Indeed

Indeed jest światowym liderem branży rekrutacyjnej¹ z ponad 300 mln unikalnych użytkowników² miesięcznie. Indeed stawia na pierwszym miejscu osoby poszukujące pracy, umożliwiając im swobodny dostęp do wyszukiwania ofert i firm oraz zamieszczania CV. Każdego dnia stwarzamy nowe możliwości milionom ludzi.

¹ Dane uzyskane na podstawie badania firmy Comscore, łączna liczba odwiedzin, wrzesień 2022

² Dane wewnętrzne Indeed, średnia miesięczna liczba unikalnych użytkowników (kwiecień–wrzesień 2022)

Witamy 

Naszym najważniejszym zadaniem jest pomaganie użytkownikom w znalezieniu zatrudnienia oraz przedstawianie pracodawcom idealnych kandydatów. Ponieważ wszystkie nasze Podmioty stowarzyszone i Marki (zgodnie z definicją podaną w HR Tech) również realizują te zadania, stworzyliśmy Centrum ochrony prywatności, by użytkownicy mogli poznać nasze Podmioty stowarzyszone, a także sposoby udostępniania im danych, co pozwala nam dostarczać użytkownikom najlepsze produkty i usługi. Więcej informacji o tym, jak udostępniamy dane podmiotom stowarzyszonym, można znaleźć na naszej stronie Centrum ochrony prywatności w sekcji Często zadawane pytania.

Niedawno zaktualizowaliśmy Politykę prywatności, aby utrzymać zaufanie oraz zapewnić użytkownikom jasny opis sposobu, w jaki gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe i nieosobowe. 

Oto podsumowanie najważniejszych zmian:

• Zmieniliśmy strukturę i układ Polityki prywatności, aby ułatwić zapoznanie się z nią i jej zrozumienie.
• Bardziej szczegółowo opisaliśmy informacje, które gromadzimy, sposób wykorzystywania Danych osobowych i podstawy prawne, na których opieramy korzystanie z Danych osobowych.
• W kwietniu 2022 dodaliśmy część poświęconą zgodności z zasadami prywatności określonymi w japońskiej Ustawie o ochronie danych osobowych („APPI”).
• Zaktualizowaliśmy część zawierającą informacje dotyczące poszczególnych regionów z uwzględnieniem aktualizacji Ustawy dotyczącej ochrony prywatności konsumentów w stanie Kalifornia w Ustawie dotyczącej ochrony prywatności w stanie Kalifornia (razem „CCPA”), które wchodzą w życie 1 stycznia 2023. 

Firma Indeed i jej podmioty stowarzyszone należą bezpośrednio lub pośrednio do notowanej na giełdzie japońskiej spółki dominującej Recruit Holdings Co. Ltd.

Zachęcamy do zapoznania się z legendą „Ostatnia aktualizacja” poniżej, aby sprawdzić, kiedy dokonano ostatniej aktualizacji. Wszelkie zmiany Polityki prywatności zaczynają obowiązywać od daty wskazanej poniżej i określonej jako „Ostatnia aktualizacja”. 

Jeśli firma Indeed zamierza użyć Danych osobowych zebranych za pośrednictwem Witryn w sposób znacząco odmienny od podanego w chwili ich zebrania, powiadomi użytkowników za pośrednictwem poczty e-mail i/lub przez zamieszczenie zawiadomienia w odpowiednich Witrynach na 30 dni przed takim użyciem albo w inny sposób wymagany przez prawo.

Firma Indeed zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnej chwili.

Polityka prywatności firmy Indeed

Ostatnia aktualizacja: 25 Sierpień 2023

Firma Indeed i jej podmioty stowarzyszone należą bezpośrednio lub pośrednio do notowanej na giełdzie japońskiej spółki dominującej Recruit Holdings Co. Ltd.

W niniejszej Polityce prywatności opisano w wyczerpujący sposób, jak firma Indeed wykorzystuje dane użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji o podejściu firmy Indeed do RODO, ustawy CCPA i zasad ochrony prywatności, prosimy o zapoznanie się z Często zadawanymi pytaniami dotyczącymi ochrony prywatności przez firmę Indeed.

Wstęp

W Indeed doceniamy zaufanie, jakie pokładają w nas użytkownicy i klienci, gdy dają nam dostęp do swoich Danych osobowych. W niniejszej Polityce prywatności opisano, jakie działania podejmujemy, aby utrzymać to zaufanie i chronić te informacje.

Polityka prywatności zawiera szczegółowy opis sposobu gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania Danych osobowych i nieosobowych, które otrzymujemy od użytkowników i gromadzimy na ich temat, gdy użytkownicy uzyskują przez przeglądarkę internetową lub urządzenia mobilne dostęp do naszych witryn internetowych, aplikacji, usług i oprogramowania oraz gdy z nich korzystają, a także gdy kontaktują się z nami telefonicznie lub osobiście, gdy jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy i zgodne z niniejszą Polityką prywatności. Dotyczy to także danych, które uzyskujemy z udostępnianych publicznie źródeł lub od osób trzecich.

Polityka prywatności obejmuje wszystkie nasze Witryny, w tym powiązane witryny internetowe lub mobilne, aplikacje, usługi i oprogramowanie marek: 

• Indeed  
• EngineerJobs
• Careesma
• Gigajob
• HRTechPrivacy.com
• Resume.com
• Workopolis 
• Wowjobs
• SimplyHired

Kto jest odpowiedzialny za dane użytkowników

W tym punkcie opisano, kiedy firma Indeed jest administratorem Danych osobowych użytkowników lub podmiotem je przetwarzającym, oraz który podmiot odpowiada za Dane osobowe użytkowników. 

Użytkownicy w Japonii powinni także zapoznać się z punktem dotyczącym tego regionu. 

Informacja dla osób poszukujących pracy:

• W niektórych przypadkach przetwarzania danych firma Indeed może występować w charakterze podmiotu przetwarzającego dokumenty związane z aplikacją o pracę użytkownika przekazane za pośrednictwem aplikacji Aplikuj z Indeed oraz informacje udzielone podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli użytkownik bierze udział w rozmowie kwalifikacyjnej w Indeed. Administratorem tych danych jest pracodawca, do którego użytkownik wysyła aplikację. Jako podmiot przetwarzający zatrzymujemy dane, dopóki administrator nie zażąda od nas ich usunięcia.
• Firma Indeed jest administratorem wszystkich innych informacji, które użytkownicy przekazują w trakcie korzystania z Witryn.

Informacja dla pracodawców:

• W  niektórych przypadkach przetwarzania danych firma Indeed może występować w charakterze podmiotu przetwarzającego dla aplikacji osób poszukujących pracy złożonych w Aplikuj z Indeed, a także danych przekazanych przez użytkowników za pośrednictwem Importu kandydatów. W chwili rejestracji użytkownika w usłudze Importu kandydatów, użytkownik ma obowiązek wyrażenia zgody na umowę o przetwarzanie danych firmą Indeed, w której ujęto warunki stosunków użytkownika z firmą Indeed. Jako podmiot przetwarzający zatrzymujemy dane, dopóki administrator nie zażąda od nas ich usunięcia.
• Firma Indeed jest administratorem wszystkich innych informacji, które użytkownicy przekazują w trakcie korzystania z Witryn.

Podmiot Indeed będący administratorem odpowiedzialnym za dane użytkownika może różnić się w zależności od lokalizacji użytkownika oraz produktu lub usługi, z których użytkownik korzysta. Należy pamiętać, że podmiot będący stroną wskazaną w Warunkach korzystania z usług może nie być tożsamy z podmiotem będącym administratorem danych w niniejszej Polityce prywatności. 

Dla użytkowników w USA administratorem danych jest Indeed Inc.

Dla użytkowników w Japonii administratorem danych jest Indeed Japan K.K.

W przypadku wszystkich innych użytkowników, w tym użytkowników w EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii administratorem danych jest Indeed Ireland Operations Limited.

Ważne definicje

Zakres Polityki prywatności firmy Indeed

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych, które gromadzimy za pośrednictwem Witryn, pozyskiwanych bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, lub otrzymywanych od osób trzecich. W przypadku kliknięcia łącza i przejścia do witryny internetowej podmiotu zewnętrznego nasza Polityka prywatności przestaje obowiązywać, a wszelkie gromadzenie i przetwarzanie danych, które ma miejsce w tej witrynie, jest regulowane polityką prywatności tej witryny. Gromadzimy dane wyłącznie w Witrynach, które zawierają bezpośrednie łącze do niniejszej Polityki prywatności.

Witryny nie są przeznaczone do użytku przez osoby poniżej 16 roku życia lub stosownego minimalnego wieku przewidzianego w przepisach krajowych. We wszystkich jurysdykcjach poza EOG: jeżeli użytkownik nie osiągnął pełnoletności w swojej jurysdykcji, wymagane jest, aby korzystanie z Witryn przez użytkownika odbywało się pod kontrolą rodzica, opiekuna prawnego lub odpowiedzialnej za niego osoby dorosłej.

Kandydaci zainteresowani ofertami pracy w Indeed powinni zapoznać się z Polityką prywatności dla kandydatów.

Aktualni i byli pracownicy firmy Indeed powinni skontaktować się z odpowiednim partnerem Działu kadr, aby zapoznać się z Globalną polityką prywatności dla pracowników.

Gromadzenie i wykorzystanie danych

Firma Indeed wykorzystuje różnorodne informacje w celu świadczenia usług, produktów i funkcji Witryn na rzecz użytkownika. Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy, mogą się różnić w zależności od sposobu korzystania z naszych Witryn.

Jeśli Dane osobowe są wymagane do świadczenia konkretnych usług Indeed na rzecz użytkownika, użytkownik zostanie o tym poinformowany, gdy rozpoczniemy gromadzenie danych. Jeśli użytkownik nie poda wymaganych Danych osobowych, może nie mieć dostępu do określonej funkcji lub usługi.

Informacje gromadzone przez firmę Indeed

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych w EOG administratorzy muszą mieć podstawę prawną do przetwarzania informacji. To oznacza, że przy przetwarzaniu danych użytkownika opieramy się na różnych podstawach prawnych, w zależności od celu przetwarzania określonego w niniejszej Polityce prywatności. 

Pełne informacje na temat rodzajów danych osobowych, które zbieramy od użytkowników, celu ich przetwarzania i procesu przetwarzania oraz szczegóły dotyczące podstaw prawnych, na których opieramy się w przypadku RODO, zostały wyszczególnione poniżej. 

Zatrzymywanie danych użytkowników

W przypadkach, w których firma Indeed występuje jako administrator Danych osobowych użytkowników, zatrzymujemy te dane do czasu, gdy nie są już niezbędne do realizacji celu, do którego są wykorzystywane, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, lub do czasu, gdy użytkownik poprosi nas o ich usunięcie. 

Informacje na temat czasu zatrzymywania przez nas danych do każdego celu podano w kolejnym punkcie. Określając te odpowiednie okresy zatrzymywania danych, bierzemy pod uwagę cele, dla których przetwarzamy Dane osobowe, oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków. Bierzemy również pod uwagę zakres, charakter i wrażliwość Danych osobowych oraz nasze zobowiązania prawne w odniesieniu do danych. O ile to możliwe, firma Indeed anonimizuje lub agreguje Dane osobowe, tak aby nie można ich było dłużej powiązać z użytkownikiem ani zidentyfikować użytkownika.W takim przypadku firma Indeed może dalej przetwarzać te informacje. 

W sytuacji, gdy firma Indeed występuje jako podmiot przetwarzający Dane osobowe użytkowników, przechowuje ona takie dane do czasu otrzymania polecenia ich usunięcia od administratora.

Dane osobowe, które gromadzimy od wszystkich użytkowników:

Dane osobowe, które gromadzimy na temat Osób poszukujących pracy:

Dane osobowe, które gromadzimy od Pracodawców:

Dane osobowe, które gromadzimy od osób niebędących użytkownikami naszych Witryn:

Wszelkie dane osobowe, które firma Indeed otrzymuje ze źródeł zewnętrznych, będą przetwarzane przez nią zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Dodatkowe cele i ujawnianie informacji

— Dane z CV 

Utworzenie CV możliwego do wyszukania za pośrednictwem Witryny lub przesłanie do niej własnego pliku CV jest równoznaczne ze zgłoszeniem przez użytkownika prośby o udostępnienie jego CV w Indeed osobom trzecim, zgodnie z naszymi Warunkami. Gdy użytkownik tworzy profil w Indeed, jego CV jest domyślnie możliwe do wyszukania. Oznacza to, że dane profilowe i dane z CV (możliwego do wyszukania), o ile nie wskazano inaczej w Witrynie, mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym, np. Pracodawcom. 

Należy pamiętać, że Pracodawcy i przedstawiciele Pracodawcy, którzy uzyskują dostęp do publicznie widocznego CV użytkownika, lub do których użytkownik wysyła prywatne CV, mogą udostępnić CV użytkownika innym stronom. Indeed nie odpowiada za tego rodzaju udostępnianie. Kiedy użytkownik udostępnia możliwe do wyszukania CV bezpośrednio za pomocą spersonalizowanego łącza, nie możemy kontrolować tego, kto wyświetla CV po udostępnieniu łącza. 

Ustawienia prywatności CV można zmienić w dowolnym momencie. Użytkownicy, którzy nie chcą, aby ich CV (możliwe do wyszukania) było udostępniane osobom trzecim bez pozwolenia, lub którzy nie chcą, aby Pracodawcy się z nimi kontaktowali, mogą ustawić CV jako niemożliwe do wyszukania. Aby dowiedzieć się więcej o CV, w tym o różnicach między CV możliwym do wyszukania, niemożliwym do wyszukania i prywatnym, oraz o tym, jak zmienić ustawienia prywatności CV, należy zapoznać się z sekcją Często zadawane pytania.

— Konta Pracodawcy

Dajemy użytkownikom możliwość łączenia kont Pracodawców. Połączonym użytkownikom można przypisać określone role, które zapewniają różne poziomy dostępu do Danych osobowych kandydatów zawartych na koncie nadrzędnym. Gdy Pracodawca zaprasza innych użytkowników Indeed do powiązania ich kont z jego kontem, wyraża zgodę na otrzymywanie przez tych użytkowników dostępu do wszelkich informacji znajdujących się na jego koncie. Dane osobowe kandydatów obejmują między innymi dane kontaktowe pochodzące z CV, materiały aplikacyjne i status aplikacji, komunikację z kandydatami, działania podejmowane przez użytkownika lub innego użytkownika połączonego z kontem, czas podjęcia tych działań oraz informacje rozliczeniowe dotyczące konta. Gdy konto Pracodawcy zostanie odłączone, albo przez własne działanie użytkownika, albo przez działanie administratora, użytkownik straci dostęp do wszystkich Danych osobowych kandydatów na połączonym koncie.

— Usługi weryfikacji CV

Na niektórych rynkach możemy też oferować Osobom poszukującym pracy dodatkowe usługi weryfikacji CV, by pomóc im utworzyć CV lub je ulepszyć. To może polegać na przykład na wyjaśnieniu, w jaki sposób CV użytkownika jest analizowane przez system śledzenia aplikacji ATS, doradzeniu, jak utworzyć bardziej skuteczne CV, lub przesłaniu filmu z indywidualną weryfikacją CV. W ramach świadczenia tych usług Indeed może przekazywać użytkownikowi informacje zwrotne, w tym pytania i uwagi na temat zawartości jego CV lub innych materiałów przesłanych za pomocą naszych usług. Informacje zwrotne są przekazywane użytkownikowi bezpośrednio i mogą być dostępne z poziomu konta. Nie są one udostępniane Pracodawcom.

— Automatyczne przetwarzanie Danych osobowych

Dokonujemy automatycznego przetwarzania Danych osobowych w celu oceny określonych aspektów dotyczących użytkownika oraz analizy i przewidywania preferencji i zainteresowań użytkownika. Takie przetwarzanie prowadzimy na podstawie zgody użytkownika lub warunków umowy, która wymusza przetwarzanie na potrzeby świadczenia usług Osobom poszukującym pracy i Pracodawcom. Takie przetwarzanie pozwala nam przykładowo skutecznie dopasować Osoby poszukujące pracy do Pracodawców, przekazywać Osobom poszukującym pracy powiadomienia Job Alert, rekomendowane oferty pracy oraz zaproszenia do odpowiedzi na oferty, którymi mogą być bardziej zainteresowane, przesyłać aplikacje danej Osoby poszukującej pracy do Pracodawcy, wyświetlać wyniki wyszukiwania, wysyłać powiadomienia o statusie aplikacji w imieniu Pracodawców lub wykonywać konkretne czynności w zakresie wykrywania spamu i oszustw w celu ochrony użytkowników. Takie przetwarzanie podlega zabezpieczeniom wyszczególnionym w niniejszej Polityce prywatności w celu ochrony prywatności naszych użytkowników. Użytkownicy mogą wykonać swoje prawa lub zakwestionować decyzje wygenerowane przez automatyczne przetwarzanie, pisząc na adres privacy-dept@indeed.com (należy usunąć spacje).

— Rejestrowanie aktywności w Witrynie 

Gromadzimy, zapisujemy, przetwarzamy, analizujemy i przechowujemy informacje o wszystkich działaniach podejmowanych przez użytkownika w Witrynie i w witrynach stowarzyszonych oraz wszelkich interakcjach i komunikacji użytkownika z Witryną i witrynami stowarzyszonymi, w nich lub za ich pośrednictwem. Możemy również korzystać z usług osób trzecich w celu gromadzenia i przetwarzania tych danych w imieniu Indeed w związku z naszymi działaniami mającymi na celu ulepszanie Witryn, ochronę użytkowników i optymalizację usług, jak opisano dalej w niniejszej polityce. Te dane dotyczące aktywności obejmują: odwiedzane obszary Witryny (w tym adresy URL), oglądane treści, wprowadzane informacje, klikanie, przewijanie, wskazywanie kursorem, aktywowanie myszą lub inne sposoby interakcji lub komunikacji w Witrynie i w witrynach stowarzyszonych lub za ich pośrednictwem, jak również godziny i czas trwania poszczególnych działań. Gromadzimy te dane od wszystkich użytkowników odwiedzających Witrynę oraz witryny stowarzyszone, także w prywatnym trybie przeglądania, „trybie incognito” lub innym podobnym trybie. Korzystamy z usług dostawców jako rozwinięcia Witryny oraz witryn stowarzyszonych w celu gromadzenia, rejestrowania, przetwarzania, analizowania i przechowywania tych danych. 

Przetwarzamy aktywność użytkownika w Witrynie oraz w witrynach stowarzyszonych, aby móc lepiej zrozumieć, w jaki sposób z nich korzysta. Pozwala nam to doskonalić nasze produkty i usługi oraz zdobywać informacje o nich. A wszystko to, aby użytkownicy mogli znaleźć pracę. 

Ponieważ jest to kluczowe dla funkcjonowania naszych witryn, jeśli nie użytkownik nie chce, aby dane o jego działaniach były gromadzone, rejestrowane, przetwarzane, analizowane lub udostępniane w ten sposób, musi zaprzestać korzystania z naszych witryn.

Komu udostępniamy dane użytkownika

Przekazywanie informacji do naszych Podmiotów stowarzyszonych

Indeed udostępnia informacje swoim Podmiotom stowarzyszonym z niżej wymienionych powodów. Bez tego przekazywania niemożliwe byłoby świadczenie usług na rzecz użytkownika ani zapewnienie funkcjonalności Witryn. Jeśli użytkownik nie zgadza się na przekazywanie danych w ten sposób, nie powinien korzystać z Witryn. 

Przekazywanie informacji Pracodawcom 

Indeed wysyła Dane osobowe Osób poszukujących pracy do Pracodawców, w tym na polecenie Osób poszukujących pracy i Pracodawców. Takie przekazywanie odbywa się w trakcie wyszukiwania ofert pracy, aplikowania i procedur związanych z rozmową kwalifikacyjną. Dane osobowe Osób poszukujących pracy przekazywane w ten sposób są przetwarzane zgodnie z Warunkami firmy Indeed i warunkami odpowiedniego Pracodawcy. 

Pracodawcy zgadzają się przestrzegać wszystkich swoich zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych w odniesieniu do gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych, a także zapewniać odpowiednią ochronę wszystkich praw osób, których dotyczą dane, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. 

Przekazywanie informacji Osobom poszukującym pracy

Indeed przesyła Osobom poszukującym pracy określone informacje dotyczące Pracodawców. Obejmuje to publikowanie Ofert pracy, Stron pracodawców i informacji o wynagrodzeniu w Witrynach oraz publikowanie Ofert pracy w witrynach internetowych osób trzecich. Indeed może również udostępniać Osobom poszukującym pracy pewne informacje dotyczące Pracodawcy, takie jak informacje o aktywności i responsywności Pracodawcy w Witrynach. Mogą to być imię i nazwisko przedstawiciela Pracodawcy, miasto lub region, w którym ma siedzibę Pracodawca, informacja, czy Pracodawca postanowił otworzyć lub przejrzeć CV lub aplikację Osoby poszukującej pracy, bądź też odpowiedzieć na nie lub podjąć decyzję co do nich, informacja, czy Pracodawca nawiązał kontakt z innymi Osobami poszukującymi pracy lub przejrzał ich CV, a także informacja, czy podjął działanie dotyczące Oferty pracy takie jak jej wstrzymanie lub zamknięcie. Robimy to, aby pomóc Osobom poszukującym pracy w ocenie możliwości zatrudnienia. Korzystając z Witryn jako Pracodawca (na przykład publikując Ofertę pracy lub kontaktując się z Osobą poszukującą pracy za pośrednictwem Programu Indeed CV), użytkownik wyraża zgodę na przekazanie tych informacji Osobom poszukującym pracy.

Przekazywanie informacji Dostawcom usług

Nawiązujemy współpracę z osobami trzecimi w celu świadczenia usług związanych z naszą działalnością, ulepszania Witryn oraz naszych usług, produktów i funkcji, ochrony naszych użytkowników i lepszego rozumienia ich potrzeb oraz optymalizowania usług i komfortu użytkowania. Korzystanie z naszych Witryn jest równoznaczne z akceptacją faktu, że firma Indeed korzysta z usług zewnętrznych dostawców między innymi w celu gromadzenia, przetwarzania, analizowania i zapisywania aktywności użytkownika w Witrynach, jego interakcji z  Witrynami i komunikacji prowadzonej za ich pośrednictwem. Dotyczy to: odwiedzanych obszarów Witryny (w tym adresów URL), oglądanych treści, wprowadzanych informacji, klikania, przewijania, wskazywania kursorem, aktywowania myszą lub innych sposobów interakcji lub komunikacji w Witrynie lub za jej pośrednictwem, jak również godzin i czasu trwania poszczególnych działań. Nasi dostawcy usług gromadzą te dane od wszystkich użytkowników odwiedzających Witrynę, także w prywatnym trybie przeglądania, „trybie incognito” lub innym podobnym trybie.

Przetwarzamy aktywność użytkownika w Witrynie bezpośrednio lub za pośrednictwem dostawców usług, aby móc lepiej zrozumieć, w jaki sposób z nich korzysta. Pozwala nam to doskonalić nasze produkty i usługi oraz zdobywać informacje o nich. A wszystko to, aby użytkownicy mogli znaleźć pracę. 

Wszystkie przypadki przekazywania informacji do osób trzecich są objęte odpowiednimi umowami dotyczącymi danych, a w przypadku transgranicznego przekazywania danych — mechanizmami prawnymi w tym zakresie. Przekazujemy dane dostawcom usług z następujących powodów:

Aby uzyskać aktualną listę usługodawców zewnętrznych, należy skontaktować się z nami pod adresem privacy-dept @ indeed.com (należy usunąć spacje).

Przekazywanie informacji partnerom

Na niektórych rynkach firma Indeed współpracuje z partnerami, którzy biorą udział w pomaganiu Osobom poszukującym pracy w znalezieniu ofert. Ci partnerzy przedstawiają Osobom poszukującym pracy Indeed i nasze usługi. Tego typu współpraca z partnerami pomaga Indeed zrozumieć potrzeby Osób poszukujących pracy w różnych grupach odbiorców oraz to, jak możemy poprawić usługi dla różnych grup odbiorców. W niektórych przypadkach firma Indeed dzieli się ze swoimi partnerami ograniczonymi informacjami na temat Osób poszukujących pracy. Na przykład, potwierdzenie, że Osoba poszukująca pracy utworzyła konto Indeed lub z powodzeniem skorzystała z jednej z naszych Witryn (na przykład, aplikując na określoną liczbę stanowisk lub korzystając z naszych przewodników po karierze). Staramy się pomóc wszystkim Osobom poszukującym pracy znaleźć zatrudnienie, ale jesteśmy przede wszystkim witryną, więc ta współpraca z partnerami pomaga nam dotrzeć do odbiorców, którzy mogą nie trafić na Indeed w toku regularnego korzystania z Internetu. Partnerzy ci mogą reklamować swoje usługi w zakresie kariery we współpracy z Indeed. W celu uniknięcia wątpliwości, w przypadku gdy partnerzy są oznaczeni w witrynie, każdy podmiot jest oddzielnym administratorem Danych osobowych użytkownika. 

Przekazywanie informacji dostępnych publicznie

Gdy użytkownicy zamieszczają w Witrynach treści w sposób, który ma na celu umożliwienie ich wyszukiwania przez osoby fizyczne, firma Indeed zastrzega sobie prawo do agregowania i udostępniania tych informacji osobom trzecim. Przykładowo jeśli Pracodawca doda ofertę pracy w Witrynach, firma Indeed może udostępniać tę Ofertę pracy lub zawarte w niej informacje osobom trzecim wedle własnego uznania i zgodnie z umową z takimi osobami trzecimi. Firma Indeed zastrzega sobie też prawo do udostępniania informacji zebranych ze źródeł publicznych w tym charakterze.

Przekazywanie informacji od dostawców usług

Indeed może gromadzić i wykorzystywać informacje dotyczące użytkowników uzyskane z platform zewnętrznych, na przykład serwisów społecznościowych, do następujących celów:

• klasyfikowania i ilościowego przedstawiania liczby reakcji i zasięgów środków kampanii marketingowej takich jak reklamy telewizyjne;
• monitorowania opinii o usługach Indeed w celu zrozumienia ich mocnych i słabych stron, a także wykorzystania tych informacji w planach komunikacji;
• wczesnego wykrywania możliwości ulepszeń usługi, monitorowania opinii użytkowników i planowania środków zaradczych;
• zapewniania wsparcia użytkownikom, którzy nie wiedzą, jak korzystać z usług Indeed;
• wykrywania wad produktu (na przykład: „Gdy próbuję otworzyć aplikację, jest wyświetlany błąd 501 i nie mogę z niej skorzystać” albo „Nie mogę aplikować o pracę”) oraz eskalowania problemu do zespołu programistów.

Łącza do witryn osób trzecich

Witryny mogą udostępniać łącza do innych witryn internetowych osób trzecich. Kliknięcie takich łączy może spowodować opuszczenie Witryn. Przeglądarka internetowa użytkownika może również ujawnić witrynie internetowej osoby trzeciej adres URL strony Witryn, z której użytkownik kliknął łącze, a wspomniany adres URL może zawierać wyszukiwane hasła i filtry użyte w Witrynach. Witryny mogą też udostępniać Strony pracodawców zawierające informacje dostarczone przez Pracodawców będących osobami trzecimi.

Indeed nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich w zakresie ochrony prywatności. Aby dowiedzieć się więcej, należy zapoznać się z ich poszczególnymi politykami prywatności.

Bezpieczeństwo

Indeed stosuje uzasadnione środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe użytkowników. Indeed dąży do zapewnienia użytkownikom maksymalnego bezpieczeństwa podczas korzystania z usług poprzez ochronę danych osobowych objętych niniejszą polityką przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub nieautoryzowanym dostępem. Przeprowadzamy regularne oceny podatności naszych systemów i sieci na zagrożenia, aby pomóc chronić dane osobowe użytkowników. Żadna metoda przekazywania danych przez Internet czy przechowywania informacji na nośnikach elektronicznych za jego pośrednictwem nie jest jednak całkowicie bezpieczna. Przykładowo wiadomości e-mail lub inne wiadomości wysyłane za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub CV udostępniane pracodawcom mogą nie być szyfrowane przez odbiorcę. Gdy bezpieczeństwo informacji użytkowników jest poza naszą kontrolą, nie możemy zagwarantować ochrony prywatności takich informacji.

Więcej informacji o tym, jak Indeed chroni informacje użytkowników, można znaleźć na stronie poświęconej bezpieczeństwu.

Pliki cookie i technologie śledzenia 

​​Gdy użytkownik odwiedza Witryny, pobiera lub instaluje aplikację mobilną Indeed, a także w niektórych naszych ogłoszeniach w zewnętrznych witrynach internetowych, korzystamy z plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i innych podobnych technologii w celu pomiaru skuteczności usług, lepszego targetowania reklam oraz w celach marketingowych. Dalsze szczegółowe informacje na temat używania przez nas plików cookie oraz sposobu, w jaki użytkownik może kontrolować ich wykorzystanie za pomocą ustawień przeglądarki oraz sytuacji, w których użytkownik chce zastrzec brak zgody na korzystanie przez nas z niewymaganych plików cookie, można znaleźć w naszych Zasadach dot. plików cookie.

Logowanie się z zewnętrznych witryn internetowych

Jeśli użytkownik nie ma jeszcze konta Indeed i zaloguje się do witryny Indeed przy użyciu zewnętrznego serwisu takiego jak Facebook lub Google, spowoduje to utworzenie konta Indeed przy użyciu tego samego adresu e-mail, który jest używany na koncie Facebook lub Google. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na przekazanie tej informacji firmie Indeed, serwis Facebook lub Google uwierzytelni go i przekieruje do Indeed. Należy pamiętać, że jeśli użytkownik zaloguje się do Indeed przy użyciu konta Facebook lub Google, serwis Facebook lub Google użyje plików cookie w celu uwierzytelnienia użytkownika jako użytkownika serwisu Facebook lub Google.

Uzyskując dostęp do Indeed za pośrednictwem konta Facebook lub Google, użytkownik rozumie, że serwis Facebook lub Google udostępni określone Dane osobowe do celów uwierzytelnienia, aby umożliwić bezpieczny dostęp do naszej Witryny. Jeśli użytkownik nie chce dłużej udostępniać Indeed danych z konta Facebook lub Google, musi zmienić ustawienia konta Facebook lub Google Informacje przekazywane z serwisu Facebook lub Google będą traktowane jako informacje o koncie Indeed do celów użytkowania witryny Indeed.

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć połączenie między kontem Facebook lub Google a kontem Indeed, używając ustawień prywatności na swoim koncie Facebook lub Google. Facebook lub Google mogą również poprosić użytkownika o zgodę na udostępnianie pewnych innych danych, w tym między innymi jego imienia i nazwiska, zdjęcia profilowego, profilu publicznego i adresu e-mail. Po uzyskaniu zgody użytkownika informacje będą udostępniane firmie Indeed. Zostaną przez nią wykorzystane na potrzeby świadczenia usług użytkownikowi, w tym uzupełniania profilu Indeed użytkownika w witrynie Indeed. Udostępnione dane pozostaną powiązane z profilem Indeed użytkownika, dopóki nie zostaną przez niego zmienione lub usunięte.

Zgłoszenia Do Not Track 

Nie odpowiadamy na sygnały o zakazie śledzenia (Do Not Track — DNT) przeglądarki internetowej, jeśli użytkownik je włączył. Gdy umieszczamy lub odczytujemy pliki cookie w nienależących do podmiotów stowarzyszonych witrynach, które zintegrowały nasze funkcje wyszukiwania i wyświetlania ofert pracy, robimy to na przykład w celu zapewnienia spersonalizowanego wyszukiwania ofert pracy użytkownikom tych witryn. Nie udostępniamy tym osobom trzecim żadnych informacji na temat korzystania z Witryn przez użytkownika. Gdy osoby trzecie, które zintegrowaliśmy z Witrynami (tak jak opisano w Zasadach dot. plików cookie), umieszczają lub odczytują własne pliki cookie, mogą one odpowiadać lub nie odpowiadać na sygnał DNT.

Śledzenie konwersji 

Firma Indeed może udostępnić Pracodawcy kod śledzenia konwersji przeznaczony do umieszczenia w jego witrynie internetowej. Ten kod przesyła informacje do sygnału nawigacyjnego Osoby poszukującej pracy i śledzi, czy aplikowała ona o pracę w witrynie internetowej danego Pracodawcy. Funkcja śledzenia konwersji to licznik, który wysyła do Indeed powiadomienia o złożeniu aplikacji przez Osobę poszukującą pracy, i który może również liczyć aplikacje z różnych urządzeń, jeśli Osoba poszukująca pracy jest zalogowana w witrynie Pracodawcy. Jeśli użytkownik chce usunąć swoje dane z sygnału nawigacyjnego Osoby poszukującej pracy firmy Indeed, musi skorzystać z naszej opcji rezygnacji z używania sygnału nawigacyjnego.

Przejęcia i inne reorganizacje

Informacje zebrane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności (w tym Dane osobowe) mogą być ujawniane jednej lub większej liczbie osób trzecich w związku z jakąkolwiek zmianą własności lub kontroli w działalności firmy Indeed (czy to przez fuzję, nabycie, sprzedaż, czy w inny sposób) albo jakąkolwiek inną reorganizacją lub przedsięwzięciem joint venture bądź przeniesieniem, przekazaniem lub innym rozdysponowaniem całości lub części naszej działalności, aktywów lub zapasów (w tym w związku z upadłością lub podobnym postępowaniem), a wszelkie takie informacje mogą być wykorzystywane przez taką osobę trzecią zgodnie z niniejszą Polityką prywatności, dopóki użytkownik nie zostanie poinformowany, że jest inaczej. Podobnie informacje zebrane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności (w tym dane osobowe) mogą być ujawniane jednej lub większej liczbie osób trzecich w związku z jakimkolwiek przejęciem lub fuzją takich osób trzecich przeprowadzanych przez firmę Indeed.

Prawa użytkownika i możliwości wyboru związane z danymi osobowymi 

Użytkownikowi Witryn mogą przysługiwać pewne prawa związane z danymi osobowymi. Wszyscy użytkownicy Indeed, niezależnie od lokalizacji, mogą korzystać z tych praw z pewnymi ograniczeniami, określonymi w niniejszej Polityce prywatności. Prawa te przysługują wyłącznie posiadaczom kont będącym ludźmi i nie są dostępne dla pracodawców ani innych osób prawnych z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo. Jeśli jest to dozwolone przez prawo, osoba trzecia może złożyć wniosek w imieniu użytkownika. 

Weryfikujemy wszystkie wnioski przesłane w wiadomości e-mail, zanim podejmiemy działania na ich podstawie, i zastrzegamy sobie prawo nieuwzględnienia żądania, jeśli nie będziemy w stanie należycie zweryfikować tożsamości. Dotyczy to również wniosków składanych w imieniu użytkownika przez inną osobę. ​​

Chociaż firma Indeed oferuje te prawa wszystkim swoim użytkownikom, zgodnie z obowiązującym prawem, Pracodawcy mogą nie oferować takich samych praw. Należy zapoznać się z lokalnymi przepisami prawa oraz przepisami prawa obowiązującymi w lokalizacji Pracodawcy, aby poznać prawa Użytkownika dotyczące materiałów aplikacyjnych i innych Danych osobowych, których administratorem jest Pracodawca.

Zachęcamy do kontaktu z namiw razie jakichkolwiek pytań lub zastrzeżeń dotyczących sposobu przetwarzania przez nas Danych osobowych.

Prawa do dostępu do Danych osobowych i ich przenoszenia

Użytkownik może złożyć formalne żądanie uzyskania dostępu (zwane także „prawem do wiedzy”) do swoich Danych osobowych, wypełniając Żądanie dotyczące Danych osobowych lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy-dept @ indeed.com (wysyłając wiadomość e-mail, należy usunąć spacje) z adresu e-mail powiązanego ze swoim kontem. Użytkownik może uzyskać dostęp do dużej części swoich Danych osobowych, przeglądając je bezpośrednio na swoim koncie. 

Użytkownik może zażądać dostępu do swoich Danych osobowych, które gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i „sprzedajemy” lub „udostępniamy” (dla celów ustawy CCPA, jak wyjaśniono tutaj) na jego temat.  Przekażemy Dane osobowe użytkownika w formacie przenośnym. Umożliwia to użytkownikowi przyjęcie od nas swoich danych w formacie nadającym się do użytku elektronicznego oraz przekazanie ich w takim formacie innemu podmiotowi. Jeśli użytkownik korzysta z Witryny za pomocą więcej niż jednego adresu e-mail, prosimy o wysłanie odrębnych formularzy z każdego adresu e-mail, abyśmy mogli przekazać użytkownikowi również dane osobowe powiązane z tymi adresami.

Prawo do sprostowania Danych osobowych

Użytkownik ma prawo do sprostowania (zaktualizowania lub poprawienia) Danych osobowych. Znaczna część Danych osobowych może być zmieniona poprzez bezpośrednią edycję danych profilu konta. 

Użytkownik może złożyć formalne żądanie w firmie Indeed o sprostowanie nieprawidłowych, niepełnych lub nieaktualnych Danych osobowych w jego imieniu, wysyłając w tym celu wiadomość e-mail na adres privacy-dept @ indeed.com (wysyłając e-mail, należy usunąć spacje) z adresu e-mail powiązanego ze swoim kontem.

Prawo do usunięcia Danych osobowych

Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia przez nas swoich Danych osobowych. Jest ono również nazywane „prawem do usunięcia danych”. Osoby poszukujące pracy mogą zamknąć lub na stałe usunąć swoje konta. Użytkownik może usunąć dużą część swoich Danych osobowych bezpośrednio na swoim koncie. Jeśli użytkownik chce zamknąć konto, powinien kliknąć przycisk „Zamknij konto” na stronie konta.

Użytkownik może zażądać stałego usunięcia swoich Danych osobowych przetwarzanych przez naszą witrynę, wysyłając formularz Żądania dotyczącego danych osobowych. Użytkownik może też złożyć wniosek o usunięcie swoich Danych osobowych, wysyłając w tym celu wiadomość e-mail na adres privacy-dept @ indeed.com (wysyłając e-mail, należy usunąć spacje) z adresu e-mail powiązanego ze swoim kontem.

Usunięcie Danych osobowych użytkownika może mieć dodatkowe skutki dla konta, jak wyjaśniono w sekcji często zadawanych pytań dotyczących ochrony prywatności. Przykładowo jeśli użytkownik użył funkcji Aplikuj z Indeed lub Aplikuj z łatwością, aby odpowiedzieć na ofertę pracy zamieszczoną w naszej Witrynie lub w witrynie podmiotu stowarzyszonego, może nie otrzymywać niektórych informacji związanych ze swoją aplikacją od nas lub innych użytkowników naszej Witryny lub witryn podmiotów stowarzyszonych. Usunięcie Danych osobowych użytkownika nie ma wpływu na wiadomości, które przetwarzamy w imieniu innych osób w związku z korzystaniem przez nie z naszej witryny, i mogą one nadal mieć dostęp do wszystkich wiadomości wysłanych do użytkownika lub od niego otrzymanych.

 Składając wniosek o usunięcie Danych osobowych, użytkownik zgadza się na to, że nie będzie uwzględniany przy żadnych aktualnych loteriach, konkursach, losowaniach nagród i innych promocjach.

Jeśli firma Indeed korzysta z usług osób trzecich w celu przetwarzania Danych osobowych użytkownika administrowanych przez Indeed, przekażemy żądanie użytkownika tym osobom trzecim i wystosujemy odpowiednie żądania w celu powiadomienia innych administratorów Danych osobowych użytkownika o tym wniosku. 

Należy pamiętać, że żądanie usunięcia dotyczy tylko Danych osobowych. Jeśli użytkownik złoży wniosek o usunięcie konta Pracodawcy, zostaną usunięte tylko jego Dane osobowe, a wszelkie dane nieosobowe, takie jak informacje o jego firmie, nie zostaną usunięte. 

Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych lub do ograniczenia jego zakresu

Użytkownikowi przysługuje prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych lub do ograniczenia jego zakresu.

W przypadku gdy opieramy się na prawnie uzasadnionych interesach jako podstawie prawnej przetwarzania Danych osobowych użytkownika, użytkownik może wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania i zażądać, abyśmy nie przetwarzali już jego Danych osobowych w ten sposób, chyba że mamy istotne prawnie uzasadnione powody, które są nadrzędne wobec praw użytkownika. 

Użytkownik ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania, w tym podejmowania decyzji i profilowania, które wywołuje skutki prawne lub podobnie znaczące skutki. 

Aby złożyć formalne żądanie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych użytkownika albo ograniczenia zakresu tego przetwarzania, należy wysłać wiadomość e-mail na adres privacy-dept @ indeed.com (wysyłając wiadomość, należy usunąć spacje). 

Wycofywanie zgody

W przypadku, gdy polegamy na zgodzie użytkownika na przetwarzanie jego Danych osobowych, ma on prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Instrukcje dotyczące sposobu wycofania zgody zostaną użytkownikowi wyjaśnione w momencie, gdy zostanie on poproszony o udzielenie zgody.

Jeśli podczas korzystania z aplikacji mobilnej użytkownik wyraził zgodę na udostępnianie danych o swojej lokalizacji, w każdej chwili może wyłączyć to ustawienie na swoim urządzeniu. Sposób modyfikacji preferencji ustawień lokalizacji urządzenia mobilnego można sprawdzić tutaj. Użytkownik może również napisać wiadomość na adres privacy-dept @ indeed.com (należy usunąć spacje), aby poinformować nas o wycofaniu zgody. Należy pamiętać, że wszelkie przetwarzanie danych zrealizowane przed wycofaniem zgody użytkownika odbywało się zgodnie z prawem.

Prawa do rezygnacji 

Użytkownik może mieć prawo do rezygnacji z przetwarzania danych osobowych w pewnym zakresie. 

Aby zmienić ustawienia wszystkich powiadomień Job Alert, należy kliknąć opcję „Edytuj powiadomienie Job Alert” (lub jej odpowiednik) w celu dostosowania subskrypcji. Subskrypcje informacji marketingowych (dotyczące powiadomień Job Alert, polecanych ofert pracy i innych powiadomień) można znaleźć i dostosować w panelu konta (w stosownych przypadkach). Można też skontaktować się z nami, aby je zmienić.

• Wiadomości marketingowe 

Aby zrezygnować z otrzymywania określonego typu marketingowych wiadomości e-mail, można kliknąć opcję „Anuluj subskrypcję” (lub jej odpowiednik), o ile ma zastosowanie. Należy pamiętać, że spowoduje to rezygnację z otrzymywania tylko tego konkretnego typu wiadomości marketingowych. Subskrypcje informacji marketingowych można znaleźć i dostosować w panelu konta (w stosownych przypadkach). Można też skontaktować się z nami, aby je zmienić.

Użytkownik może ponadto zrezygnować z otrzymywania wszystkich wiadomości marketingowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy-dept @ indeed.com (wysyłając e-mail, należy usunąć spacje). Postaramy się zrealizować prośbę użytkownika tak szybko, jak to będzie możliwe, i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zwracamy uwagę, że możemy nadal wysyłać do użytkownika inne wiadomości, takie jak wiadomości administracyjne. 

• Śledzenie konwersji 

Jak wyjaśniono w Często zadawanych pytaniach (FAQ), śledzimy konwersję, aby lepiej poznać doświadczenia użytkownika w aplikacji. Użytkownik może zrezygnować ze śledzenia konwersji, korzystając z opcji rezygnacji z używania sygnału nawigacyjnego. W tym celu należy odwiedzić naszą stronę rezygnacji z sygnału nawigacyjnego.

Prawo do niedyskryminacji w związku z korzystaniem przez użytkownika z przysługujących mu praw

Nie dyskryminujemy użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z przysługujących im praw.

Ograniczenia

Te prawa mogą podlegać określonym ograniczeniom zgodnie z przepisami obowiązującymi na odpowiednich rynkach. Żądania zostaną zrealizowane w terminie przewidzianym odpowiednimi przepisami, który zaczyna swój bieg od chwili potwierdzenia przez nas żądania użytkownika. Zwracamy uwagę, że gdy jest to dozwolone, kolejne żądania od tej samej osoby mogą podlegać opłacie, która zostanie ustalona przez firmę Indeed i nałożona tylko w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

Należy pamiętać, że usunięcie Danych osobowych użytkownika przechowywanych przez Indeed nie ma wpływu na wiadomości, które przetwarzamy w imieniu innych osób w związku z korzystaniem przez nie z Usługi przekazywania Indeed i mogą one nadal mieć dostęp do wszystkich wiadomości wysłanych do użytkownika lub od niego otrzymanych.

Informacje dotyczące danego regionu

Indeed jest globalną organizacją i ma biura w wielu miejscach na świecie. Oznacza to, że możemy przekazywać dane osobowe użytkownika do innych podmiotów firmy Indeed, osób trzecich lub partnerów biznesowych w różnych krajach. Wdrożyliśmy środki zabezpieczające dane osobowe użytkownika w przypadku ich przekazania do innego kraju. Zostały one przedstawione poniżej. Niniejszy punkt zawiera dodatkowe informacje lub prawa, które mogą przysługiwać użytkownikowi na mocy lokalnych przepisów.

Transgraniczne przekazywanie danych poza EOG, Wielką Brytanię i Szwajcarię

W stosownych przypadkach przekazywanie przez Indeed Ireland Danych osobowych osób fizycznych z EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii do jurysdykcji poza EOG, Wielką Brytanią i Szwajcarią odbywa się przy użyciu zgodnych z prawem mechanizmów przekazywania danych zgodnie z RODO. Przykładowo, przekazywanie danych odbywa się zazwyczaj w oparciu o standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Te umowy zawierają także przepisy ochronne i wymogi określone w rozdziale V (i w stosownych przypadkach w art. 28) rozporządzenia RODO. 

Prawa użytkownika dotyczące ochrony prywatności obowiązujące w Kalifornii

Mieszkańcom Kalifornii przysługują dodatkowo następujące prawa.

• Prawo do rezygnacji ze sprzedaży i udostępniania Danych osobowych użytkownika oraz do ograniczenia wykorzystania jego wrażliwych danych osobowych

Aby dowiedzieć się więcej na temat podejścia firmy Indeed do obowiązującego w Kalifornii wymogu „niesprzedawania i nieudostępniania danych osobowych”, dlaczego jest on stosowany do korzystania przez użytkownika z Witryn, oraz jak użytkownik może skorzystać z tego prawa, a także prawa do ograniczenia pewnych potencjalnych zastosowań kategorii wrażliwych danych osobowych zebranych o użytkowniku, należy odwiedzić naszą stronę dotyczącą Polityki prywatności. Użytkownik może również skorzystać z prawa do rezygnacji poprzez nadanie sygnału Global Privacy Control (GPC) w przeglądarkach lub rozszerzeniach przeglądarki, które obsługują taki sygnał. Jeśli użytkownik ma włączony sygnał GPC, powinien widzieć wyskakujący baner w dolnej części strony przeglądarki, kierujący go na naszą stronę z Polityką prywatności, aby ręcznie dostosować ustawienia związane z kontem użytkownika. Jest to wymagane, aby połączyć identyfikator przeglądarki użytkownika z jego kontem Indeed. Jeśli użytkownik nie ma konta Indeed lub nie jest zalogowany do swojego konta Indeed w momencie kliknięcia baneru, jego żądanie rezygnacji ze sprzedaży/udostępniania zostanie powiązane z adresem e-mail, który ręcznie wprowadzi do formularza w momencie składania żądania. 

Na mocy kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności, tzw. „Shine the Light” (punkt 1798.83 Kodeksu cywilnego), mieszkańcom Kalifornii przysługują konkretne prawa dotyczące ujawniania ich Danych osobowych osobom trzecim do celów marketingu bezpośredniego. Jeśli użytkownik skorzystał z opcji rezygnacji z takiego udostępniania, nie ujawniamy jego Danych osobowych osobom trzecim dla celów marketingu bezpośredniego osób trzecich. Jeśli użytkownik chce zrezygnować z takiego udostępniania, może zażądać usunięcia swoich Danych osobowych, postępując zgodnie z krokami opisanymi w punkcie „Prawa użytkownika i możliwości wyboru związane z danymi osobowymi”. 

• Raport dotyczący wniosków na mocy ustawy CCPA

* Wszystkie wnioski nierozpatrzone w całości nie zostały rozpatrzone z powodu braku możliwości potwierdzenia tożsamości użytkownika.

Zgodność z prawem japońskim

W przypadku użytkowników w Japonii ten punkt dotyczy przetwarzania przez nas danych osobowych użytkowników zgodnie z wymogami APPI.

• Przekazywanie Danych osobowych użytkownika naszym Podmiotom stowarzyszonym i osobom trzecim za granicą

Indeed może przekazywać Dane osobowe użytkownika swoim Podmiotom stowarzyszonym i osobom trzecim za granicą w celach określonych w punkcie „Gromadzenie i wykorzystanie danych”. Szczegółowe informacje na temat takiego przekazywania można znaleźć tutaj.  

• Ujawnianie informacji

Zgodnie z ustawą APPI jeśli użytkownik jest mieszkańcem Japonii, firma Indeed ujawni na żądanie następujące informacje: 

– nasze środki kontroli bezpieczeństwa (w tym zabezpieczenia w przypadku przekazywania międzynarodowego),   

– informacje dotyczące przekazywania (na podstawie równoważnych działań) danych osobowych użytkownika do naszych usługodawców za granicą.

Ujawnianie informacji dotyczących danych osobowych użytkownika, w tym kontrole bezpieczeństwa i przekazywanie danych zagranicznym dostawcom, omówiono w punkcie „Prawa użytkownika związane z danymi osobowymi”.

• Informacje odnoszące się do danej osoby

Przekazujemy pliki cookie, które stanowią informacje odnoszące się do danej osoby, następującym podmiotom stowarzyszonym, które mogą nimi zarządzać i wykorzystywać je w połączeniu z danymi osobowymi zgodnie z ich polityką prywatności. Lista naszych podmiotów stowarzyszonych i ich polityk prywatności dostępna jest tutaj.

Możemy również powiązać otrzymane przez nas informacje odnoszące się do danej osoby z przechowywanymi przez nas danymi osobowymi użytkownika.

• Udostępnianie danych osobowych w celach reklamowych

W celach opisanych w punkcie „Gromadzenie i wykorzystywanie danych”, takich jak dostarczanie reklam i weryfikacja ich skuteczności, firma Indeed współpracuje z Google, Meta i innymi firmami zajmującymi się reklamą w zakresie danych osobowych lub informacji osobowych.

Te firmy zajmujące się reklamą mogą łączyć posiadane przez siebie informacje o użytkowniku z adresami e-mail, numerami telefonów, plikami cookie i innymi informacjami udostępnianymi im przez nas, które są niezbędne do identyfikacji użytkowników, a także mogą identyfikować użytkowników usług Indeed, które są wspólne z usługami świadczonymi przez te firmy zajmujące się reklamą.​​

W wyniku tego wspomniane podmioty stowarzyszone zajmujące się reklamą mogą mieć możliwość określenia, kim są ich użytkownicy wspólni z użytkownikami serwisu Indeed.

• Zapytania i skargi

Jeśli użytkownik ma jakiekolwiek pytania lub skargi dotyczące ustawy APPI lub wykorzystania danych osobowych, może skontaktować się z nami za pomocą tego formularza kontaktowego.

• Stanowisko Indeed Japan K.K. w sprawie danych osobowych użytkowników

Dane osobowe przekazywane przez osoby poszukujące pracy nie są powierzane Indeed w ramach APPI, lecz są pozyskiwane niezależnie przez Indeed, a przekazanie takich danych osobowych przez Indeed pracodawcy odbywa się na podstawie zgody osoby poszukującej pracy.

• Ustawa o działalności telekomunikacyjnej (Telecommunication Business Act)

Korzystając z jakiejkolwiek Usługi przekazywania, użytkownik potwierdza, że prosi firmę Indeed o wysyłanie wiadomości w jego imieniu Obejmuje to CV użytkownika, jego listy motywacyjne, aplikacje, wiadomości, odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu, odpowiedzi, listy z ofertą pracy i inne materiały. Firma Indeed może za pośrednictwem Usługi przekazywania dostarczać nadawcom potwierdzenia odbioru wiadomości, stanowiące informację, że odbiorca przeczytał wiadomość. Firma Indeed może również osobno poinformować nadawcę i odbiorcę wiadomości za pomocą Usługi przekazywania, czy nadawca lub odbiorca byli ostatnio aktywni w Witrynie. 

Korzystając z Usługi przekazywania lub przekazując treści użytkownika za pośrednictwem Witryny, użytkownik wyraża zgodę na takie działania i przyznaje, że są one niezbędne do zachowania jakości Witryn i świadczenia Usługi przekazywania. 

– Wysyłanie użytkownikowi przypomnień o spotkaniach z Pracodawcą

Gdy Pracodawca zaplanuje rozmowę kwalifikacyjną lub wydarzenie rekrutacyjne z udziałem użytkownika, chce skontaktować się z użytkownikiem na podstawie jego publicznego CV bądź odpowiedział na jego aplikację przez Usługę przekazywania Indeed, użytkownik wprowadzi swój numer telefonu w formularzu zgody Indeed. Wprowadzenie numeru i wyrażenie zgody jest równoznaczne z oświadczeniem i potwierdzeniem przez użytkownika, że jest to jego własny numer telefonu i że użytkownik jest uprawniony do otrzymywania pod tym numerem wiadomości i połączeń, które będą wysyłane do niego przez zewnętrznego usługodawcę. Aby zrezygnować z otrzymywania wiadomości SMS, należy w odpowiedzi wpisać STOP lub skontaktować się z Centrum Pomocy. Aby zrezygnować z otrzymywania połączeń telefonicznych, należy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi podczas połączenia. Odpowiedź na powiadomienie SMS Indeed poprzez wpisanie STOP lub rezygnacja z otrzymywania połączeń spowoduje wypisanie użytkownika ze wszystkich powiadomień SMS i połączeń telefonicznych Indeed z wyjątkiem tych powiązanych z usługą Text2Apply i programem Hiring Events. W celu anulowania subskrypcji usług związanych z tymi produktami należy odpowiedzieć STOP w odpowiednich wątkach wiadomości. 

– Obsługa Usług przekazywania rozmów telefonicznych między Osobami poszukującymi pracy a Pracodawcami

Firma Indeed oferuje Osobom poszukującym pracy i Pracodawcom korzystanie z systemu telefonicznego Przekazywania wiadomości, aby umożliwić kontakt w celu złożenia aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych lub inną komunikację dotyczącą Oferty pracy. Ten system wykorzystuje zakryte lub przekazane numery telefonów, aby ochronić użytkowników i jest dostępny wyłącznie dla użytkowników, którzy wybiorą tę opcję w Witrynie. System przekazywania nie zapisuje rozmów ani wiadomości przesyłanych za jego pomocą, może jednak zbierać dane dotyczące odebranych rozmów i czasu ich trwania. Ta opcja jest udostępniana firmie Indeed przez podmioty zewnętrzne, takie jak Twilio. 

– Obsługa systemu Przekazywania wiadomości tekstowych między Osobami poszukującymi pracy a Pracodawcami

Indeed oferuje Osobom poszukującym pracy i Pracodawcom możliwość korzystania z automatycznego systemu Przekazywania wiadomości tekstowych w celu ułatwienia im kontaktu na potrzeby składania aplikacji i innej komunikacji związanej z Ofertami pracy. Korzystając z tej usługi, Osoba poszukująca pracy musi przesłać ustalone z góry słowo kluczowe na numer telefonu lub krótki kod Pracodawcy podany w Witrynach lub materiałach reklamowych (takich jak szyld czy ulotka w miejscu prowadzenia działalności przez Pracodawcę). Przesyłając ustalone z góry słowo kluczowe pod numer telefonu lub krótki kod, użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości tekstowych o Ofertach pracy danego Pracodawcy oraz wiadomości związanych z ewentualnym procesem aplikacyjnym, a ponadto przyjmuje do wiadomości, że firma Indeed może wykorzystywać Dane osobowe użytkownika w celu przesłania jego aplikacji Pracodawcy oraz w innych celach zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Aby w dowolnej chwili zrezygnować z tej usługi, należy wysłać pod podany numer telefonu lub krótki kod wiadomość tekstową o treści STOP albo skontaktować się z Centrum pomocy. Z uwagi na nieustrukturyzowany format komunikacji w ramach tej usługi możemy nie być w stanie rozpoznać innych prób rezygnacji.

– Dane gromadzone na temat osób poszukujących pracy

Dane dotyczące wyników rekrutacji to informacje o statusie aplikacji o pracę użytkownika i decyzji podjętej przez pracodawcę, np. czy aplikacja przeszła do etapu rozmowy kwalifikacyjnej lub czy kandydatura użytkownika na dane stanowisko została przyjęta czy odrzucona. W przypadku ubiegania się o pracę na niektórych witrynach zewnętrznych firma Indeed może otrzymać Dane dotyczące wyników rekrutacji od pracodawcy, do którego aplikował użytkownik. Firma Indeed otrzymuje te Dane dotyczące wyników rekrutacji w związku ze świadczeniem usług na rzecz użytkownika, a my wykorzystujemy te informacje w celu poprawy i ulepszenia Witryny Indeed i jej funkcjonalności, aby lepiej służyć użytkownikowi. 

Kontakt z firmą Indeed

Zapraszamy do zadawania pytań dotyczących ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak postępujemy z danymi osobowymi użytkowników, należy skontaktować się z nami.

Kontakt z Działem ds. ochrony prywatności firmy Indeed za pomocą poczty e-mail:

Aby skontaktować się z nami za pomocą poczty e-mail, należy wysłać wiadomość na adres privacy-dept @ indeed.com (wysyłając wiadomość, należy usunąć spacje).

Kontakt z Działem ds. ochrony prywatności firmy Indeed przez Internet:

Jeśli użytkownik ma jakiekolwiek pytania lub skargi dotyczące wykorzystania danych osobowych, może skontaktować się z nami za pomocą tego formularza kontaktowego.

Kontakt z Działem ds. ochrony prywatności firmy Indeed pocztą:

Aby skontaktować się z nami pod adresem pocztowym głównej siedziby firmy:

Privacy Department

Indeed Ireland Operations Limited

Dublin – Block B, Capital Dock

80 Sir John Rogerson’s Quay

Grand Canal Dock

Dublin 2, D02 HE36

Ireland

Użytkownicy w Stanach Zjednoczonych mogą pisać na adres:

Privacy Department

Indeed, Inc.

Austin Indeed Tower (HQ)

200 West 6th Street, Floor 36

Austin, TX, 78701

Stany Zjednoczone

Kontakt telefoniczny z Działem ds. ochrony prywatności firmy Indeed:

Mieszkańcy Kalifornii mogą dzwonić pod wyznaczony bezpłatny numer telefonu: +1 (800) 616-6535

Wszystkie inne zapytania:

W przypadku pytań dotyczących marek stowarzyszonych oraz wszelkich innych zapytań należy zapoznać się z punktem Kontakt z nami w Centrum ochrony prywatności.

Skargi i Spory

Firma Indeed poważnie traktuje pytania i wątpliwości dotyczące ochrony danych oraz dokłada wszelkich starań, aby rozstrzygnąć skargi dotyczące gromadzenia lub wykorzystania danych użytkownika. Jeśli użytkownik uważa, że jego prawa do ochrony danych zostały naruszone, zachęcamy do kontaktu z naszym inspektorem ochrony danych.

Osoby, które mają pytania lub zastrzeżenia dotyczące niniejszej Polityki prywatności, powinny najpierw skontaktować się z firmą Indeed za pośrednictwem poczty lub poczty e-mail. Jeśli problemy użytkownika nie zostaną rozwiązane w sposób zadowalający, należy odwiedzić BBB, aby uzyskać więcej informacji i złożyć skargę. Usługa jest świadczona nieodpłatnie.

Użytkownikowi może także przysługiwać prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych. Na terenie EOG właściwym podmiotem jest spółka Indeed Ireland Operations Limited, która podlega irlandzkiej Komisji ds. Ochrony Danych.

Zasady dot. plików cookie

Ostatnia aktualizacja: 25 Sierpień 2023

Korzystanie z witryn internetowych firmy Indeed („Witryna”) lub uzyskiwanie do nich dostępu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na używanie przez firmę Indeed plików cookie w sposób opisany poniżej.

W niniejszych Zasadach dot. plików cookie wyczerpująco opisano sposób, w jaki firma Indeed używa plików cookie i podobnych technologii. Aby uzyskać więcej informacji o podejściu firmy Indeed do RODO, ustawy CCPA i zasad ochrony prywatności, prosimy o zapoznanie się z Często zadawanymi pytaniami dotyczącymi ochrony prywatności przez firmę Indeed. 

Dla celów niniejszych Zasad dot. plików cookie określenie „Indeed” lub zwrot w pierwszej osobie liczby mnogiej oznacza spółkę Indeed Inc., jeśli użytkownik przebywa na terytorium Stanów Zjednoczonych, spółkę Indeed Staff LLC, jeśli użytkownik korzysta z usług Indeed Staff na terytorium Stanów Zjednoczonych, spółkę Indeed Japan K.K., jeśli użytkownik przebywa na terytorium Japonii, lub spółkę Indeed Ireland Operations Limited, jeśli użytkownik przebywa poza terytorium Stanów Zjednoczonych i Japonii.

Zasady dot. plików cookie obejmują następujące marki: Indeed, Engineerjobs, Careesma, Gigajob, HRTechPrivacy.com, Resume.com,Workopolis, Wowjobs i SimplyHired (łącznie „Indeed” lub „Witryny”).

Wszystkie odniesienia do Osoby poszukującej pracy, Pracodawcy i Danych osobowych mają znaczenie określone w Polityce prywatności. 

Zachęcamy do zapoznania się z legendą „Ostatnia aktualizacja” powyżej, aby sprawdzić, kiedy dokonano ostatniej aktualizacji. Wszelkie zmiany Zasad dot. plików cookie zaczynają obowiązywać od daty wskazanej poniżej i określonej jako „Ostatnia aktualizacja”. Skorzystanie z Witryn lub podanie nam informacji po takich zmianach oznacza zaakceptowanie przez użytkownika zmienionych Zasad dot. plików cookie.

Jeśli firma Indeed zamierza użyć danych osobowych zebranych za pośrednictwem Witryny w sposób znacząco odmienny od podanego w chwili ich zebrania, to powiadomi użytkowników za pośrednictwem poczty e-mail i/lub przez zamieszczenie zawiadomienia we właściwych Witrynach na 30 dni przed takim użyciem albo w inny sposób w zakresie wymaganym przez prawo.

Preferencjami dotyczącymi plików cookie można zarządzać tutaj. 

Wstęp: czym są pliki cookie?

Niniejsze Zasady dot. plików cookie pomagają wyjaśnić okoliczności, w których pliki cookie mogą być wysyłane do osób odwiedzających Witryny, oraz powody ich wysyłania. Pliki cookie to informacje tekstowe przesyłane przez witrynę internetową na dysk twardy użytkownika lub do innych urządzeń do przeglądania witryn internetowych. Pliki cookie umożliwiają Witrynom zapamiętywanie ważnych informacji, dzięki którym korzystanie z Witryn będzie wygodniejsze. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, „czas ważności” tego pliku oraz losowo wygenerowany unikatowy numer bądź inną wartość. Niektóre pliki cookie są używane w Witrynach bez względu na to, czy użytkownik jest zalogowany na koncie. 

Pliki cookie sesji to tymczasowe pliki cookie, które pozostają w pliku cookie przeglądarki użytkownika do chwili opuszczenia przez niego Witryn. Trwałe pliki cookie pozostają w pliku cookie przeglądarki użytkownika znacznie dłużej (czas przechowywania zależy od czasu ważności określonego pliku cookie). Pliki cookie sesji wykorzystujemy do śledzenia łącznej liczby odwiedzających Witryny. Pliki cookie możemy stosować również do zapamiętania komputera użytkownika. Gdy użytkownik powróci do Witryny Indeed, używając tego samego komputera, korzystanie z niej będzie spersonalizowane i bardziej komfortowe. W takich przypadkach możemy powiązać Dane osobowe z plikiem cookie.

Jak używamy plików cookie

Plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i innych podobnych technologii, w tym tych uzyskanych od partnerów zewnętrznych, takich jak Google i Facebook używamy w celu pomiaru skuteczności usług, lepszego targetowania reklam, w celach marketingowych oraz w celu ulepszenia działania Witryn. Odbywa się to z poziomu Witryn, podczas pobierania lub instalowania aplikacji Indeed oraz w niektórych naszych ogłoszeniach w witrynach internetowych osób trzecich. Te pliki cookie, sygnały nawigacyjne i inne podobne technologie umożliwiają nam wyświetlanie naszych materiałów promocyjnych w innych witrynach odwiedzanych przez użytkownika w Internecie i łączenie użytkownika z większą liczbą Pracodawców. Możemy też udostępniać informacje o zachowaniu użytkownika w Witrynach osobom trzecim (w tym operatorom witryn internetowych osób trzecich i/lub serwisów społecznościowych) w celu prezentowania użytkownikowi reklam targetowanych oraz innych spersonalizowanych treści. 

Używamy tych plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i innych podobnych technologii także po to, by Reklamy targetowane Indeed i inne reklamy mogły nam ułatwić stwierdzenie, które reklamy zostały wyświetlone przez użytkowników, ile razy użytkownicy widzieli konkretną reklamę oraz w jakich witrynach pojawiła się dana reklama. Możemy też umożliwić Pracodawcom uczestniczącym w programie Reklam targetowanych Indeed umieszczanie plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i innych podobnych technologii w reklamach, które zamieszczamy w Witrynie oraz w witrynach internetowych osób trzecich, by ułatwić tym Pracodawcom ustalenie, jak ludzie korzystają z tych reklam ich Ofert pracy.

Możemy również używać tych plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i innych podobnych technologii w Witrynach, aby ustalić, którzy użytkownicy widzieli konkretną Ofertę pracy, Stronę pracodawcy, Wydarzenie rekrutacyjne lub inną reklamę, w której występuje nazwa Pracodawcy, oraz przekazać te informacje Pracodawcy.

Rodzaje wykorzystywanych przez nas plików cookie

W celu udostępnienia użytkownikom licznych produktów i usług w każdej Witrynie w różny sposób korzystamy z własnych i zewnętrznych plików cookie. Jeśli użytkownik korzysta z dowolnej z witryn wymienionych w poniższej tabeli, może kliknąć poniższe łącza do poszczególnych marek, by wyświetlić pełną listę naszych plików cookie wykorzystywanych w Witrynach. Wszyscy pozostali odwiedzający mogą wyświetlić listę zewnętrznych plików cookie naszych partnerów w drugiej tabeli poniżej.

W celu udostępniania i doskonalenia naszych usług oraz ich świadczenia na rzecz użytkowników możemy pozwolić na korzystanie z plików cookie w Witrynach osobom trzecim. Sposób korzystania przez nas z tych plików cookie może się różnić w zależności od witryny i rynku. Jeśli sposób korzystania z Witryn przez użytkownika nie został uwzględniony w powyższej tabeli, należy poszukać w ustawieniach przeglądarki listy wszystkich plików cookie przechowywanych na urządzeniu. Poniższa lista obejmuje wszystkich naszych partnerów dostarczających zewnętrzne pliki cookie na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki prywatności. Więcej informacji na temat ich praktyk dotyczących ochrony prywatności można znaleźć w ich witrynach internetowych:

Kontrolowanie przez użytkownika naszego korzystania z plików cookie

Poniższe tabele mogą oferować naszym użytkownikom na niektórych rynkach opcje ustawień plików cookie. Inne przykładowe mechanizmy kontroli dostępne dla naszych użytkowników:

– Mechanizmy kontroli specyficzne dla przeglądarki i urządzenia

Przeglądarka może oferować możliwość blokowania plików cookie, np. zewnętrznych plików cookie. Niektóre przeglądarki umożliwiają również przeglądanie plików cookie i indywidualne zarządzanie nimi. Zachęcamy do przejrzenia ustawień i dokumentacji przeglądarki w celu znalezienia dodatkowych informacji na temat mechanizmów kontroli oferowanych przez daną przeglądarkę oraz sposobów ich działania. Należy zwrócić uwagę, że jeśli użytkownik usunie ze swojego urządzenia lub swojej przeglądarki jakikolwiek plik cookie używany przez Indeed w Witrynach, ale nie ustawi przeglądarki lub urządzenia w taki sposób, by blokowane były zewnętrzne pliki cookie, podczas kolejnej wizyty możemy zainstalować ten sam plik cookie. Niektóre zewnętrzne pliki cookie są też integralną częścią usług świadczonych przez nas w Witrynach. Po zablokowaniu zewnętrznych plików cookie korzystanie ze wszystkich funkcji dostępnych w Witrynach może być niemożliwe.

– Rezygnacja z Reklam targetowanych

Użytkownik może także zrezygnować z reklam targetowanych, które oferujemy za pośrednictwem naszych zewnętrznych partnerów reklamowych, takich jak Google i Beeswax. W tym celu musi odwiedzić oferowane przez nich zasoby (np. Jak Google używa danych z witryn i aplikacji, które korzystają z naszych usług firmy Google) lub skontaktować się z nimi za pomocą inicjatyw samoregulacyjnych z zakresu reklamy cyfrowej dostępnych w Unii Europejskiej (Your Online Choices), Stanach Zjednoczonych (Your Ad Choices) i Kanadzie (Your Ad Choices). Możemy okresowo aktualizować tę listę w związku z udostępnianiem podobnych inicjatyw na innych rynkach. Zachęcamy do odwiedzenia wszystkich tych witryn internetowych w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat podejścia każdej organizacji do reklam targetowanych, list uczestniczących firm i opcji dostępnych dla internautów. Należy zwrócić uwagę, że rezygnacja z reklam targetowanych partnerów zewnętrznych może wymagać użycia zewnętrznego pliku cookie w celu odzwierciedlenia wyboru użytkownika, a usunięcie zewnętrznych plików cookie z przeglądarki lub urządzenia może mieć wpływ na wybór lub usunąć informację o wyborze.

Kontakt z nami

Aby uzyskać pomoc w sprawach ogólnych, właściwą metodę można znaleźć w poniższej tabeli:

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Polityki prywatności prosimy przesłać do nas wiadomość e-mail na adres privacy-dept @ indeed.com (należy usunąć spacje).