwiające identyfikację osoby to szeroka kategoria obejmująca takie informacje, jak adresy pocztowe, adresy e-mail, zdjęcia pozwalające na identyfikację, adresy IP, adresy urządzeń, imiona i nazwiska, krajowe dowody tożsamości i numery telefonów w przypadku, gdy takie informacje są przekazywane firmie Indeed lub przez nią gromadzone. Informacje w tych polach są pozyskiwane na podstawie aktywności użytkownika w naszej witrynie, np. podczas tworzenia konta, przekazywania CV czy rejestrowania się w celu otrzymywania powiadomień. Te dane mogą być udostępniane naszym podmiotom stowarzyszonym, dostawcom usług i pracodawcom zgodnie z wyjaśnieniem w punkcie 4. naszej Polityki prywatności. |
| Dane osoby poszukującej pracy | JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory JobSeekerData.jobHistory.title JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins JobSeekerData.locations.zip JobSeekerData.interests JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews JobSeekerData.desiredJobDetails JobSeekerData.assessments JobSeekerData.payments JobSeekerData.resumeFeedbacks | Dane osoby poszukującej pracy obejmują informacje przypisane do konta użytkownika, kiedy korzysta on z witryny internetowej jako osoba poszukująca pracy. Takie informacje obejmują treść dokumentów aplikacyjnych, takich jak CV i listy motywacyjne, a także informacje podawane przez użytkownika podczas konfiguracji profilu. Dane te mogą być udostępniane naszym podmiotom stowarzyszonym, dostawcom usług i pracodawcom zgodnie z wyjaśnieniem w punkcie 4. naszej Polityki prywatności. |
| Aktywność użytkownika | UserActivity.attachments UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData UserActivity.messages UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters UserActivity.logIns UserActivity.jobAlerts UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.indeedPrimeViews UserActivity.indeedPrimeSaves UserActivity.indeedPrimeHides UserActivity.indeedPrimeInterviews UserActivity.indeedPrimeProfile UserActivity.savedJobs UserActivity.reviews UserActivity.communityData.username UserActivity.communityData.communityPost | Aktywność użytkownika obejmuje dane powiązane z jego aktywnością w witrynie internetowej Indeed, wiadomości wysyłane i otrzymywane podczas korzystania z platformy Indeed oraz opinie/informacje przekazywane do serwisu Indeed. Dane te są gromadzone bezpośrednio na podstawie korzystania przez użytkownika z naszej witryny. Te dane mogą być udostępniane naszym podmiotom stowarzyszonym i dostawcom usług zgodnie z wyjaśnieniem w punkcie 4. naszej Polityki prywatności. |
| Dane aplikacji Job Spotter | JobPostingData.jobSpotterDeviceIdentifiers JobPostingData.jobSpotterLongitudeLatitudes JobPostingData.JobsNearbyLongitudeLatitudes JobPostingData.jobSpotterLocations JobPostingData.JobsNearbyLocations JobPostingData.jobSpotter.submission.timestamp JobPostingData.jobSpotter.submission.points JobPostingData.jobSpotter.submission.cents JobPostingData.jobSpotter.submission.photos JobPostingData.jobSpotter.submission.storeName JobPostingData.jobSpotter.storeAddress JobPostingData.jobSpotter.device | Te informacje obejmują dane dotyczące dodawania oferty pracy przez użytkownika za pośrednictwem aplikacji mobilnej Job Spotter. Dane te są zbierane na podstawie działań wykonywanych przez użytkownika w aplikacji Job Spotter. Te dane mogą być udostępniane naszym podmiotom stowarzyszonym, dostawcom usług oraz ogólnie w naszej witrynie zgodnie z wyjaśnieniem w punkcie 4. naszej Polityki prywatności. |
| Dane osobowe pracodawcy | EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses EmployerData.indeedPrimeInvites EmployerData.currencies EmployerData.nps EmployerData.schedulingPeriods EmployerData.schedulingWeekly | Dane pracodawcy obejmują informacje przypisane do konta użytkownika, kiedy korzysta on z witryny internetowej jako pracodawca. Obejmuje to pola takie jak informacje dotyczące rozliczeń i płatności. Należy pamiętać, że firma Indeed nie przechowuje pełnych numerów kart kredytowych i że te informacje nie są udostępniane w ramach niniejszego wniosku. Źródłem tych danych są działania użytkownika w witrynie. Te dane mogą być udostępniane naszym podmiotom stowarzyszonym i dostawcom usług zgodnie z wyjaśnieniem w punkcie 4. naszej Polityki prywatności. |
Możemy również udostępniać każdą kategorię danych osobowych użytkownika innym stronom trzecim zgodnie z punktem 9. naszej Polityki prywatności w związku ze zmianą własności lub kontroli nad firmą Indeed (w wyniku fuzji, sprzedaży lub w inny sposób) bądź jakąkolwiek inną reorganizacją lub przedsięwzięciem joint venture bądź cesją, przekazaniem lub innym rozdysponowaniem całości lub części naszej firmy, aktywów lub akcji (w tym w związku z upadłością lub podobnym postępowaniem).
Prawa użytkownika
W punkcie 10. naszej Polityki prywatności (https://hrtechprivacy.com/pl/brands/indeed – privacypolicy) znajdują się szczegółowe informacje dotyczące praw użytkownika oraz konkretnych kroków, jakie można podjąć, aby z nich skorzystać. Prawa te obejmują:
Prawo dostępu do danych osobowych
Użytkownik ma prawo złożyć wniosek o otrzymanie od firmy Indeed kopii swoich danych osobowych.
Prawo do poprawiania danych osobowych
Jeśli którekolwiek z danych osobowych użytkownika nie wyglądają na poprawne, prosimy o kontakt. Chętnie pomożemy skorygować wszelkie nieścisłości.
Prawo do usunięcia danych osobowych
Użytkownik ma prawo do usunięcia swoich danych osobowych. Wnioski o usunięcie danych będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Należy zwrócić uwagę na to, że po złożeniu wniosku o usunięcie danych osobowych w przyszłości nie będzie już można utworzyć konta w serwisie Indeed przy użyciu tego samego adresu e-mail.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub do ograniczenia jego zakresu
Jeśli użytkownikowi nie odpowiadają sposoby wykorzystywania przez nas jego danych osobowych, może zażądać od nas usunięcia tych danych.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego
Zgodnie z zapisami naszej Polityki prywatności wspomnianej powyżej użytkownik ma prawo do złożenia skargi. Aby to zrobić, należy wysłać wiadomość e-mail zawierającą treść skargi na adres privacy-dept @ indeed.com (należy usunąć spacje) z adresu e-mail przypisanego do swojego konta. Firma Indeed niezwłocznie zajmie się przesłaną skargą. Jeśli nasze działania nie będą satysfakcjonujące, użytkownik może złożyć skargę do organu nadzorczego.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Firma Indeed wykorzystuje mechanizmy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w celach opisanych w naszej Polityce prywatności. Ten rodzaj zautomatyzowanego podejmowania decyzji pozwala nam udoskonalić świadczenie usług osobom poszukującym pracy i pracodawcom. Do przykładów takiego działania zaliczają się dopasowywanie ofert pracy do osób jej poszukujących, polecanie odpowiednich ofert pracy i dostosowywanie naszych systemów w celu utrzymania jakości usług.
Dalsze wnioski dotyczące danych
W przypadku zgłoszenia przez użytkownika woli otrzymania dodatkowych kopii swoich danych firma Indeed może obciążyć użytkownika uzasadnioną opłatą wynikającą z poniesionych kosztów administracyjnych.