Oma pääsypyyntösi Indeed
Kiitos, että pyysit kopion henkilötiedoistasi. Alla olevassa tekstissä on tietoja Indeedin keräämistä tiedoista ja niiden käyttötavoista.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Tietosuojakäytäntömme osiossa 4 (https://hrtechprivacy.com/fi/brands/indeed – privacypolicy) määritellään ne tarkoitukset, joita varten keräämme henkilötietojasi. Niitä ovat esimerkiksi tilisi luominen, työpaikkahälytysten ja muiden markkinointimateriaalien lähettäminen, osuvien hakutulosten ja suositeltujen työpaikkojen tarjoaminen, yhteystietojesi ja ansioluettelosi tietojen käsittely, Työnhakijoiden ja Työnantajien yhdistäminen; viestien lähettäminen Indeedissä, työnantajatapaamisia koskevien tekstiviestien lähettäminen, puhelinviestipalvelujen mahdollistaminen Työnhakijoiden ja Työnantajien välillä, petosten estäminen ja roskapostin ehkäiseminen, maksujen helpottaminen, henkilötietojen automaattinen käsittely, tietojen jakaminen Indeedin sisar- tai tytäryhtiöille tai Indeediin sidoksissa oleville yhtiöille, yksiköille ja sivustoille, tietojen siirtäminen Työnantajille, Työnhakijoille ja Palveluntarjoajille, julkisesti saatavilla olevien tietojen siirtäminen, tietojen siirtäminen kolmannen osapuolen sivustoille, jonne siirrytään Indeedistä linkityksen kautta, ja yksittäisten henkilöiden henkilötietojen siirtäminen EU:ssa (mukaan lukien Euroopan talousalue, ETA) ja Sveitsissä. Lisätietoja tietosuojaan liittyvistä käytännöistämme saat Tietosuojakäytännöstämme (https://hrtechprivacy.com/fi/brands/indeed – privacypolicy).
Kerättyjen henkilötietojen luokat ja lähteet
Tietosuojakäytäntömme osiossa 2 (https://hrtechprivacy.com/fi/brands/indeed – privacypolicy) määritellään niiden henkilötietojen luokat, joita keräämme sinulta ja sinusta käyttäessäsi Sivustoamme, sekä näiden tietojen lähteet. Alla olevasta taulukosta näet sinulta keräämiemme henkilötietojen luokat. Huomaathan, että kaikki näistä luokista eivät koske sinua, riippuen niistä tavoista, joilla olet vuorovaikutuksessa tuotteidemme ja palveluidemme kanssa. Jos esimerkiksi olet työnhakija etkä käytä sivustoamme työnantajana, meillä ei ole laskutustietojasi. Henkilötiedoistasi pyytämässäsi kopiossa ilmoitetaan, mitkä luokat koskevat sinua. Henkilötietojen lähteet vaihtelevat käyttäjästä riippuen, mutta niitä voivat olla toiminta sivustolla, tilin luomisen yhteydessä annetut tiedot, viestintä ja materiaalit, joita käyttäjä pyytää Indeediä toimittamaan (esim. viestit ja työhakemus), sekä julkisesti saatavilla olevat kolmannen osapuolen lähteet, kuten yrityksen rekrytointisivulla olevat työpaikkailmoitukset. Yksityiskohtaisempi kuvaus tietojen keräämisestä löytyy Tietosuojakäytännöstä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Kaikki Indeedin ETA-maissa toimivilta yksiköiltä tapahtuvat tiedonsiirrot suoritetaan kaikkien sovellettavien EU:n ja ETA-alueen tietosuojavaatimusten mukaisesti. Tiedonsiirtoihin sovelletaan kattavia sopimuksellisia toimenpiteitä, jotka sääntelevät tiedonsiirtoja ja varmistavat niiden asianmukaisen tietosuojan (esim. vakiosopimuslausekkeet).
Indeed luovuttaa Kalifornian asukkaiden henkilötietoja muille Indeedin sisar- tai tytäryhtiöille tai Indeediin sidoksissa oleville yhtiöille tai yksiköille, jotka voivat muodostaa ”kolmannen osapuolen” California Consumer Privacy Act -sopimuksen (CCPA) mukaisesti. Lisätietoja Indeedin sisar- ja tytäryhtiöistä ja Indeediin sidoksissa olevista yhtiöistä ja yksiköistä saat Tietosuojakeskuksestamme (https://hrtechprivacy.com/fi). Tietosuojakäytäntömme osion 4 mukaisesti (https://hrtechprivacy.com/fi/brands/indeed – privacypolicy) Indeed jakaa henkilötietojasi myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, työnantajille osana työnhakuprosessia, tilanteissa, joissa työnhakijalla on julkinen ansioluettelo, sekä tarvittaessa lainsäädännöllisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Henkilötietojen säilyttäminen
Indeed säilyttää henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeen tietojen keräys- tai käyttötarkoituksen täyttämiseksi tai tarvittaessa lainsäädännön vaatimusten noudattamiseksi. Esimerkiksi tiedot, jotka liittyvät liiketoimintatapahtumaan ja/tai liiketoimintasuhteeseen, säilytetään sovellettavien lakien edellyttämän ajanjakson ajan. Kun Indeedin hallussa olevia henkilötietoja ei enää tarvitse säilyttää yllä mainittujen syiden perusteella, Indeed poistaa tällaiset henkilötiedot kaikkien soveltuvien lakien vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietojen eri luokat
Jos pyydät saada tarkastella henkilötietojasi, joita Indeedin säilyttää sinusta, toimitamme sinulle henkilötietosi sisältävän dokumentin. Tutustu alla olevaan listaan, jossa eritellään tarkemmin tietojen luokat, joita dokumentti voi sisältää. Keräämme, käytämme ja luovutamme kaikkiin tässä taulukossa lueteltujen Henkilötietojen luokkiin kuuluvia tietoja Tietosuojakäytäntömme osiossa 4 määriteltyihin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin. Nämä tarkoitukset on määritelty myös yllä kohdassa ”Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset”.
| Luokittelu | Mahdolliset kentät | Kuvaus, lähteet ja luovuttaminen |
| Sisäiset tunnisteet | InternalIdentifiers.ctks | Sisäiset tunnisteet, jotka perustuvat Indeedin omiin evästeisiin. Nämä tiedot voidaan jakaa tytäryhtiöillemme, yhteistyökumppaneillemme ja palveluntarjoajillemme Tietosuojakäytäntömme osion 4 mukaisesti. |
| Yleiset henkilötiedot | Common.addresses Common.emails Common.identifyingPhotos Common.ipAddresses Common.macAddresses Common.deviceTokens Common.names Common.nationalIds Common.phoneNumbers Common.languageCodes | Yleiset henkilötiedot sisältävät vain sinuun liittyviä yksilöllisiä tietoja, jotka auttavat tunnistamaan sinut. Yleiset henkilötiedot on laaja tietoluokka, johon kuuluvat esimerkiksi postiosoitteet, sähköpostiosoitteet, kuvien tunnistus, IP-osoitteet, laitteen osoitteet, nimet, kansalliset henkilötunnukset ja henkilöllisyystodistukset sekä puhelinnumerot, joiden kautta tiedot on ilmoitettu tai Indeed on kerännyt nämä tiedot. Näiden kenttien tiedot ovat peräisin toiminnastasi Sivustollamme, esimerkiksi tilanteista, joissa luot tilin, lataat ansioluettelosi tai rekisteröidyt tilataksesi hälytyksen. Nämä tiedot voidaan jakaa tytäryhtiöillemme, yhteistyökumppaneillemme, palveluntarjoajille ja työnantajille Tietosuojakäytäntömme osion 4 mukaisesti. |
| Työnhakijatiedot | JobSeekerData.resumeJobHistory JobSeekerData.emailContents JobSeekerData.resumeText JobSeekerData.coverLetters JobSeekerData.licenseNumbers JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.screenQuestionResponses JobSeekerData.userDetails JobSeekerData.educationHistory JobSeekerData.jobHistory.title JobSeekerData.locations.city JobSeekerData.locations.admins JobSeekerData.locations.zip JobSeekerData.interests JobSeekerData.specialties JobSeekerData.jobHistory.startDate JobSeekerData.jobHistory.endDate JobSeekerData.educationHistory.startDate JobSeekerData.educationHistory.endDate JobSeekerData.skills JobSeekerData.industry JobSeekerData.locations.country JobSeekerData.resumes.creationDate JobSeekerData.nicknames JobSeekerData.interviews JobSeekerData.desiredJobDetails JobSeekerData.assessments JobSeekerData.payments JobSeekerData.resumeFeedbacks | Työnhakijatietoihin kuuluvat tiliisi liitetyt tiedot ollessasi vuorovaikutuksessa sivuston kanssa työnhakijana. Tähän kuuluvat esimerkiksi työhakemusmateriaaliesi sisältö, kuten ansioluettelot ja saatekirjeet sekä profiilisi määrittämisen yhteydessä antamasi tiedot. Nämä tiedot voidaan jakaa yhteistyökumppaneillemme, palveluntarjoajillemme ja työnantajille Tietosuojakäytäntömme osion 4 mukaisesti. |
| Käyttäjän toimintaan liittyvät tiedot | UserActivity.attachments UserActivity.JobApplyData UserActivity.jobHiredData UserActivity.messages UserActivity.viewedJobs.title UserActivity.searchHistory UserActivity.salarySubmissions UserActivity.Filters UserActivity.logIns UserActivity.jobAlerts UserActivity.SessionData UserActivity.AccountClosure UserActivity.Rejections UserActivity.indeedPrimeViews UserActivity.indeedPrimeSaves UserActivity.indeedPrimeHides UserActivity.indeedPrimeInterviews UserActivity.indeedPrimeProfile UserActivity.savedJobs UserActivity.reviews UserActivity.communityData.username UserActivity.communityData.communityPost | Käyttäjän toimintaan liittyvät tiedot sisältävät tietoja toiminnastasi Indeedin sivustolla, tietoja Indeedin alustan kautta lähetetyistä ja vastaanotetuista viesteistä sekä tietoja arvosteluista ja muista Indeedille lähettämistäsi tiedoista. Nämä tiedot ovat peräisin Sivustomme käyttämiseen liittyvästä toiminnastasi. Nämä tiedot voidaan jakaa tytäryhtiöillemme, yhteistyökumppaneillemme ja palveluntarjoajillemme Tietosuojakäytäntömme osion 4 mukaisesti. |
| Job Spotter -tiedot | JobPostingData.jobSpotterDeviceIdentifiers JobPostingData.jobSpotterLongitudeLatitudes JobPostingData.JobsNearbyLongitudeLatitudes JobPostingData.jobSpotterLocations JobPostingData.JobsNearbyLocations JobPostingData.jobSpotter.submission.timestamp JobPostingData.jobSpotter.submission.points JobPostingData.jobSpotter.submission.cents JobPostingData.jobSpotter.submission.photos JobPostingData.jobSpotter.submission.storeName JobPostingData.jobSpotter.storeAddress JobPostingData.jobSpotter.device | Job Spotter -tiedot sisältävät dataa, joka liittyy käyttäjän Job Spotter -mobiilisovelluksemme kautta julkaisemaan työpaikkaan. Nämä tiedot ovat peräisin toiminnastasi Job Spotter -palvelussamme. Nämä tiedot voidaan jakaa tytäryhtiöillemme, yhteistyökumppaneillemme ja palveluntarjoajillemme sekä julkisesti Sivustollamme Tietosuojakäytäntömme osion 4 mukaisesti. |
| Työnantajatiedot | EmployerData.authorizedUsers EmployerData.billings EmployerData.payments EmployerData.billingAddresses EmployerData.indeedPrimeInvites EmployerData.currencies EmployerData.nps EmployerData.schedulingPeriods EmployerData.schedulingWeekly | Työnantajatietoihin kuuluvat tiliisi liitetyt tiedot ollessasi vuorovaikutuksessa sivuston kanssa työnantajana. Tähän kuuluvat esimerkiksi laskutus- ja maksutiedot. Huomaathan, että Indeed ei säilytä täydellisiä luottokorttien numeroita, eikä näitä tietoja toimiteta pyynnön yhteydessä. Nämä tiedot ovat peräisin Sivustomme käyttämiseen liittyvästä toiminnastasi. Nämä tiedot voidaan jakaa tytäryhtiöillemme, yhteistyökumppaneillemme ja palveluntarjoajillemme Tietosuojakäytäntömme osion 4 mukaisesti. |
Voimme myös luovuttaa kaikkiin Henkilötietojen luokkiin kuuluvia tietojasi kolmannelle osapuolelle Tietosuojakäytäntömme osion 9 mukaisesti minkä tahansa Indeedin liiketoimintaan liittyvän omistus- tai hallintasuhteiden muuttumisen seurauksena (mukaan lukien yritysfuusio, myynti tai muu toimenpide) tai minkä tahansa muun uudelleenjärjestelyn, yhteisyrityksen tai yhteenliittymän, oikeuden luovutuksen tai siirron tai koko liiketoimintaamme, resurssejamme tai osakkeitamme tai mitä tahansa niiden osaa koskevan muun luovutuksen seurauksena (mukaan lukien minkä tahansa konkurssin tai vastaavan toimenpiteen seurauksena syntyvät tilanteet).
Omat oikeutesi
Tietosuojakäytäntömme osiossa 10 (https://hrtechprivacy.com/fi/brands/indeed – privacypolicy) määrittelemme oikeutesi palvelun käyttäjänä sekä vaiheet, jotka voit suorittaa käyttääksesi näitä oikeuksia. Näitä oikeuksia ovat seuraavat:
Oikeus tarkastaa omat henkilötiedot
Sinulla on oikeus pyytää Indeediltä kopio henkilötiedoistasi.
Oikeus korjata omia henkilötietoja
Jos jotkin henkilötietosi näyttävät mielestäsi virheellisiltä, ilmoita asiasta meille. Autamme sinua mielellämme korjaamaan mahdolliset epätarkat tiedot.
Oikeus poistaa omat henkilötiedot
Sinulla on oikeus poistaa omat henkilötietosi. Poistopyynnöt toteutetaan soveltuvien lakien mukaisesti. Huomaa, että jos pyydät henkilötietojesi poistamista, et voi vastaisuudessa käyttää tätä sähköpostiosoitetta Indeed-tilin luomiseen.
Oikeus rajoittaa omien henkilötietojen käsittelyä tai kieltää se
Jos et ole tyytyväinen tapoihin, joilla käytämme tietojasi, voit pyytää meitä poistamaan tietosi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Kuten edellä viitatussa Tietosuojakäytännössä todetaan, sinulla on oikeus tehdä valitus. Jos haluat tehdä valituksen, lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy-dept @ indeed.com (poista välilyönnit) siitä sähköpostiosoitteesta, joka on yhdistetty käyttäjätiliisi, ja ilmoita selvästi valituksesi sisältö. Indeed pyrkii käsittelemään valituksesi nopeasti. Jos valitustasi ei ratkaista sinua tyydyttävällä tavalla, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.
Automatisoitu päätöksenteko
Indeed käyttää automatisoitua päätöksentekoa tietosuojakäytäntömme periaatteiden mukaisesti. Tällainen automatisoitu päätöksenteko auttaa meitä tarjoamaan palveluitamme työnhakijoille ja työnantajille entistä paremmin. Esimerkkejä tästä ovat työpaikkojen ja työnhakijoiden yhdistäminen, osuvien työpaikkojen suositteleminen ja järjestelmiemme moderoiminen laadun varmistamiseksi.
Pyynnöt lisäkopioiden saamiseen tiedoista
Mikäli haluat pyytää Indeedin hallussa olevista tiedoista lisäkopioita, Indeed saattaa periä sinulta kohtuullisen maksun hallintokulujen mukaan.